Dari Rekrutmen hingga Retensi: Strategi Merancang Tim Impian

Sebuah survei baru-baru ini mengungkapkan bahwa 96% dari angkatan kerja yang saat ini bekerja secara aktif mencari pekerjaan baru pada tahun 2023. Gerakan ini dijuluki sebagai 'pengunduran diri besar-besaran' oleh media. Statistik ini mewakili mentalitas spesifik karyawan saat ini. Mereka membutuhkan lebih dari sekedar gaji di tempat kerjanya. Mereka ingin merasa terpenuhi sambil merasakan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan adalah merekrut karyawan yang sesuai dengan budaya perusahaan dan mempertahankan mereka dengan menjaga mereka tetap terlibat dengan visi Anda. Berikut adalah beberapa strategi mulai dari perekrutan hingga retensi yang akan membantu Anda merancang tim impian Anda dengan mudah. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang kemungkinan perekrutan Anda ke strategi retensi.

1. Tawarkan Fleksibilitas Maksimal kepada Tim Anda

Sumber

Tingkat retensi dan turnover ideal suatu organisasi diperkirakan masing-masing sebesar 90% dan 10%. Namun, kenyataannya tingkat turnover sebenarnya mendekati 57%. Hal ini berkaitan dengan statistik di atas mengenai karyawan yang aktif mencari pekerjaan baru saat ini. Karyawan meninggalkan perusahaan mereka saat ini karena berbagai alasan. Menurut portal pekerjaan populer, karyawan berpindah pekerjaan karena alasan berikut:

• Menginginkan gaji yang lebih tinggi
• Merasa tidak tertandingi dalam peran mereka saat ini
• Ingin merasa dihargai di perusahaan mereka
• Mencari hubungan manajemen yang lebih baik
• Mendambakan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Solusi ideal untuk masalah yang disebutkan di atas adalah memberikan lebih banyak kebebasan kepada karyawan Anda dalam pekerjaan mereka. 'Pergeseran terpisah' adalah fenomena yang meningkat dalam sumber daya manusia yang mengatasi masalah ini denganmembagi satu shift karyawan menjadi dua atau lebih.Konsep yang relatif baru ini didasarkan pada gagasan bahwa karyawan harus diberikan fleksibilitas yang lebih besar pada hari kerja dan waktu istirahat untuk bersantai dibandingkan harus menjalani seluruh shift sekaligus. Ada pro dan kontra yang signifikan mengenai jadwal shift terpisah yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan.

Kelebihannya adalah:

• Hal ini memungkinkan mereka untuk mengerjakan tugas sehari-hari dalam hari kerja mereka secara efisien.
• Mereka tidak merasa kewalahan dengan shift delapan jam yang terus menerus.

Kontra adalah:

• Hal ini memperpanjang jam kerja, dan karyawan tidak dapat sepenuhnya menikmati waktu istirahat mereka karena mereka harus kembali bekerja.
• Beberapa karyawan menginginkan jam kerja terus menerus untuk konsentrasi tanpa gangguan, yang tidak dapat mereka capai dengan model ini.

Solusi idealnya adalah menerapkan jadwal shift sesuai kebutuhan karyawan Anda. Izinkan mereka untuk memilihnya secara mandiri, melihat cara kerjanya, dan menyerahkan keputusan akhir kepada mereka jika mereka ingin melanjutkan. Ini membantu Anda memberikan kendali penuh dan fleksibilitas kepada karyawan. Mereka dapat menemukan nilai dan fleksibilitas dalam peran pekerjaan mereka sesuai keinginan mereka. Ini membantu mereka menemukan kegembiraan dalam pekerjaan mereka dan dengan perusahaan Anda karena mereka tahu bahwa mereka memegang kendali.

2. Mulai Memfilter Tepat di Resume

Sumber

Salah satu cara paling efektif untuk membangun tim impian adalah dengan mulai menyaring kandidat sejak langkah pertama. Sebagian besar perusahaan berpikir untuk memeriksa apakah kandidat tersebut sesuai dengan budaya perusahaan mereka selama tahap wawancara. Itu sudah terlambat. Mohon untuk melanjutkan pemindaian.Pilih kandidat dengan kata kunci yang relevan dalam resume mereka dan tinggalkan kandidat yang tidak .Ini membantu Anda mempersempit kumpulan kandidat secara signifikan.

