Daftar Periksa Selasa Pemberian 3 Bulan Anda: Rencanakan untuk Memaksimalkan Hari Ini

Giving Tuesday adalah batu loncatan menuju musim penggalangan dana akhir tahun Anda. Lakukan dengan benar, dan Anda akan menyiapkan organisasi nonprofit Anda untuk meraih kesuksesan dalam mencapai tujuan keuangan Anda.

Namun, mengingat setiap seluk beluk tugas dapat menjadi tantangan selama kegilaan akhir tahun. Itu sebabnya kami menyusun cetak biru langkah demi langkah agar Anda tetap pada jalurnya. Ikuti daftar periksa Giving Tuesday ini untuk memanfaatkan hari istimewa ini sebaik-baiknya.

Ingin checklist dalam bentuk PDF? Unduh di sini .

Mengapa Nirlaba Anda Membutuhkan Daftar Periksa Selasa Memberi

Memberi pada hari Selasa adalah waktu yang menentukan bagi organisasi nirlaba. Faktanya, laporan State of Modern Philanthropy dari Classy menemukan bahwa organisasi nirlaba memperoleh 10x lebih banyak donatur pada Giving Tuesday dibandingkan rata-rata hari dalam setahun. Itu sebabnya Anda tidak bisa mendekatinya mau tak mau. Anda memerlukan rencana.

Inilah bagaimana daftar periksa Giving Tuesday kami dapat membawa perubahan besar bagi organisasi Anda:

• Pastikan pengorganisasian dan kesiapan: Daftar periksa terstruktur memastikan Anda tidak mengabaikan langkah-langkah penting, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan atau kehilangan peluang.
• Maksimalkan potensi penggalangan dana: Memberi pada hari Selasa adalah peluang besar bagi organisasi nirlaba Anda untuk mengumpulkan dana dan berinteraksi dengan donatur. Daftar periksa memastikan Anda memanfaatkan hari ini secara maksimal dengan menerapkan strategi yang dipikirkan dengan matang.
• Memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi: Daftar periksa Anda memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi di antara anggota tim Anda. Ini memastikan setiap orang menyadari tanggung jawab dan tenggat waktu mereka.
• Mengurangi risiko: Dengan begitu banyak hal yang dipertaruhkan selama Giving Tuesday, Anda perlu memitigasi risiko yang terkait dengan potensi tantangan atau kemunduran. Daftar periksa Anda dapat mencakup rencana darurat dan strategi cadangan untuk mengatasi masalah yang tidak terduga.
• Memberikan konsistensi dan replikasi: Untuk organisasi yang berpartisipasi dalam Giving Tuesday setiap tahunnya, daftar periksa Anda memberikan konsistensi dalam pendekatan dan replikasi kampanye yang sukses. Hal ini membantu menciptakan kerangka kerja andal yang dapat Anda adaptasi dan sempurnakan setiap tahunnya.

Memberikan Daftar Periksa Selasa: Paket 3 Bulan

Meskipun Giving Tuesday belum sampai akhir bulan November, Anda harus mulai merencanakannya jauh-jauh hari. Kami merekomendasikan untuk memulai persiapan Anda pada bulan September untuk memanfaatkan musim memberi semaksimal mungkin, dan di situlah daftar periksa kami dimulai.

September: Rencanakan Dampak Anda

Kampanye Giving Tuesday Anda sudah dekat, dan sekarang adalah kesempatan sempurna untuk mulai membangun cetak biru kesuksesan Anda. Dengan tiga bulan tersisa, inilah waktunya untuk menyusun cerita yang menarik, membuat materi kampanye, dan mengidentifikasi dampak unik yang ingin Anda buat.

Tentukan Narasi Kampanye Anda

• Tentukan hubungan emosional yang ingin Anda jalin dengan pendukung Anda.
• Komunikasikan bagaimana setiap donasi akan membuat perbedaan nyata dan terukur dalam kehidupan penerima manfaat Anda.
• Gunakan sasaran penggalangan dana SMART untuk menjaga kampanye Anda tetap selaras dengan misi organisasi Anda.

Sekarang, satukan semuanya dengan visi merek yang holistik. Pertimbangkan elemen pencitraan merek (seperti warna, visual, nama kampanye, dan logo unik) untuk membantu kampanye Giving Tuesday Anda menonjol. Anda juga sebaiknya memasukkan merek Giving Tuesday ke dalam kampanye Anda—temukan logo, GIF, foto, dan stiker yang disetujui di sini.

