Jika Anda seorang agen real estat atau pengusaha, multitasking ada dalam darah Anda. Bahkan pada 'hari yang tidak terlalu sibuk', Anda membuat daftar properti, bertemu klien baru, mengerjakan banyak dokumen, dan mengelola data penting. Tidakkah Anda setuju bahwa kadang-kadang bahkan melakukan tugas-tugas rutin membuat Anda kewalahan? Jika ya, maka Anda memerlukan bantuan virtual real estat.

Real estat adalah bisnis yang rumit. Harga properti terus berubah. Aturan dan peraturan baru muncul secara teratur. Selain itu, seperti setiap bisnis lainnya, ada persaingan yang sangat ketat.

Sehat! Anda tidak dapat mengubah salah satu dari ini, tetapi Anda dapat berbagi beberapa beban kerja Anda dengan asisten virtual Anda. VA adalah profesional terlatih yang tidak hanya membantu Anda dalam aktivitas bisnis sehari-hari tetapi juga dapat membantu Anda mengembangkan bisnis hanya dengan beberapa dolar. Anda dapat mempekerjakan mereka secara langsung atau mengambil bantuan dari perusahaan bantuan virtual seperti MyTasker.

Jadi, teruslah membaca karena di blog ini, Anda akan mempelajari siapa asisten virtual real estat, beberapa tugas yang dapat Anda delegasikan kepada mereka, dan bagaimana mereka dapat mendorong pertumbuhan bisnis. Tidak hanya itu, nanti di blog ini juga akan kami uraikan beberapa mitos terkait asisten virtual. Jadi, teruslah membaca.

Siapa Asisten Virtual Real Estat?

Seperti namanya, mereka adalah karyawan virtual Anda. Atau mari kita katakan bahwa mereka bukan karyawan Anda. Mereka adalah profesional yang menyelesaikan pekerjaan Anda tanpa harus datang setiap hari ke kantor Anda.

Mereka adalah profesional yang bekerja jarak jauh yang dapat melakukan tugas mulai dari menghasilkan prospek hingga menindaklanjuti pelanggan yang sudah ada. Anda juga dapat meminta asisten virtual real estat Anda untuk menjadwalkan janji temu untuk Anda dan memelihara database pelanggan dan properti. Beberapa perusahaan bahkan meminta asisten virtual untuk melakukan pemasaran media digital dan sosial.

Mari kita lihat banyak tugas yang dapat Anda minta untuk dilakukan oleh asisten virtual Anda.

Tugas yang Dapat Didelegasikan ke Asisten Virtual

Asisten virtual real estat Anda dapat menjadi solusi satu atap untuk semua masalah yang sering Anda hadapi saat menjalankan bisnis Anda. Mempekerjakan asisten virtual bisa menjadi solusi jika Anda mencari seseorang untuk mengelola dan melayani klien tetapi tidak ingin menghabiskan terlalu banyak.

Demikian pula, Anda tidak perlu menyewa eksekutif media sosial secara terpisah untuk menyebarkan berita tentang bisnis Anda. Asisten virtual yang sama dapat melakukannya untuk Anda.

Tapi bukan itu. Di bawah ini adalah beberapa tugas yang sangat penting untuk pertumbuhan bisnis Anda dan Anda dapat dengan mudah melakukan outsourcing dari asisten virtual real estat Anda.

Mengelola Klien yang Ada

Asisten virtual real estat pandai menjaga hubungan dengan klien yang ada. Anda dapat meminta asisten virtual Anda untuk menangani pertanyaan klien dengan melibatkan semua pemangku kepentingan. Mereka dapat membalas email permintaan klien dalam format yang telah dirancang sebelumnya. Mereka dapat merancang sendiri format email tersebut.

Tidak hanya itu, dari waktu ke waktu, VA real estat Anda dapat menindaklanjuti dengan pelanggan lama dan memberi tahu mereka tentang daftar properti baru Anda.

Bukankah itu ide yang bagus?

Pelanggan yang senang kemungkinan besar akan kembali. Asisten virtual Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki database pelanggan yang puas.

Prospek Baru

Asisten virtual real estat menghabiskan banyak waktu di internet, bukan untuk menghibur diri mereka sendiri, tetapi untuk memecahkan prospek baru. Di era sekarang ini, orang-orang terus memposting kebutuhan mereka di platform media sosial. VA Anda dapat melacaknya dan menghasilkan prospek baru.

Mereka dapat menyiapkan database dan membagikannya dengan tim internal masing-masing.

Untuk menghasilkan prospek, mereka juga dapat menelepon calon pelanggan dan membagikan informasi yang mereka cari.

