Strategi Perekrutan untuk Pengalihdayaan TI: Pendekatan Mana yang Harus Dipilih di Tahun 2023?

Anda telah mendapatkan ide teknologi yang hebat dan siap untuk melaksanakannya. Yang tersisa sekarang adalah menyewa tim untuk mengerjakan proyek.

Nah, bagaimana Anda menyewa tim? Izinkan kami memberi tahu Anda bahwa ada banyak cara untuk melakukannya. Jika kami mengkategorikan cara-cara ini, kami dapat mengatakan bahwa dua pendekatan utama adalah outsourcing TI dan mempekerjakan tim pengembangan internal.

Selanjutnya, outsourcing TI dapat disubklasifikasikan menjadi mempekerjakan kontraktor independen dan menambah staf dari agen outsourcing pengembangan.

Semua informasi ini bisa sedikit rumit untuk dipahami oleh bisnis. Namun, penting untuk mengetahui nits dan grit dari setiap opsi untuk menentukan mana yang merupakan pilihan yang tepat untuk proyek Anda.

Di blog ini, kami telah membahas secara menyeluruh masing-masing pendekatan ini agar Anda mudah memahaminya. Di akhir blog, Anda akan dapat memutuskan strategi perekrutan mana yang ideal untuk proyek TI Anda.

Mari kita mulai blog dengan dasar-dasarnya, yaitu dengan membahas pentingnya memilih strategi perekrutan yang tepat secara mendetail.

Strategi Perekrutan dan Kesuksesan Bisnis: Tentang Apa Repotnya?

Dalam istilah awam, strategi perekrutan adalah pendekatan, metodologi, atau rencana yang diadaptasi oleh bisnis untuk menyelesaikan tugas tertentu. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ada banyak strategi perekrutan di pasar untuk dipilih.

Setiap strategi unik dalam hal kelebihan dan keterbatasannya, dan oleh karena itu, tidak ada satu solusi pun di sini yang sesuai dengan semua persyaratan.

Singkatnya, strategi perekrutan yang ideal untuk bisnis A mungkin tidak cocok untuk bisnis B. Hal ini ditentukan oleh berbagai faktor, seperti:

• Ukuran dan kompleksitas proyek
• Persyaratan bisnis
• Ketersediaan modal
• Persyaratan komunikasi, dll

Oleh karena itu, Anda sebagai pelaku bisnis harus mengetahui semua pilihan berbeda yang tersedia di pasar untuk membuat pilihan yang tepat. Lebih jauh lagi, kami akan membahas masing-masing strategi perekrutan TI secara mendetail untuk mengetahui mana yang merupakan pilihan terbaik dalam hal ini.

Pendekatan perekrutan pertama yang akan kita lihat adalah kontraktor independen.

Kontraktor swasta

Juga dikenal sebagai pekerja lepas, kontraktor independen adalah individu yang tidak terkait dengan organisasi atau bisnis apa pun dan bekerja di lingkungan nuklir. Saat ini, kontrak independen memegang 15% pangsa pasar karyawan. Dalam hal proyek TI, Kontraktor independen dapat menjadi pengembang lepas yang berspesialisasi dalam satu atau lebih teknologi, kumpulan teknologi, dll.

Secara umum, sebagian besar kontraktor independen mengenakan biaya per jam untuk layanan yang mereka tawarkan. Biaya ini biasanya bervariasi dengan jenis teknologi yang mereka miliki, pengalaman mereka, wilayah tempat mereka berada, dll. Mari kita lihat pro dan kontra mempekerjakan kontraktor independen untuk proyek TI Anda.

Pro

1. Orientasi Mudah

Banyak bisnis mengalami tenggat waktu proyek yang terlewat dan garis waktu yang diperpanjang karena berbagai aktivitas penting namun tidak produktif yang datang dengan mempekerjakan seorang karyawan. Salah satu aktivitas tersebut adalah onboarding, dimana karyawan menjalani induksi dan orientasi sebelum benar-benar mulai mengerjakan proyek.

Bisnis yang mempekerjakan kontraktor independen lebih unggul dalam hal ini. Ini karena bisnis yang mempekerjakan pengembang lepas tidak bertanggung jawab untuk melakukan aktivitas orientasi, induksi, atau pelatihan apa pun.

Karena itu, kontraktor independen yang disewa dapat segera mulai mengerjakan proyek segera setelah mereka menyelesaikan kesepakatan. Ini secara langsung memupuk pengembangan yang cepat dan memastikan pengiriman produk yang terikat waktu.