Memeriksa resume untuk kata kunci yang relevan menginspirasi kandidat untuk berupaya dalam lamaran pekerjaan yang mereka kirimkan kepada Anda. Pembuat resume AI terbaik akan fokus pada penyajian kualitas kandidat yang sangat cocok dengan peran pekerjaan yang bersangkutan dan budaya perusahaan secara keseluruhan. Di sinilah letak kunci untuk membangun tim impian Anda: Anda memilih kandidat yang sesuai dengan visi perusahaan Anda daripada merekrut kandidat dan kemudian membentuknya. Pilihlah karyawan yang termotivasi dan ingin memberikan kinerja terbaiknya dan membangun tenaga kerja yang kuat

Berikut adalah kualitas yang harus Anda cari dalam resume kandidat dan kata kunci yang berhubungan dengan mereka:

1. Pemain tim - Berorientasi tim, kooperatif, fokus pada kelompok, kolaboratif, suportif.
2. Pemimpin tim — Termotivasi, mempelopori, dan memelopori.
3. Pembelajar cepat — Pendengar aktif, pembelajar penuh perhatian, mudah beradaptasi, dan berorientasi pada detail.
4. Self-starter - Mandiri, memiliki motivasi diri, berorientasi pada hasil, ambisius, dan disiplin.

3. Bantu Mereka Membuka Potensi Sejati Mereka

Sumber

Baik Anda telah mempekerjakan karyawan yang paling cocok sejak awal atau berjuang dengan tim yang termotivasi, salah satu cara untuk menempatkan mereka di jalur menuju tim impian adalah dengan mengelola mereka dengan cermat. Perencanaan tenaga kerja mengacu pada analisis kemampuan tenaga kerja Anda saat ini untuk mencocokkannya dengan kebutuhan Anda guna memberikan kinerja yang paling optimal bagi perusahaan Anda.Perangkat lunak perencanaan tenaga kerja membantu menghentikan perencanaan di tempat kerja untuk membuat keputusan yang tepat mengenai pendelegasian tugas.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengoptimalkan perencanaan tenaga kerja di perusahaan Anda:

1. Mulailah dengan menganalisis tugas apa yang perlu dilakukan di perusahaan Anda sehari-hari dan proyek jangka panjang.
2. Analisis kinerja terkini karyawan Anda untuk mengatur data relevan tentang keterampilan, kemampuan, dan produktivitas mereka.
3. Cocokkan keahlian mereka dengan tugas yang harus dilakukan untuk mengembangkan kombinasi yang paling optimal.
4. Berikan tenggat waktu yang masuk akal kepada karyawan dan tim untuk memenuhi harapan dan pantau kinerja mereka secara real-time untuk melihat apakah mereka benar-benar sesuai dengan tugas mereka.
5. Dukung mereka jika diperlukan selama melaksanakan tugas.
6. Tinjau kinerja mereka dan beri tahu mereka jika perlu melakukan sesuatu yang berbeda di lain waktu.
7. Ulangi proses yang sama untuk rangkaian tugas berikutnya.

Pendekatan ini memprioritaskan keterampilan karyawan Anda untuk mencocokkannya dengan tugas-tugas yang memungkinkan mereka menerapkannya sepenuhnya demi keuntungan mereka. Hal ini menciptakan keterlibatan dan kepuasan yang lebih baik bagi karyawan. Hal ini menghasilkan peningkatan produktivitas dan alur kerja yang optimal yang membantu Anda menumbuhkan budaya kerja positif. Ini adalah langkah maju yang tepat dalam menciptakan tim impian yang membawa perusahaan Anda ke tingkat pertumbuhan dan kesuksesan berikutnya.

