Dapatkan Template Analisis SWOT Gratis [Word, PPT, Excel, PDF, JPEG]

Analisis SWOT memungkinkan Anda untuk mengkompilasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan atau individu dalam satu tabel untuk pengambilan keputusan yang efektif. Anda dapat menyelesaikan studi lebih cepat dengan menggunakan template analisis SWOT.

Bisnis menggunakan pengambilan keputusan berdasarkan data untuk wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Salah satu proses tersebut adalah melakukan analisis SWOT saat meluncurkan produk baru atau menangani masalah kinerja operasi bisnis. Baca terus untuk memahami teori, kasus penggunaannya, dan sumber daya online yang membuat evaluasi menjadi mudah.

Apa itu Analisis SWOT?

Bisnis dan individu dapat memanfaatkan kerangka kerja sistematis dan visual untuk menggambar perencanaan strategis dan peta jalan pengambilan keputusan. Kerangka visual semacam itu membutuhkan input data internal dan eksternal untuk evaluasi yang akurat.

Setelah penilaian selesai, itu menghasilkan gambaran yang jelas tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dinilai dapat berupa bisnis atau seseorang. Kerangka kerja ini dikenal sebagai analisis SWOT.

Analisis SWOT yang bebas kesalahan membutuhkan input berbasis fakta dan data realistis. Tim yang akan melakukan analisis SWOT harus mengesampingkan bias internal, area abu-abu, dan keyakinan yang terbentuk sebelumnya tentang subjek (perusahaan atau orang) di mana analisis dilakukan.

Analisis SWOT membantu mengidentifikasi kelemahan individu atau bisnis dan ancaman atau pesaing mana yang dapat mempersulit pasar. Ini juga mengungkapkan kekuatan dan poin peluang yang menjadi dasar seseorang dapat mengatasi kesulitan dalam bisnis, profesional, atau kehidupan pribadi.

Pentingnya Analisis SWOT

Bisnis secara teratur melakukan analisis SWOT sebelum membuat keputusan investasi atau memodifikasi proses bisnis yang ada. Jika dilakukan dengan benar dan tanpa bias, analisis mengungkapkan faktor eksternal dan internal yang dapat mendorong pertumbuhan proyek baru atau yang sudah ada.

Faktor internal seperti kekuatan dan kelemahan perusahaan dapat dengan cepat diatasi jika Anda mengetahui garis kesalahannya. Demikian pula, Anda dapat bertindak cepat untuk meraih peluang bisnis apa pun atau melangkah dengan hati-hati di jalur di mana pesaing Anda secara fundamental kuat. Peluang dan pesaing/ancaman merupakan faktor eksternal.

Melakukan penelitian ini cukup mudah bila Anda menggunakan template analisis SWOT. Berikut adalah alasan mengapa Anda harus melakukan analisis ini untuk bisnis atau merek pribadi:

#1. Pengambilan Keputusan dan Perencanaan Strategis

Ketika Anda melakukan studi dengan keputusan atau perencanaan tertentu dalam pikiran, Anda mendapatkan manfaat maksimal. Misalnya, lakukan evaluasi untuk memutuskan:

• Apakah bisnis membutuhkan teknologi tertentu
• Membuat rencana untuk mengatasi perubahan tren pasar
• Apakah akan berinvestasi dalam lini layanan atau produk yang benar-benar baru

#2. Mengatasi Masalah Internal

Analisis SWOT dari berbagai departemen perusahaan membantu Anda mengurangi masalah berikut:

• Kinerja dan efisiensi operasi
• Kerangka organisasi
• Sumber daya manusia
• Gambar bisnis

Terlepas dari kasus penggunaan di atas, aplikasi yang paling jelas dari sistem evaluasi ini adalah memanfaatkan kekuatan perusahaan Anda dengan menemukan dan memvisualisasikannya. Juga, lakukan brainstorming tentang ancaman dan kelemahan untuk menemukan alternatif atau mengurangi masalah untuk membuka rute yang menguntungkan bagi masa depan bisnis Anda.