2. Mempekerjakan Fleksibilitas

Fleksibilitas dalam tim merupakan faktor penting untuk bisnis, terutama dalam hal persyaratan TI. Melalui fleksibilitas, bisnis dapat memastikan kualitas yang optimal dan pengembangan yang berfokus pada kebutuhan untuk proyeknya. Mempekerjakan pengembang lepas adalah pendekatan yang ideal dalam hal ini dan memungkinkan bisnis untuk mempraktikkan fleksibilitas keluar-masuk.

Sederhananya, Anda dapat memecat pengembang jarak jauh semudah Anda menyewanya. Sebagai akibatnya, jika suatu saat Anda menemukan kontraktor independen yang disewa tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat memecat mereka dan menyewa yang baru. Bisnis sering melakukan ini saat pengembang yang disewa tidak memberikan hasil yang diinginkan.

3. Tarif Rendah

Saat sektor TI global berkembang pesat, tingkat pengembangan perangkat lunak meroket. Faktor ini membatasi kemungkinan digitalisasi pada bisnis tertentu dengan ketersediaan modal yang memadai. Namun, ini tidak harus terjadi di semua skenario, terima kasih kepada kontraktor independen.

Sudah menjadi fakta umum bahwa mempekerjakan kontraktor independen adalah salah satu pendekatan yang paling hemat biaya dalam hal pengembangan produk TI. Berbicara dalam angka, pengembang perangkat lunak lepas dapat mengenakan biaya serendah 15/jam, atau bahkan kurang, tergantung di mana mereka berada.

Dengan cara ini, Anda dapat secara signifikan mengurangi keseluruhan biaya proyek Anda hanya dengan memilih untuk menyewa kontraktor independen untuk proyek Anda.

Kontra

1. Risiko Pengabaian Tinggi

Kami telah membahas sebelumnya bagaimana bisnis yang mempekerjakan kontraktor independen mendapat manfaat dari fleksibilitas luar biasa yang ditawarkan oleh pendekatan perekrutan ini. Izinkan kami memberi tahu Anda bahwa ini adalah jalan dua arah, dan kontrak independen sama fleksibelnya dengan bisnis saat mengerjakan proyek.

Dengan kata sederhana, ada banyak kasus di mana kontraktor independen yang disewa akhirnya meninggalkan proyek di tengah proses pembangunan. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor, seperti pengembang yang disewa menemukan proyek lain dengan gaji yang lebih baik, kebosanan kerja, konflik pribadi, dll.

Karena faktor ini, bisnis tidak punya pilihan selain memulai proyek dari awal lagi atau mencari pengembang yang bersedia mengerjakan proyek yang belum selesai. Either way, itu adalah bisnis yang menderita dari garis waktu pengembangan yang diperpanjang dan kualitas kode yang dikompromikan.

2. Kurangnya Integritas

Integritas dan kejujuran adalah nilai penting yang diharapkan bisnis dari tim mereka. Ini terutama terjadi di antara bisnis yang berurusan dengan ide-ide unik. Namun, sudah menjadi fakta umum bahwa pengembangan pekerja lepas ini seringkali mengorbankan integritas dan kejujuran yang terbatas.

Biasanya, banyak pengembang lepas menggunakan malpraktik seperti menggunakan kembali basis kode lama, menjual ide ke bisnis lain, menjual kembali basis kode proyek ke klien lain, dll. Faktor-faktor ini dapat, secara luas, merugikan bisnis Anda dan dapat mengakibatkan kerugian yang luar biasa.

3. Pengawasan yang Dikompromikan

Bisnis mengawasi karyawan mereka di seluruh proyek untuk pengiriman yang optimal dan pengembangan yang efisien. Namun, selalu menjadi tantangan bagi bisnis untuk mengawasi pekerjaan kontraktor independen.

Karena sebagian besar pengembang lepas bekerja dari jarak jauh, tidak ada pertanggungjawaban atas pekerjaan yang mereka berikan ke bisnis outsourcing. Selain itu, selalu sulit untuk mengoordinasikan proyek antara tim pengembang lepas yang disewa karena, dalam banyak kasus, bisnis mempekerjakan pengembang dari negara yang berbeda dan, oleh karena itu, zona waktu yang berbeda.

Semua ini secara langsung membahayakan kualitas akhir dari keluaran dan menciptakan rintangan dalam proses pengembangan. Ini biasanya tidak terjadi dengan pendekatan lain, di mana pengawasan adalah proses yang mulus.

