Apakah Anda kehilangan jejak proyek Anda?

Proyek sensitif terhadap waktu dan membutuhkan manajemen yang jelas.

Untuk membuat kerangka kerja proyek, Anda memerlukan sumber daya eksplisit dan implisit dari perusahaan dan mencari tahu karyawan mana yang paling terampil untuk mengambilnya. Ada persyaratan yang sangat mendesak bagi badan pusat yang mengabaikan kebutuhan dan strategi ini untuk bekerja sesuai dengan itu. Kami berbicara tentang perangkat lunak bagan Gantt yang mengawasi proyek Anda dari awal hingga akhir, mengalokasikan biaya, menghemat waktu, dan mengoptimalkan bandwidth.

Perangkat lunak Gantt chart didasarkan pada sistem operasi Gantt Charts. Ini secara dinamis mengalokasikan tugas berdasarkan prioritasnya, menggunakan algoritma penjadwalan seperti last in, first out (LIFO), algoritma penggantian halaman , dan penjadwalan round-robin . Proyek dan tenggat waktu juga didahului dengan penyelesaian yang lebih pendek jika terjadi pergeseran urgensi dan prioritas.

Meskipun ada beberapa perangkat lunak manajemen proyek, perangkat lunak bagan Gantt gratis sangat ideal karena mudah digunakan, dapat ditafsirkan secara visual, dan dipasang dalam hitungan menit!

Apakah Anda seorang manajer pemasaran digital yang memikirkan GTM yang akan datang atau seorang insinyur konstruksi yang mengembangkan draf desain untuk lokasi berikutnya, perangkat lunak manajemen proyek dapat mendukung Anda di semua lapisan pekerjaan Anda.

Ketika semua orang di tim berada di jalur yang benar, proyek tersebut dikatakan mencapai garis kesuksesan. Dan Anda dapat memvisualisasikan kemajuan ini dengan metrik lanjutan perangkat lunak bagan Gantt.

Perangkat lunak bagan Gantt gratis terbaik

Perangkat lunak Gantt hadir dengan fungsionalitas tambahan untuk mengelola dan mempelopori proyek. Dalam hal fitur dan kasus penggunaan, tujuannya bertepatan dengan bisnis yang ingin menjalankan proyek terkait dalam volume besar dengan karakteristik serupa. Bisnis dapat menggunakan salah satu alternatif gratis untuk merencanakan, memantau, dan menjadwalkan operasi bisnis sehari-hari mereka.

Untuk dimasukkan dalam kategori perangkat lunak ini, perangkat lunak harus:

• Buat rencana proyek bersamaan berdasarkan struktur tim
• Sinkronkan dengan kalender untuk menampilkan tugas yang sedang berjalan dengan garis waktu yang diproyeksikan.
• Manajemen tugas bawaan untuk merampingkan dan menyamakan tugas tim untuk mengikuti satu protokol.
• Mendukung beberapa metodologi manajemen proyek seperti air terjun dan tangkas.
• Kirim pengingat awal tentang pertemuan proyek dan tenggat waktu.
• Tetapkan prioritas untuk tugas harian dan mingguan
• Sertakan kolaborasi proyek antara pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Menyimpan pertemuan komunikasi dan umpan balik dalam sub-tugas untuk sebuah proyek.
• Memiliki ketersediaan aplikasi seluler.
• Berikan visibilitas tentang siapa yang mengambil proyek apa dan di bawah pimpinan proyek mana.
• Memiliki antarmuka berbasis air terjun yang sederhana, mudah dipahami, dan intuitif yang menyortir proyek dalam hal prioritas, lebar pita, dan garis waktu.

Posting ini mencantumkan berbagai produk berbeda yang menyertakan bagan Gantt dalam fungsinya, termasuk manajemen proyek suite, alat desain, plugin spreadsheet, dan perangkat lunak mandiri khusus untuk bagan Gantt.

Daftar perangkat lunak ini diurutkan berdasarkan skor G2. Lebih baik lagi, semua produk yang terdaftar benar-benar gratis.

1. Proyek Gantt

GanttProject adalah sistem manajemen proyek lanjutan yang merampingkan operasi proyek Anda sehari-hari. Dilengkapi dengan bagan beban sumber daya bawaan, bagan Gantt, dan ekspor-impor proyek MS, ini memberikan perjalanan pengguna yang rapi dan mulus hingga akhir proyek.

GanttProject mudah digunakan, mengonfigurasi dengan cepat tanpa pengaturan instalasi, dan memiliki antarmuka pengguna yang intuitif di mana semua tugas berjalan dengan cara yang sangat jelas.

