Mempekerjakan Karyawan Jarak Jauh: Keuntungan Finansial

Mengelola tenaga kerja jarak jauh memiliki tantangannya sendiri, seperti menerapkan perangkat lunak pelacakan waktu untuk memantau karyawan dan mengurangi interaksi tatap muka. Tetapi apakah memiliki tenaga kerja jarak jauh mengurangi biaya perusahaan secara keseluruhan?

Meskipun ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, studi dan data menjadi argumen yang meyakinkan untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh dan beralih ke model bisnis jarak jauh sebagian atau seluruhnya.

Pos Terkait: 10 Tips Teratas untuk Mempekerjakan Karyawan yang Tepat

Bisnis besar seperti Facebook, Twitter, Square, dan Shopify akan terus membiarkan setidaknya beberapa karyawannya bekerja dari jarak jauh setelah pandemi.

Sebab, berbanding terbalik dengan apa yang diantisipasi para pemimpin bisnis, produktivitas karyawannya justru meningkat. Sementara tingkat produktivitas yang lebih tinggi berarti efisiensi yang lebih tinggi dan penghematan biaya, ada faktor lain yang membuat para pemimpin bisnis duduk dan memperhatikan.

Bisnis yang beralih ke kerja jarak jauh menghemat uang di area lain – mulai dari persediaan dan peralatan kantor hingga biaya yang lebih tinggi seperti real estat.

Kerja jarak jauh berdampak signifikan pada pengeluaran perusahaan – bisnis dapat menghemat mulai dari 21% hingga lebih dari 60%. Begini caranya.

Overhead Lebih Rendah

Bidang penghematan yang paling menonjol adalah biaya overhead. Biaya overhead termasuk alat tulis kantor, elektronik, peralatan, layanan pembersihan kantor, utilitas, sewa properti, dan pajak properti. Ketika bisnis beralih ke kerja jarak jauh, mereka biasanya menemukan bahwa mereka membutuhkan lebih sedikit ruang.

Saat perusahaan beralih ke tenaga kerja jarak jauh sepenuhnya, mereka menghilangkan semua biaya menjalankan kantor, menghemat hingga $11.000 per karyawan per tahun.

Baca Juga: Saran untuk Pengembang Perangkat Lunak dalam Wawancara

Biaya Perawatan Kesehatan Lebih Rendah

Karyawan yang bekerja dari jarak jauh menghabiskan lebih banyak waktu di rumah, dan bekerja di rumah telah memungkinkan banyak pekerja jarak jauh untuk berinvestasi kembali dalam kesehatan mereka.

Pekerja jarak jauh lebih mampu memantau kebiasaan makan mereka, tidak terlalu stres karena keseimbangan kehidupan kerja mereka telah meningkat, dan mungkin telah memulai rezim olahraga – peralihan ke gaya hidup yang lebih sehat ini dapat menghasilkan biaya perawatan kesehatan yang lebih rendah secara keseluruhan.

Faktor lain yang memengaruhi biaya perawatan kesehatan bagi pekerja adalah perjalanan pulang pergi. Penelitian telah menunjukkan bahwa waktu yang dihabiskan pekerja untuk bepergian berdampak langsung pada tingkat stres mereka, yang menurunkan kesehatan mereka secara keseluruhan. Pekerja jarak jauh lebih sehat dan bahagia, yang dapat memengaruhi produktivitas dan biaya asuransi pemberi kerja.

Biaya Perjalanan Lebih Rendah

Kerja jarak jauh telah menciptakan ketergantungan yang lebih besar pada panggilan konferensi video dan alat komunikasi digital lainnya, yang menjadikan pemanfaatannya untuk membangun hubungan yang lebih baik sebagai prioritas. Bisnis mengevaluasi kembali kebutuhan untuk menghadiri pertemuan secara langsung dan mengurangi biaya perjalanan yang tidak perlu.

Biaya Tenaga Kerja Lebih Rendah

Biaya tenaga kerja untuk karyawan jarak jauh jauh lebih rendah daripada karyawan di kantor karena biaya pelatihan yang lebih rendah, absensi yang lebih sedikit, dan perputaran karyawan yang lebih rendah.

Mengurangi Biaya Mempekerjakan dan Pelatihan Staf

Biaya penggantian dan pelatihan karyawan baru setelah cuti lainnya adalah sesuatu yang diabaikan oleh banyak bisnis dalam hal pengeluaran. Menurut penelitian, masalah gesekan dapat merugikan perusahaan hingga $30.000.

Mempekerjakan profesional jarak jauh akan mengurangi biaya pelatihan karena sebagian besar pekerja lepas adalah pakar di bidangnya. Pekerja jarak jauh juga lebih kecil kemungkinannya mengalami konflik sumber daya manusia, yang dapat memakan biaya besar untuk diselesaikan.

