Analisis lingkungan: Apa itu + Alat Gratis

Diterbitkan: 2022-06-25

Organisasi dapat menggunakan analisis lingkungan untuk mengungkap faktor internal dan eksternal. Ini bisa memiliki dampak menguntungkan atau negatif pada perusahaan mereka. Bisnis dapat mengidentifikasi kemungkinan peluang dan tantangan dengan menganalisis faktor-faktor seperti ekonomi dan teknologi.

Beberapa faktor muncul dalam pikiran ketika menganalisis apa yang membuat bisnis sukses. Ini semua tentang sumber daya. Namun, lingkungan di mana bisnis beroperasi atau ada juga memiliki dampak yang signifikan.

Dalam artikel ini, kita melihat apa itu pemindaian lingkungan, mengapa itu berguna, bagaimana melakukannya, proses analisis, dan analisis alat.

Indeks Konten

  1. Apa itu analisis lingkungan?
  2. Apa manfaat dari analisis lingkungan?
  3. Apa sebenarnya prosedur analisis lingkungan?
  4. Alat untuk Analisis lingkungan
  5. Kesimpulan

Apa itu analisis lingkungan?

Analisis lingkungan adalah teknik strategis yang digunakan untuk mengidentifikasi semua faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi keberhasilan perusahaan. Komponen internal mengungkapkan kekuatan dan kekurangan suatu perusahaan, sedangkan komponen eksternal mewakili peluang dan risiko. Ini ada di luar perusahaan.

Tren dan faktor tingkat tinggi dipertimbangkan dalam analisis lingkungan. Suku bunga, misalnya, dan bagaimana mereka dapat mempengaruhi operasi perusahaan. Analisis ini dapat membantu bisnis mencapai daya tarik di pasar mereka.

Apa manfaat dari analisis lingkungan?

Evaluasi lingkungan membantu organisasi dalam mendeteksi efek potensial. Itu bisa menimbulkan bahaya atau peluang. Ini membantu mereka dalam mengantisipasi perubahan di lingkungan mereka. Menggunakan pemindaian lingkungan memiliki sejumlah keuntungan, termasuk yang berikut:

  • Memprediksi masa depan
  • Mengenali ancaman dan membiarkannya mengembangkan strategi respons
  • Membantu pencapaian tujuan bisnis
  • Meningkatkan efektivitas organisasi

Bagaimana prosedur analisis lingkungan?

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam proses pemindaian lingkungan:

Tentukan dampaknya terhadap lingkungan

Untuk memulai analisis lingkungan, pilih faktor lingkungan untuk dievaluasi. Ini ditentukan oleh industri Anda. Misalnya, jika Anda bekerja di fasilitas medis, Anda mungkin ingin memikirkan implikasi hukumnya. Peraturan yang mengatur pengalaman dan keselamatan perawatan kesehatan, misalnya. Pilih faktor yang berpotensi memengaruhi cara Anda membuat kesepakatan.

Mendapatkan informasi

Kumpulkan informasi tentang faktor lingkungan yang Anda pilih setelah Anda memutuskan mana yang akan dievaluasi. Anda dapat mengamati faktor-faktor Anda dan melakukan penelitian di sini. Ada dua jenis informasi untuk dikumpulkan: data lisan dan tertulis.

Mendengar adalah bagaimana orang memperoleh informasi verbal. Sebagai contoh, pertimbangkan untuk mendengarkan siaran radio. Mereka memperoleh informasi tertulis dari sumber-sumber seperti surat kabar dan majalah. Menggunakan contoh sebelumnya, ini akan melibatkan melakukan penelitian online dan di majalah medis.

Ini akan membantu Anda dalam menentukan apakah ada perubahan atau tidak pada peraturan kesehatan dan keselamatan. Karena ini dapat berdampak pada fasilitas perawatan kesehatan Anda.