Itu saja pro dan kontra dari mempekerjakan kontraktor independen untuk proyek Anda. Mari melangkah lebih jauh dengan blog dan lihat strategi perekrutan kedua, yaitu penambahan staf.

Augmentasi Staf

Penambahan staf adalah pendekatan outsourcing lain di mana bisnis mempekerjakan staf tambahan dari agen eksternal berdasarkan persyaratan bisnis dan keterbatasan staf mereka saat ini.

Dalam hal proyek TI, bisnis teknologi dapat mengikuti strategi perekrutan ini untuk mempekerjakan pengembang yang berdedikasi untuk mengerjakan proyek mereka. Pengembang yang disewa bekerja sebagai perpanjangan dari tenaga kerja saat ini secara sementara. Lebih sering, pengembang yang mengerjakan proyek ini bekerja dengan model pengembangan di tempat. Mari kita lihat pro dan kontra dari augmentasi staf TI.

Pro

1. Keahlian Tinggi

Di dunia sekarang ini, sangat penting untuk menciptakan produk kompetitif yang mampu menonjol di pasar. Tentu saja, ini membutuhkan pengembang yang memiliki pengalaman terbaik di kelasnya dan keahlian kelas dunia dalam teknologi yang menjadi spesialisasi mereka.

Saat Anda menambah persyaratan kepegawaian Anda melalui agen pengembangan, Anda pasti akan mendapatkan talenta terbaik dan paling berpengalaman. Hal ini karena sebagian besar lembaga pengembangan berfokus pada membangun kemitraan jangka panjang dan merekrut serta mengerahkan hanya talenta terbaik.

Anda dapat dengan mudah memanfaatkan keahlian luar biasa dari staf TI yang diperbesar ini dan membangun produk digital kelas dunia dengan keunggulan kompetitif.

2. Skalabilitas Tim yang Luar Biasa

Seluruh konsep penambahan staf berfokus pada memungkinkan bisnis mempekerjakan sumber daya manusia tambahan untuk memenuhi keterbatasan yang ada saat ini. Dalam aspek ini, Anda tidak hanya dapat mempekerjakan lebih banyak pengembang melalui pendekatan ini, tetapi juga dengan mudah menskalakan tim Anda.

Untuk menjelaskan, penambahan staf memberikan kontrol bisnis untuk dengan mudah menambah atau menghapus pengembang dari tim tambahan sesuai permintaan mereka. Faktor ini memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan sumber daya manusia mereka secara efisien dan mengoptimalkan investasi modal.

Selain itu, bisnis juga dapat mengubah pengembang yang mengerjakan proyek sesuai dengan kebutuhan dan kepuasannya yang berubah terhadap layanan dan keluaran pengembang.

3. Persyaratan Pelatihan Lebih Sedikit

Banyak kali, bisnis akhirnya menginvestasikan banyak waktu dan sumber daya dalam memberikan pelatihan kepada karyawan mereka. Hal ini sering mengakibatkan jadwal tertunda. Namun, bisnis dapat dengan mudah mengurangi persyaratan untuk melatih karyawannya dengan menambah kebutuhan stafnya.

Secara faktual, sebagian besar bisnis menambah persyaratan kepegawaian mereka untuk mengatasi keterbatasan tenaga kerja yang ada. Anda dapat memilih dari sejumlah besar pengembang yang ditawarkan oleh agensi tersebut dan dapat memilih satu dengan keterampilan dan keahlian yang paling sesuai.

Selain itu, karena sebagian besar agensi mengerahkan staf mereka yang paling terampil dan berbakat, Anda tidak perlu memberikan pelatihan apa pun. Dengan cara ini, pengembang terpilih dapat segera memulai pengembangan proyek Anda.

Kontra

1. Peningkatan Pengawasan Kerja

Pengawasan karyawan merupakan bagian integral dari manajemen proyek. Semakin baik pengawasan yang Anda berikan kepada karyawan Anda, semakin baik hasil yang akan mereka berikan. Namun, memberikan pengawasan yang memadai dapat menjadi tugas yang menantang di antara bisnis dengan ukuran tim yang sangat besar. Ini biasanya terjadi ketika bisnis menambah persyaratan kepegawaian mereka.

