Panduan Memulai Cepat G Suite untuk Pemula pada tahun 2021

Google Workspace (sebelumnya disebut G Suite) adalah rangkaian aplikasi yang menarik untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas dari sebelumnya. Saya penggemar berat Workspace. Dan itulah mengapa saya membuat panduan G Suite ini untuk pemula seperti Anda untuk memulai dengan cepat.

Apa itu G Suite? Bagaimana cara memanfaatkan aplikasi buatan tangan Google? Tutorial G Suite akan menjawab pertanyaan ini bersama dengan pertanyaan lainnya. Saya juga akan memberi tahu Anda tiga hal yang perlu Anda lakukan sebelum dan sesudah Anda menggunakan Google Workspace.

Ada banyak sekali manfaat menggunakan G Suite. Misalnya, Anda dapat mengirim email massal dengan menggabungkan kekuatan Workspace. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

G Suite menjadi lebih baik dan sekarang disebut Google Workspace. Itu sebabnya saya akan menggunakan kedua nama ini sebagai alternatif di posting ini. Terdengar adil? Mari kita mulai tanpa basa-basi lagi!

Apa itu Google Space: Panduan G Suite

Saya ingin Anda mendapatkan manfaat dari Google Workspace bahkan jika Anda seorang pemula. Ini akan membantu jika Anda tahu apa itu dan mengapa saya merekomendasikan untuk menggunakannya. Jadi jika Anda bertanya-tanya, izinkan saya memberi tahu Anda itu.

“Google Workspace (sebelumnya disebut G Suite) adalah kumpulan aplikasi Google untuk menjalankan bisnis atau inisiatif pendidikan Anda dengan mulus. “

Beberapa aplikasi ini, seperti Gmail atau Google Drive, juga memiliki versi gratis. Tetapi yang Anda dapatkan dengan Google Workspace diarahkan untuk bisnis. Google telah mendesain ulang mereka untuk menjalankan bisnis Anda tanpa kerumitan dan profesional.

Misalnya, Anda biasanya mendapatkan “[email protected]” dengan Gmail. Namun dengan Google Workspace, Anda mendapatkan alamat email profesional seperti “[email protected]” yang diakhiri dengan nama perusahaan Anda. Versi gratis Google Drive memungkinkan Anda menggunakan penyimpanan 15GB. Sedangkan versi G Suite menyertakan penyimpanan sebesar 30GB hingga unlimited, tergantung paket Anda.

Mengapa Saya Suka Aplikasi G Suite

Saya menyukai aplikasi Google Workspace karena satu alasan; integrasi tanpa batas. Jadi, Anda dapat membuat akun email untuk karyawan atau mitra bisnis Anda dan memberi mereka akses ke semua aplikasi untuk alur kerja yang lancar. Aplikasi G Suite menawarkan kolaborasi cepat dengan anggota tim Anda.

Aplikasi Google Workspace (G Suite)

Anda dapat menggunakan hampir semua aplikasi ini tanpa membayar sepeser pun untuk penggunaan pribadi Anda. Namun jika ingin meningkatkan gaya kerja cerdas, Anda memerlukan produk G Suite dengan fungsi tambahan. Berikut pro-tip; instal aplikasi seperti ekstensi Google Chrome.

Izinkan saya menjelaskan bahwa saya akan berbicara tentang versi aplikasi G Suite sekarang.

Gmail

Gmail G Suite adalah solusi pemasaran email luar biasa yang membantu Anda memprioritaskan alur kerja. Ini memungkinkan Anda untuk tetap di atas pekerjaan yang paling penting. Ini adalah solusi email bebas iklan dengan komunikasi yang sangat aman.

Berikut adalah beberapa fitur lainnya yang dapat Anda nikmati di Gmail versi berbayar:

• Integrasi pihak ketiga
• Alamat email khusus
• Penyimpanan 30GB (setidaknya)
• 99,99% dijamin uptime
• Alamat email grup tidak terbatas

Tapi tunggu, masih ada lagi. Gmail menawarkan Anda untuk terhubung dengan rekan kerja Anda melalui Google Meet atau Google Chat. Bukankah luar biasa bahwa Anda dapat melakukan semuanya tanpa meninggalkan Gmail sekarang? Anda juga dapat menambahkan hingga 30 alamat email untuk setiap pengguna. Wow!

