Cara Mengisi Formulir 941-X Untuk Kredit Retensi Karyawan

Jika Anda tidak memanfaatkan kredit pajak retensi karyawan selama pandemi COVID-19, bisnis kecil yang memenuhi syarat sekarang dapat mengklaim kredit tersebut secara retroaktif dengan mengajukan pengembalian pajak yang diubah melalui Formulir IRS 941-X. Dengan formulir sederhana ini, Anda dapat menerima pengembalian uang dari IRS untuk mengembalikan lebih banyak uang ke saku Anda atau ke bisnis Anda.

Teruslah membaca untuk mempelajari cara mengklaim kredit retensi karyawan secara surut menggunakan Formulir IRS 941-X.

Apa itu Formulir 941-X?

Formulir 941-X adalah formulir pajak Internal Revenue Service yang digunakan untuk menyesuaikan pengembalian pajak federal triwulanan pemberi kerja. Formulir ini juga digunakan untuk mengklaim pengembalian dana atas jumlah pajak yang dilaporkan berlebihan.

Jika Anda adalah pemberi kerja yang memenuhi syarat untuk menerima kredit pajak retensi karyawan dan sebelumnya tidak mengklaim kredit ini, Anda dapat menggunakan Formulir 941-X untuk mengklaim kredit tersebut dan menerima pengembalian dana secara surut.

Apa yang Anda Butuhkan Untuk Mengajukan Formulir 941-X?

Bersiap untuk melengkapi dan mengajukan Formulir 941-X sangat penting untuk mendapatkan pengembalian uang yang akurat secara tepat waktu. Mengisi formulir tidaklah sulit jika Anda memiliki informasi dan dokumentasi yang tepat. Sebelum mengisi Formulir 941-X, inilah yang perlu Anda miliki:

• Informasi pribadi, termasuk EIN Anda
• Salinan Formulir 941 yang telah dilengkapi untuk setiap kuartal yang Anda klaim pengembalian dana ERC
• Catatan gaji
• Formulir 941-X untuk setiap kuartal Anda mengklaim pengembalian dana ERC

Cara Mengisi & Mengajukan Formulir 941-X Untuk Kredit Retensi Karyawan

Jika sebelumnya Anda tidak mengklaim ERTC, Anda harus mengisi dan mengajukan formulir 941-X untuk menerima pengembalian dana. Inilah cara mengisi Formulir 941-X untuk kredit retensi karyawan Anda dalam sembilan langkah mudah.

Langkah 1: Kumpulkan Dokumen Penting Anda

Ingat dokumentasi dan informasi penting yang kita bahas sebelumnya? Sekarang saatnya untuk menyatukannya. Pastikan Anda memiliki semua catatan penggajian, detail tentang bisnis Anda, salinan Formulir 941 yang diajukan, dan salinan baru 941-X.

Langkah 2: Isi Informasi Pribadi

Untuk mulai mengisi Formulir 941-X, tambahkan informasi pribadi Anda di sudut kiri atas formulir. Di bagian ini, Anda harus menyertakan yang berikut:

• Nomor Induk Pemberi Kerja (EIN)
• Nama resmi
• Nama dagang (jika ada)
• Alamat

Langkah 3: Masukkan Informasi Untuk Pengembalian yang Dikoreksi

Setelah Anda memasukkan informasi pribadi, pindah ke pojok kanan atas halaman pertama untuk memasukkan informasi tentang pengembalian pajak yang Anda koreksi. Di bagian ini, Anda harus menyertakan yang berikut:

• Jenis pengembalian yang sedang diperbaiki (Formulir 941 atau 941-SS)
• Kuartal yang sedang diperbaiki
• Tahun kalender kuartal sedang diperbaiki
• Tanggal Anda menemukan kesalahan dibuat

Jangan lupa bahwa Anda harus mengajukan Formulir 941-X terpisah untuk setiap kuartal yang Anda klaim ERTC-nya.

Langkah 4: Pilih Proses Anda Untuk Mengubah Pengembalian Anda

Di Bagian 1 Formulir 941-X, Anda harus memilih proses untuk mengubah pengembalian Anda. Opsi satu digunakan untuk jumlah yang kurang dilaporkan, jumlah yang dilaporkan berlebihan, atau keduanya. Jumlah yang tidak dilaporkan dihitung dan diterapkan menggunakan metode ini diterapkan sebagai kredit ke 941 Anda.

Opsi dua digunakan untuk jumlah yang dilaporkan berlebih pada Formulir 941. Opsi ini memungkinkan Anda mengajukan klaim untuk menerima pengembalian uang untuk jumlah yang dilaporkan berlebih. Jika Anda ingin mengajukan ERTC dan menerima pengembalian dana secara surut, ini adalah opsi yang harus Anda pilih.

Langkah 5: Lengkapi Sertifikasi Untuk Formulir Pajak 941-X

Di Bagian 2, Anda harus menyelesaikan sertifikasi. Saat mengklaim ERTC Anda, centang kotak tiga. Ini menunjukkan bahwa Anda akan mengajukan formulir pajak W-2 atau Formulir W-2c seperti yang diwajibkan oleh IRS.