Jika Anda memilih untuk mempekerjakan tim di tempat melalui strategi penambahan staf, tidak ada keraguan bahwa Anda akan memiliki lebih banyak karyawan untuk diawasi dan dirawat. Secara alami, Anda akan menginvestasikan lebih banyak waktu untuk mengelola tenaga kerja yang diperluas alih-alih berfokus pada aktivitas bisnis inti seperti perencanaan strategis dan manajemen bisnis.

2. Keakraban Bisnis Terbatas

Penting bagi semua karyawan untuk mengetahui nilai-nilai inti dan misi organisasi tempat mereka bekerja. Selain itu, dalam banyak kasus, pengembang yang mengerjakan proyek juga harus mengetahui proyek yang sebelumnya dikerjakan oleh bisnis untuk memahami kualitas dan standar yang diperjuangkan oleh merek tersebut.

Mencapai tujuan ini sangat sulit dengan penambahan staf. Karena staf baru dipekerjakan hanya untuk sementara, tidak praktis bagi bisnis untuk melatih setiap karyawan tentang nilai, proyek, dan standarnya.

Selain itu, saat Anda merotasi staf, Anda harus memberikan pelatihan ini berulang kali untuk mencapai hasil yang serupa dari pengembang.

3. Kontrol Terdilusi

Bisnis mempraktikkan kontrol atas karyawan yang dipekerjakan dalam berbagai aspek. Ini biasanya termasuk kontrol atas kebijakan cuti, periode pemberitahuan, ketentuan pemutusan hubungan kerja, penilaian kinerja, dll. Namun, jenis kontrol ini hanya dapat dilakukan pada karyawan sendiri dan bukan pada staf tambahan.

Hal ini karena, dalam banyak kasus, mitra pengembanganlah yang melakukan kontrol tersebut atas penambahan staf dan bukan bisnis outsourcing. Pengenceran kontrol ini seringkali dapat mengakibatkan penurunan produktivitas dari pengembang yang disewa dan akuntabilitas yang terbatas, yang secara signifikan berdampak pada proses pengembangan.

Ini adalah beberapa pro dan kontra dari penambahan staf. Berikutnya adalah penempatan staf internal, yang merupakan strategi perekrutan ketiga dan terakhir di blog ini.

Mempekerjakan Tim In-house

Seperti namanya, strategi perekrutan ini berfokus pada perekrutan tim karyawan yang lengkap untuk perusahaan Anda untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dalam hal proyek TI, ini berarti mempekerjakan tim spesialis yang lengkap di setiap tahap proses pengembangan, seperti analis bisnis, perancang UI/UX, pemrogram, insinyur QA, dll. Pendekatan ini umumnya diadopsi oleh bisnis berskala besar. Mari kita lihat pro dan kontra mempekerjakan tim pengembangan internal.

Pro

1. Komunikasi Mudah

Mengembangkan produk digital membutuhkan komunikasi keluar-masuk dengan tim pengembangan yang mengerjakan proyek. Ini sering melibatkan komunikasi umpan balik, perubahan proyek, ide, dll.

Mencapai tujuan ini mudah dengan pengembang internal. Ini karena sebagian besar pengembang internal tersedia di lokasi kantor selama jam kerja kecuali jika bekerja dengan model di luar lokasi.

Selain itu, karena pengembang in-house sering mengetahui prosedur operasi standar perusahaan, mengoordinasikan spesifikasi proyek dengan mereka merupakan proses yang bebas rintangan.

2. Kepercayaan Tinggi

Kepercayaan dan kerahasiaan karyawan adalah faktor penting saat merekrut tim untuk mengerjakan proyek Anda. Semakin dapat dipercaya karyawan, semakin baik kolaborasi antara mereka dan manajemen. Karyawan internal memiliki keunggulan dalam aspek ini dan mendapat manfaat dari kepercayaan yang luar biasa.

Karena, dalam pendekatan ini, karyawan dipekerjakan melalui proses perekrutan yang adil dan bekerja di lokasi perusahaan dengan persyaratan perusahaan, manajemen mudah mempercayai karyawan.

Selain itu, karyawan internal ini memiliki akuntabilitas dan tanggung jawab yang tinggi atas pekerjaan mereka, sehingga meningkatkan kepercayaan dibandingkan dengan dua pendekatan lainnya.

3. Nilai Investasi

Ketika sebuah perusahaan mempekerjakan seorang karyawan sebagai bagian dari bakat internalnya, perusahaan tersebut juga berinvestasi dalam memoles keterampilan karyawan dengan memberi mereka banyak paparan dan pengalaman langsung. Sangat penting bagi bisnis untuk memastikan bahwa ia memperoleh keuntungan optimal dari investasi semacam itu.