Google Bertemu

Bantu tim Anda tetap terhubung namun tetap aman selama komunikasi. Aplikasi Google lebih dari cukup untuk menjalankan bisnis Anda di mana saja. Dan Google Meet adalah tambahan yang bagus untuk menikmati rapat tanpa hambatan.

Semua rekan kerja Anda dapat melihat semua rapat terjadwal, sehingga mereka tidak melewatkan satu pun. Google Meet juga membantu Anda menghubungkan tim yang menggunakan Skype for Business. Dan peserta eksternal yang bukan pengguna G Suite juga dapat bergabung ke rapat Anda.

google Drive

Buat, amankan, dan akses file Anda saat bepergian dengan Google Drive. Jika Anda memiliki data yang ada, Anda dapat memigrasikannya ke Google Drive Anda dengan mulus. Drive versi Google Workspace menawarkan paket penyimpanan yang fleksibel.

Apa bedanya dengan Google Drive versi gratis? Nah, versi bisnis memberi Anda lebih banyak penyimpanan, dukungan, dan drive bersama, bergantung pada paket Anda. Dan dukungan email dan telepon 24/7 patut dipuji.

Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, & Formulir

Dengan aplikasi ini, Anda tidak perlu mengunduh perangkat lunak berat apa pun untuk membuat dokumen teks kaya, lembar, slide, dan formulir. Ini bekerja secara offline, membantu Anda berbagi file secara eksternal, dan mengonversi dokumen yang ada menjadi dokumen Google (dokumen, lembar, dan slide).

Google Sheet memiliki lebih dari 400 fungsi, dan Anda juga dapat membuatnya sendiri. Di sisi lain, Google Slides menawarkan template besar untuk dipilih. Dan Anda dapat menggambar bagan dan membuat diagram juga.

Panduan G Suite: Google Kalender

Luangkan lebih banyak waktu untuk mengambil tindakan dan melacaknya di Google Kalender. Ini terintegrasi dengan mulus dengan semua aplikasi lain seperti Gmail, Sites, atau Drive.

Jadwalkan acara dan periksa ketersediaan rekan kerja Anda. Anda dapat menjadikan kalender Anda publik atau pribadi untuk sebagian anggota tim Anda.

Google Obrolan

Komunikasi adalah bagian integral dari bisnis apa pun. Dan Google Chat membantu Anda melakukannya secara efektif tanpa meninggalkan aplikasi Google Workspace. Aplikasi ini juga menyederhanakan pesan satu lawan satu dan grup. Anda dapat merampingkan semua pesan Anda dalam satu plus untuk tetap fokus pada bisnis Anda.

Situs Google

Dengan aplikasi ini, Anda dapat membuat situs dinamis untuk tim, proyek, atau acara Anda. Anda tidak memerlukan keahlian pemrograman atau desain untuk itu. Dan ini bukan hanya tentang tim Anda; pengunjung eksternal juga dapat mengunjungi situs. Google juga membantu Anda mendapatkan domain khusus untuk situs bisnis Anda.

Arus oleh Google

Google Currents seperti media sosial internal untuk tim Anda. Ini membantu Anda menikmati diskusi yang berharga untuk tetap fokus pada pencapaian tujuan bersama.

Lemparkan ide Anda ke tim Anda dan dapatkan umpan balik instan. Pengguna dari luar organisasinya juga dapat mengakses Currents jika diizinkan oleh administrator terkait.

Simpan oleh Google

Saya suka membuat catatan dengan Keep. Ini mulus, sederhana, dan penuh warna juga. Anda tidak hanya dapat menyimpan teks tetapi juga menangkap tangkapan layar dan banyak lagi.

Dengan Keep G Suite, Anda dapat berkolaborasi dengan rekan kerja Anda di catatan, daftar, foto, dan banyak lagi.

Panduan G Suite: Skrip Aplikasi

Google telah melakukan yang terbaik untuk menawarkan semuanya di bawah satu payung untuk semua kebutuhan bisnis cerdas Anda. Apps Script juga merupakan bagian dari upaya tersebut. Ini adalah platform skrip untuk pengembangan aplikasi ringan. Jadi, Anda dapat mengembangkan aplikasi tanpa keluar dari Google Workspace.

Yang saya sukai dari Apps Script adalah Anda bisa mendapatkan manfaat dari Google Workspace API. Anda juga dapat mengintegrasikan layanan Google lainnya seperti YouTube, BigQuery, dan lainnya. Ini adalah peluang bagus jika Anda adalah bisnis pemula berdasarkan pengembangan aplikasi.

