Pemasaran Acara: Dulu, Sekarang, dan Masa Depan

Bagi siapa saja yang telah memperhatikan, jelas bahwa pemasaran acara telah mengalami beberapa perubahan drastis dalam beberapa tahun terakhir.

Kita semua lelah berbicara tentang pandemi pada saat ini, tetapi dampaknya tidak dapat diabaikan. Dari berbaur secara langsung, hingga acara yang dibatalkan, menjadi jarak jauh, hingga langkah kecil kembali ke dunia acara tatap muka—evolusi pemasaran acara berlangsung cepat dan terus berubah. Dan itu adalah indikasi yang jelas tentang betapa pentingnya peristiwa itu.

Bahkan dalam situasi yang paling menantang, kami telah mengambil langkah apa pun yang diperlukan untuk terus mengadakan acara. Dan data menunjukkan bahwa fokus pada acara ini akan berlanjut, dengan industri acara global diperkirakan akan melonjak pada tingkat pertumbuhan 11,2% selama enam tahun ke depan.

Hari ini, kami menavigasi lanskap baru yang terus berkembang seiring kami menemukan lebih banyak cara untuk memasarkan dan menjual acara serta meningkatkan pengalaman peserta secara keseluruhan. Mari kita lihat peristiwa dari masa lalu yang tidak terlalu jauh, masa kini, dan prediksi kita untuk masa depan.

Hantu Pemasaran Acara Masa Lalu

Pameran dagang, konferensi, pertemuan puncak, meja bundar—peristiwa di masa lalu yang tidak terlalu lama adalah bagian umum dari strategi pemasaran perusahaan mana pun. Acara tidak hanya digunakan untuk meluncurkan produk baru dan berinteraksi dengan prospek, tetapi juga digunakan untuk menciptakan koneksi industri, membangun hubungan dan kemitraan, serta untuk menumbuhkan budaya internal perusahaan.

Bacaan terkait: Cara Memasarkan Konferensi: Panduan Utama untuk Membuat Acara Anda Sukses

Dari perusahaan multi-nasional hingga pasar lokal, semua bisnis yang mengandalkan pertemuan langsung terhuyung-huyung dan menghadapi kerugian besar. Sebagai konsekuensi dari pandemi, gagasan untuk mengumpulkan ratusan pembeli, perwakilan merek, dan pemimpin industri lainnya ke dalam satu ruangan untuk memamerkan produk dan layanan baru telah berubah dari taktik pemasaran umum menjadi tidak terpikirkan—dan di banyak bagian dunia. dunia, ilegal—konsep. Tapi, saat itu, itulah yang diinginkan dan dinanti-nantikan orang.

Normal Baru Kami

Maju cepat hingga saat ini, taktik pemasaran acara saat ini sangat berbeda dari yang ada sebelum pandemi COVID-19. Sederhananya, tren virtual akan tetap ada dan akan tetap ada tanpa batas sampai konsumen memutuskan untuk beralih ke sesuatu yang lebih besar dan lebih baik—tetapi mereka mungkin tidak akan melakukannya, dan bukan hanya karena masalah keamanan publik. Mengambil acara dari jarak jauh memberi pemasar acara akses ke audiens yang lebih luas. Opsi online membantu mengurangi batasan seperti jarak dan dana untuk peserta, dan mereka tidak memerlukan tempat, katering, dan akomodasi perjalanan yang mahal.

Acara virtual dan konferensi jarak jauh telah muncul sebagai solusi aman untuk menjaga pemasaran acara tetap berjalan selama pandemi. Webinar adalah pilihan standar untuk acara virtual karena mudah, relatif mudah untuk disatukan, dan terbukti efektif.

Siaran langsung—artinya, streaming langsung di media sosial—adalah cara lain untuk mengadakan acara virtual. Acara streaming langsung dapat dilakukan secara dadakan—direncanakan beberapa saat sebelumnya, atau dapat direncanakan sebelumnya. Podcast streaming langsung telah membuat ruang di industri pemasaran. Mereka adalah pilihan ideal bagi para pemimpin pemikiran yang ingin menyediakan konten berharga dengan irama teratur.

Sementara acara virtual juga jauh lebih mudah untuk menjadwal ulang, menyesuaikan, dan bahkan membatalkan langsung daripada acara langsung, mereka tidak dapat menggantikan acara tatap muka.

Orang-orang bersemangat untuk terhubung dan berjejaring secara langsung karena infeksi COVID-19 turun secara signifikan dan pemerintah melonggarkan pembatasan perjalanan. Dengan model acara hibrid, peserta dapat menghadiri acara secara virtual, dari beberapa lokasi secara langsung, atau keduanya. Rasio satu audiens ke audiens lainnya tidak terlalu penting karena acara hybrid dibuat untuk menghubungkan beberapa audiens ke satu acara.

