FinOps Tools 101: Mengoptimalkan Biaya Cloud

Biaya infrastruktur cloud seringkali merupakan yang tertinggi dan paling sulit untuk dikelola dari semua pengeluaran bisnis.

Sebagian besar penyedia infrastruktur sebagai layanan (IaaS) menawarkan model bayar sesuai penggunaan yang, meskipun sebagian besar adil, membawa serta peningkatan volatilitas dan bahaya biaya yang tidak terkendali jika dibiarkan.

Untuk menghindari kejutan stiker di akhir siklus penagihan Anda, Anda perlu bekerja sama dengan tim Anda. Dalam hal menghemat uang, kita dapat saling membantu dengan berbagi ide dan bekerja sebagai tim.

Tetapi tanpa visibilitas, Anda tidak akan jauh.

Dan biaya cloud sulit divisualisasikan. Anda memerlukan alat yang tepat yang akan mengumpulkan, mengatur, dan menyarankan pengoptimalan harga - alat FinOps.

Apa itu alat FinOps?

FinOps adalah kerangka kerja untuk mengoptimalkan dan mengelola operasi keuangan cloud untuk mengontrol biaya dan memaksimalkan efisiensi - cara untuk mencapai keputusan bisnis berbasis data di seluruh perusahaan. Alat FinOps adalah alat yang memungkinkan Anda melakukan hal itu.

Model kedewasaan FinOps

Model kematangan FinOps membantu organisasi memahami seberapa baik mereka dalam mengelola dan memahami keuangan cloud mereka. Ini memiliki tiga level: merangkak, berjalan, dan berlari.

Bayangkan Anda sedang belajar mengendarai sepeda. Pada tahap perayapan, Anda baru memulai dan tidak tahu banyak. Di tahap berjalan, Anda memahami cara berkendara dengan lebih baik dan dapat menangani sebagian besar situasi. Terakhir, pada tahap lari, Anda adalah seorang ahli dan dapat menangani situasi yang paling sulit sekalipun.

Tapi inilah tangkapannya – Anda tidak perlu menjadi ahli dalam segala hal. Sangat penting untuk fokus pada apa yang membawa nilai paling banyak. Misalnya, jika Anda pandai mendeteksi masalah keuangan kecil, Anda mungkin ingin meningkatkan area lain yang dapat segera membantu Anda. Setiap bidang keuangan bisa berada pada level yang berbeda, dan itu tidak masalah.

Untuk menentukan level Anda, Anda melihat seberapa banyak Anda dapat mengalokasikan sumber daya (uang) secara akurat, seberapa cocok ramalan Anda dengan kenyataan, dan seberapa banyak otomatisasi yang Anda gunakan. Semakin tinggi levelnya, semakin baik Anda dalam mengelola keuangan Anda.

Ingat, tujuannya adalah untuk meningkatkan dan membawa nilai bagi bisnis. Jadi, alih-alih menjadi ahli keuangan di setiap bidang, prioritaskan hal yang paling penting bagi organisasi Anda.

Dengan mengikuti model ini, Anda dapat tumbuh secara bertahap dan mengelola keuangan Anda dengan lebih baik dari waktu ke waktu.

domain FinOps

Alat FinOps dibagi ke dalam berbagai kategori yang disebut domain. Anggap mereka sebagai bagian yang berbeda dalam kotak peralatan, masing-masing melayani tujuan tertentu. Mereka mencakup semuanya mulai dari memahami bagaimana Anda menggunakan cloud, dan berapa biaya untuk mengukur biaya unit, mengelola anomali, perkiraan, dan banyak lagi.

Tapi inilah bagian yang menyenangkan – sama seperti Anda dapat membangun kreasi LEGO Anda dengan cara yang berbeda, organisasi dapat memilih domain mana yang menjadi fokus berdasarkan tingkat keahlian mereka. Anda bisa memulai dari yang kecil, seperti saat belajar membangun struktur dasar LEGO. Saat Anda menjadi lebih baik, Anda dapat menjelajahi lebih banyak domain dan meningkatkan keterampilan Anda.