Bangun Yayasan Penggalangan Dana Anda

Pertama, pilih platform penggalangan dana yang aman. Kami merekomendasikan untuk mempelajari lebih lanjut tentang solusi penggalangan dana Classy versus alternatif Classy untuk mengetahui bagaimana fitur-fitur canggih kami yang dikemas dalam aplikasi kelas satu yang dapat Anda percaya membantu mendorong ribuan organisasi nirlaba terkemuka di dunia.

Setelah Anda menyelesaikan langkah tersebut, Anda dapat mulai membuat halaman arahan kampanye Anda. Selama proses ini, Anda perlu memikirkan cara mengumpulkan dana dengan memilih jenis kampanye:

• Halaman donasi: Situs web donasi online sederhana untuk memberikan kontribusi satu kali atau berulang yang aman.
• Crowdfunding: Kampanye penggalangan dana online kolektif dengan tujuan tertentu, memanfaatkan kekuatan banyak donor.
• Peer-to-peer: Halaman penggalangan dana pribadi yang dibuat oleh pendukung yang menjadi advokat dengan melibatkan jaringan mereka.
• Acara bertiket: Penggalangan dana melalui penjualan tiket ke acara tatap muka khusus (atau acara digital), seperti penggalangan dana gala, lelang langsung dan online, atau konser amal.
• Pendaftaran dengan acara penggalangan dana: Seorang peserta dapat mendaftar untuk acara yang diselenggarakan dan mengumpulkan dana atas nama organisasi nirlaba melalui halaman yang dipersonalisasi.

Selanjutnya, saatnya mulai mengerjakan konten tertulis. Ini akan mencakup deskripsi kampanye Anda, ajakan bertindak (CTA), dan teks tombol donasi. Berikut beberapa tip yang perlu diingat saat Anda menulis:

• Buatlah judul yang menarik perhatian menggunakan kata-kata yang dapat ditindaklanjuti dan berdasarkan nilai.
• Ceritakan kisah Anda dengan bahasa deskriptif yang memikat audiens Anda.
• Jaga agar salinan Anda singkat, sederhana, dan langsung pada sasaran.
• Ilustrasikan bagaimana setiap hadiah akan menciptakan perbedaan.
• Gunakan bahasa yang penuh hormat, inklusif, dan sensitif.

Tip untuk Formulir Donasi Anda

Mengarahkan orang ke formulir donasi Anda adalah langkah pertama. Sekarang, Anda harus membuat mereka menyelesaikannya. Berikut beberapa tip untuk mengoptimalkan halaman Anda dan meningkatkan tingkat konversi:

• Insentif: Pertimbangkan apa yang memotivasi donatur Anda untuk memberi, apakah fasilitas acara khusus, merchandise, pengakuan langsung, atau nilai unik untuk audiens khusus Anda.
• Citra yang relevan: Temukan atau ambil gambar yang menarik untuk mengilustrasikan dampak kampanye Anda.
• Pemberian berulang : Biarkan donatur Anda memilih frekuensi pemberian berulang yang mereka sukai, baik satu kali, harian, mingguan, dua mingguan, bulanan, triwulanan, semesteran, atau tahunan.
• Tingkat default: Gunakan data sebelumnya (seperti ukuran hadiah online rata-rata organisasi Anda) untuk memutuskan tingkat pemberian apa yang akan digunakan sebagai default atau kotak centang.
• Kecocokan pemberi kerja: Memungkinkan para pendukung memanfaatkan pemberi kerja mereka untuk menggandakan dampak mereka melalui integrasi pencocokan hadiah berkelas dengan Double the Donation dan Amply.
• Biaya pemrosesan: Permudah donatur untuk menanggung sebagian biaya pemrosesan donasi (di Classy, ​​ini adalah Mode Classy).
• Opsi pembayaran: Menawarkan beberapa opsi pembayaran (seperti kartu kredit, ACH, dompet digital, Venmo, PayPal, atau mata uang kripto).