Pencarian Awan

Ini adalah asisten bertenaga AI yang ditawarkan oleh Google untuk membantu Anda menemukan informasi relevan yang dapat dibagikan di semua aplikasi. Menawarkan desain bergaya kartu.

Aplikasi ini membantu Anda meningkatkan produktivitas keseluruhan rekan kerja dan mitra bisnis Anda.

Jamboard

Papan tulis harus selalu menjadi media yang bagus untuk berbagi ide Anda secara kolaboratif. Jamboard Google mengambil langkah lebih jauh.

Semua rekan kerja Anda dapat mempresentasikan, menyimpan, membagikan, dan menggunakannya seperti papan tulis. Dan mereka dapat bergabung dengan Jams dari mana saja.

Google Workspace (G Suite) untuk Bisnis

G Suite adalah alat yang harus dimiliki untuk semua jenis bisnis cerdas. Ini seperti pisau swiss untuk bisnis – Anda memiliki semua alat di bawah satu kap. Google Workspace membantu Anda berkolaborasi, mengatur, dan memasarkan ide, produk, dan lainnya. Jika Anda tidak memilihnya, Anda akhirnya akan membeli banyak alat dengan harga berbeda.

Panduan G Suite: Harga Ruang Kerja untuk Bisnis

Harga Google Workspace untuk bisnis didasarkan pada pengguna per bulan. Paket Business Starter hanya dikenakan biaya $6/bulan untuk satu pengguna jika Anda baru memulai. Dan Anda mendapatkan alamat email khusus, rapat 100 peserta, penyimpanan 30 GB, bersama dengan kontrol keamanan.

Paket Standar Bisnis untuk Google Workspace dikenakan biaya $12/bulan untuk setiap pengguna. Dan itu datang dengan semua fitur 'Pemula' bersama dengan pertemuan 150 peserta plus rekaman. Anda juga mendapatkan 2TB penyimpanan cloud.

Untuk fitur 'Business Plus', Anda harus membayar $18/bulan untuk setiap pengguna. Dan fitur-fiturnya mencakup segala sesuatu mulai dari rapat 'Plus' dan 250 peserta, kehadiran, dan rekaman. Itu juga dilengkapi dengan penyimpanan 5TB bersama dengan fitur keamanan yang ditingkatkan.

Dan jika Anda ingin meningkatkan lebih banyak lagi, paket 'Perusahaan' akan bekerja dengan baik untuk Anda. Untuk harga yang tepat, Anda perlu memberi tahu Google kebutuhan Anda. Harganya cukup rendah untuk nilai yang Anda dapatkan dengan Workspace. Dan itulah mengapa saya membuat panduan G Suite ini untuk pemula seperti Anda.

Google Workspace (G Suite) untuk Pendidikan

G Suite for Education kini menjadi Google Workspace for Education Fundamentals. Ini adalah rangkaian alat gratis untuk menawarkan dasar yang fleksibel untuk semua pembelajaran dan kolaborasi Anda. Edisi 'Fundamental' gratis hanya untuk institusi yang memenuhi syarat.

Harga Google Workspace untuk Pendidikan

Edisi lain untuk pelajar tingkat lanjut juga tersedia dengan harga yang sangat murah.

Seperti yang Anda lihat, harga untuk Google Workspace for Education tidak diragukan lagi patut dipuji. Edisi 'Standar' dikenakan biaya serendah $3/siswa untuk satu tahun penuh.

Panduan G Suite: 3 Hal yang Harus Dipersiapkan Sebelum Anda Mendaftar ke Google Workspace

Sebelum Anda mulai membuat akun di Google Workspace, izinkan saya memberi tahu Anda tiga hal yang mungkin Anda perlukan. Dan hal-hal tersebut antara lain:

• Nama domain: Ini bukan keharusan jika Anda ingin mendaftarkan domain Anda ke Google.  
• Kartu kredit yang berfungsi: Anda mungkin memerlukannya bahkan dengan uji coba 14 hari
• Alamat email alternatif: Siapkan alamat email non-G Suite Anda untuk keamanan.

Tidak punya nama domain? Beli di NameCheap karena menawarkan nama unik dengan harga yang wajar. Semuanya berjalan dan berjalan? Ayo daftar Workspace sekarang.