4. Pahami Apa yang Dibutuhkan Perusahaan Anda

Jika Anda merasa tersesat dalam upaya menciptakan tenaga kerja yang tangguh, lebih baik mundur beberapa langkah dan menganalisis situasinya.Pahami cara kerja perusahaan Anda untuk mengetahui kebutuhan Anda .Ini akan terlihat seperti ini:

1. Bagilah tugas-tugas yang perlu dilakukan ke dalam segmen-segmen berbeda.
2. Bagilah tenaga kerja Anda ke dalam berbagai departemen dan tim. Ingatlah bahwa beberapa karyawan mungkin tumpang tindih dengan kelompok lain.
3. Lihat peran pekerjaan apa yang memerlukan keahlian apa.
4. Tinjau tugas dan peran pekerjaan untuk mengidentifikasi peran apa yang seharusnya dan berapa jumlahnya.

Segmentasi ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang cara kerja organisasi Anda. Anda dapat mengidentifikasi peran pekerjaan baru yang perlu ada dan peran pekerjaan yang mungkin mubazir saat ini. Ketika Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang dibutuhkan perusahaan Anda, Anda dapat merekrut karyawan dengan lebih baik. Ini juga membantu Anda mengatur orientasi untuk berbagai peran pekerjaan dengan lebih baik, dengan instruksi jelas yang membantu karyawan dengan mudah memahami tanggung jawab dan fungsi mereka. Ini menghilangkan kebingungan dan mendorong alur kerja yang lebih baik dan optimal di organisasi Anda.

5. Tinjau Pertunjukan Secara Terus Menerus

Terdapat perdebatan sengit mengenai seberapa sering tinjauan kinerja harus dilakukan. Meskipun hal ini bergantung pada sifat operasi Anda dan seberapa besar tim Anda, kinerja karyawan harus dievaluasi secara terus menerus. Dengan melacak kinerja karyawan secara terus-menerus, Anda akan dapatmelacak pola kinerja mereka yang dapat menyebabkan kinerjanya di bawah standar .Ini akan sangat membantu ketika mendiskusikan kinerja mereka dan membantu mereka meningkatkannya di masa depan.

Laporan SHRM pada tahun 2020 menemukan bahwa sekitar 30% karyawan merasa putus asa karena tanggapan negatif dari atasan mereka sehingga mereka secara aktif mencari pekerjaan baru. Jika Anda memiliki bukti dan analisis yang kuat tentang apa yang kurang dalam kinerja mereka, Anda dapat mendukung ulasan negatif tersebut dan tidak membuat karyawan tersebut patah semangat. Mereka akan memahami bahwa Anda hanya berbicara melalui observasi. Selain itu, memiliki data yang berkelanjutan akan membantu mereka mengidentifikasi kekurangan mereka dengan lebih baik. Mereka akan tahu cara untuk berusaha meningkatkannya di masa depan.

Anda dapat bertemu dengan karyawan mengenai kinerja mereka sesuai keinginan Anda, namun penilaian mereka harus konsisten. Ini memberi Anda kumpulan data yang lebih luas dan membantu Anda lebih memahami pola karyawan. Berdasarkan hal ini, Anda juga dapat memberikan mereka dukungan yang dibutuhkan di masa depan.

Rekrutmen hingga Retensi – Budaya Kerja yang Positif dan Terdorong untuk Merekrut & Mempertahankan Talenta Terbaik

Karyawan saat ini mencari lebih dari sekedar gaji yang baik agar mereka tetap bekerja di perusahaan. Anda harus menciptakan budaya kerja yang positif untuk merekrut dan mempertahankan staf yang paling sesuai dalam jangka panjang. Tawarkan fleksibilitas kepada tim Anda dalam pekerjaan mereka untuk memberi mereka kebebasan dan kendali dalam pekerjaan sehari-hari. Pekerjakan orang-orang yang sesuai dengan budaya perusahaan Anda daripada mempekerjakan mereka dan mencoba memasukkan mereka ke dalam pekerjaan Anda. Dan nikmati manajemen tenaga kerja untuk membantu mereka melakukan yang terbaik dari kemampuan mereka. Beri tahu kami di komentar apa yang menurut Anda merupakan cara terbaik untuk merekrut dan mempertahankan tim impian untuk organisasi Anda.