Temukan Waktu Yang Tepat Untuk Menjangkau Prospek Email Anda

Pemasaran email adalah alat yang ampuh untuk menjangkau pelanggan potensial dan membangun hubungan dengan mereka. Namun, agar efektif dan menjangkau prospek email Anda, penting untuk mengirimkan email Anda pada waktu yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan mempelajari praktik terbaik untuk menentukan waktu yang tepat untuk menjangkau prospek email Anda , sehingga Anda dapat meningkatkan peluang keterlibatan dan pada akhirnya mendorong lebih banyak penjualan.

Pertama, mari kita bahas beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat menentukan waktu terbaik untuk mengirim email. Ini termasuk industri tempat Anda berada, ukuran perusahaan Anda, dan zona waktu penerima. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan B2B di industri teknologi, Anda mungkin ingin mengirim email selama jam kerja. Ini adalah saat para pembuat keputusan lebih cenderung berada di meja mereka. Di sisi lain, jika Anda adalah perusahaan B2C di industri ritel, Anda mungkin ingin mengirim email di luar jam kerja saat konsumen cenderung menjelajah online.

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah zona waktu penerima. Jika Anda mengirim email ke audiens global, penting untuk mempertimbangkan perbedaan waktu dan menjadwalkan email Anda sesuai dengan itu . Misalnya, jika Anda mengirim email ke penerima di Australia, jadwalkan selama jam kerja mereka. Kurang efektif mengirimkannya pada tengah malam saat mereka kemungkinan besar sudah tidur.

Analisis data keterlibatan email Anda

Ada juga sejumlah alat dan sumber daya yang tersedia yang dapat membantu Anda menganalisis data keterlibatan email Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan platform pemasaran email seperti Mailchimp, Mailbutler, atau Kontak Konstan untuk melacak rasio buka dan klik-tayang, lalu gunakan informasi tersebut untuk mengoptimalkan waktu pengiriman email Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan Google Analytics untuk melacak jumlah konversi yang dihasilkan email Anda. Ini dapat membantu Anda menentukan apakah strategi pengaturan waktu Anda berhasil atau tidak.

Terkait praktik terbaik untuk konten email, baris subjek, dan ajakan bertindak, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Pertama, baris subjek Anda harus jelas, ringkas, dan menarik. Itu juga harus dipersonalisasi jika memungkinkan. Kedua, konten email Anda harus menarik dan informatif, dan harus menyertakan ajakan bertindak yang jelas. Dan terakhir, ajakan bertindak Anda harus mudah ditemukan dan diambil.

Sumber

Ada juga beberapa contoh kampanye email yang sukses dan strategi pengaturan waktunya yang layak untuk dilihat. Ini dapat membantu Anda mendapatkan ide yang lebih baik tentang apa yang berhasil. Misalnya, sebuah studi oleh CoSchedule menemukan bahwa waktu terbaik untuk menghubungi prospek email Anda adalah pada hari kerja antara jam 10 pagi dan 2 siang. Studi lain oleh Experian menemukan bahwa waktu terbaik untuk mengirim email adalah pada hari Kamis dan Selasa pukul 10 pagi. Sebuah studi oleh Omnisend menemukan waktu terbaik untuk mengirim email adalah pada akhir pekan antara pukul 12 siang dan 6 sore.

Sumber

Terakhir, penting untuk menguji dan mengoptimalkan waktu pengiriman email Anda. Hal ini dapat dilakukan dengan pengujian A/B pada waktu pengiriman yang berbeda dan menganalisis hasilnya. Misalnya, Anda dapat mengirim satu versi email Anda ke grup penerima pada pukul 8 pagi, dan versi lain email Anda ke grup penerima yang berbeda pada pukul 12 siang. Kemudian, Anda dapat membandingkan rasio buka dan klik-tayang untuk melihat waktu pengiriman mana yang berkinerja lebih baik.

