Cara Menggunakan Variabel Email Untuk Email Massal

Pemasaran email adalah cara yang populer dan efektif untuk menjangkau audiens yang besar. Tapi itu bisa menjadi tantangan untuk mempersonalisasi email, di mana variabel email masuk. Pada artikel ini, kita akan mempelajaricara menambahkan variabel ke konten email dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mengirim email massal.

Apa Variabel Dalam Email?

Variabel dalam email adalah konsep bidang gabungan. Kolom gabungan ini adalah template email yang secara otomatis diisi dengan data penerima.

Sangat memakan waktu dan melelahkan untuk mengisi informasi penerima secara manual saat mengirim email massal. Oleh karena itu, daripada memasukkan informasi satu per satu secara manual, Anda dapat mengotomatiskan proses dengan bantuan variabel dalam email.

Anda dapat menyisipkan placeholder di email sehingga otomatis dapat mengisi ruang dengan detail unik klien. Variabel yang paling umum termasuk nama depan penerima atau nama perusahaan. Anda dapat menyertakannya di{{NAME}}.Anda mungkin menemukan lebih banyak variabel di berbagai alat pemasaran email , tetapi nama perusahaan dan nama depan biasanya ditemukan di semuanya.

Dengan bantuan variabel email, Anda dapat mempersonalisasi email, yang merupakan cara terbaik untuk mengirim banyak email menggunakan variabel ke audiens target Anda . Dalam pemasaran saat ini, ada banyak penekanan pada penggunaan variabel email karena strategi pemasaran sekarang lebih bersifat pribadi daripada sebelumnya. Oleh karena itu, sertakan variabel email dalam email massal Anda sehingga Anda dapat langsung berbicara dengan penerima menggunakan informasi unik mereka. Personalisasikan email Anda dengan menambahkan variabel dan tingkatkan hasilnya.

Jenis Variabel Email

Ada berbagai jenis variabel email yang digunakan untuk tujuan berbeda. Kedua jenis tersebut termasuk Variabel Kustom dan Sistem . Mari selami lebih jauh untuk mempelajari lebih lanjut tentang jenis Variabel Email massal.

Variabel Kustom

Variabel khusus adalah variabel email yang dapat Anda hasilkan sendiri. Variabel-variabel ini dapat dibuat dengan mengingat industri Anda. Oleh karena itu, Anda dapat menyesuaikan variabel email jika Anda memiliki persyaratan khusus. Ada subtipe lebih lanjut dari variabel khusus untuk mengatur email batch:

Perusahaan

Variabel tipe perusahaan dapat mencakup mendapatkan detail lebih lanjut tentang perusahaan. Anda bisa mendapatkan detail berbeda tentang perusahaan, seperti ukuran perusahaan. Saat membuat variabel jenis perusahaan khusus, Anda dapat menambahkan semua detail dan menggunakannya sebagai variabel email terkait.

Teknologi

Jika Anda menawarkan teknologi baru bagi perusahaan untuk menggantikan sesuatu yang sudah mereka gunakan, Anda juga dapat menggunakan variabel teknologi di email massal Anda. Dapatkan informasi tentang teknologi apa yang digunakan penerima Anda, lalu Anda dapat menyertakan variabel teknologi dalam pengiriman email massal untuk membuat email Anda lebih personal.

Saingan

Ketika Anda berbicara tentang pesaing penerima Anda, Anda akan segera menarik perhatian, dan mereka akan tertarik untuk mempelajari bagaimana Anda dapat membantu mereka memanfaatkan pelanggan mereka dan meningkatkan bisnis mereka. Ini juga akan meningkatkan nilai solusi penerima Anda.

Minat

Apakah Anda senang berbicara dengan seseorang yang memiliki minat yang sama dengan Anda? Itu karena Anda dapat berhubungan lebih baik ketika seseorang menyebutkan bahwa mereka menyukai sesuatu yang Anda lakukan. Oleh karena itu, memanfaatkan minat pada email massal Anda adalah ide bagus menggunakan variabel email. Praktik ini akan menarik perhatian dan membuat email Anda lebih personal dari sebelumnya.