Karyawan internal seringkali terbukti bermanfaat dalam aspek ini. Sebagian besar karyawan internal tinggal di satu perusahaan hingga bertahun-tahun, oleh karena itu memberikan kembali nilai yang telah diinvestasikan bisnis kepada mereka. Faktor ini memupuk kolaborasi yang saling menguntungkan antara pemberi kerja dan karyawan serta mempertahankan lingkungan kerja yang sehat.

Kontra

1. Padat biaya

Mempekerjakan tim internal berarti Anda, sebagai pemberi kerja, bertanggung jawab untuk menyediakan infrastruktur dan fasilitas yang memadai kepada karyawan yang dipekerjakan. Semakin baik infrastruktur dan fasilitas yang dapat Anda berikan kepada pengembang yang disewa, semakin baik hasil yang akan mereka berikan.

Namun, ini seringkali dapat menempatkan bisnis di bawah beban keuangan yang luar biasa. Sederhananya, menyediakan infrastruktur dan fasilitas yang memadai untuk seluruh tim pengembang tidaklah mudah dan mengharuskan bisnis mengeluarkan biaya tambahan untuk fasilitas tersebut.

Selain itu, fasilitas ini tidak hanya terbatas pada penyediaan tempat kerja yang nyaman bagi karyawan, tetapi juga termasuk kegiatan rekreasi karyawan. Angka terakhir bisa sangat tinggi untuk sebagian besar bisnis dan dapat membuat keseluruhan proyek tidak layak.

2. Kekakuan Tim

Mempekerjakan seorang karyawan adalah proses yang memakan waktu. Dalam skenario ini, jika sebuah bisnis membangun seluruh tim dengan mempekerjakan karyawan sendiri, umumnya dipahami bahwa di sana bisnis ingin mempertahankan karyawannya dan mengurangi tingkat perputaran karyawan.

Beberapa cara untuk melakukannya adalah dengan mengikat tenaga kerja untuk jangka waktu tertentu, sebuah pendekatan yang diikuti sebagian besar perusahaan. Namun, melakukan hal itu menambah banyak kekakuan dan membuat bisnis hampir tidak mungkin untuk menskalakan tim yang dibuat.

Oleh karena itu, jika Anda mengetahui bahwa pengembang yang disewa tidak memberikan kinerja yang memadai, Anda harus berusaha keras untuk mengambil tindakan korektif atau mengeluarkan pengembang dari tim.

3. Persyaratan Pelatihan Tinggi

Ketika sebuah bisnis mempekerjakan tim internal untuk mengerjakan persyaratannya, itu juga bertanggung jawab untuk memberikan pelatihan yang memadai kepada karyawan. Pelatihan ini merupakan bagian integral dari pengembangan karir karyawan dan membantu mereka meningkatkan keterampilan mereka.

Namun, melakukan hal itu berarti karyawan Anda harus meluangkan waktu dari jadwal harian mereka dan menghadiri sesi pelatihan. Selain itu, Anda juga harus berinvestasi tambahan dalam mendirikan departemen pembelajaran dan pengembangan, berdasarkan jenis dan cakupan pelatihan yang akan Anda berikan kepada karyawan.

Semua faktor ini dapat memperpanjang jangka waktu proyek dan dapat menjadi tidak layak untuk banyak bisnis, terbukti menjadi batasan yang signifikan dari strategi pengembangan internal.

Ini adalah pro dan kontra dari mempekerjakan tim pengembangan internal untuk proyek Anda. Kami berharap sekarang, Anda sudah jelas tentang pendekatan mana yang ideal untuk Anda berdasarkan tujuan dan sasaran bisnis Anda.

Menyimpulkannya

Untuk memanfaatkan teknologi secara efisien, penting untuk menggunakan hak dan sumber daya terbaik yang tersedia. Ini termasuk memilih tim pengembangan yang tepat untuk mengerjakan proyek. Di blog ini, kami membahas tiga strategi perekrutan inti yang dapat dipilih bisnis saat merekrut pengembang untuk proyek mereka.

Kami berharap sekarang, Anda mengetahui pendekatan mana yang harus dipilih- kontraktor independen, penambahan staf, atau tim pengembangan internal. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih pendekatan yang menurut Anda ideal untuk Anda dan melakukan proses perekrutan yang terencana dengan baik untuk proyek Anda.