11 Solusi Perangkat Lunak Teratas untuk Keterlibatan Karyawan

Pada artikel ini, kita akan melihat sebelas solusi perangkat lunak paling populer yang tersedia untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. Anda juga akan mempelajari bagaimana perangkat lunak keterlibatan karyawan dapat membantu Anda memaksimalkan potensi setiap anggota tim.

Apakah Anda mencari cara untuk meningkatkan keterlibatan dan kinerja karyawan di perusahaan Anda? Jika demikian, Anda tidak sendirian. Karyawan yang terlibat cenderung lebih produktif, kreatif, efisien, dan, secara keseluruhan, lebih sukses.

Namun, membuat karyawan tetap terlibat bisa menjadi hal yang menakutkan. Selain itu, mempertahankan moral karyawan bisa jadi sulit tanpa solusi perangkat lunak yang tepat. Untungnya, dunia digital saat ini telah menawarkan banyak pilihan kepada bisnis untuk mendorong keterlibatan tim yang efektif.

Semua yang perlu Anda ketahui tentang perangkat lunak keterlibatan karyawan

Solusi perangkat lunak keterlibatan karyawan adalah platform yang dikembangkan untuk membantu perusahaan memahami dan meningkatkan motivasi dan kepuasan personel di tempat kerja ( Sumber: TechTarget ). Ini biasanya membantu pemilik bisnis dan spesialis SDM menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik dengan mengumpulkan data karyawan tentang:

• Perasaan.
• Opini.
• Pengalaman.

Data tersebut kemudian dapat digunakan untuk membangun tindakan yang memungkinkan perusahaan untuk:

• Membuat keputusan berdasarkan informasi tentang bagaimana memotivasi karyawan.
• Memberi mereka kondisi kerja yang lebih baik.

Sementara perangkat lunak keterlibatan karyawan ‌menekankan kesejahteraan karyawan dan secara langsung memengaruhi mereka, alternatif perangkat lunak lain dapat secara tidak langsung memengaruhi motivasi pekerja dengan memberi mereka manfaat.

Misalnya, Anda mungkin menggunakan perangkat lunak manajemen di gedung perkantoran untuk membuat karyawan Anda merasa lebih baik. Jika Anda tertarik, Anda dapat menemukan opsi perangkat lunak manajemen parkir perusahaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga mungkin ingin berinvestasi dalam aplikasi meditasi untuk meningkatkan kesehatan mental tenaga kerja.

Dengan kata lain, Anda dapat mencari solusi perangkat lunak yang menawarkan pandangan 360 derajat tentang keterlibatan karyawan Anda atau memanfaatkan sumber daya teknologi untuk berdampak langsung pada karyawan Anda untuk meningkatkan keterlibatan dan moral ke tingkat tertinggi.

Direkomendasikan untuk Anda: 20 Cara Mudah Meningkatkan Keterampilan Karyawan Baru Anda.

Manfaat menggunakan perangkat lunak keterlibatan karyawan

Perangkat lunak keterlibatan karyawan memiliki manfaat berikut:

• Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan memelihara budaya tempat kerja.
• Memungkinkan pemantauan kepuasan karyawan yang lebih baik secara real-time berkat alat dan data yang tepat.
• Maksimalkan kinerja karena membantu organisasi mengidentifikasi apa yang perlu ditingkatkan.

Jenis perangkat lunak keterlibatan karyawan

Mari kita lihat beberapa jenis perangkat lunak keterlibatan karyawan yang tersedia dan bagaimana penggunaannya.

Survei karyawan

Survei karyawan adalah cara yang bagus untuk mendapatkan umpan balik dari pengalaman mereka dengan organisasi Anda. Survei ini memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan spesifik tentang

• Kepuasan kerja.
• Produktifitas.
• Moral.
• Pertunjukan.

Informasi yang dikumpulkan melalui survei ini dapat digunakan oleh pemilik bisnis, manajer, atau profesional SDM untuk menetapkan area yang memerlukan peningkatan dan mengidentifikasi langkah-langkah yang memungkinkan untuk meningkatkan aspek kesejahteraan tenaga kerja.

Selain itu, survei pulsa dapat digunakan secara berkala sepanjang tahun untuk mengukur perubahan sentimen karyawan dari waktu ke waktu dan memastikan inisiatif diterapkan secara efektif.