Jika Anda memilih opsi dua dari Bagian 1 Formulir 941-X, lanjutkan ke pertanyaan lima. Dari bagian ini, Anda akan mencentang kotak 5d, yang menunjukkan bahwa Anda mengajukan klaim atas pajak penghasilan, pajak Jaminan Sosial, pajak Medicare, atau pajak Medicare tambahan yang tidak dipotong dari gaji karyawan.

Langkah 6: Hitung Pengembalian ERC Anda

Langkah ini bisa jadi rumit, jadi akan sangat membantu jika Anda memiliki dokumentasi pajak dan bekerja dengan hati-hati melalui bagian ini untuk menghitung pengembalian dana ERC Anda secara akurat.

Untuk memulai, pindah ke halaman dua Formulir 941-X. Pada baris 18a, Anda akan memasukkan bagian kredit retensi karyawan yang tidak dapat dikembalikan di kolom satu. Selesaikan perhitungan sepanjang baris 18a untuk mengisi keempat kolom.

Selanjutnya, pindah ke halaman tiga Formulir 941-X. Pada baris 23, gabungkan jumlah dari kolom empat baris tujuh hingga 22.

Pindah ke baris 26a dan masukkan bagian yang dapat dikembalikan dari kredit pajak karyawan Anda. Pastikan untuk mengisi keempat kolom untuk baris 26a.

Gabungkan jumlah dari kolom empat baris 23 sampai 26c. Masukkan nomor ini pada baris 27.

Terakhir, masukkan gaji Anda yang memenuhi syarat untuk kredit retensi karyawan pada baris 30.

Langkah 7: Berikan Penjelasan Untuk Koreksi Anda

Halaman empat dari 941-X biasanya akan dibiarkan kosong, jadi lanjutkan ke halaman lima. Di bawah garis 43, Anda diminta untuk menjelaskan bagaimana Anda menentukan jatuh tempo suatu kredit.

Di bagian ini, Anda dapat menyederhanakannya dengan hanya menyatakan bahwa Anda mengubah pengembalian untuk mengklaim kredit ERC Anda. Anda juga dapat menambahkan catatan bahwa pengembalian uang dapat dikirim ke alamat yang tercatat di IRS.

Langkah 8: Tanda Tangan & Tanggal Formulir 941-X

Anda hampir selesai dan perlu menandatangani dan memberi tanggal Formulir 941-X. Tandatangani nama resmi Anda, masukkan tanggal saat ini, dan cetak nama, jabatan, dan nomor telepon siang hari Anda.

Jika digunakan pembuat persiapan berbayar, mereka harus mengisi bagian berikutnya dengan nama, nama perusahaan (jika berlaku), EIN, dan informasi lainnya. Namun, jika Anda sendiri yang menyelesaikan Formulir 941-X, Anda dapat melewati bagian ini. Namun, jangan lupa untuk menandatangani dan memberi tanggal pada formulir tersebut, siapa pun yang mengisinya.

Langkah 9: Ajukan 941-X Anda Untuk Menerima Kredit Retensi Karyawan Anda

Sayangnya, Anda tidak dapat mengajukan Formulir 941-X secara online. Anda harus mencetak, melengkapi, dan mengirimkan formulir ke IRS. Ke mana Anda mengirim formulir bergantung pada negara bagian tempat Anda tinggal. Selain itu, ada alamat lain untuk digunakan jika Anda menggunakan layanan pengiriman pribadi, dan ada alamat pengarsipan khusus untuk organisasi tertentu. Untuk memastikan Anda mengajukan formulir Anda dengan benar, lihat situs web IRS untuk informasi tentang ke mana harus mengirim Formulir 941-X Anda.

Penting untuk diperhatikan bahwa mungkin perlu menunggu lama sampai Anda mendapatkan cek pengembalian dana, jadi pastikan untuk mengirimkan formulir Anda sesegera mungkin. Meskipun jadwalnya berbeda-beda, tunggu antara empat hingga 12 bulan untuk menerima pengembalian dana ERC Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang status pengembalian dana, Anda dapat menghubungi IRS melalui telepon di 1-877-777-4778.

Tenggat Waktu Untuk Mengajukan Formulir 941-X Untuk ERC

Jika Anda melewatkan menerima ERC, jangan khawatir — Anda masih punya waktu untuk menguangkan kredit pajak ini. Untuk memenuhi syarat, Anda harus mengajukan Formulir 941-X ke IRS. Untungnya, IRS telah memberikan banyak waktu kepada usaha kecil untuk mempersiapkan dan mengajukan formulir pajak mereka.

Batas waktu pengisian Formulir 941-X untuk pengembalian dana ERC Anda adalah sebagai berikut:

• Klaim ERTC Untuk Tahun Penyampaian Pajak 2020: 15 April 2024
• Klaim ERTC Untuk Tahun Penyampaian Pajak 2021: 15 April 2025

Meskipun garis waktu ini memberi Anda banyak waktu untuk melengkapi dan mengajukan formulir Anda, ada proses menunggu yang lama untuk menerima pengembalian dana Anda. Oleh karena itu, Anda harus mencoba menyelesaikan Formulir 941-X dan mengajukannya sesegera mungkin untuk menghindari waktu tunggu tambahan untuk pengembalian dana Anda. Semoga beruntung!

Tanya Jawab Tentang Cara Mengisi Formulir 941-X Untuk ERC