Rencanakan Strategi Media Sosial Anda

Membangun rencana media sosial yang matang sangat penting untuk memaksimalkan dampak kampanye Giving Tuesday lembaga nonprofit. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan organisasi nirlaba untuk menciptakan strategi media sosial yang efektif:

• Tetapkan tujuan yang jelas: Tentukan apa yang ingin Anda capai melalui media sosial, seperti meningkatkan kesadaran merek, mengarahkan lalu lintas situs web, atau mengumpulkan sejumlah dana.
• Pilih platform Anda: Identifikasi platform mana yang paling sering digunakan pendukung Anda dan sesuaikan konten Anda. Setiap platform memiliki kelebihan, jadi fokuslah pada platform yang paling sesuai dengan sasaran kampanye Giving Tuesday Anda.
• Sempurnakan strategi Anda: Putuskan seberapa sering Anda akan memposting di setiap platform, dengan mempertimbangkan batasan bandwidth dan anggaran.
• Buat kalender konten: Uraikan strategi media sosial Giving Tuesday Anda dengan menyertakan jenis postingan media sosial, frekuensi postingan, dan pesan spesifik untuk setiap hari menjelang dan pada Giving Tuesday.
• Draf konten: Buat konten menarik dan mudah dibagikan yang menceritakan kisah hebat tentang misi lembaga nonprofit Anda dan dampak donasi. Gunakan perpaduan visual, video, dan teks yang menawan untuk menarik perhatian audiens Anda.

Luncurkan Kampanye Anda

Meskipun peluncuran kampanye Anda mungkin terlihat terlalu dini, namun yang terbaik adalah memulainya lebih awal dengan membangun momentum awal.

• Jadikan kampanye Anda terlihat di situs web nirlaba Anda dengan CTA yang ditargetkan dan tautan di bagian atas beranda Anda.
• Dorong donatur untuk mencatat tanggal dan menandai kalender mereka—segmentasikan daftar email Anda berdasarkan data yang diberikan dan sesuaikan pesan Anda kepada setiap audiens.
• Mulailah memposting secara bertahap di media sosial, tingkatkan frekuensi dan urgensinya menjelang Giving Tuesday.

Oktober: Membangun Minat

Dengan semakin dekatnya Giving Tuesday, inilah saatnya untuk mulai menarik perhatian seputar kampanye Anda. Perbarui saluran media sosial Anda, tingkatkan irama email Anda, dan selaraskan ekspektasi dengan mitra Anda untuk memastikan hubungan yang berharga.

Bersandar pada Media Sosial

• Perbarui semua saluran media sosial Anda untuk mencerminkan acara mendatang.
• Tukar gambar profil dan header dengan grafis Giving Tuesday bermerek, sehingga menciptakan identitas visual yang kohesif di seluruh platform.
• Sertakan tautan langsung ke kampanye Anda di semua profil, sehingga memudahkan pendukung untuk mengakses dan berkontribusi.
• Tentukan setidaknya satu hari setiap minggu untuk memposting konten yang berhubungan dengan Giving Tuesday, berbagi kisah penerima manfaat yang berdampak, alasan kuat untuk memberi, dan insentif yang menarik.
• Gunakan hashtag kampanye Anda (dan hashtag #GivingTuesday) untuk membangun visibilitas dan partisipasi, mendorong pendukung Anda untuk membagikan postingan Anda, membuat konten buatan pengguna, dan terlibat dengan calon donatur.

Amankan Hadiah Anda yang Cocok

Jelajahi berbagai jenis mitra pencocokan donasi untuk menemukan peluang yang menguntungkan bagi kampanye Anda.

Pertimbangkan hal berikut:

• Kemitraan perusahaan
• Bisnis lokal kecil
• Influencer
• Donatur utama
• Beberapa hadiah individu

Kirim Serangkaian Email Berdampak

Luncurkan kampanye email Anda dan ingatkan donatur tentang “alasan” di balik upaya Anda. Dorong mereka untuk mulai melakukan advokasi atas nama Anda dan terlibat dengan merek Anda di media sosial:

• Tampilkan cerita individual dari program Anda.
• Berikan contoh mendetail tentang bagaimana setiap hadiah dapat memberikan dampak.
• Dorong para donatur untuk memberi lebih awal dan sebarkan informasi ini ke lingkaran dalam mereka.

November: Ini Hitung Mundur Terakhir

Selesaikan rencana peluncuran Anda, bersiaplah untuk hari penjangkauan, dan bersiaplah untuk beralih ke penggalangan dana akhir tahun.

Bersiaplah untuk Membalikkan Kampanye Anda ke Penggalangan Dana Akhir Tahun (3–4 Minggu Keluar)

Pikirkan cara-cara sederhana untuk menyatukan kampanye Giving Tuesday dan kampanye akhir tahun Anda. Di sinilah Anda dapat memutuskan perubahan pada halaman kampanye Anda (seperti gambar pahlawan yang relevan, pesan yang diperbarui, formulir donasi yang diperbarui, dan detail spesifik) untuk ditambahkan ke bagian “Tentang” Anda.