Perangkat lunak manajemen kinerja

Perangkat lunak manajemen kinerja memungkinkan organisasi untuk melacak kinerja individu setiap karyawan. Ini membantu para eksekutif dan spesialis SDM mengidentifikasi area di mana karyawan mungkin memerlukan dukungan atau pelatihan tambahan dan mengenali kesuksesan mereka untuk mendapatkan penghargaan yang sesuai.

Perangkat lunak ini juga memudahkan organisasi untuk menetapkan tujuan bagi karyawan untuk memastikan mereka memenuhi harapan perusahaan sambil tetap memiliki ruang untuk berkembang.

perangkat lunak manajemen proyek

Perangkat lunak manajemen proyek adalah jenis lain dari alat keterlibatan karyawan yang membantu tim tetap teratur dan sesuai dengan proyek.

Selain itu, perangkat lunak manajemen proyek memiliki fitur khusus yang memungkinkan karyawan untuk melakukannya

• Berkolaborasi dalam tugas.
• Mendelegasikan tugas.
• Mengotomatiskan dan mengoptimalkan alur kerja.
• Memantau kemajuan.
• Akses informasi dengan aman.
• Mengurangi waktu dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
• Kurangi kebingungan saat harus menyelesaikan tugas atau membuat keputusan tentang proyek.
• Simpan dokumen di satu lokasi terpusat, dengan kesempatan untuk mencadangkan informasi penting atau memulihkannya dalam waktu singkat.

11 solusi perangkat lunak keterlibatan karyawan untuk mendorong kesuksesan tempat kerja Anda

Keterlibatan karyawan sangat penting bagi perusahaan mana pun yang ingin mempertahankan karyawan, meningkatkan moral, dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Dengan menerapkan solusi perangkat lunak keterlibatan karyawan, pemberi kerja dapat dengan mudah mengelola kinerja staf dan alat komunikasi yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman karyawan.

Berikut adalah sebelas solusi perangkat lunak keterlibatan karyawan yang dapat membantu Anda mengarahkan tempat kerja Anda.

Anda mungkin menyukai: Manajemen Beban Kerja dengan Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan: Panduan Lengkap.

1. Kisi

Lattice adalah penyedia perangkat lunak keterlibatan karyawan komprehensif yang menawarkan berbagai opsi untuk melacak kinerja, mengelola umpan balik, dan mengembangkan jalur karier karyawan.

Dengan kemampuan analitiknya yang canggih, Lattice memudahkan untuk mengidentifikasi area peningkatan dan memastikan bahwa setiap orang dalam organisasi menyetujui tujuan.

2. BambuHR

BambooHR menyediakan antarmuka yang intuitif untuk mengelola semua aspek SDM, mulai dari penggajian hingga tinjauan kinerja. Perangkat lunak ini membantu merampingkan proses orientasi dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti mengumpulkan dokumen dan mengirimkan informasi yang relevan kepada karyawan baru.

Ini juga membantu manajer mendapatkan visibilitas ke dalam kepuasan karyawan dengan mengirimkan survei dan melacak tanggapan.

3. AwardCo

AwardCo adalah platform penghargaan online yang memudahkan untuk mengenali karyawan atas pencapaian mereka. Dengan AwardCo, pemberi kerja dapat membuat program hadiah khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing, memungkinkan mereka melacak kemajuan menuju tujuan sambil memberi penghargaan kepada anggota tim dengan poin yang dapat ditukarkan dengan hadiah atau pengalaman.

4. 15 Lima

15Five adalah alat manajemen kinerja berkelanjutan yang dirancang untuk memfasilitasi manajer dan karyawan untuk melacak kemajuan secara real-time. Perangkat lunak ini memiliki kemampuan analitik yang kuat yang memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi tren perilaku dari waktu ke waktu untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang cara terbaik untuk mendukung pertumbuhan dan perkembangan anggota tim mereka.

5. Bonus

Bonusly adalah program hadiah inovatif yang dirancang khusus untuk tim jarak jauh yang mencari cara untuk tetap terhubung saat bekerja terpisah satu sama lain.

Platform ini memungkinkan pengguna memperoleh poin hadiah tidak hanya untuk menyelesaikan tugas tepat waktu tetapi juga untuk berpartisipasi dalam aktivitas tim seperti happy hour virtual atau panggilan video kolaboratif. Bonusnya memudahkan pemberi kerja dan karyawan untuk tetap terlibat di mana pun mereka berada.

