10 Software Akuntansi Gratis Terbaik untuk Usaha Kecil Tahun 2023

Ada alasan mengapa akuntabilitas memiliki kata “akun” di dalamnya.

Akuntansi adalah salah satu dari beberapa fungsi yang dapat dan harus diprioritaskan oleh bisnis kecil untuk berinvestasi. Beruntung bagi mereka, perangkat lunak akuntansi khusus membuat proses pelacakan pengeluaran sehari-hari dan menyiapkan laporan keuangan selama musim pajak yang ditakuti dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang diperlukan untuk menjadi layak secara finansial.

Akuntansi memperkuat operasi dan membuat keputusan keuangan yang realistis dan berbasis data. Warren Buffet pernah berkata, “Akuntansi adalah bahasa bisnis.”

Terlepas dari ukuran dan skala bisnis, salah satu karyawan pertama adalah seorang akuntan yang dapat membantu mengawasi pembayaran pajak dan penggajian untuk mendorong pertumbuhan.

Perangkat lunak akuntansi gratis terbaik untuk usaha kecil

Baik Anda ingin melacak kuitansi dan laporan laba rugi atau menginginkan fungsi khusus untuk perhitungan pajak, pelaporan keuangan, dan integrasi dengan perangkat lunak penggajian, daftar perangkat lunak akuntansi gratis ini akan membantu Anda menemukan solusi yang tepat untuk tujuan bisnis Anda.

Daftar di bawah berisi ulasan pengguna asli, dan dalam konteks daftar ini, vendor yang menawarkan uji coba gratis juga dianggap gratis . Untuk disertakan dalam daftar ini, solusi harus memiliki setidaknya salah satu fitur berikut:

• Otomatiskan alur kerja piutang dan hutang untuk pemrosesan pembayaran dan pembuatan faktur.
• Kelola transaksi tunai, rekening bank, dan metode pembayaran (cek, kartu kredit).
• Menyederhanakan proses keuangan pada akhir periode akuntansi.
• Buat dasbor dan laporan untuk melacak indikator kinerja utama (KPI) keuangan.

*Data ini ditarik dari G2 pada April 2023 berdasarkan metodologi penilaian kami . Beberapa ulasan mungkin telah diedit untuk kejelasan.

1. QuickBook Online

QuickBooks Online adalah perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang dengan mudah melacak kuitansi, laporan laba rugi, dan transaksi bank. Fitur-fiturnya termasuk manajemen pengeluaran, laporan khusus, dan perhitungan pengurangan pajak.

Platform ini menawarkan uji coba gratis 30 hari untuk semua paket berbayar.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Saya menyukai kemampuan QuickBooks Online untuk mengelola kebutuhan akuntansi bisnis dengan cepat dan aman dari komputer atau perangkat apa pun yang mendukung web. Keserbagunaan ini memungkinkan kenyamanan maksimal, karena tugas dapat diselesaikan di rumah atau saat bepergian hanya dengan koneksi internet.”

- Ulasan Online QuickBooks, Laurie P.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Quickbooks sangat kurang konsisten dalam melatih personel pendukungnya. Ini bermasalah ketika masalah mengganggu proses kerja seseorang, dan sumber bantuan tidak dapat memberikan bantuan yang diperlukan. Kadang-kadang Anda akan mendapatkan petugas yang berpengetahuan luas; di lain waktu, Anda akan mendapatkan lebih banyak dukungan dari pencarian Google.

Forum bantuan Quickbooks terkadang berisi solusi yang bertentangan atau bantuan parsial.

Dukungan yang tidak konsisten adalah salah satu kelemahan QBO yang paling signifikan; Saya telah mendengar keluhan dari pemegang buku berpengalaman hingga firma CPA.”

- Ulasan Online QuickBooks, Sarah R.

2. QuickBooks Desktop Pro

QuickBooks Desktop Pro membantu mengatur keuangan bisnis dengan menyelesaikan tugas yang sering dilakukan dalam langkah yang lebih sedikit. Itu tidak memerlukan pengetahuan akuntansi dan memiliki pengaturan yang mudah. Fungsi termasuk pembuatan faktur, manajemen pengeluaran, dan ketentuan catatan waktu pajak yang andal.

QuickBooks Desktop Pro menawarkan uji coba gratis selama 30 hari .

Apa yang paling disukai pengguna:

“Mudah melacak tagihan, biaya kartu kredit, dan merekonsiliasi kartu kredit. Memiliki kemampuan untuk mengatur laporan yang berbeda untuk dengan mudah melihat apa yang harus dibayar kapan sangat membantu sebagai anggota departemen hutang dagang (AP) kami. Kami dapat membayar tagihan langsung dari laporan atau cek jadwal yang akan dicetak.”

