3 Template Email Perekrutan Layanan Kesehatan yang Efektif untuk 2022

Kualitas perawatan di rumah sakit mana pun bergantung pada staf. Pengasuh dapat sepenuhnya mengubah pengalaman pasien, jadi penting untuk memastikan Anda menemukan kandidat terbaik di luar sana.

Perekrutan layanan kesehatan terkadang bisa menjadi rumit, tetapi jika Anda memperhatikan setiap langkah prosesnya, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk merekrut kandidat berkualitas yang akan membuat perbedaan di organisasi layanan kesehatan mana pun mereka menjadi bagiannya.

Tentu saja, perekrutan Anda dimulai dengan penelitian. Setelah Anda selesai mengevaluasi ratusan (atau bahkan ribuan) resume, langkah Anda selanjutnya adalah membuat mereka mempertimbangkan organisasi yang Anda wakili. Jalur komunikasi pertama itu adalah kesan pertama mereka terhadap Anda, jadi Anda perlu memperhatikan bagaimana Anda menjangkau dan menindaklanjuti selama proses berlangsung.

Template email perekrutan layanan kesehatan adalah alat yang sangat berguna bagi siapa saja yang ingin merampingkan proses mereka, menghemat waktu, dan menjalin hubungan yang bermakna dengan prospek berkualitas.

Dalam artikel ini, kita akan membahas dasar-dasar email yang bagus, dan kemudian masuk ke contoh template khusus untuk skenario yang berbeda.

Dasar-dasar email untuk agen perekrutan layanan kesehatan Anda

Dari template email rekrutmen dingin hingga tindak lanjut akhir, ada berbagai template yang harus diikuti untuk setiap langkah proses komunikasi.

Pertama, pastikan Anda memiliki alas yang tertutup.

1. Subyek

Pastikan untuk membuat ini singkat dan manis. Sertakan sesuatu yang pribadi jika Anda bisa, dan terus terang. Jangan menulis apa pun terlalu lama sehingga akan terpotong di umpan email.

2. Pendahuluan

Perkenalkan diri Anda—sebutkan siapa diri Anda dan alasan Anda menjangkaunya. Cobalah untuk menulis dengan energi dan menyampaikan profesionalisme Anda. Selalu tetap ramah dan profesional!

3. Tubuh

Di bagian email ini, Anda ingin menciptakan kegembiraan seputar alasan Anda mengirim email. Pastikan untuk menetapkan harapan, terlepas dari spesifik emailnya.

4. Apa yang terjadi selanjutnya?

Saat Anda mencapai akhir email Anda, pastikan Anda memberi kesempatan kepada penerima untuk menindaklanjuti atau mengambil tindakan dengan cara lain. Anda harus menetapkan kerangka waktu ketika Anda dapat atau mengidentifikasi tujuan yang harus dicapai.

Apa pun jenis email Anda, penting bagi Anda untuk memiliki dasar-dasarnya, sehingga Anda dapat fokus pada detail untuk membantu Anda mendapatkan kandidat yang paling ideal untuk pekerjaan itu.

Untuk alasan yang lebih spesifik untuk menghubungi Anda, pertimbangkan beberapa template email untuk agen perekrutan layanan kesehatan Anda di bawah ini untuk membantu Anda memulai.

Email pengantar untuk perekrut layanan kesehatan

Setelah melalui resume yang tak terhitung jumlahnya, mungkin Anda akhirnya menemukan kandidat yang sempurna.

Langkah Anda selanjutnya adalah menyusun email pengantar yang sempurna. Anda dapat mengikuti template email perawatan kesehatan dasar dan contoh di bawah ini untuk memulai sendiri.

Jangan takut untuk menjadikannya pribadi!

Subjek: Posisi Kardiologi dengan Alpha Healthcare

Hai Jane,

Nama saya Linda Summers, dan saya spesialis akuisisi bakat di Alpha Healthcare.

Saya telah mencari seseorang untuk posisi kardiologi dan menemukan profil Anda di LinkedIn. Berdasarkan kredensial Anda, saya pikir Anda akan menjadi kandidat yang sangat kuat untuk kesempatan ini. Pengalaman Anda di West End Medical sangat menonjol bagi saya.

Di Alpha Healthcare, kami berdedikasi untuk memberikan yang terbaik dalam perawatan pasien dan menjaga fasilitas kami dilengkapi dengan teknologi terbaru dan paling terkemuka di industri.

Saya ingin menjadwalkan waktu dengan Anda untuk berbicara lebih lanjut tentang peluang ini jika itu adalah sesuatu yang Anda minati. Hanya perlu waktu hingga 20 menit untuk mengobrol, saya tersedia minggu ini pada hari Selasa pukul 2 siang atau Rabu pukul 10 saya. Beri tahu saya jika Anda bebas berbicara pada saat-saat itu.

Saya berharap untuk berbicara dengan Anda segera.

Terima kasih,

Linda

Perhatikan pengantar yang sederhana dan lugas. Kemudian, Anda membuat kandidat menyadari bagian mana dari pengalaman mereka yang membuat mereka tampak cocok. Penting bagi Anda berdua untuk mengetahui mengapa Anda akan terlibat dalam interaksi.

Bagikan informasi dan fitur paling relevan tentang organisasi Anda. Jika Anda tidak yakin apa itu, pikirkan tentang apa yang Anda tawarkan dan pikirkan bagaimana hal itu dapat memenuhi kebutuhan mereka. Ingat, proses rekrutmen adalah tentang menemukan kecocokan yang sama-sama menguntungkan.

Setelah Anda melakukan kontak awal dengan beberapa kandidat, Anda akan dapat melakukan wawancara dan mulai melakukan tindak lanjut.

