Cara Menulis Tanda Tangan Email yang Sempurna

Apa itu tanda tangan email?

Tanda tangan email adalah blok teks yang ditambahkan ke akhir email. Ini biasanya mencakup nama, jabatan, perusahaan, informasi kontak, dan tautan media sosial Anda.

Tanda tangan email adalah cara yang bagus untuk menambahkan profesionalisme ke komunikasi email Anda dan memudahkan penerima untuk menghubungi Anda.

Plus, seperti yang akan kita bahas nanti, tanda tangan email menawarkan peluang utama untuk memasarkan dan mempromosikan bisnis Anda.

Mengapa Anda membutuhkan tanda tangan email?

Tanda tangan email memiliki beberapa tujuan yang berbeda.

Pertama dan terpenting, ini adalah cara untuk menambahkan sentuhan pribadi ke komunikasi email Anda.

Mereka juga memudahkan penerima untuk menghubungi Anda - tidak perlu lagi mencari informasi kontak Anda atau mencoba mengingat cara mengeja alamat email Anda.

Tanda tangan email juga bisa menjadi alat pemasaran yang berharga. Anda dapat menggunakannya untuk mempromosikan produk atau layanan Anda, mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, atau bahkan meningkatkan penjualan.

Ini sangat penting bagi tenaga penjualan dan usaha kecil yang perlu memanfaatkan setiap peluang pemasaran sebaik-baiknya.

Manfaat lain dari tanda tangan email meliputi:

• Membangun dan memelihara hubungan dengan pelanggan, klien, dan kontak bisnis
• Menciptakan komunikasi email yang lebih profesional
• Memungkinkan Anda untuk menunjukkan kepribadian Anda
• Membantu Anda menonjol dari kompetisi

Apa lagi yang Anda butuhkan? Tanda tangan email yang bagus dapat melakukan keajaiban bagi bisnis Anda, jadi sangat sepadan dengan waktu dan upaya untuk membuatnya yang sempurna untuk Anda.

Oke, jadi bagaimana Anda membuat yang hebat ?

Apa yang membuat tanda tangan email hebat?

Tanda tangan email yang sempurna adalah tanda tangan yang lugas dan mudah dimengerti.

Itu harus bebas dari kekacauan atau informasi yang tidak perlu, dan harus diformat dengan benar sehingga terlihat profesional -kami akan membahasnya sebentar lagi.

Berikut adalah daftar periksa yang harus Anda ingat saat membuat tanda tangan email:

Format keseluruhan

• Tetap singkat dan manis: Seperti yang kami sebutkan, sertakan hanya hal-hal penting - nama Anda, jabatan , perusahaan , informasi kontak , dan tautan media sosial .
• Tetap setia pada merek Anda: Gunakan tanda tangan email Anda sebagai peluang untuk memperkuat identitas merek Anda. Jika Anda memiliki logo, sertakan dalam tanda tangan email Anda. Gunakan font , gaya , dan nada yang sama dengan yang Anda gunakan dalam materi pemasaran lainnya.
• Tetap konsisten di seluruh perusahaan Anda: Jika Anda adalah bagian dari tim, pastikan tanda tangan email semua orang konsisten dengan branding perusahaan.

Nada & Keterbacaan

• Mudah dibaca: Gunakan font yang jelas dan sederhana , dan hindari menggunakan huruf besar semua atau banyak warna.
• Tetap profesional: Ini bukan waktunya untuk berkreasi atau menunjukkan kepribadian Anda. Tetap berpegang pada nada profesional dan formal.
• Perhatikan detailnya: Periksa kesalahan ketik, dan pastikan tanda tangan email Anda terlihat bagus di perangkat seluler dan desktop.

Aneka ragam

• Tetap perbarui: Pastikan untuk memperbarui tanda tangan email Anda secara teratur, terutama jika Anda membuat perubahan apa pun pada informasi kontak atau jabatan Anda.
• Gunakan ikon media sosial: Ikon media sosial adalah cara yang bagus untuk memudahkan penerima terhubung dengan Anda di media sosial.
• Gunakan CTA: Sertakan Ajakan Bertindak (CTA) di tanda tangan email Anda, seperti “Kunjungi situs web kami” atau “Daftar untuk buletin kami.”

Bagaimana cara memformat tanda tangan email?

Sekarang setelah kita membahas apa yang harus disertakan dalam tanda tangan email Anda, mari kita bicara tentang cara memformatnya.

Ingat ketika kami mengatakan Anda perlu tanda tangan email Anda diformat "dengan benar" agar terlihat profesional?

Nah, sebenarnya ada cara yang benar dan cara yang salah untuk memformatnya. Kabar baiknya adalah kami di sini untuk menunjukkan kepada Anda cara yang benar.

Ketika berbicara tentang pemformatan tanda tangan email, ada beberapa hal penting yang perlu diingat:

– Gunakan HTML untuk memformat tanda tangan email Anda: Ini akan memberi Anda kendali paling besar atas tampilan tanda tangan email Anda, dan ini akan memastikan tampilannya konsisten di semua perangkat.

• Gunakan font yang konsisten: Pilih satu font untuk tanda tangan email Anda dan patuhi itu. Ini akan menciptakan rasa kohesi dan membuat Anda
• Buat ukuran font Anda terbaca: 12pt adalah ukuran yang baik untuk dituju.
• Gunakan poin-poin: Ini akan membantu memecah tanda tangan email Anda dan membuatnya lebih mudah dibaca.
• Gunakan spasi dan perataan yang tepat: Sekali lagi, ini akan membantu keterbacaan dan membuat tanda tangan email Anda terlihat lebih halus.

Hanya ini yang dapat saya pikirkan tentang apa yang membuat tanda tangan email yang hebat. Saya yakin ada hal lain yang dapat ditambahkan ke daftar ini, tetapi ini adalah dasar-dasarnya.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, jangan khawatir – kami siap membantu Anda.

Teruslah membaca untuk beberapa contoh tanda tangan email yang dapat Anda gunakan untuk membuatnya sendiri.

Contoh tanda tangan email

Dapatkan inspirasi dari contoh tanda tangan email ini dan buat yang sempurna untuk Anda.

Ini hanya beberapa contoh tanda tangan email yang dapat Anda gunakan.

Ingat, tanda tangan email terbaik adalah yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan mencerminkan merek pribadi atau profesional Anda.

Sekarang setelah Anda mempelajari semua yang perlu diketahui tentang tanda tangan email dan cara memformatnya, sekarang saatnya untuk membuatnya sendiri.

Siap membuat tanda tangan email Anda sendiri?

Tanda tangan email bisa menjadi cara yang bagus untuk mempromosikan merek Anda dan mengarahkan lalu lintas kembali ke situs web Anda.

Mereka juga merupakan kesempatan bagus untuk memamerkan kepribadian Anda dan menyuntikkan humor ke dalam komunikasi Anda.

Membuat tanda tangan profesional tidak sesulit ketika Anda tahu apa yang harus disertakan, dan bagaimana memformatnya.

Kami berharap panduan ini telah memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk membuat tanda tangan yang mewakili Anda dan bisnis Anda dengan baik.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang tanda tangan email? Beri tahu kami di komentar di bawah.

Selamat menandatangani!