- Tinjauan QuickBooks Desktop Pro , Samantha S.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Satu hal yang saya tidak suka tentang QuickBooks adalah entri dapat dimodifikasi. Sebagian besar sistem akuntansi memiliki aktivitas yang diposting secara permanen, artinya apa pun yang diproses dalam perangkat lunak, catatan disimpan – jejak audit. Jadi, saat bisnis Anda berkembang dan semakin banyak orang yang terlibat dalam akuntansi, Anda mungkin menginginkan perangkat lunak dengan fitur ini untuk memastikan jejak audit yang valid.”

- Tinjauan QuickBooks Desktop Pro , Bert H.

3. Buku Segar

FreshBooks adalah platform online yang menawarkan layanan akuntansi dan penagihan yang menghemat waktu, mengotomatiskan tugas administratif, dan mengatur keuangan bisnis. Platform ini bertujuan untuk menyederhanakan pencatatan keuangan sambil mempertahankan tingkat detail yang diperlukan untuk akuntansi yang akurat.

FreshBooks menawarkan uji coba gratis selama 30 hari .

Apa yang paling disukai pengguna:

“Fakta bahwa FreshBooks disajikan di web sangatlah bagus; tidak ada perangkat lunak tambahan untuk dipasang di mesin saya. Solusinya memudahkan untuk melacak pengeluaran proyek melalui fitur Proyek dan Pelacakan mereka. Antarmuka ditata dengan baik, sehingga Anda dapat bergerak dengan cepat, dan tagihan dapat diproses dengan cepat. Kategori pengeluaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelacakan bisnis Anda, dan sangat mudah untuk mengekspor selama musim pajak bagi akuntan saya.”

- Ulasan FreshBooks , Gregory V.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Terkadang membingungkan saat membuat dan membuat faktur atau tagihan untuk beberapa pesanan atau pembelian sekaligus dan bahkan menghabiskan lebih banyak waktu untuk membuat laporan pajak mereka.

Saya juga ingin dapat mengintegrasikan beberapa opsi pembayaran dengan perangkat lunak ini, dengan layanan yang cepat dan akurat. Harus menyertakan semua opsi pembayaran.”

- Ulasan FreshBooks , Kirti P.

4.Xero

Kategori: Perangkat Lunak Rendering Arsitektur

Xero adalah platform global untuk usaha kecil, menawarkan solusi akuntansi inti, penggajian, manajemen tenaga kerja, pengeluaran, dan proyek. Anda juga dapat memanfaatkan alat kepatuhan yang efisien, perangkat lunak manajemen praktik, dan buku besar akuntansi berbasis cloud untuk pembukuan.

Perangkat lunak ini menawarkan uji coba gratis 30 hari untuk semua paket harga.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Menurut saya, salah satu fitur terbaik Xero adalah antarmuka penggunanya yang intuitif. Perangkat lunak ini mudah dinavigasi, membuatnya mudah untuk mengelola semua transaksi keuangan Anda di satu tempat.

Platform ini juga terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan, manajemen inventaris, dan platform e-niaga untuk informasi yang disederhanakan.

Secara keseluruhan, Xero adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis. Antarmuka yang ramah pengguna, kemampuan integrasi, pelaporan real-time, dan langkah keamanan yang kuat menjadikannya berharga untuk mengelola keuangan bisnis Anda.”

- Ulasan Xero , Daniel C.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Saya memiliki masalah besar dengan kemampuan pencarian yang buruk di dalam Xero. Hampir setiap kali saya mencari faktur atau transaksi di platform, saya tidak dapat menemukan hasilnya dan kemudian menemukannya, ternyata, di ruang kerja. Saya membuka tiket dukungan tentang fungsi pencarian dan kecewa mendengar sistemnya masih utuh.”

- Ulasan Xero , Kevin L.

5. Sage Utuh

Sage Intacct adalah platform keuangan yang menyediakan aplikasi akuntansi inti seperti buku besar, hutang, piutang (AR), manajemen kas, dan manajemen pesanan. Perangkat lunak ini juga memiliki fitur seperti pelaporan waktu nyata, manajemen waktu dan biaya, dan akuntansi proyek.

Platform ini menawarkan uji coba gratis selama 30 hari .

Apa yang paling disukai pengguna:

“Kami menggunakan Sage Intacct di seluruh perusahaan, dan digunakan untuk akuntansi dan manajemen keuangan. Modul manajemen kas mudah digunakan, bekerja dengan baik, dan memudahkan rekonsiliasi bank.

Modul AP dan AR juga sangat sederhana dan mudah digunakan, dan fitur kelola tampilan nyaman untuk membantu menyortir berdasarkan hal-hal tertentu dan mempermudah pencarian entri. Sage Intacct adalah platform hebat untuk akuntansi sehari-hari dan solusi paling aman dan efektif yang pernah saya temukan.”