Alasan lain untuk mempekerjakan pekerja jarak jauh adalah biaya tenaga kerja yang lebih rendah. Perbedaan upah antar negara dan bahkan lintas negara berarti bahwa bisnis dapat mempekerjakan talenta terbaik dengan harga lebih murah.

Banyak perusahaan yang mempekerjakan pekerja jarak jauh menerapkan penyesuaian gaji berdasarkan biaya hidup karyawan. Misalnya, rata-rata apartemen satu kamar tidur di San Francisco harganya sekitar $3.422, sementara apartemen berukuran serupa di Raleigh, NC, harganya sekitar $1.177.

Menurut Glassdoor, gaji rata-rata untuk seorang manajer produk di San Francisco adalah $129.387, dan di Raleigh, $104.976. Sebuah bisnis dapat memanfaatkan perbedaan ini untuk menghemat biaya tenaga kerja sambil menerima pekerjaan dengan kualitas yang sama.

Baca Juga: Daftar 7 Software Deteksi Penipuan Finansial Terbaik 2021

Mengurangi Absensi

Absen yang tidak terjadwal membebani pemberi kerja mulai dari $1.800 dan $3.600 per karyawan.

Karyawan jarak jauh cenderung mengambil cuti tidak terjadwal karena keseimbangan kehidupan kerja mereka telah meningkat. Sekitar 80% pekerja kantoran yang cuti sakit sebenarnya tidak sakit – mereka mengambil cuti untuk kewajiban keluarga, karena stres, atau karena alasan pribadi lainnya.

Karyawan jarak jauh juga cenderung kembali bekerja lebih cepat setelah kejadian medis.

Pengurangan Omzet

Menurut mantan eksekutif Proctor and Gamble, Scott Mautz, omzet menurun hingga 50% saat karyawan ditawari opsi jarak jauh.

Menurut laporan tahun 2019 oleh OWL Labs, 80% karyawan yang bekerja di rumah merasa tidak terlalu stres, memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, dan merasa lebih dipercaya oleh atasan mereka. Secara keseluruhan, pekerja jarak jauh lebih bahagia daripada rekan mereka di kantor.

Faktor penting dalam kebahagiaan pekerja jarak jauh adalah perjalanan mereka ke tempat kerja. Rata-rata, perjalanan satu arah di AS membutuhkan waktu 26 menit. Selama setahun, itu berarti hampir sembilan hari dihabiskan untuk perjalanan ke tempat kerja. Ketika perjalanan dihilangkan, karyawan lebih bahagia dengan pekerjaan mereka dan kecil kemungkinannya untuk pergi.

Peningkatan Produktivitas

Sementara manajer sering mengkhawatirkan penurunan produktivitas pada karyawan yang bekerja di rumah, penelitian justru mengungkapkan bahwa yang terjadi justru sebaliknya.

Mantan eksekutif Proctor and Gamble, Scott Mautz, menemukan bahwa produktivitas meningkat sebanyak 50% saat karyawan diizinkan bekerja di rumah. Sebuah studi oleh Bloom menemukan bahwa pekerja jarak jauh 13% lebih produktif daripada pekerja di kantor.

Ini karena mereka bekerja lebih banyak dan memiliki lebih sedikit gangguan.

Lingkungan Kantor Memiliki Lebih Banyak Gangguan

Sementara beberapa karyawan berkembang di lingkungan kantor, yang lain tidak. Hampir tidak mungkin dan terlalu mahal untuk memenuhi kebutuhan setiap karyawan.

Namun, pekerja jarak jauh memiliki kesempatan untuk menciptakan ruang kerja ideal mereka. Karena mereka dapat bekerja dari mana saja, mereka dapat menghindari gangguan hanya dengan pergi.

Baca Juga: 6 Penyedia Hosting E-niaga Terbaik

Karyawan Jarak Jauh Melakukan Lebih Banyak Pekerjaan

Pekerja jarak jauh bekerja lebih banyak daripada pekerja kantoran karena mereka memiliki lebih banyak waktu. Mereka tidak perlu khawatir dengan kemacetan lalu lintas, dan mereka cenderung lebih sedikit istirahat.

Karyawan yang bekerja di rumah memiliki fleksibilitas yang cukup untuk menjalankan tugas pribadi dan menghadiri janji temu, dan mereka tidak kehilangan satu hari pun saat mengurus urusan pribadi.

Takeaway kunci

Perusahaan dapat mengurangi biaya dengan mempekerjakan pekerja jarak jauh dan beralih ke model bisnis jarak jauh sepenuhnya.

Bekerja dari jarak jauh membantu bisnis menghemat biaya overhead dan biaya tenaga kerja, perjalanan, dan perawatan kesehatan. Model bisnis jarak jauh memiliki manfaat tambahan, seperti peningkatan produktivitas di antara para pekerja, perputaran yang lebih rendah, dan lebih sedikit ketidakhadiran.