Pertahankan Portofolio

Sebagai makelar barang tak bergerak, Anda harus memiliki foto-foto terbaru dari semua properti yang Anda tangani untuk ditunjukkan kepada klien Anda. Asisten virtual real estat Anda dapat membangun dan memelihara portofolio untuk Anda.

Selain portofolio fisik, mereka juga dapat mengelola situs web Anda dan mengunggah foto semua properti yang baru diperoleh. Foto properti yang dijual tidak perlu ada di situs web Anda lagi.

Mempertahankan portofolio klien, termasuk testimonial, adalah sesuatu yang dapat dilakukan asisten virtual Anda untuk Anda.

Memelihara Basis Data Klien

Sebagai makelar dan pengusaha, Anda harus melacak semua klien Anda. Anda dapat meminta asisten virtual Anda untuk melakukan hal yang sama untuk Anda.

Sekarang, orang mungkin pindah ke tempat yang berbeda atau mengubah nomor telepon mereka. Dalam hal ini, asisten virtual real estat Anda juga dapat memperbarui informasi tersebut untuk menghindari perbedaan.

Ini juga akan menjadi tanggung jawab mereka untuk menjaga semua rahasia serta data pribadi klien Anda aman.  

Penjadwalan Janji & Manajemen Kalender

Menjadwalkan janji temu mungkin tampak sepele, tetapi ini adalah fungsi penting untuk menjalankan bisnis dengan lancar. Asisten virtual Anda dapat membantu Anda bekerja lebih baik dengan menjadwalkan janji temu dengan semua pemangku kepentingan penting atas nama Anda.

Mereka dapat menjadwalkan janji temu dengan klien Anda, mitra bisnis, dan agen lainnya. Asisten virtual Anda akan mengirimkan email kepada mereka semua untuk mencapai slot waktu yang nyaman.

Juga, mereka akan mengelola kalender Anda dan memperbarui Anda jika ada perubahan jadwal.

Bantuan Dengan Dokumen

Bisnis real estat mencakup jumlah maksimum dokumen dan dokumentasi. Karena begitu banyak pemangku kepentingan yang terlibat hanya dalam satu transaksi, dokumentasi terus menumpuk.

Anda tidak bisa melakukan semuanya sendiri. Jadi, disarankan untuk mendapatkan bantuan dari asisten virtual real estat.  

Mereka dapat membantu Anda dalam menyiapkan dokumen properti, informasi klien, dan dokumen hukum, yang merupakan area inti.

Bantuan Dengan Akuntansi

Real estat melibatkan uang nyata. Ada banyak transaksi moneter yang terlibat. Dan jumlahnya umumnya sangat besar karena properti mahal. Jadi, Anda perlu melacak semua transaksi Anda.

Di sinilah asisten virtual real estat Anda terbukti sangat membantu. Mereka dapat membantu Anda memperhitungkan semua transaksi internal dan eksternal .

Mereka juga dapat membantu Anda dengan pembukuan harian dan melacak pendapatan, keuntungan, dan kerugian.  

Riset Pasar  

Pasar real estat berubah seiring waktu. Aturan dan peraturan baru diperkenalkan. Selain itu, saat tren berubah, selera pelanggan Anda juga berubah.

Asisten virtual real estat Anda dapat membantu Anda terus memperbarui semua tren pasar terbaru. Mereka juga akan melacak berita dan kebijakan pemerintah terkait dengan sektor real estate.  

Siapkan Presentasi

Pertemuan dengan klien tidak dapat membuahkan hasil tanpa presentasi mata yang luar biasa, penuh perhatian, menarik, dan menarik. Asisten virtual Anda dapat menyiapkan presentasi semacam itu berdasarkan laporan singkat Anda dan penelitian mereka.

Ya! Asisten virtual real estat adalah multitasker dan dapat melakukan banyak tugas secara bersamaan.

Selain presentasi, mereka juga dapat membuat iklan, grafik, dan materi promosi lainnya.

Media Sosial & Pemasaran Digital

Visibilitas online sangat penting bagi bisnis apa pun untuk tumbuh dewasa ini. Akan membantu jika Anda memastikan bahwa cukup banyak orang yang tahu tentang Anda. Dalam hal itu, asisten virtual Anda dapat membantu.

Anda dapat meminta asisten virtual Anda untuk mengelola pegangan media sosial Anda dan memperbaruinya secara teratur untuk membuat calon pelanggan Anda mendapat informasi dan rasa ingin tahu. Mereka juga dapat membantu Anda dengan pemasaran email.

Dengan layanan ini, asisten virtual Anda dapat membantu Anda meluangkan waktu untuk diri sendiri, dan Anda dapat fokus pada gagasan strategi baru untuk mengembangkan bisnis Anda. Ya! Pengalihdayaan ke asisten virtual real estat dapat mendorong pertumbuhan.