Karena analisis SWOT sangat populer di kalangan profesional dan bisnis, banyak perusahaan TI menawarkan cetak biru siap pakai. Anda cukup mengeditnya secara online, mengunduhnya, dan membagikannya dengan tim atau dewan Anda untuk analisis lebih lanjut. Berikut adalah beberapa sumber populer atau Template SWOT:

Canva (PDF, JPEG)

Canva adalah alat desain grafis online populer yang juga menawarkan beberapa template analisis bisnis. Salah satu template Canva tersebut adalah untuk analisis SWOT. Templatenya yang siap diedit hadir dalam beberapa desain tergantung pada jenis survei yang akan Anda lakukan.

Meskipun ada beberapa template gratis untuk kategori ini di Canva, sebagian besar format yang terlihat profesional atau lanjutan adalah yang berbayar atau pro. Oleh karena itu, jika Anda memerlukan format analisis SWOT yang layak untuk tujuan bisnis, Anda memerlukan langganan pro ke Canva.

Atau, Anda dapat membuat template gratis dan menyesuaikannya di editor Canva. Pustaka Elemennya memiliki berbagai elemen grafis yang dapat Anda tambahkan ke templat gratis agar terlihat profesional dan siap bisnis. Paket gratis hanya menawarkan unduhan JPEG dan PDF dari desain Anda.

Aha (Powerpoint, Excel)

Aha adalah nama populer untuk perangkat lunak pengembangan produk. Ini juga menawarkan sumber daya peta jalan strategi bisnis gratis seperti template analisis SWOT dalam format file Microsoft Excel dan PowerPoint. Aha memiliki berbagai format studi SWOT seperti matriks sederhana 2x2, top-down, perbandingan dengan pesaing, dan strategi pertumbuhan.

Namun, seperti Canva, tidak ada editor pengguna grafis tempat Anda dapat mempersonalisasi format ini. Sebagai gantinya, Anda cukup mengunduh template yang Anda butuhkan dan membuka file menggunakan perangkat lunak yang kompatibel, seperti PowerPoint atau Excel. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah mengedit file di lingkungan yang sudah dikenal dan menyajikannya kepada audiens.

Paradigma Visual (JPEG, PDF)

Paradigma Visual adalah alat online populer lainnya untuk desain grafis. Ini memfokuskan alatnya untuk menghasilkan infografis dan diagram logis. Sebagai bagian dari produk diagram, ia menawarkan beberapa template gratis untuk analisis SWOT. Fitur unik dari alat ini adalah penggunaan template yang sepenuhnya gratis tanpa pembuatan akun apa pun.

Oleh karena itu, jika Anda tidak ingin memberikan informasi pribadi, Visual Paradigm sangat ideal untuk Anda. Juga, Anda dapat mengunduh gambar berkualitas tinggi dari studi SWOT Anda dalam beberapa format seperti JPEG, PDF, PNG, dan SVG.

Templatenya dilengkapi dengan data yang telah diisi sebelumnya untuk kasus penggunaan bisnis yang berbeda seperti Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola, dll. Selain itu, ada format pribadi dan umum yang dapat Anda gunakan untuk tujuan non-bisnis.

TemplateLab (Word, PDF)

TemplateLab adalah sumber berkualitas tinggi untuk bisnis, pribadi, real estat, dan templat dokumen hukum. Anda akan menemukan berbagai jenis format analisis SWOT di portal ini di bawah bagian template bisnis. Situs web saat ini menawarkan lebih dari 20 format studi SWOT profesional.

Di antara template siap edit ini, yang paling populer adalah untuk analisis SWOT dalam bisnis, karier, sumber daya manusia, keuangan, perhotelan & hotel, pemasaran produk atau layanan, ritel, dan institusi akademik.

Tidak ada editor online di TemplateLab yang dapat Anda gunakan untuk mempersonalisasi template. Sebagai gantinya, Anda dapat mengunduh template ini secara gratis dalam berbagai format file yang berguna seperti Docx untuk Word, PDF, dan PPTX untuk PowerPoint.

Beautiful.ai (JPEG)

Beautiful.ai mendapatkan momentum sebagai alternatif PowerPoint online dan nyaman. Selain menjadi pembuat slideshow yang hebat, ia memiliki perpustakaan template yang luas dari dokumen bisnis yang berguna, di antaranya template studi SWOT adalah bagian yang penting.

Pustaka templatnya masih dalam tahap pengembangan karena hanya menawarkan beberapa templat survei SWOT. Meskipun ada templat terbatas, Anda dapat memanfaatkan editor tayangan slide Beutiful.ai yang sangat rumit untuk penyesuaian yang Anda butuhkan.