Mengungkap Hadiah yang Cocok (2–3 Minggu Keluar)

Umumkan peluang pencocokan donasi Giving Tuesday Anda melalui email penting dan postingan media sosial—tetapi jangan berhenti di situ. Dorong para donor untuk memanfaatkan kesempatan ini untuk melipatgandakan dampaknya. Anda juga sebaiknya mempertimbangkan untuk memanfaatkan basis donor yang ada untuk dana pendamping dan mengingatkan donor tentang peluang kecocokan dengan pemberi kerja di formulir donasi (jika ada).

Soft Launch (2 Minggu Keluar)

Asah audiens target Anda:

• Sebelumnya Pemberian Selasa Donatur
• Donor berulang
• Donatur baru
• Penggalangan dana
• Anggota dewan
• Staf
• peserta acara

Kemudian, buat daya tarik email yang menarik dengan baris subjek email Giving Tuesday yang dipersonalisasi, dengan menekankan dampaknya di masa lalu. Gunakan kesempatan ini untuk mengundang mereka ke peluncuran awal kampanye Anda dan membuat perubahan pada menit-menit terakhir pada halaman kampanye Anda berdasarkan masukan dari donor. Selama peluncuran awal, tampilkan aktivitas kampanye dengan termometer penggalangan dana untuk membangun bukti sosial saat donasi mulai mengalir.

Peluncuran Keras (1 Minggu Keluar)

Dorong lalu lintas ke halaman kampanye Anda dengan menggalang pendukung melalui email, media sosial, dan panggilan telepon langsung.

Anda dapat menyebutkan tujuan penggalangan dana, dampak, hadiah yang sesuai, insentif, dan sponsor kampanye untuk memotivasi para donor.

Memberi Selasa: Membawanya Melewati Garis Finish

Jangan melambat dulu—Anda hampir mencapai garis finis. Tetap sejalan dengan tim Anda saat Anda mengoptimalkan jendela singkat untuk menarik hadiah sebanyak mungkin. Ingat, ini adalah salah satu hari pemberian terbesar dalam setahun.

Fokus pada Penjangkauan

• Aktiflah di media sosial dengan sering memposting setiap 1 hingga 2 jam, berbagi pembaruan kemajuan, mencocokkan peluang hadiah, dan menekankan dampak donasi.
• Gunakan templat media sosial Giving Tuesday kami untuk mendapatkan inspirasi.
• Libatkan pendukung melalui penyampaian cerita melalui email yang menarik, soroti para donatur terkemuka, bagikan surat dari pendiri atau anggota tim Anda yang berpengaruh, dan tawarkan surat dari penerima manfaat yang menjelaskan dampak dari setiap donasi.
• Manfaatkan templat email Giving Tuesday kami untuk membentuk pesan Anda.

Balikkan Kampanye Anda untuk Memulai Penggalangan Dana Akhir Tahun

Setelah Giving Tuesday, perbarui halaman kampanye dan formulir donasi Anda dengan mengubah gambar pahlawan utama, menulis ulang teks terkait Giving Tuesday, mengadaptasinya untuk daya tarik akhir tahun, dan menambahkan detail kampanye tambahan ke bagian “Tentang”.

Renungkan, Revisi, dan Bangun Kembali

Jadwalkan retrospektif kampanye selagi masih segar dalam ingatan Anda, dan undang semua orang yang terlibat tahun ini untuk berdiskusi dan mendapatkan wawasan berharga. Anda juga dapat menganalisis metrik kampanye Anda menggunakan laporan transaksi yang difilter Classy untuk mengidentifikasi peluang pada Giving Tuesday berikutnya.

Tahun depan, Anda akan senang meluangkan waktu.

Biarkan Classy Mendukung Penggalangan Dana Selasa Anda

Baik merencanakan kampanye Giving Tuesday atau mempersiapkan acara sepanjang tahun, Classy adalah alat penggalangan dana komprehensif yang dapat Anda percayai untuk membawa donasi lembaga nonprofit Anda ke tingkat yang lebih tinggi.

Dorong konversi, retensi, dan keterlibatan yang lebih tinggi dengan rangkaian produk kami yang kuat, fleksibel, dan terukur. Kami akan mendukung kampanye penggalangan dana Anda dengan segala hal mulai dari situs donasi hingga pemrosesan pembayaran nirlaba hingga acara virtual dan hibrid yang dimungkinkan melalui Classy Live.

Jadwalkan demo sekarang untuk mempelajari bagaimana Classy dapat membantu lembaga nonprofit Anda mencapai tujuan pemberiannya.

Salin Editor: Ayanna Julien