Model kedewasaan FinOps membantu Anda memahami di mana Anda berada dalam perjalanan Anda. Ini seperti peta jalan yang menunjukkan kepada Anda bagaimana beralih dari merangkak ke berjalan menjadi berlari. Anda tidak harus langsung menjalankan di setiap domain. Sebagai gantinya, Anda dapat berfokus pada hal-hal yang memberikan nilai paling besar bagi operasi cloud Anda.

Gunakan alat FinOps Anda dengan cara yang benar

Sama seperti pesepeda yang memerlukan alat yang tepat untuk perjalanan yang mulus, tim teknik, bisnis, dan keuangan memerlukan alat FinOps untuk mengontrol biaya cloud.

Alat-alat ini berfungsi sebagai pendamping yang membantu, melakukan kerja keras sementara Anda berfokus pada hal yang penting. Mereka menganalisis data dan memberikan wawasan tentang memotong pengeluaran cloud tanpa mengganggu kinerja aplikasi. Anggap mereka sebagai pemandu cerdas, menyarankan rute terbaik untuk menghindari jalan memutar dan rintangan yang tidak perlu.

Dengan alat ini, Anda dapat duduk santai, menyusun strategi, dan membuat keputusan yang matang tentang pengeluaran cloud Anda.

Apa yang dibawa oleh alat FinOps?

Ternyata, banyak. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan alat FinOps:

• Visibilitas biaya : Alat FinOps memberikan ikhtisar tentang pengeluaran cloud Anda dengan mengelompokkan biaya menurut layanan, sumber daya, dan penggunaan. Visibilitas ini membantu mengidentifikasi area di mana Anda menghabiskan lebih banyak uang daripada yang diperlukan dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengoptimalkan biaya tersebut.
  Alat yang bagus akan melakukannya di seluruh lingkungan cloud Anda, tidak hanya penyedia seperti AWS atau Azure, tetapi juga menyertakan gudang data, Kubernetes, CDN, dan banyak lagi.
• Deteksi anomali : Satu ons pencegahan bernilai satu pon penyembuhan. Apa pun sistem metrik yang Anda gunakan, mendeteksi lonjakan tak terduga dalam pengeluaran cloud sangat penting untuk menjaga agar biaya cloud tetap terkendali.
  Anda juga dapat mendeteksi anomali pada tim dan lingkungan, bukan hanya layanan cloud. Dengan mengidentifikasi pola yang tidak biasa, Anda dapat menyelidiki dan mengatasi masalah apa pun yang menyebabkan peningkatan biaya atau inefisiensi.

• Alokasi biaya : Alat FinOps memungkinkan Anda mengalokasikan biaya cloud secara akurat dan efisien di seluruh tim, departemen, atau proyek.
  Beberapa alat bahkan dapat menambahkan tanda dolar ke layanan biaya cloud Anda dan memahami pengeluaran Anda berdasarkan fitur atau pelanggan. Ini memberi Anda jumlah laba dan pendapatan berulang tahunan (ARR). Ini membantu Anda memahami siapa yang bertanggung jawab atas pengeluaran tertentu dan memungkinkan akuntabilitas dan pengoptimalan biaya yang lebih baik.
• Penganggaran dan perkiraan : Alat ini membantu menetapkan anggaran untuk pengeluaran cloud Anda dan melacak biaya sebenarnya terhadap anggaran tersebut. Beberapa alat FinOps juga menyediakan prakiraan dan prediksi berdasarkan data historis, memungkinkan Anda merencanakan dan mengalokasikan sumber daya dengan cara yang paling hemat biaya.

• Pengoptimalan: Solusi FinOps yang lengkap akan melakukan semua itu sambil secara otomatis mendeteksi pemborosan cloud, memberi tim pengembang Anda wawasan yang dapat mereka gunakan, dan secara aktif mengoptimalkan layanan seperti AWS EC2–biasanya dalam model harga yang sama tanpa menambahkan biaya.