Editornya memiliki beberapa komponen desain yang dapat Anda gunakan seperti palet warna, tata letak, bentuk dengan penampung teks, dll. Alat online memberi Anda akses gratis 14 hari ke kontennya, tidak termasuk konten dan fitur pro. Periode uji coba gratis juga memungkinkan Anda mengekspor desain dalam format JPEG.

Pemburu Geser (Powerpoint)

Banyak pengguna Microsoft PowerPoint mengandalkan Slide Hunter untuk template slideshow profesional dan berkualitas tinggi. Anda juga akan menemukan beberapa template analisis SWOT yang bagus dan dapat digunakan secara bebas di perpustakaan template PowerPoint-nya.

Meskipun portal mengklaim menawarkan templat gratis, Anda pasti harus memberikan beberapa informasi pribadi Anda untuk mengunduh file. Setelah mengunduh, portal akan meminta Anda untuk login media sosial (LinkedIn dan Twitter) atau berbasis email (akun Google).

File yang diunduh hadir dalam format PPTX, yang sepenuhnya kompatibel dengan PowerPoint. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah mengedit, menerbitkan, dan menyajikan analisis SWOT Anda dari PowerPoint. Hal baiknya adalah Anda tidak perlu mempelajari antarmuka perangkat lunak baru untuk melakukan penyesuaian.

PresentationGo (Powerpoint)

Kapan pun Anda membutuhkan infografis, Anda dapat mengunjungi PresentationGo untuk mendapatkan desain berkualitas tinggi. Tapi tahukah Anda bahwa portal tersebut juga menawarkan contoh analisis SWOT dalam format PPTX (PowerPoint)? Itu benar! Anda bisa mendapatkan template ini secara gratis dengan satu klik. Tidak seperti portal template gratis lainnya, PresentationGo tidak meminta data pribadi Anda.

Namun, ia memiliki sangat sedikit template di portalnya. Juga, ada syarat dan ketentuan khusus untuk setiap file template. Anda dapat menggunakan template ini untuk penggunaan komersial, pendidikan, dan pribadi dengan atribusi. Namun, Anda tidak dapat menjual atau mendistribusikan template ini sebagai konten Anda sendiri.

Buatan (PDF, JPEG)

Creately adalah aplikasi papan tulis online terkenal yang menggabungkan database dengan kerja kolaboratif. Sebagai bagian dari fitur papan tulis, alat ini memungkinkan Anda membuat bagan dan diagram alir lanjutan, termasuk bagan analisis SWOT. Jika Anda ingin menghemat waktu dan ingin mereproduksi dari template yang ada, Anda akan menemukan banyak di alat ini.

Setelah Anda berada di papan tulis Creately atau alat pengeditan, cari bagian template. Di perpustakaan template, Anda dapat mencari SWOT untuk mengetahui beberapa desain yang siap diedit. Perpustakaan termasuk template SWOT untuk perencanaan strategis, manajemen sumber daya manusia, dan analisis situasi. Setelah selesai mengedit, Anda dapat mengunduhnya dalam format PDF, JPEG, dan PPTX.

Wordtemplatesonline (Kata)

Jika Anda mencari templat berkualitas untuk studi SWOT dalam format Word Docx, Anda juga harus memeriksa Wordtemplatesonline. Ini telah lama dikenal sebagai sumber portal template bisnis dan real estat yang andal. Sekarang, ia juga menawarkan template SWOT gratis dan dapat diedit.

Karena ini adalah portal khusus template, Anda tidak dapat mengedit format secara online. Anda perlu mengunduh file dan membukanya dengan Microsoft Word untuk mengedit dan menerbitkan. Wordtemplatesonline adalah sumber templat yang nyaman karena tidak memerlukan login apa pun untuk mengunduh file.

Kesimpulan

Sejauh ini, Anda telah mempelajari detail analisis SWOT dan template gratis untuk digunakan jika Anda perlu melakukan survei serupa untuk merek Anda sendiri. Proses ini menghasilkan data berkualitas tinggi tentang kesehatan bisnis Anda dan situasi strategis.

Namun, Anda bisa mendapatkan hasil terbaik jika Anda menggabungkan studi ini dengan alat pengambilan keputusan bisnis strategis lainnya seperti business intelligence (BI) dan platform analitik.