Bagaimana?

Terus membaca.

Bagaimana Asisten Virtual Real Estat Mendorong Pertumbuhan Bisnis?

Tahukah Anda bahwa perusahaan di seluruh dunia sedang bereksperimen dengan budaya kerja dan mempekerjakan karyawan jarak jauh penuh waktu?

Mereka melakukannya karena ini adalah cara yang dicoba dan diuji untuk memotong biaya dan meningkatkan efisiensi.

Asisten virtual real estat adalah:

-         Hemat biaya & waktu: Anda harus ingat bahwa Anda tidak mempekerjakan karyawan tetapi mengalihdayakan ke pekerja lepas. Jadi, Anda tidak perlu membayar gaji atau tunjangan karyawan. Anda dapat membayar untuk pekerjaan yang dilakukan. Juga, mereka menggunakan listrik, ruang kantor, jaringan, dan transportasi. Jadi, Anda tidak perlu menyediakannya. Asisten virtual real estat juga efisien waktu. Mereka berusaha untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang ditentukan dan dapat bekerja kapan pun diperlukan.

-         Bawa pengalaman & keahlian: Anda bukan klien pertama mereka. Asisten virtual ini telah bekerja dengan berbagai perusahaan sebelumnya. Jadi mereka tahu bagaimana menghadapi situasi tertentu. Dan Anda tahu apa? Anda tidak perlu melatih mereka. Selain itu, mereka adalah pakar materi pelajaran, dan keahlian mereka dapat membantu mengembangkan bisnis Anda.

-         Ketahui tren pasar: Karena seluruh model kerja mereka didasarkan pada seberapa efisien mereka, output berkualitas adalah apa yang dapat Anda harapkan dari mereka. Mereka diperbarui dengan tren pasar terbaru. Mereka dapat melakukan beberapa analisis pesaing untuk Anda dan menyarankan cara untuk tetap unggul.

-         Ekspansi bisnis: Jika Anda ingin memperluas bisnis Anda ke negara lain, apakah Anda akan membuka kantor di sana dan mempekerjakan karyawan? Tidak. Anda dapat mempekerjakan karyawan virtual di sana terlebih dahulu dan menangkap beberapa pangsa pasar. Jadi, mempekerjakan asisten virtual di negara lain adalah ide yang bagus.

Yang mengatakan, sekarang saatnya untuk memecahkan beberapa mitos tentang gaya kerja asisten virtual.

Mitos Terkait Asisten Virtual Real Estat

Jika Anda berencana untuk mempekerjakan asisten virtual untuk pertama kalinya, Anda mungkin menemukan mitos atau prasangka tertentu terkait dengan gaya kerja asisten virtual real estat. Tapi jangan khawatir, ini tidak benar. Mari kita hancurkan mereka satu per satu.

-         Tidak dapat dipercaya: Tidak valid. Sama seperti karyawan biasa Anda, asisten virtual Anda juga dapat dipercaya. Mereka sangat profesional dan menjaga hubungan profesional dengan Anda dan klien Anda. Namun, disarankan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang dan mencoba merekrut dari perusahaan terkenal seperti MyTasker.

-         Tidak dapat bekerja dengan seseorang yang tidak hadir secara fisik: Dulu prakonsepsi di masa pra-covid, tetapi sekarang zaman telah berubah. Perusahaan sengaja mempekerjakan karyawan jarak jauh untuk menghemat waktu dan uang. Selain itu, teknologi telah memungkinkan orang untuk tersedia kapan saja.

-         VA mahal: Tidak. Tidak benar. Mereka hemat biaya. Mereka tidak menuntut ruang kantor atau fasilitas lainnya. Mereka juga mengenakan biaya untuk pekerjaan yang mereka lakukan untuk Anda.

-         Tidak produktif: Tidak lebih dari mitos bahwa asisten virtual tidak produktif. Mereka sangat profesional, dan dengan mereka, Anda dapat yakin untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang ditentukan. Mereka mengenakan biaya per tugas dan hanya akan meminta pembayaran setelah pekerjaan selesai.

Ringkasan: Kembangkan Bisnis Real Estat Anda Dengan Layanan Asisten Virtual Ini

Menyewa asisten real estat virtual dapat membantu jika Anda berencana untuk mengembangkan bisnis real estat Anda. Anda dapat berbagi beban kerja sambil memanfaatkan keahlian mereka. Juga, jangan biarkan prasangka apa pun menghambat rencana Anda untuk mempekerjakan asisten virtual.

Ingin menyewa asisten virtual? Kunjungi MyTasker untuk mempelajari lebih lanjut dan memanfaatkan layanan yang disesuaikan untuk Anda.