Memilih alat FinOps yang tepat untuk bisnis Anda

Ada lusinan, bahkan ratusan, alat FinOps yang tersedia di pasar.

Pastikan Anda memilih yang tepat untuk bisnis Anda dengan mengadakan diskusi rutin dengan tim Anda. Bicara tentang fitur yang mungkin paling Anda perlukan, dan cari kemampuan utama seperti:

• Pelaporan biaya yang komprehensif: Cari alat FinOps yang menawarkan pelaporan biaya yang terperinci dan komprehensif. Ini harus memberi Anda perincian yang jelas tentang pengeluaran perangkat lunak Anda, memungkinkan Anda untuk memahami biaya yang terkait dengan berbagai aspek operasi Anda, seperti penggunaan sumber daya dan biaya layanan.

• Penandaan mudah: Pastikan alat menyediakan kemampuan penandaan yang mudah. Fitur ini memungkinkan Anda mengategorikan dan melabeli sumber daya cloud, aplikasi, dan layanan Anda dengan tag yang relevan. Ini membantu Anda melacak biaya, mengalokasikan pengeluaran, dan mengidentifikasi area untuk pengoptimalan dengan menyediakan cara terstruktur untuk mengatur pengeluaran Anda.

• Alokasi biaya dan tolak bayar: Pilih alat FinOps yang mendukung mekanisme alokasi biaya dan tolak bayar. Fungsionalitas ini memungkinkan Anda mendistribusikan biaya ke berbagai tim, departemen, atau proyek berdasarkan konsumsi sumber daya mereka. Ini mempromosikan transparansi dan akuntabilitas dalam organisasi Anda dengan memastikan bahwa pengeluaran dikaitkan dengan tepat.
• Dasbor yang dapat disesuaikan: Saat memilih alat FinOps, prioritaskan opsi yang memungkinkan tim yang berbeda, seperti keuangan dan teknik, untuk membuat laporan mereka sendiri dengan data spesifik yang perlu mereka lihat. Fleksibilitas ini memungkinkan setiap tim menyesuaikan dasbor mereka sesuai dengan kebutuhan unik mereka, memastikan mereka memiliki wawasan biaya yang relevan di ujung jari mereka.
• Dukungan untuk berbagai platform cloud: Pastikan alat FinOps terintegrasi secara mulus dengan penyedia layanan cloud pilihan Anda. Itu harus dapat secara otomatis mengambil data biaya dan penggunaan dari platform seperti AWS, Azure, atau Google Cloud. Integrasi ini memberi Anda tampilan keuangan yang akurat dan terkini di berbagai platform cloud.
• Pengoptimalan biaya: Pastikan alat Anda membantu Anda secara aktif mengurangi pengeluaran, membuat komitmen yang lebih baik, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan efisiensi
• Unit ekonomi: Pastikan solusi yang Anda gunakan dapat melebihi biaya per layanan, seperti namespace atau EC2. Pahami berapa banyak yang Anda belanjakan per pelanggan dan cara meningkatkannya. Ini adalah dasar untuk bisnis yang menguntungkan.

Praktik terbaik untuk mengimplementasikan alat FinOps

Setelah Anda memilih alat FinOps yang tepat untuk organisasi Anda, penting untuk menerapkannya secara efektif untuk mendapatkan hasil maksimal.

Latih tim Anda

Berikan pelatihan komprehensif kepada anggota tim Anda, terutama mereka yang terlibat dalam DevOps dan keuangan. Pastikan mereka memahami cara menavigasi antarmuka alat, membuat laporan yang relevan, menginterpretasikan data biaya, dan membuat keputusan berdasarkan wawasan yang diberikan.