Apa yang paling disukai pengguna:

Fitur yang paling membantu dari GanntProject adalah representasi diagram dari durasi fase dalam proyek yang lengkap. Sangat mudah digunakan untuk para profesional maupun pemula.

Ulasan GanttProject , Shehroz H.

Apa yang tidak disukai pengguna:

Saya berharap ada fitur pelaporan yang memungkinkan lebih banyak kemampuan manajemen sumber daya dan fungsi manajemen biaya juga. Keduanya akan membantu memberikan hal-hal penting untuk mengelola proyek ukuran yang adil.

Ulasan GanttProject , Brandon Y.

2. Tim Gantt

TeamGantt adalah solusi many-to-one untuk mempelopori proyek Anda sendiri. Dengan garis waktu air terjun, Anda dapat melihat tanggal mulai dan tanggal akhir tugas. Anda juga dapat membuat PDF yang indah untuk memperbarui jadwal dan kemajuan proyek lainnya. Ini juga membantu Anda membandingkan garis waktu aktual dengan perkiraan garis waktu melalui laporan garis dasar.

Aplikasi ini memiliki opsi untuk mengekspor data proyek ke file .csv, mereplikasi template rencana proyek, dan berkolaborasi dengan penerima proyek sehingga beban kerja mereka disesuaikan. Apalagi? TeamGantt juga menyediakan tampilan kalender dan daftar jika Anda tidak terbiasa dengan antarmuka bagan Gantt. Aplikasi seluler membuat segalanya lebih mudah untuk dilacak, dijadwalkan, dan diselesaikan saat bepergian!

Apa yang paling disukai pengguna:

Lupakan spreadsheet dan alat perencanaan yang kikuk dan rumit. Paket TeamGantt mudah dibuat, diperbarui, dan dibagikan dengan kolega dan klien. Saya telah menggunakannya baik secara pribadi maupun profesional dan menyukainya untuk keduanya.

ulasan TeamGantt, Keri M.

Apa yang tidak disukai pengguna:

Saat menggulir layar laptop pada umumnya, sulit untuk melihat proyeksi waktu yang lebih besar. Saya juga ingin melihat berbagai format yang tersedia untuk bagan batang untuk tugas yang berbeda; kemudian, perubahan warna saja!

ulasan TeamGantt, Mario M.

3. Bilik merah

Redbooth adalah alat manajemen proyek berbasis alur kerja Kanban yang membantu Anda menetapkan prioritas untuk tugas, baik kecil maupun besar. Ini dapat membantu Anda berkolaborasi secara sinkron dengan tugas lintas fungsi dan mengatur otomatisasi waktu nyata berdasarkan penunjukan dan peran pekerjaan seseorang. Pendelegasian tugas dengan Redbooth sederhana dan berbasis satu klik karena memprediksi siapa yang dapat mengambil subtugas tertentu dalam suatu proyek.

Selanjutnya, Anda dapat menetapkan prioritas, mendelegasikan tugas dengan dasbor Kanban, dan memvisualisasikan garis waktu proyek tepat waktu sebelum kue terbakar di oven. Perbarui, jadwalkan, dan lihat pemberitahuan dari mana saja dengan aplikasi seluler Redbooth.

Apa yang paling disukai pengguna:

Redbooth terjangkau; mudah digunakan. Ini tersedia untuk Windows, Mac, dan Linux, ios, dan Android, jadi kompatibilitas dengan sistem operasi tidak akan menghalangi kerja tim Anda. Fitur manajemen tugas sangat bagus.

ulasan Redbooth, Ameen H.

Apa yang tidak disukai pengguna:

Subtugas tidak tersedia kecuali Anda memiliki akun pengguna yang ditingkatkan (tambahan $6 per orang per bulan). Benar-benar menjengkelkan karena sepertinya itu adalah fitur dasar dan mendasar.

ulasan Redbooth, Jeff C.

4. Bitrix24

Bitrix 24 adalah rangkaian penjualan digital yang terdiri dari pemasaran CRM, manajemen klien, dukungan pelanggan, obrolan, dan telepon cloud. Ini berisi elemen seret dan lepas yang dapat ditambahkan ke antrean tugas Anda untuk menyederhanakan penugasan dan pengunggahan proyek.

Bitrix24 juga merupakan ruang hiper-kolaboratif yang disinkronkan dengan kalender situs web, memberikan wawasan waktu nyata tentang kemajuan proyek dan dokumentasi komunikasi. Alat tersebut dapat diakses melalui portal online berbasis web, desktop atau mobile.