Panduan G Suite: Cara Mendaftar Google Workspace

Membuat akun Google Workspace semudah membuat akun Google atau Facebook Anda. Arahkan kursor ke beranda Workspace dan 'mulai'.

Masukkan nama bisnis Anda, jumlah karyawan, dan informasi kontak. Google Workspace juga menanyakan apakah Anda sudah memiliki nama domain atau ingin membeli yang baru.

Anda perlu menghubungkan domain Anda jika sudah memilikinya. Atau, G Suite meminta Anda untuk membuat nama domain Anda. Dan kemudian isi nama pengguna dan kata sandi untuk Ruang Kerja Anda.

Tinjau detail akun Anda dan lanjutkan dengan pembayaran Anda. Google sekarang akan mengirimkan email konfirmasi kepada Anda. Konfirmasi, dan Anda siap.

Panduan G Suite: 3 Hal yang Harus Dilakukan Setelah Anda Mendaftar ke Google Workspace

Anda mungkin perlu menyiapkan halaman Google Workspace setelah uji coba gratis selama 14 hari berakhir. Buka panel admin Anda dan klik ikon 'lainnya' untuk melihat halaman. Dan pengaturan akan membutuhkan tiga hal dari Anda:

• Verifikasi domain Anda: Google perlu mengonfirmasi apakah domain tersebut milik Anda.
• Tambahkan rekan tim Anda: Ini bukan keharusan, tetapi Anda perlu menambahkan pengguna. bukan?
• Segmentasikan mereka ke dalam kelompok: Bagilah anggota tim Anda menjadi beberapa kelompok untuk organisasi.

Mari lakukan ketiga hal ini bersama-sama untuk membantu Anda memulai bisnis dengan cepat.

Verifikasi Nama Domain Anda

Google akan memandu Anda melalui langkah-langkah menyiapkan akun Anda. Saat diminta untuk mengonfirmasi nama domain Anda, Anda akan melakukan hal berikut:

• Masuk ke cPanel
• Tambahkan tag “Meta” ke situs Anda (opsional)
• Tambahkan Data MX yang disediakan oleh Google

Mungkin diperlukan waktu hingga 24 jam agar setelan DNS baru diterapkan. Dalam kasus saya, catatan DNS diubah dalam waktu setengah jam. Jadi mungkin berbeda, tentu saja. Sementara itu, atur tanda tangan, gambar profil, atau logo Anda, dan beri tahu pelanggan Anda tentang email baru Anda (jika ada).

Tambahkan Pengguna ke Ruang Kerja Anda

Pilih nama domain Anda, buka menu, dan pilih 'Email' dari opsi. Buka 'Tambahkan atau hapus orang dari Google Workspace' untuk menambahkan pengguna. Pilih peran dan klik 'Tambah'. Begitulah cara Anda menambahkan rekan satu tim ke akun G Suite Anda.

Buat Grup di Ruang Kerja

Masuk ke akun G Suite Anda dan buka 'Grup'. Pilih 'Buat grup' dan beri nama. Menambahkan deskripsi akan sangat membantu. Anda juga dapat mengatur pemilik Grup jika Anda mau. Anda harus membuat grup setelah mengklik tombol 'Berikutnya'.

Siapkan Sistem Email Dingin Anda Dengan Panduan G Suite

Sekarang setelah Anda mendaftar ke Google Workspace, inilah saat yang tepat untuk menyiapkan sistem email dingin jika Anda mau. Lihat video ini untuk itu.

Ringkasan tentang Panduan G Suite

Google Workspace adalah rangkaian alat berharga untuk membantu Anda sukses dalam bisnis Anda dengan cerdas. Aplikasi ini mencakup versi Gmail, Drive, Apps Script yang ditingkatkan, dan lainnya. Saat berada di dasbor G Suite, Anda dapat melakukan kolaborasi dan komunikasi di mana saja.

Berbagi produk atau layanan Anda dan mendapatkan umpan balik dari rekan kerja atau mitra bisnis Anda dapat dilakukan tanpa hambatan dengan Workspace. Anda membuat profil perusahaan Anda, membangun proyek, dan membuat rencana yang sesuai. Ini seperti ruang kerja dalam untuk bisnis Anda.

Apa pendapat Anda tentang Google Workspace? Apakah Anda akhirnya akan menjalankan bisnis Anda dengan cerdas dengan aplikasi? Beri tahu saya di komentar di bawah.