Integrasikan alat dengan infrastruktur cloud Anda yang sudah ada

Pastikan integrasi sempurna alat FinOps dengan infrastruktur cloud Anda yang sudah ada. Integrasi ini memungkinkan pengumpulan data yang akurat dan memberikan gambaran menyeluruh tentang biaya cloud Anda. Ini mungkin memerlukan konfigurasi akses API, membangun konektivitas dengan penyedia layanan cloud Anda, dan memastikan sinkronisasi data antara alat dan lingkungan cloud Anda.

Menetapkan kebijakan dan pedoman tata kelola

Kembangkan kebijakan dan pedoman tata kelola yang menguraikan praktik terbaik untuk menggunakan alat FinOps. Ini termasuk menentukan ambang batas anggaran, proses persetujuan untuk penyediaan sumber daya, dan panduan untuk pengoptimalan biaya. Dengan menetapkan kebijakan tata kelola, Anda memastikan konsistensi dan akuntabilitas dalam mengelola biaya cloud Anda.

Siapkan mekanisme pemantauan dan peringatan

Konfigurasikan alat FinOps Anda untuk menyediakan mekanisme pemantauan dan peringatan waktu nyata. Siapkan peringatan untuk ambang batas biaya, pola pengeluaran yang tidak biasa, atau lonjakan penggunaan yang tiba-tiba. Hal ini memungkinkan Anda untuk secara proaktif mengatasi masalah terkait biaya dan segera mengambil tindakan korektif.

Lacak biaya cloud Anda secara teratur

Gunakan kemampuan pelaporan dan analitik alat FinOps Anda untuk melacak biaya cloud Anda secara berkelanjutan. Pantau tren, identifikasi area pengeluaran berlebih, dan analisis alokasi biaya di berbagai tim atau proyek. Dengan tetap proaktif, Anda dapat melakukan penyesuaian tepat waktu dan memastikan biaya tetap terkendali.

Terus optimalkan biaya cloud Anda

Mengoptimalkan biaya cloud Anda adalah proses berkelanjutan yang memerlukan upaya dan analisis berkelanjutan. Dengan meninjau dan mengoptimalkan pengeluaran secara rutin, Anda dapat memastikan bahwa Anda memanfaatkan sumber daya cloud secara maksimal dan memaksimalkan efisiensi biaya.

Mengelola biaya cloud sangat penting untuk bisnis modern

Mengelola biaya cloud bisa jadi rumit di dunia global yang mengutamakan kenyamanan dan kecepatan. Tapi tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Kami dapat belajar dari satu sama lain (dan dari alat) dalam pencarian kami untuk apa pun, termasuk manajemen biaya cloud yang lebih baik.

Mari kita rangkum semua yang telah kita pelajari sejauh ini.

Mengelola dan mengoptimalkan biaya cloud secara efektif merupakan aspek penting dari operasi bisnis modern. Dengan memanfaatkan alat FinOps, Anda dapat memperoleh visibilitas ke dalam pengeluaran cloud Anda, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan mengambil langkah proaktif untuk mengontrol biaya.

Ingatlah untuk memilih alat yang selaras dengan kebutuhan organisasi Anda dan menawarkan fitur seperti pelaporan biaya, penandaan, alokasi biaya, dasbor yang dapat disesuaikan, dan dukungan untuk berbagai platform cloud. Pilih dengan hati-hati di pasar yang jenuh.

Setelah Anda mengimplementasikan alat FinOps, latih tim Anda untuk memanfaatkan kemampuannya secara efektif dan mengintegrasikannya secara lancar dengan infrastruktur cloud yang ada. Menetapkan kebijakan dan pedoman tata kelola untuk memastikan praktik manajemen biaya yang konsisten.

Kemudian, pantau dan lacak biaya cloud Anda secara rutin, analisis pola pengeluaran, dan identifikasi anomali. Ini akan membantu Anda terus mengoptimalkan biaya cloud dan kinerja aplikasi.

Mencari cara lain untuk mengelola biaya cloud Anda? Pelajari selengkapnya tentang deduplikasi data dan bagaimana hal itu dapat membantu menghapus data yang berlebihan untuk mengurangi biaya penyimpanan data.