Google Drive vs. Microsoft OneDrive: Mana yang Lebih Baik?
Diterbitkan: 2022-12-29Wajar jika bingung antara dua layanan yang serupa namun berbeda, jadi jika Anda bingung antara Google Drive dan Microsoft OneDrive, Anda datang ke tempat yang tepat.
Saya telah kehilangan hitungan berapa kali saya melihat pertanyaan ini ditanyakan secara online di berbagai platform, jadi saya memutuskan untuk mengambil tongkat di tangan saya, menyusun semua yang perlu Anda ketahui tentang mereka, dan meletakkannya di pos praktis ini.
Dengan kemajuan teknologi, penyimpanan cloud semakin populer dengan tingkat adopsi yang meningkat setiap tahun. Seperti yang kita ketahui, 2 pemain dominan di pasar banyak digunakan di kalangan tua dan muda dan untuk berbagai tujuan.
Mereka tidak perlu diperkenalkan, karena kami menggunakannya setiap hari. Ya, tebakan Anda benar – itu adalah Google Drive dan Microsoft OneDrive.
Meskipun kedua penyimpanan cloud memiliki fungsi dasar yang sama, banyak faktor yang membedakannya dan membuat garis tipis.
Posting ini akan membahas dasar-dasar Google Drive dan Microsoft OneDrive, apa yang membedakannya, serta fitur dan harganya.
Mari berharap ini akan mengakhiri dilema Anda, jadi mari langsung ke dalamnya.
Pengantar Google Drive
Google Drive mungkin adalah salah satu penyimpanan cloud paling populer yang tersedia untuk kita saat ini.
Saya akan mengatakan apa pun yang datang dari Google dikenal luar biasa, dan fakta bahwa sistem Google mendukung semua ponsel Android hanya menambah kredibilitas mereka. Bahkan, Anda juga akan menemukan browser Google Chrome yang sudah diinstal sebelumnya di banyak komputer.
Google Drive memberi Anda penyimpanan gratis hingga 15 GB dan mendukung sebagian besar format file, termasuk:
- Semua dokumen, seperti DOC, DOCX, PDF, TIFF dan XLS
- Mp3
- Mp4
- AI
- ESG
Salah satu alasan utama di balik tingginya tingkat adopsi Google Drive adalah pengaruh Google secara keseluruhan di pasar dan reputasinya selama bertahun-tahun.
Anda dapat menggunakan Google Drive di perangkat Android dan iOS.
Pengantar Microsoft OneDrive
Diluncurkan kembali pada tahun 2007, Microsoft memasuki ruang penyimpanan cloud dengan OneDrive. Layanan penyimpanan terbaik ini digunakan secara luas di antara banyak perusahaan dan pekerja profesional karena keamanan yang tak tertandingi yang diberikannya.
Layanan penyimpanan ini memberi Anda penyimpanan gratis hingga 5GB, setelah itu Anda harus membeli penyimpanan tambahan dari toko web. Mirip dengan Google, Microsoft juga hadir dengan semesta aplikasinya yang dapat dengan mudah digunakan untuk mendukung OneDrive.
Anda dapat menggunakan Microsoft OneDrive di perangkat Android dan iPhone.
Baca juga: Hosting File Opsi Penyimpanan Cloud Gratis untuk Penggunaan Pribadi dan Bisnis
Sekarang setelah Anda memahami Google Drive dan Microsoft OneDrive, mari kita gali untuk memahami perbedaan utama di antara keduanya.