Variabel Sistem

Variabel sistem adalah variabel email yang disertakan sebagai pengaturan default di alat pemasaran, seperti lokasi, nama, atau bahkan industri. Mari kita lihat semua tipe variabel sistem yang berbeda.

Nama

Variabel nama memungkinkan Anda memanggil penerima dengan nama mereka untuk menambahkan sentuhan yang dipersonalisasi ke email Anda. Anda dapat menggunakan varian nama yang berbeda untuk email yang dipersonalisasi. Anda dapat menggunakan nama depan dan nama belakang, atau Anda juga dapat menggunakan nama lengkap penerima.

Ada berbagai alasan mengapa Anda mungkin ingin menggunakan varietas variabel nama. Misalnya, jika Anda memiliki detail nama tetapi perlu mengetahui nama mana yang pertama atau terakhir, Anda dapat menggunakannya bersamaan. Saat menggunakan nama dalam email itu penting, Anda juga dapat menambahkan variabel ke baris subjek, yang akan membantu Anda menarik perhatian penerima.

Lokasi

Saat menargetkan pelanggan, sangat penting untuk mengetahui lokasi mereka sehingga Anda dapat menawarkan layanan yang sesuai. Menggunakan variabel email untuk lokasi Anda akan membantu Anda mengelompokkan email Anda dan mengetahui bahwa Anda menawarkan layanan di lokasi tertentu.

Industri

Karena Anda menyediakan layanan atau solusi, Anda dapat menyertakan variabel email khusus industri. Melakukan hal ini akan memberi tahu penerima Anda bahwa Anda memiliki informasi yang relevan tentang industri mereka dan bahwa layanan yang Anda tawarkan akan bermanfaat untuk sementara.

Tautan

Pelanggan Anda hanya akan memberi Anda perhatian jika mereka tahu bahwa Anda memiliki informasi yang benar atau telah melakukan penelitian yang relevan untuk mengetahui bagaimana mereka dapat membantu Anda. Untuk menunjukkan kepada pelanggan Anda bahwa Anda telah membaca tentang mereka, Anda dapat menautkan ke postingan yang mereka buat dan berbicara tentang pengaruhnya terhadap Anda.

Perusahaan

Menargetkan perusahaan B2B, Anda harus membicarakan bisnis mereka di email Anda. Jika Anda ingin mempersonalisasi email dingin Anda, Anda dapat menggunakan nama perusahaan, situs web, atau posisi tertentu yang Anda targetkan.

Bagaimana Cara Menggunakan Variabel Kustom?

Variabel khusus bergantung pada alat pemasaran email yang Anda gunakan. Beberapa alat akan menawarkan Anda 30 bidang khusus tempat Anda dapat memasukkan informasi prospek dan kemudian menggunakannya sebagai variabel email di email dingin Anda.

Anda dapat menggunakan variabel khusus dengan terlebih dahulu memutuskan variabel apa yang Anda inginkan, lalu memasukkannya ke dalam email massal Anda. Alat akan secara otomatis mengisi variabel dengan informasi yang relevan dengan penerima.

Baca juga: Contoh Kampanye Tetes Email Terbaik

Bagaimana Cara Membuat Variabel Khusus?

Saat membuat variabel khusus, Anda harus yakin melakukan semuanya dengan benar. Itu karena kesalahan kecil akan mengakibatkan variabel khusus Anda tidak berfungsi dengan benar.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke bagian template dan cari opsi Template Variabel. Kemudian Anda dapat mengklik tab tempat Anda dapat menambahkan nama variabel dan deskripsi yang relevan.

Nama akan terlihat oleh pengguna yang akan menyertakan variabel dalam email dingin mereka. Mereka akan menerapkannya menggunakan Pengelola Tag. Dan deskripsi di mana Anda harus memasukkan detail variabel kurang dari 200 karakter tentang apa variabel itu dan apa yang akan dilakukannya.

Setelah Anda memasukkan semua detail, Anda dapat me-refresh tab, dan kemudian Anda dapat menambahkan detail lebih lanjut ke bagian bidang. Anda dapat memasukkan semua data khusus, termasuk ID akun dan lainnya.