Waktu terbaik untuk mengirim email B2C

Untuk email B2C (bisnis-ke-konsumen), waktu terbaik untuk mengirimkannya adalah di luar jam kerja. Menurut sebuah studi oleh Experian, tarif terbuka tertinggi untuk email B2C terjadi pada akhir pekan, khususnya pada hari Minggu pukul 6 sore. Selain itu, penelitian oleh CoSchedule menemukan bahwa hari terbaik untuk mengirim email B2C adalah hari Sabtu dan Minggu. Ini karena konsumen lebih cenderung menjelajah online dan memeriksa email mereka selama waktu luang mereka. Penting juga untuk mempertimbangkan zona waktu penerima dan menjadwalkan email Anda sesuai dengan itu.

Waktu terbaik untuk mengirim email B2B

Sebaliknya, waktu terbaik untuk mengirim email B2B (bisnis-ke-bisnis) adalah selama jam kerja. Sebuah studi oleh Omnisend menemukan bahwa tingkat terbuka tertinggi untuk email B2B terjadi pada hari kerja antara jam 10 pagi dan 2 siang. Selain itu, penelitian oleh HubSpot menemukan bahwa hari terbaik untuk mengirim email B2B adalah hari Kamis dan Selasa. Ini karena pembuat keputusan lebih cenderung berada di meja mereka selama waktu ini dan dapat terlibat dengan email Anda. Seperti halnya email B2C, penting untuk mempertimbangkan zona waktu penerima dan menjadwalkan email Anda sesuai dengan itu.

Bagaimana cara mendapatkan tarif buka email yang lebih tinggi?

Salah satu cara untuk mendapatkan tarif buka email yang lebih tinggi adalah dengan mempersonalisasi email Anda sebanyak mungkin. Ini bisa termasuk menggunakan nama penerima di baris subjek atau badan email atau mengelompokkan daftar email Anda berdasarkan minat atau perilaku penerima. Selain itu, menggunakan baris subjek yang jelas dan menarik yang menarik perhatian penerima juga dapat meningkatkan tingkat pembukaan. Penting juga untuk mengoptimalkan email Anda untuk seluler, karena semakin banyak orang yang memeriksa email mereka di ponsel cerdas mereka.

Apa hari terburuk untuk mengirim kampanye Anda?

Menurut penelitian oleh Moosend, hari terburuk untuk mengirimkan kampanye email Anda adalah pada hari Senin. Ini karena orang sering dibanjiri dengan pekerjaan dan tugas pribadi pada hari Senin, sehingga kecil kemungkinan mereka akan terlibat dengan email Anda. Selain itu, hari Jumat dan akhir pekan juga cenderung memiliki rasio buka dan klik tayang yang lebih rendah.

Sumber

Hari apa yang terbaik untuk mengirim kampanye email?

Penelitian oleh Moosend menemukan bahwa hari terbaik untuk menjangkau prospek email Anda adalah hari Kamis. Ini karena orang lebih cenderung berada dalam suasana hati yang baik, dan mereka juga lebih cenderung membuat rencana ke depan untuk akhir pekan. Selain itu, hari Selasa juga cenderung memiliki rasio buka dan klik tayang yang tinggi.

Tolok ukur email untuk berbagai industri

Tolok ukur dan tren email dapat bervariasi tergantung pada industrinya. Misalnya, sebuah studi oleh Moosend menemukan bahwa industri ritel memiliki tingkat terbuka rata-rata 22,86%, sedangkan industri keuangan memiliki tingkat terbuka rata-rata 18,26%. Penting untuk melihat tolok ukur email untuk industri spesifik Anda untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang apa yang diharapkan dan untuk mengoptimalkan kampanye Anda sesuai dengan itu.

Cara mendapatkan lebih banyak pembukaan dari baris subjek email Anda

Mempersonalisasi baris subjek adalah cara lain yang efektif untuk meningkatkan tarif terbuka. Dengan menyertakan nama penerima, lokasi, atau detail pribadi lainnya di baris subjek, Anda dapat membuat email terasa lebih relevan dan personal. Ini dapat meningkatkan kemungkinan email dibuka karena penerima lebih mungkin merasakan koneksi.

Personalisasi juga dapat dilakukan dengan mensegmentasi daftar email Anda berdasarkan minat atau perilaku penerima. Misalnya, jika penerima sebelumnya menunjukkan minat pada produk atau layanan tertentu, Anda dapat mempersonalisasi baris subjek dengan nama produk atau layanan, membuat email lebih relevan dan berharga bagi penerima.