Pertimbangkan pesaing Anda

Anda mungkin ingin mengumpulkan informasi tentang pesaing Anda. Untuk melihat apakah mereka menimbulkan ancaman. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan teknik yang dikenal sebagai mata-mata. Ini melibatkan pengumpulan informasi dengan cara yang tidak biasa. Dengan menggunakan contoh yang sama, Anda dapat memata-matai fasilitas kesehatan terdekat untuk mengetahui aktivitas terbaru.

Periksa strategi Anda

Terakhir, evaluasi strategi Anda saat ini dan yang akan datang untuk menentukan bagaimana perubahan lingkungan di masa depan akan berdampak pada organisasi Anda. Ini membantu Anda dalam menyelesaikan masalah potensial.

Faktor-faktor ini bisa jadi penyebabnya. Misalnya, fasilitas kesehatan mungkin ingin mengembangkan strategi baru. Ini akan dengan jelas menunjukkan bagaimana mereka bertujuan untuk menangani penurunan klien yang disebabkan oleh cabang baru pesaing mereka.

Alat analisis lingkungan

Pemindaian lingkungan sering digunakan untuk membantu bisnis. digunakan sebelum meluncurkan produk atau layanan baru. Misalnya, survei lanskap pesaing, pelanggan, kondisi ekonomi, kondisi pasar, dan sebagainya. PESTEL adalah alat manajemen proyek yang populer untuk melakukan pemindaian lingkungan.

Ini mengacu pada faktor-faktor yang bersifat politik, ekonomi, sosial, dan teknologi. Berbagai komponen analisis PESTEL tercantum menurut abjad di bawah ini.

  • Politik

Isu politik mengacu pada tingkat campur tangan pemerintah ke dalam operasi organisasi. Kekhawatiran utama termasuk pajak, tarif, peraturan, pemilihan umum, dan stabilitas politik. Misalnya, partai politik yang berbeda memiliki pandangan yang berbeda tentang kenaikan upah minimum. Usaha kecil mungkin akan terpengaruh oleh pemilu.

Ketika salah satu kandidat mengusulkan kenaikan upah minimum, hal itu mungkin berdampak pada harga produk/layanan mereka dan kemampuan mereka untuk mempertahankan karyawan saat ini.

  • Ekonomis

Bisnis di Amerika Serikat pertama-tama mempertimbangkan kesehatan ekonomi Amerika secara keseluruhan. Pertumbuhan, lapangan kerja, inflasi, dan suku bunga hanyalah beberapa contoh. Organisasi yang beroperasi di luar Amerika Serikat akan berkonsentrasi pada nilai tukar.

Sebuah startup, misalnya, dapat menilai keadaan ekonomi saat ini untuk menentukan apakah akan mampu bertahan atau tidak. Pendapatan dan beban jangka panjang suatu perusahaan dipengaruhi oleh kondisi ekonomi.

  • Sosial

Pergeseran usia, perubahan demografis, perubahan sikap terhadap keselamatan dan kesehatan, preferensi pelanggan, dan peningkatan teknis. Semuanya adalah contoh tantangan sosial. 86 persen anak muda, misalnya, menggunakan media sosial.

Alhasil, dari strategi bisnis yang sukses, kaum milenial lebih cenderung menjalankan iklan promosi. Terutama di platform media sosial.

  • Teknologi

Teknologi ini melibatkan penelitian dan pengembangan, robotika, otomatisasi, dan segala jenis kemajuan teknologi lainnya. Teknologi baru disebut sebagai "gangguan teknologi." Ini memiliki kemampuan untuk secara dramatis mengubah pemeran pesaing utama.

Misalnya, popularitas Facebook merupakan tantangan teknologi bagi Myspace. Itu pernah menjadi jaringan media sosial paling populer di awal 2000-an.

  • Lingkungan

Perubahan iklim, cuaca, kualitas udara, dan bencana alam adalah contoh faktor lingkungan. Perubahan lingkungan mengancam beberapa industri lebih dari yang lain.

Petani, misalnya, bisa menonton Weather Channel atau membaca Almanak Petani. Karena perawatan pestisida, jadwal irigasi, tanggal tanam, dan aplikasi fungisida semuanya dipengaruhi oleh cuaca.