Google Drive Vs. Microsoft OneDrive
Paket Harga
Kedua penyimpanan cloud memiliki paket pribadi dan bisnis/profesional yang sesuai dengan kebutuhan semua orang. Mari kita lihat perbandingan sekilas untuk memahami struktur harga mereka dan apa yang mereka tawarkan:
Rencana | google Drive | Microsoft OneDrive |
Pribadi | Gratis – 15 GB $2 per bulan – 100 GB $3 per bulan – 200 GB $10 per bulan – 2 TB | Gratis – 5 GB$2 per bulan – 100 GB $7 per bulan – 1 TB |
Profesional | $6 per bulan – 30 GB $12 per bulan – 2 TB $18 per bulan – 5 TB | $5 per bulan – 1 TB $10 per bulan – Penyimpanan tidak terbatas. |
Aplikasi Termasuk | Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Keep, Sites, Drive, Gmail, Meet, Kalender, Chat | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Exchange, SharePoint, Access (Hanya PC), Teams, OneNote, dan Publisher (hanya PC), bergantung pada paket yang dipilih |
Selain paket yang disebutkan di atas, Microsoft juga menawarkan paket Keluarga yang mungkin ingin Anda lihat. Mulai dari $99 per tahun dan memberi Anda penyimpanan 6 TB untuk maksimal 6 anggota keluarga Anda. Ini termasuk Word, Excel, Outlook, Skype, dan PowerPoint untuk setiap anggota.
Melangkah lebih jauh ke dalam perbandingan, saatnya untuk membahas fitur yang mereka sediakan, dan kami akan melihatnya dari sudut satu lawan satu sehingga Anda dapat menilai di antara mereka dengan mulus.
Sinkronisasi dan Berbagi File
Salah satu fitur terpenting yang ingin Anda perhatikan untuk sementara memilih di antara keduanya adalah cara kerja sinkronisasi dan berbagi file mereka. Aman untuk mengatakan bahwa ini juga sangat bergantung pada jenis ekosistem tempat Anda berada (Google atau Microsoft).
Kedua sistem menawarkan opsi sinkronisasi dan berbagi yang mudah, tetapi inilah yang membedakan keduanya:
google Drive
Ketika datang ke Google Drive, sebagian besar kontak, foto, video, dokumen, dll., Dengan mudah disinkronkan di Drive Anda jika Anda telah mendaftarkan dan menghubungkan akun Gmail Anda di ponsel Anda.
Ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi file dalam 3 tingkatan izin – penampil, komentator, dan editor. Jika Anda ingin mencari file, Google Drive sangat intuitif dan secara otomatis menyarankan file yang mungkin Anda cari saat mulai mengetik di bilah pencarian.
Microsoft OneDrive
Sinkronisasi file adalah salah satu kekuatan terbesar OneDrive, semuanya berkat teknologi 'penyalinan tingkat blok'. Teknologi ini membantu Anda mengupload file dalam fragmen, bukan keseluruhan, membuatnya lebih cepat untuk mengupload dan menyinkronkan file.
Pada saat berbagi file, ini memungkinkan Anda mengatur kata sandi dan menautkan tanggal kedaluwarsa, yang merupakan tingkat izin pengguna yang ditingkatkan oleh SharePoint. Anda juga dapat dengan mudah memeriksa file yang dibagikan dengan Anda dan oleh Anda dari dasbor.
Integrasi
Fitur penting lainnya adalah integrasi Drive dengan aplikasi lain, karena meningkatkan pengalaman pengguna kami.
Meskipun keduanya hadir dengan dunia aplikasi yang dapat dihubungkan, inilah perbedaannya:
google Drive
Karena Google Drive adalah bagian dari Google Workplace, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikannya dengan aplikasi lain yang tersedia di sistem mereka. Banyak orang menggunakan slide, sheet, dan dokumen, sehingga mereka tidak perlu menyimpan Excel, PowerPoint, dan format lainnya secara terpisah.
Satu hal yang hebat dari Google Drive adalah betapa indahnya dukungan dan integrasinya dengan berbagai aplikasi pihak ketiga untuk membantu Anda menjadi lebih produktif. Ini termasuk Slack, SignEasy, Perekam Video, dan bahkan alat kreatif seperti AutoCAD.
Anda dapat membuka 'Integrasi Aplikasi' dan menjelajahi aplikasi baru atau mencari sesuatu yang spesifik sesuai kebutuhan Anda.