Templat email tindak lanjut untuk perekrut layanan kesehatan

Sebelum Anda mempekerjakan seseorang, Anda mungkin perlu mengirim beberapa email tindak lanjut saat Anda mewawancarai kandidat lain. Anda tidak ingin kandidat hebat kehilangan minat, jadi pastikan Anda tetap berhubungan selama proses berlangsung. Anda ingin membuat kesan yang baik dan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda berada di atas segalanya.

Contoh email tindak lanjut

Subjek: pembaruan re: posisi kardiologi dengan Alpha Healthcare

Hai Jane,

Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik!

Saya hanya ingin menyentuh dasar tentang di mana semuanya berdiri dengan posisi di Alpha Healthcare.

Terima kasih banyak atas waktu dan kesabaran Anda selama kami menjalani proses wawancara. Terkadang butuh waktu sedikit lebih lama dari yang diharapkan, tetapi Anda dapat yakin bahwa itu hanya untuk memastikan kami memilih yang paling cocok untuk peran tersebut. Pemahaman Anda benar-benar dihargai.

Saat ini, kami sedang dalam tahap akhir dari proses wawancara dan mengharapkan keputusan diambil pada awal minggu depan. Jika ada perubahan, tentu saja, kami akan menghubungi Anda jika kami mengetahuinya.

Saya akan menyentuh pangkalan lagi ketika saya memiliki beberapa informasi lebih lanjut untuk Anda. Sementara itu, jika Anda memiliki pertanyaan untuk saya, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Sungguh-sungguh,

Linda

Ketika datang ke email tindak lanjut, ada beberapa hal yang ingin Anda pastikan untuk Anda sampaikan. Anda harus menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu mereka dan bahwa Anda berinvestasi dalam potensi mereka.

Pastikan Anda tidak membiarkan bagian dari proses rekrutmen ini berlarut-larut terlalu lama, karena kandidat cenderung merespons tawaran lebih cepat, terutama jika memenuhi persyaratan mereka.

Setelah Anda mulai menyelesaikan proses pengambilan keputusan, Anda dapat mulai memikirkan apa yang harus dikatakan kepada kandidat pilihan Anda. Setelah Anda membuat keputusan, jangan buang waktu untuk mengirimkan email terakhir untuk mengajukan penawaran Anda.

Templat email penawaran pekerjaan untuk perekrut layanan kesehatan

Setelah proses wawancara, mudah-mudahan, Anda memiliki satu atau lebih kandidat untuk pekerjaan yang dimaksud. Penawaran adalah kesempatan terakhir Anda untuk membuat kesan yang membuat kandidat ingin bekerja dengan organisasi Anda.

Pastikan Anda telah sepenuhnya mengevaluasi kredensial mereka dan mengisi setiap celah atau pertanyaan tentang pengalaman mereka. Anda ingin tawaran Anda sepenuhnya mencerminkan kemampuan mereka dan harapan yang mungkin telah Anda tetapkan dalam wawancara.

Contoh email tawaran pekerjaan

Subjek: Penawaran dari Alpha Healthcare

Hai Jane,

Dengan senang hati memberi tahu Anda bahwa kami ingin secara resmi menawarkan Anda posisi di Alpha Healthcare. Setelah mengetahui lebih banyak tentang kualifikasi Anda dan berbicara dengan Anda tentang pengalaman Anda, kami menyimpulkan bahwa Anda sangat cocok. Semangat Anda untuk bekerja dengan pasien menonjol dan kami yakin nilai-nilai Anda selaras dengan organisasi kami. Kami percaya Anda akan menjadi aset besar bagi tim kami.

Terlampir pada email ini, Anda akan menemukan informasi lebih lanjut tentang kompensasi, tunjangan, dan deskripsi terperinci tentang peran dan harapan Anda.

Karena kami beroperasi pada jadwal yang agak ketat, kami meminta Anda meluangkan waktu untuk meninjau penawaran ini dan memberi tahu kami pendapat Anda dalam waktu lima hari setelah pesan ini.

Atas nama seluruh departemen kami, selamat! Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera. Harap jangan ragu untuk menghubungi kami jika ada pertanyaan atau masalah terkait apa pun tentang peran ini. Terima kasih!

Sungguh-sungguh,

Linda

Dalam email tawaran pekerjaan, Anda juga ingin singkat, manis, dan to the point. Anda tidak perlu memikirkan sesuatu yang kreatif atau terdengar mewah. Tawaran sederhana adalah persis apa yang kandidat Anda harapkan untuk dilihat dan itu saja akan membangkitkan semangat untuk membukanya.

Pastikan Anda mengingatkan kandidat mengapa Anda yakin mereka cocok. Seperti biasa, jangan ragu untuk membuat ini sepersonal mungkin. Rincian akan berbeda tergantung pada departemen dan posisi tertentu.

Selain itu, pastikan Anda menyebutkan bagaimana mereka cocok dengan organisasi secara umum. Tentu saja, orang ingin merasa nyaman dengan posisinya, tetapi menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja sama pentingnya.

Kesimpulan

Dengan begitu banyak tantangan dalam industri perawatan kesehatan, menemukan staf yang tepat terkadang terasa mustahil. Menggunakan templat email perekrutan dingin teratas ini untuk perekrut layanan kesehatan adalah cara terbaik untuk membuat hubungan yang bermakna dengan kandidat yang berharga.

Setelah Anda menemukan kandidat yang sesuai dengan tagihan, Anda ingin membuat kesan terbaik yang Anda bisa, dan memastikan Anda tidak kehilangan staf yang setia dan berdedikasi.

Template email perekrutan layanan kesehatan adalah langkah pertama Anda dalam memulai percakapan yang bermakna dengan kandidat yang berharga.