Apa yang paling disukai pengguna:

Hal terbaik tentang Bitrix24 adalah fitur CRM-nya seperti tugas, proyek, dan jalur pipa. Ini membantu dalam melacak peran yang ditugaskan kepada peserta proyek. Kami juga dapat mengkategorikan anggota berdasarkan fungsinya. Ini membantu dalam menentukan kemampuan untuk mengelola alur kerja dan struktur proyek secara efektif, serta kemampuan penjadwalan yang sangat baik.

Ulasan Bitrix24 , Ayush s.

Apa yang tidak disukai pengguna:

Saya merasa sulit untuk mengonfigurasi. Saya mencoba menautkan spreadsheet yang berbeda, dan dalam kebanyakan kasus, saya tidak bisa. Kustomisasi sulit bagi pengguna yang tidak memiliki pengalaman Bitrix24 sebelumnya; itu menciptakan pengalaman buruk yang bisa membuat frustrasi.

ulasan Bitrix24, Jorge T .

5. BukaProyek

OpenProject memiliki perencana tugas, templat, dan alur kerja yang mudah yang menentukan tahapan proyek berikutnya dan anggota yang ditugaskan. Itu juga dilengkapi dengan pemasaran CRM bawaan, otomatisasi pemasaran, manajemen klien, dan dukungan pelanggan untuk berkolaborasi dengan pemangku kepentingan dan menyelesaikan tugas ad-hoc tepat waktu. Dengan fitur multi-kolaborasi, obrolan, pembuat situs web, dan telepon, Anda tidak mungkin melewatkan konten terkait proyek atau melupakan tanggal pengiriman.    

  Alat tersebut merupakan gabungan dari tiga macam teknik manajemen proyek, yaitu agile, Gantt chart, dan hybrid. Ini mendukung bahasa di 30+ negara dan sangat mudah diatur dan digunakan.

Apa yang paling disukai pengguna:

OpenProject membantu kami menjaga komunikasi kami tetap efisien, yang tentu saja meningkatkan kapasitas bisnis.

Ulasan OpenProject, Craig T.

Apa yang tidak disukai pengguna:

UI agak membosankan. Masalah yang diangkat harus ditangani dengan cepat. Meskipun sebagian besar waktu dilakukan dengan cepat tetapi kadang-kadang memakan waktu.

Ulasan OpenProject, Rohit C.

6. Vizzlo

Vizzlo adalah produk desain berbasis cloud yang berspesialisasi dalam visualisasi data dan fitur grafik yang kompleks. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda tidak memerlukan rangkaian manajemen proyek lengkap atau menginginkan bagan Gantt yang lebih menarik secara estetika.

Bisnis kecil dan besar menggunakan alat ini di lebih dari 1200+ negara. Kolaborasi proyek interaktif, bilah desain, dan diagram memberikan daya tarik estetika pada alur kerja tugas Anda, yang bahkan dapat Anda ekstrak dari laporan anggaran dan perkiraan, bagan lanjutan, dan sebagainya. Ini menawarkan opsi untuk bagan gelembung dan pai, mengekspor PDF berkualitas tinggi ke PNG, dan mengotomatiskan pembuatan dokumen untuk menjadi yang terdepan dari rekan Anda.

Apa yang paling disukai pengguna:

7. Kanvas

Canva adalah surga bagi pembuat proyek dan desainer grafis. Dengan ribuan templat yang telah ditentukan sebelumnya untuk bagan, grafik, komidi putar media sosial, infografis, dan tema, ini meningkatkan keterampilan pelaporan dan presentasi Anda ke tingkat yang lebih tinggi! Membuat folder proyek di Canva memberi tim tertentu akses ke aset tertentu. Untuk membuat bagan Gantt sederhana dengan elemen dasar, lihat saja Canva.

Apa yang paling disukai pengguna:

Platform terbaik untuk membuat, berinovasi, mengubah ukuran, menjadwalkan, dan mengunduh poster desain, spanduk, ppt bisnis, proposal, kartu id, logo, dan lainnya. Saya menggunakan Canva untuk setiap desain, bahkan untuk kop surat.

Ulasan Canva , Farah P

Apa yang tidak disukai pengguna:

Keterbatasan beberapa sumber daya untuk modalitas yang memerlukan pembayaran atau berlangganan. Beberapa fitur, seperti memilih jenis gerakan, harus dilepaskan. Tetap saja, ketidakmungkinan memilih format dan ukuran file yang akan dibuat atau ketika sudah siap menghambat kegunaan.

Ulasan Canva, Breno C.