Ini adalah cara sederhana untuk membuat variabel khusus , tetapi ada banyak hal yang perlu Anda perhatikan saat membuat variabel khusus.Untuk membantu Anda membuatnya dengan cara yang benar, kami telah mencantumkan lima aturan di bawah ini:

Apa Lima Aturan Untuk Membuat Variabel?

Sangat penting untuk mengingat lima aturan untuk membuat variabel:

1. Nama variabel harus dengan jelas menggambarkan tentang apa itu. Ini akan membantu menghindari kebingungan saat Anda akhirnya menggunakan variabel di email Anda.
2. Saat membuat variabel, Anda harus menghapus semua spasi di antaranya, dan untuk membedakan kata, Anda dapat menggunakan huruf besar untuk huruf pertama.
3. Saat menulis variabel, jangan gunakan garis bawah.
4. Sebaiknya hindari menggunakan nama variabel dari satu karakter. Itu karena variabel pendek hanya digunakan untuk penghitung loop.
5. Saat memberi nama variabel yang menggambarkan keadaan biner seperti benar atau salah, Anda perlu memberi nama keadaan setelah nilai sebenarnya.

Cara Membuat Tanda Tangan Email Dengan Variabel Email

Banyak bisnis perlu mempelajari ini tetapi dapat dengan mudah menggunakan variabel email untuk membuat tanda tangan email. Ini dapat mencakup semua informasi pengirim sehingga penerima dapat memperoleh semua detail yang mereka inginkan dari pengirim email. Penerima dapat mengakses profil pengirim dengan tanda tangan variabel email. Bisnis dapat menggunakan template ini tanpa menambahkan informasi secara manual di setiap email.

Untuk melakukan ini, Anda harus memasukkan informasi tentang variabel secara independen di profil pengguna. Informasi ini dapat mencakup detail seperti jabatan mereka, departemen tempat mereka bekerja, dan detail lain yang mungkin ingin Anda sertakan. Anda juga dapat menambahkan logo pada tanda tangan, membuat email Anda lebih mengesankan. Gunakan strategi pemasaran email yang berbeda untuk mengesankan penerima Anda sebanyak yang Anda bisa, dan dengan cara ini, Anda akan dapat memastikan bahwa mereka tertarik dengan bisnis Anda.

Artikel terkait: Panduan Email Penjualan Tindak Lanjut Utama +9 Template Gratis

Pemasaran email dilupakan oleh banyak bisnis karena mereka gagal menggunakannya dengan strategi pemasaran modern, namun jika digunakan dengan benar, mereka dapat berdampak signifikan pada penjualan Anda dan meningkatkan hasil Anda.

Baca juga: Strategi Pemasaran LinkedIn Terbaik Untuk Bisnis Anda

Kesimpulan

Pemasaran email yang dipersonalisasi memiliki hasil yang lebih baik daripada hanya mengirimkan email dingin massal. Jika penerima Anda merasa Anda berbicara dengan mereka secara langsung, itu akan langsung menarik perhatian mereka, dan mereka akan membaca email dengan lebih banyak perhatian. Untuk mempersonalisasi email Anda, Anda dapat menambahkan variabel email dan kemudian mengatur berbagai jenis nama, detail perusahaan, atau lainnya ke email Anda.

Ada berbagai jenis variabel untuk tujuan yang berbeda. Anda juga dapat menemukan beberapa email sistem yang terintegrasi dengan alat pemasaran Anda, seperti alat otomatisasi LinkedIn Octopus CRM , dan jika Anda ingin menyesuaikannya sesuai bidang Anda, Anda dapat merancang variabel Anda.

Menggunakan variabel akan membantu bisnis Anda, dan juga akan meningkatkan efisiensi pemasaran email Anda. Anda akan bisa mendapatkan pengembalian yang lebih tinggi dan mengambil pendekatan yang lebih personal saat Anda menjalankan kampanye email dan membangun hubungan baik dengan pelanggan Anda.

Baca juga: Panduan Komprehensif Pelacakan Penjangkauan Email