Dan itu hanya puncak gunung es pemasaran acara!

Penggunaan acara virtual dapat memperpanjang umur simpan konten bermerek Anda dan mengedarkan bisnis Anda ke seluruh kelompok konsumen yang berbeda, terutama jika dipasarkan dengan benar. Menjelajahi pemasaran influencer B2B bersama-sama dengan pemasaran acara Anda untuk menghasilkan buzz di sekitar acara Anda dapat menghasilkan keajaiban bagi bisnis Anda.

Inilah ide di balik Metode Zendaya—di mana, alih-alih perusahaan menggunakan acara mereka sebagai pengalaman utama, mereka melihat acara sebagai titik kritis.

Orang-orang seharusnya sudah memiliki gambaran tentang siapa Anda ketika mereka menghadiri acara Anda, dan pengalaman mereka seharusnya membuat mereka ingin tahu lebih banyak.

Masa Depannya Cerah

Di antara banyak pelajaran yang muncul dari pandemi ini adalah potensi platform virtual untuk menyatukan orang. Tapi itu tidak berarti acara tatap muka akan hilang. Menurut kalender Industri DBC, acara industri iklan sekarang lebih sering diadakan secara langsung daripada sebagai acara virtual yang eksklusif.

Dan tingkat pembatalan industri pameran B2B menunjukkan bahwa ketidakhadiran siap untuk muncul:

• Q4 tahun 2020 – 97,9%
• Q4 tahun 2021 – 12,5%

Sebagai makhluk sosial, kita semua menginginkan pengalaman pribadi, dan pemasaran pengalaman dan acara akan terus menjadi bagian dari masa depan kita.

Sementara tahun lalu telah mengajari kita bahwa memprediksi masa depan adalah latihan yang sia-sia, semua tanda menunjukkan kemunculan dan dominasi model hibrida.

Peralihan dari ruang fisik ke digital tidak hanya penting untuk mencegah kerugian finansial yang signifikan, tetapi juga untuk membuktikan ketangkasan pemasar di saat krisis. Acara virtual, serta acara gabungan yang menggabungkan komponen virtual dan tatap muka, cenderung lebih berkelanjutan dan ramah lingkungan daripada hanya pertemuan langsung. Tapi tetap saja, mereka tidak memiliki "kebersamaan" yang dimiliki oleh acara tatap muka.

Di sinilah VR berperan sebagai jalan tengah antara tatap muka dan virtual. Ya, kita berbicara tentang menjelajahi Metaverse dan menggunakan realitas virtual untuk menyelenggarakan acara dan terhubung dengan rekan, mitra, dan prospek di tingkat yang baru.

Sebelum Anda menyebut kami gila, mari kita bicarakan sebentar.

Metaverse adalah dunia virtual tempat pengguna dapat bersosialisasi, bekerja, berbelanja, dan melakukan lebih banyak hal melalui avatar yang mereka buat. Pemasaran metaverse memberikan peluang bagi merek untuk menciptakan komunitas yang sangat terlibat dan memberikan pengalaman yang kemungkinan besar tidak akan Anda temukan di tempat lain. Perusahaan dapat menghasilkan banyak pengetahuan dari metaverse data-berat dan mengikat perilaku avatar ke orang-orang nyata yang menggunakannya. Untuk pemasar, ini akan memperluas jangkauan Anda lebih jauh dan membuka pintu baru untuk mempromosikan konten merek Anda.

Bacaan terkait: Pemasaran Metaverse: Dunia Baru (Virtual) yang Berani – Zen Media

Metaverse hanya dalam tahap kekanak-kanakan, jadi masih banyak yang harus dipelajari tentang kapasitas dan keterbatasannya atau kekurangannya. Ini memberi pemasar acara peluang sempurna untuk melakukan riset dan mempelajari semua yang mereka bisa tentang memasarkan merek mereka di ruang baru ini.

Meskipun tidak ada yang pasti, waktu evolusi konstan ini menjamin bahwa untuk mengikutinya, Anda harus gesit dan mau beradaptasi. Baik Anda menjadikan acara Anda online pada tahun 2020 dan offline kembali pada tahun 2022, apakah Anda sedang mempertimbangkan acara streaming langsung dadakan atau menjadwalkan peluncuran produk hibrida, apakah Anda sedang merancang avatar untuk acara metaverse Anda atau menjadwalkan acara eksklusif secara langsung—jadilah fleksibel, dengarkan audiens Anda, dan pastikan acara Anda hanyalah titik kritis—bukan keseluruhan strategi.

Butuh bantuan untuk merencanakan acara Anda? Mari kita berhubungan.