Microsoft OneDrive
Tidak perlu khawatir bahwa semua aplikasi yang tersedia di Microsoft Office 365 dapat dengan mudah diintegrasikan dengan OneDrive. Namun, ada batasan jika dibandingkan dengan Google Drive.
Misalnya, OneDrive tidak dapat diintegrasikan dengan banyak aplikasi pihak ketiga, yang membuat layanan ini sedikit membatasi saat digunakan.
Meskipun bekerja dengan platform terkemuka seperti Salesforce, Zoom, Trello, dan lainnya, itu belum mencapai tahap lanjutan seperti Google Drive.
Keamanan dan Privasi
Keamanan dan privasi adalah dua faktor utama yang dipertimbangkan oleh banyak bisnis dan individu saat memilih ekosistem yang ingin mereka pilih. Menurut pendapat saya, jika suatu solusi tidak berjalan dengan baik dalam hal kedua faktor ini, itu adalah TIDAK instan.
Ingatlah hal itu, berikut cara Google Drive dan OneDrive saling bersaing:
google Drive
Ini menggunakan proses verifikasi dua langkah untuk mengurangi risiko login tidak sah ke akun Anda. Ini memiliki panjang enkripsi RSA dua kali lipat menjadi 2048 bit dan dapat berubah hampir setiap beberapa minggu untuk memastikan keamanan data.
Dalam hal privasi, semua orang tahu bahwa Google melacak data Anda untuk memberi Anda iklan bertarget. Namun, mereka menyebutkan menggunakan informasi ini hanya untuk tujuan 'tidak berbahaya'.
Meskipun ini mungkin tampak sedikit tidak relevan bagi pengguna yang menyimpan datanya, jika Anda adalah rumah bisnis, Anda mungkin ingin melihatnya kembali.
Microsoft OneDrive
OneDrive, di sisi lain, memberikan lapisan keamanan yang lebih baik. Ini tidak berarti mereka tidak terus menyadap data – mereka melakukannya hanya untuk menandai data yang tidak pantas, yang juga dapat menyebabkan pelarangan akun pengguna. Namun, informasi ini tidak digunakan untuk iklan bertarget.
Ini menggunakan beberapa otentikasi, sistem pengenalan wajah, dan prompt pesan untuk memastikan login otentik. Ini juga wajib bagi pengguna untuk memiliki kata sandi yang merupakan campuran hingga 13 digit dan karakter.
Selama pandemi, banyak organisasi beralih ke OneDrive karena fitur keamanan dan privasinya yang sangat baik. Ini terutama karena Microsoft memverifikasi identitas dan kepatuhan setiap akses untuk mengurangi risiko kebocoran data.
Mendukung
Sangat penting untuk mengetahui siapa yang akan menjamin Anda jika Anda mandek. Mari kita lihat jawabannya:
google Drive
Satu tempat di mana Google Drive paling bersinar adalah dukungan pelanggan multibahasanya yang luar biasa. Waktu respons umum mereka biasanya kurang dari satu hari melalui email, sehingga pertanyaan Anda diselesaikan paling cepat. Jika Anda adalah anggota Google One, yang merupakan layanan berbayar mereka, waktu tunggunya bahkan lebih singkat.
Dukungan tersedia di obrolan, telepon, dan email. Anda juga memiliki akses ke panduan dan dokumen petunjuk mereka yang dapat menjawab masalah Anda tanpa perlu menghubungi dukungan.
Jangan ragu untuk bergabung dengan komunitas sesama pengguna Google Drive untuk mendapatkan wawasan mendalam dari mereka.
Microsoft OneDrive
Datang ke OneDrive, dukungan kurang dapat diakses oleh pengguna. Ini menawarkan sistem pembuatan tiket dan nomor telepon yang mungkin tidak digunakan jika Anda menggali lebih dalam melalui beberapa hasil pencarian.