- Sage Intacct Review , Taylor M.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Yang paling tidak saya sukai dari perangkat lunak ini adalah kurangnya penyesuaian platform. Saya membutuhkan waktu tiga bulan untuk mendapatkan template faktur yang berfungsi dari mereka. Saya juga ingin menambahkan bahwa skema warna dan logo perusahaan tidak dapat menampilkan platform semi-dapat disesuaikan.

Membuat sistem pengkodean warna untuk divisi dalam perangkat lunak akan sangat bermanfaat. Mereka bergaul dengan beberapa tugas otomatis. Namun, jalan masih panjang untuk menyelesaikan otomatisasi tombol-tekan.”

- Sage Intacct Review , Matthew B.

6. QuickBooks Online Lanjutan

QuickBooks Online Advanced adalah platform keterlibatan yang terutama berfokus pada memecah silo internal dan memungkinkan tim penjualan dan pemasaran untuk menyampaikan pesan pelanggan yang dipersonalisasi.

Perangkat lunak akuntansi menawarkan uji coba gratis 30 hari .

Apa yang paling disukai pengguna:

“QuickBooks Online Advanced adalah perangkat lunak yang sangat mudah digunakan untuk usaha kecil. Ini sangat hemat biaya, tidak seperti perangkat lunak akuntansi lainnya. QBO terintegrasi dengan bank dan dapat dengan mudah menyinkronkan data bank Anda dan juga terintegrasi dengan Expensify. Ini memiliki bagan akun yang bagus dan dapat dengan mudah disesuaikan.”

- Tinjauan Lanjutan Online QuickBooks, Monir A.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Satu kelemahan menggunakan QuickBooks Online Advanced adalah dapat membuat sebagian pengguna kewalahan. Perangkat lunak ini memiliki banyak fitur; beberapa pengguna mungkin merasa sulit untuk menavigasi dan menggunakannya.

Selain itu, beberapa pengguna telah melaporkan bahwa perangkat lunak dapat menjadi lambat atau terkadang mengalami gangguan, yang dapat membuat frustasi.

Terakhir, meskipun QuickBooks Online Advanced sangat dapat disesuaikan, tingkat penyesuaian ini juga dapat memakan waktu lama untuk menyiapkan dan memelihara.”

- Tinjauan Lanjutan QuickBooks Online , Garnet G.

7. Buku Zoho

Zoho Books adalah platform akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk mengembangkan bisnis. Ini menyederhanakan transaksi bisnis, melacak pendapatan dan pengeluaran, mengotomatiskan proses bisnis, dan terhubung dengan sistem seperti CRM, inventaris, dan alat langganan.

Selain itu, Zoho Inventory terintegrasi dengan Zoho Books untuk manajemen pesanan; integrasi dengan Zoho CRM memungkinkan penagihan yang mulus.

Aplikasi ini menawarkan paket gratis dan uji coba gratis selama 14 hari untuk paket lainnya.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Salah satu hal yang paling saya sukai dari Zoho Books adalah antarmukanya yang ramah pengguna. Ini sangat berguna bagi pemilik usaha kecil dan pengusaha yang mungkin tidak memiliki pengalaman akuntansi yang luas.

Saya juga menyukai cara Zoho Books menangani transaksi multi-mata uang. Ini sangat berguna untuk bisnis yang beroperasi di banyak negara atau dengan klien atau vendor di berbagai negara.

Secara keseluruhan, Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi yang komprehensif dan ramah pengguna yang menawarkan banyak fitur untuk membantu bisnis merampingkan operasi mereka. Kemudahan penggunaan dan integrasinya dengan produk Zoho lainnya menjadikannya pilihan tepat bagi pemilik usaha kecil dan pengusaha.”

- Ulasan Buku Zoho , Pawan P.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Beberapa item penyiapan (misalnya membuka saldo akun) tidak semudah yang saya inginkan. Jenis informasi yang dibagikan dengan Zoho CRM terbatas. Saran otomatis untuk mencocokkan transaksi dari umpan bank terbatas pada satu transaksi kecuali Anda menerima pembayaran daripada mencatat pembayaran per transaksi.

- Ulasan Buku Zoho , Philip V.

7. INTI BQE

BQE CORE adalah solusi manajemen praktik all-in-one untuk arsitek, insinyur, perusahaan konsultan, dan praktik layanan profesional. Perangkat lunak ini memungkinkan perusahaan mengontrol operasi mereka, termasuk manajemen proyek, akuntansi, pelacakan waktu dan pengeluaran, penagihan dan pembuatan faktur, sistem ERP berbasis proyek, dan otomatisasi layanan profesional.

Perangkat lunak akuntansi menawarkan uji coba gratis untuk pengguna.