  • Hukum

Faktor hukum melibatkan kebijakan ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan. Undang-undang keselamatan dan diskriminasi pelanggan juga dapat berdampak pada kapasitas perusahaan untuk beroperasi. Kongres, misalnya, meloloskan Dodd-Frank Act pada 2009. Setelah Resesi Hebat, bank-bank dikenakan persyaratan ketat untuk melindungi pelanggan.

Teknik Analisis Lingkungan

Teknik analisis lingkungan dapat digunakan oleh perusahaan dalam berbagai cara. Tetapi beberapa lebih sering. Studi PESTLE adalah alat yang paling banyak digunakan untuk melakukan analisis lingkungan penuh dari bisnis atau bahkan industri.

  • Analisis ALU

Ini pada dasarnya adalah pandangan sekilas tentang perilaku perusahaan. Karena kami melihat secara luas beberapa masalah makro yang berdampak signifikan pada kesehatan bisnis atau industri tertentu. Studi ini digunakan oleh para manajer dan ahli strategi untuk menentukan di mana pasar mereka saat ini. Hal ini juga membantu dalam mengevaluasi posisi masa depan perusahaan.

Studi PESTLE mempertimbangkan sejumlah faktor yang berdampak pada lingkungan bisnis. Ini adalah instrumen ekonomi makro yang digunakan untuk memahami lingkungan eksternal dari analisis lingkungan yang lebih besar. Setiap huruf dalam akronim mewakili komponen yang berbeda. Faktor-faktor ini dapat memiliki dampak langsung atau tidak langsung pada sektor atau organisasi mana pun.

  • Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari Strength, Opportunities, Weakness, dan Threats, jika Anda tidak tahu. Keempat faktor ini digunakan untuk menentukan posisi perusahaan dalam hal strategi.

Keempat elemen ini dibagi menjadi dua kelompok. Penting bagi kita untuk membicarakannya sedikit sehingga kita dapat melihat bagaimana mereka dapat membantu kita melakukan studi lingkungan.

    • Faktor internal

Faktor internal dalam analisis lingkungan jenis ini adalah kekuatan dan kelemahan. Karena mereka dapat dipengaruhi dan bahkan dikendalikan oleh organisasi. Mereka disebut sebagai internal. Jika sebuah perusahaan memiliki nama merek yang kuat.

Ini adalah kekuatan karena hal itu dimungkinkan oleh penggunaan sumber daya organisasi yang efisien. Akibatnya, ini adalah elemen yang dihasilkan secara internal yang menyoroti salah satu penyebab kesuksesan perusahaan.

    • Faktor eksternal

Pertimbangan eksternal dalam penilaian lingkungan jenis ini meliputi ancaman dan peluang. Mereka tidak dapat dikendalikan dengan cara apa pun oleh perusahaan, tidak seperti unsur-unsur yang tercantum di atas. Bahkan, keadaan ini sering terjadi dengan sendirinya.

Persaingan menjadi perhatian semua bisnis karena tidak mungkin untuk menghilangkannya sama sekali. Akibatnya, faktor eksternal berfungsi dengan cara ini.

Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana melakukan analisis SWOT, Anda dapat memasukkan temuan Anda ke dalam studi lingkungan Anda. Kekuatan dapat ditingkatkan, kelemahan dapat dihilangkan dengan memanfaatkan peluang ketika muncul, dan ancaman dapat diminimalkan dengan tetap waspada.

Kesimpulan

Pendapatan, profitabilitas, dan kesuksesan perusahaan semuanya diperiksa secara mendalam dalam analisis. Analisis lingkungan dapat membantu Anda membuat keputusan terbaik untuk perusahaan Anda. Jenis pemindaian lingkungan yang harus Anda lakukan ditentukan oleh sifat bisnis Anda.

QuestionPro dapat memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek Anda. Kami dapat membantu Anda dengan pemindaian lingkungan dengan data waktu nyata.