Meskipun mereka juga memiliki komunitas, waktu respons mereka cukup lambat, jadi Anda harus mandiri jika perlu menyelesaikan beberapa masalah secara mendesak.
Fitur lainnya
Berikut adalah beberapa dari banyak fitur tambahan yang tidak dapat saya abaikan.
google Drive
- Menawarkan sinkronisasi seluler tertinggi karena kebanyakan dari mereka memiliki sistem Google yang terpasang di dalamnya secara default
- Anda dapat menggunakan banyak ruang, dan jika penyimpanan penuh, itu akan menunjukkan kepada Anda laporan area mana yang menempati ruang paling banyak sehingga lebih mudah untuk menghapus file
- Kolaborasi waktu nyata dan pelacakan perubahan adalah fitur eksklusif Google yang menjadikannya alat kolaborasi hebat bagi pengguna
Microsoft OneDrive
- Paket dan fitur bisnis yang membuat kehidupan para profesional yang bekerja lancar dan efisien
- Ini menggunakan lebih sedikit bandwidth saat mengunggah file, dan file kerja dapat dengan mudah disinkronkan ke ruang Anda
- Anda dapat dengan mudah membagikan dokumen tersebut di berbagai media lain hanya dengan satu klik
Ada juga beberapa fitur umum yang dimiliki keduanya. Misalnya, kedua penyimpanan menyimpan riwayat file selama 30 hari, memungkinkan Anda memulihkan versi file sebelumnya dengan mudah.
Selain itu, jika Anda menggunakan layanan penyimpanan di ponsel, sangat mudah untuk mengunggah file dari ponsel ke Drive.
Google Drive Vs. Microsoft OneDrive: Mana yang Lebih Baik?
Kembali ke pertanyaan paling penting – mana yang lebih baik?
Yah, menurut saya itu tergantung pada prioritas dan penggunaan Anda. Menurut pendapat saya, pengoperasian menjadi lebih mudah jika Anda mengetahui alat yang paling sering Anda gunakan berdasarkan tugas pribadi dan profesional Anda.
Jika Anda sudah maksimal mengerjakan excel, word, atau access, maka Microsoft OneDrive adalah pilihan yang mudah.
Di sisi lain, jika Anda lebih suka menggunakan banyak alat Google seperti obrolan, pertemuan, perjalanan, dll., maka Google Drive adalah pilihan Anda yang tidak diragukan lagi karena ekosistemnya dapat membuat prosesnya jauh lebih sederhana.
Satu hal yang perlu diperhatikan di sini tentang Google adalah karena ini adalah mesin telusur yang terkenal, ia terus-menerus menghadirkan lebih banyak peningkatan dan menambahkan aplikasi baru ke dunianya.
Dalam banyak kasus, beberapa pengguna menggunakan Microsoft di ruang kerja mereka dan Google di ruang pribadi mereka.
Kedua penyimpanan memiliki kelebihan dan kekurangannya, jadi disarankan untuk mempertimbangkan kebutuhan Anda sebelum membuat pilihan.
FAQ
Meskipun penyimpanan ini adalah dua opsi terbesar di pasar, layanan penyimpanan cloud lainnya tersedia, seperti Sync, iDrive, pCloud, dll.
Namun, ingatlah bahwa ini adalah opsi penyimpanan murni dengan integrasi terbatas dibandingkan dengan Microsoft dan Google.
Situasi yang memungkinkan untuk mencari opsi lain adalah saat Anda kehabisan penyimpanan dan tidak ingin membeli paket tambahan. Itu saat yang tepat untuk memilih salah satu dari opsi penyimpanan lain ini dan mungkin mengakses penyimpanan gratis mereka sebagai permulaan.
Kata Akhir
Artikel ini akan membagikan perbandingan untuk membantu Anda memilih dan memanfaatkan salah satu opsi penyimpanan yang luar biasa ini.
Selanjutnya, pelajari praktik pencadangan data terbaik yang harus diikuti semua orang.