Apa yang paling disukai pengguna:

“BQE Core memiliki beberapa fleksibilitas untuk mengubah entri waktu dan biaya proyek menggunakan opsi pembaruan batch. Ada juga visibilitas yang jelas untuk mengidentifikasi entri waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih. Ada sejumlah besar kinerja dasar yang tersedia di layar proyek. Sangat mudah untuk memperbarui tarif tagihan untuk waktu yang sudah dimasukkan.

Produk ini tampaknya cocok untuk perusahaan konsultan/arsitektur/teknik kecil dengan proyek dan transaksi terbatas.”

- Ulasan BQE CORE , Anita T.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Menjengkelkan untuk menggulir ke bagian paling bawah dari semua jam kerja staf untuk 'Memperbarui Tarif.' Tombol tetap pudar hingga Anda menggulir ke bagian paling akhir.

Saya juga berharap ini lebih ramah pengguna saat mengedit faktur. Merupakan tantangan nyata untuk menghapus draf dan kembali ke layar lain untuk melakukan penyesuaian setiap kali ada perubahan. Akan lebih baik jika Anda dapat melakukan penyesuaian setelah membuat draf. Peningkatan lainnya adalah fungsi pencarian saat menemukan kode di layar entri waktu."

- Ulasan BQE CORE , Lindsay A.

9. Gelombang

Wave adalah perangkat lunak ramah akuntan yang menggunakan entri akuntansi entri ganda yang nyata. Solusinya menyediakan dasbor cerdas yang menyederhanakan waktu pajak dan membantu bisnis mengatur pendapatan, pengeluaran, pembayaran, dan tagihan mereka. Ini menggunakan koneksi data bank dengan enkripsi 256-bit dan ditempatkan di bawah perlindungan fisik dan elektronik untuk memastikan keamanan.

Wave menawarkan dua paket gratis untuk pembuatan faktur dan akuntansi.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Wave memiliki fitur yang kurang dari program sejenis. Saya sering menggunakan fungsi faktur untuk menagih klien untuk pekerjaan per jam. Ini secara otomatis memberi nomor faktur secara berurutan, melacak faktur yang dibayar dan yang belum dibayar, dan memiliki pengaturan yang mudah untuk menerima kartu kredit dan pembayaran bank.

Itu melacak pendapatan dan pengeluaran dan akan berintegrasi dengan fungsi akuntansinya, yang saya gunakan dengan hemat karena itu tidak penting bagi saya. Saya sangat suka itu akan membuat tanda terima untuk dikirim saat pembayaran diterima. Faktur dan kuitansi sangat halus dan terlihat profesional.”

- Ulasan Gelombang , Marc W.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Aplikasi seluler diarahkan hanya untuk tanda terima dan faktur. Itulah satu-satunya masalah saya dengan Wave. Bisnis saya didominasi oleh audiens yang mengutamakan seluler, sehingga fungsionalitas itu penting bagi saya.”

- Ulasan Gelombang , Matthew M.

10. Agen Gratis

FreeAgent adalah perangkat lunak akuntansi online untuk usaha kecil, pekerja lepas, dan akuntan mereka. Ini mendukung manajemen pengeluaran, pemrosesan penggajian, penagihan, arus kas, pelacakan profitabilitas, dan kepatuhan pajak.

Platform perangkat lunak menawarkan uji coba gratis selama 30 hari .

Apa yang paling disukai pengguna:

“Platform ini ideal untuk keuangan karena membantu mengelola pengeluaran, pelaksanaan penggajian, pembuatan faktur, dan pengiriman serta memberikan kontrol alur kerja yang sukses untuk bisnis.

Ini juga berisi beragam fungsi dan layanan pelanggan yang fantastis. Aplikasi seluler juga terstruktur dengan baik.”

- Ulasan FreeAgent , Ernesto C.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Membagi faktur ketika klien membayar deposit dan kemudian pembayaran lain nanti akan menyenangkan. Ringkasan perbandingan arus kas tahun-ke-tahun akan bagus di area dasbor.”

- Ulasan FreeAgent , Laura G.

Otomatiskan tugas uang untuk pengelolaan uang yang lebih baik

Apakah Anda seorang pemilik bisnis kecil atau startup yang mencoba membuat tanda untuk diri Anda sendiri, akuntansi memastikan Anda berpegang teguh pada anggaran yang direncanakan, memperkirakan perkiraan keuangan, dan menentukan profitabilitas untuk masa depan.

Dan coba tebak? Setiap perangkat lunak akuntansi dalam daftar ini akan membantu Anda mencapai satu atau lebih tujuan. Jadi, ketika Anda siap membuat keputusan keuangan yang lebih cerdas, tinjau daftar ini untuk memilih solusi yang paling sesuai untuk Anda!

Kinerja keuangan adalah fondasi untuk kesuksesan bisnis. Jelajahi solusi perangkat lunak analisis keuangan untuk mengambil langkah selanjutnya dalam menentukan arah pertumbuhan ekonomi bisnis Anda.