8. ProjectLibre

ProjectLibre adalah perangkat lunak Gantt Chart sumber terbuka yang menghubungkan proses tugas Anda satu sama lain dan mengembangkan garis waktu air terjun untuk menunjukkan apa yang telah ditinjau, diselesaikan, atau sedang berlangsung. Ini juga berisi struktur perincian kerja (WBS), struktur perincian sumber daya (RBS), dan elemen lain yang sama di Microsoft Project. Ini adalah opsi hemat biaya untuk Microsoft Project dan menampung sebagian besar fitur sebagai bagian dari langganan Microsoft Project yang mahal.

Visualisasikan tugas Anda dari awal hingga akhir, optimalkan alokasi sumber daya untuk beberapa tugas dan pengguna, dan hitung biaya yang dikeluarkan untuk mengelola barang dan bahan mentah dengan ProjectLibre.

Apa yang paling disukai pengguna:

Gratis, mudah untuk memulainya untuk membantu manajemen proyek, dan ringan dalam hal jejak memori, ia memiliki fungsi dan fitur utama dari alat manajemen proyek serupa.

Tinjauan Project Libre, Babu R.

Apa yang tidak disukai pengguna:

ProjectLibre tidak memiliki Zoom di Gantt Chart. Zoom ini sangat membantu dalam tahap perencanaan karena beberapa detail ada di layar. Perubahan zoom sangat penting untuk proyek terperinci dengan banyak tugas di luar layar utama.

Tanggal pada tugas sulit dibaca dalam format lain. Alat ini bisa membantu.

Ulasan Proyek Libre, Fernando Jose G.

9. Kanbachi untuk Google Workspace

Kanbachi untuk Google Workspace adalah alat manajemen project fleksibel yang merupakan bagian dari Google Workspace. Ini adalah platform bebas biaya dan intuitif dengan bagan Gantt, Kanban, air terjun, dan fitur gesit untuk merampingkan proyek Anda dengan lebih baik. Itu dikemas dengan manfaat kolaboratif yang membuat Anda dan tim Anda pada halaman yang sama. Bilah kemajuan dan data yaitu bagan secara grafis memvisualisasikan ikhtisar proyek. Pengguna juga dapat menutupi data yang mengikuti kebijakan organisasi internal dan mengelola izin pengguna.

Buat papan tanpa batas, sinkronkan dengan akun Gmail dan dapatkan notifikasi dalam aplikasi dan tetap di atas daftar prioritas dengan Kanbachi.

Apa yang paling disukai pengguna:

Pengorganisasian pekerjaan yang fantastis dengan berbagi data yang brilian, pembaruan langsung dalam tim, kode warna item dan semua fitur yang Anda inginkan, dan lebih banyak lagi dari papan Kanban.

Ulasan Kanbachi untuk Google Workspace , Mat. T

Apa yang tidak disukai pengguna

Saya tidak menemukan cara mudah untuk mencetak garis waktu atau kumpulan kartu. Saya tahu ini seharusnya tanpa kertas, tetapi terkadang Anda perlu menunjukkan pekerjaan Anda di atas kertas.

Ulasan Kanbachi untuk Google Workspace, Mildred W.

10. Templat Bagan Excel Gantt

Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengelola sebuah proyek, plugin Excel Gantt Chart Template dapat memberi Anda permulaan. Ini menawarkan template yang dapat diunduh untuk bagan Gantt yang dihubungkan ke sebagian besar perangkat lunak spreadsheet. Ini mengekspor atau mengimpor data secara massal dari file .csv Anda, memetakan label sebagai atribut bagan, dan membantu memvisualisasikan tampilan pertama.

Template mungkin memperlihatkan struktur WBS (perincian kerja), ringkasan hasil proyek, dan membuat subtugas untuk menerima umpan balik yang sesuai dari tim.

Apa yang paling disukai pengguna:

Ini adalah cara tercepat dan termudah untuk mengelola proyek Anda karena Microsoft Excel adalah program pengguna harian, dan template ini cukup lengkap

Templat Bagan Gantt Excel , Martin R.

Apa yang tidak disukai pengguna:

Ini memiliki sedikit kurva pembelajaran sebelum Anda dapat menggunakan bagan secara maksimal.

Templat Bagan Excel Gantt, Jason F.

Mundur, tapi jangan gagal!

Singkirkan estetika dan pilih solusi yang berharga untuk proyek pemeriksaan masa depan. Solusi apa pun yang Anda ambil akan membantu Anda maju, menerima masukan, dan berinteraksi dengan rekan Anda di setiap langkah perjalanan untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar.

Mengerjakan proyek pertama Anda sebagai manajer yang baru diangkat? Luangkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan 14 keterampilan manajemen proyek dasar.