6. Trello

Trello adalah alat manajemen proyek yang membantu tim berkolaborasi dalam proyek dan tugas. Ini menampilkan papan, daftar, dan kartu, yang memungkinkan pengguna mengatur tugas dan menugaskannya ke anggota tim. Ini juga mencakup fitur seperti tanggal jatuh tempo, lampiran file, komentar, dan label, memudahkan untuk tetap teratur dan melacak kemajuan proyek.

7. Lingkaran Pandang

Vantage Circle adalah platform keterlibatan karyawan all-in-one yang memungkinkan pemberi kerja mengelola seluruh tenaga kerja mereka dari satu tempat. Ini menggabungkan fitur seperti alat manajemen kinerja, alat pemrosesan penggajian, penghargaan, program pengakuan, survei, dan alat orientasi. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat melacak keterlibatan karyawan secara real-time.

Selain itu, platform ini juga memiliki kemampuan pelaporan yang luas untuk memberikan wawasan berharga tentang perilaku karyawan dan membantu bisnis memahami apa yang mendorong tingkat motivasi karyawan mereka.

8. Melompat

Leapsome adalah platform umpan balik karyawan untuk membantu bisnis mengukur kepuasan karyawan melalui survei dan umpan balik. Ini juga mencakup kemampuan khusus, seperti penetapan tujuan, alat pelacakan, tinjauan sejawat, program pengakuan, formulir umpan balik 360 derajat, dan laporan analitik.

Alat-alat ini dimaksudkan untuk memungkinkan manajer memahami apa yang dibutuhkan anggota tim mereka untuk berhasil di tempat kerja. Selain itu, Leapsome memberikan laporan analitik SDM yang komprehensif, yang memungkinkan spesialis SDM untuk mengidentifikasi di area mana perbaikan diperlukan untuk meningkatkan moral karyawan.

9. Menyukai

Fond adalah platform hadiah perusahaan pemenang penghargaan yang membantu bisnis mengenali karyawan atas kerja keras mereka dengan memberi mereka poin atau hadiah uang tunai setiap kali mereka mencapai tonggak atau sasaran tertentu dalam organisasi.

Ini juga memiliki fitur seperti program pemberian hadiah perusahaan yang memungkinkan pemberi kerja mengirimkan hadiah atau pengalaman yang dipersonalisasi langsung kepada karyawan mereka untuk berterima kasih atas upaya mereka atau merayakan acara-acara khusus seperti ulang tahun atau hari jadi.

10. Pujian

Kudos adalah platform pengakuan berbasis cloud yang memungkinkan pemberi kerja untuk mengenali karyawan atas pekerjaan baik mereka sebagai lencana atau penghargaan, baik digital maupun fisik.

Penghargaan ini kemudian dapat dibagikan ke berbagai saluran - buletin email, media sosial, dan platform komunikasi internal - sehingga semua orang tahu tentang pencapaian individu dalam organisasi. Ini membantu membangun moral di antara anggota tim dan memupuk hubungan yang lebih baik antara karyawan dan manajer.

11. Motivasi

Motivosity adalah solusi perangkat lunak keterlibatan karyawan populer lainnya yang dirancang khusus untuk bisnis kecil yang menginginkan cara sederhana namun efektif untuk mengenali kontribusi luar biasa dari anggota staf mereka.

Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan manajer membuat penghargaan pengakuan berdasarkan parameter yang dapat disesuaikan, termasuk batas anggaran, kategori penghargaan, dan jenis penghargaan.

Anda mungkin juga menyukai: 7 Tips Keselamatan di Tempat Kerja yang Harus Diketahui Setiap Pengusaha.

Tingkatkan kesejahteraan tenaga kerja Anda dengan perangkat lunak keterlibatan karyawan

Perangkat lunak keterlibatan karyawan menguntungkan pemberi kerja dan karyawan. Dengan melacak kinerja karyawan dan menawarkan penghargaan, pemberi kerja dapat melibatkan pekerjanya secara positif, sehingga menghasilkan hasil dan kesejahteraan yang lebih baik di tempat kerja.

Di sisi lain, karyawan memiliki akses ke informasi tentang bagaimana kinerja mereka dan apa yang diharapkan dari mereka. Hal ini membantu menciptakan pemahaman yang jelas antara pemberi kerja dan karyawan, sehingga menghasilkan komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.

Jika Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan komunikasi dan kinerja di tempat kerja Anda, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak keterlibatan karyawan. Itu mungkin saja solusi yang Anda cari selama ini.

 Artikel ini ditulis oleh Vivian A. Martinez. Vivian adalah jurnalis, spesialis konten, dan antropolog yang tertarik pada bisnis, teknologi, media massa, dan komunikasi.