Selain itu, menggunakan kata-kata tindakan, menciptakan rasa urgensi, dan menggunakan emoji di baris subjek juga dapat membuat email lebih menarik dan meningkatkan peluang untuk dibuka. Baris subjek seperti "Jangan lewatkan penawaran waktu terbatas kami" atau "Kesempatan terakhir untuk menghemat pembelian Anda" menciptakan rasa urgensi, sedangkan baris subjek seperti " PERINGATAN DEAL PANAS ” dengan emoji dapat menonjolkan email di kotak masuk penerima.

Mengelompokkan daftar email Anda berdasarkan zona waktu

Ini adalah cara yang efektif untuk memastikan bahwa email Anda dikirim pada waktu yang optimal untuk setiap penerima. Mulailah dengan membagi daftar email Anda ke dalam zona waktu yang berbeda. Dengan cara ini Anda dapat memastikan bahwa email Anda dikirim selama jam kerja lokal penerima. Ini secara signifikan dapat meningkatkan kemungkinan email Anda dibuka dan dibaca. Penerima lebih cenderung terlibat dengan email Anda jika tiba pada saat mereka cenderung memeriksa kotak masuk mereka.

Jadwalkan setiap email pada waktu terbaik dengan Mailbutler

Mailbutler adalah alat yang dapat membantu Anda menjadwalkan email pada waktu terbaik. Ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan email Anda terlebih dahulu, sehingga dikirim pada waktu yang optimal untuk penerima Anda. Selain itu, ini juga memungkinkan Anda untuk melacak tingkat keterlibatan email Anda.

Cara mengukur performa pengiriman email Anda

Mengukur kinerja pengiriman email Anda sangat penting untuk menentukan keberhasilan kampanye pemasaran email Anda. Ada beberapa metrik utama untuk dilacak termasuk rasio pembukaan, rasio klik-tayang, dan rasio konversi .

Tarif terbuka: memberi tahu Anda berapa banyak orang yang membuka email Anda.

Rasio klik-tayang: memberi tahu Anda berapa banyak orang yang mengklik tautan di email Anda.

Tingkat konversi: memberi tahu Anda jumlah orang yang menyelesaikan tindakan yang diinginkan, seperti melakukan pembelian atau mendaftar nawala.

Untuk melacak metrik ini, Anda dapat menggunakan alat seperti Google Analytics atau analitik bawaan platform pemasaran email Anda. Selain itu, Anda juga dapat menguji A/B berbagai elemen email Anda, seperti baris subjek dan waktu pengiriman. Ini akan membantu Anda melihat strategi mana yang menghasilkan kinerja terbaik.

Mengapa email penting bagi bisnis Anda

Email adalah alat penting untuk bisnis apa pun yang ingin membangun hubungan dengan calon pelanggan dan mendorong penjualan. Ini memungkinkan Anda untuk menjangkau prospek email Anda dengan cara yang hemat biaya. Ini juga memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi pesan Anda ke berbagai segmen audiens Anda. Pemasaran email juga dapat membantu Anda menghasilkan arahan, meningkatkan lalu lintas dan konversi situs web, dan pada akhirnya meningkatkan pendapatan. Selain itu, pemasaran Email juga dapat dilakukan secara otomatis, yang dapat menghemat banyak waktu dan energi Anda. Secara keseluruhan, pemasaran email adalah alat yang ampuh dan serbaguna yang dapat membantu bisnis apa pun mencapai tujuan pemasaran dan penjualannya

Menyimpulkan

Menentukan waktu yang tepat untuk menjangkau prospek email Anda sangat penting untuk keberhasilan kampanye pemasaran email Anda. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti industri, ukuran perusahaan, dan zona waktu penerima, serta menggunakan alat dan sumber daya untuk menganalisis data keterlibatan, Anda dapat meningkatkan peluang keterlibatan dan pada akhirnya mendorong lebih banyak penjualan. Dengan mengikuti praktik terbaik untuk konten email, baris subjek dan ajakan bertindak, serta menguji dan mengoptimalkan waktu pengiriman, Anda dapat meningkatkan kampanye pemasaran email dan mencapai hasil yang lebih baik.