Bagaimana Cara Menulis Tanda Tangan Email yang Menakjubkan? (Dengan Contoh Tanda Tangan Email)

Email telah menjadi mode komunikasi paling formal dalam sejarah baru-baru ini untuk waktu yang lama sekarang. Tetapi di dunia di mana kotak masuk kami dibanjiri banyak email setiap hari, bagaimana Anda menonjol? Selain berkreasi dengan badan email Anda, tanda tangan email adalah cara luar biasa untuk meninggalkan kesan. Jadi, dalam artikel ini, kami memandu Anda melalui keahlian membuat tanda tangan terbaik bersama dengan beberapa contoh tanda tangan email yang menakjubkan.

Ada pepatah yang sangat otentik, "Kesan Pertama adalah Kesan Terakhir". Ketika interaksi pertama dimulai antara dua orang atau bisnis, tampilan email menciptakan kesan yang bertahan lama. Oleh karena itu, tanda tangan email penting jika mode komunikasi utama Anda adalah email.

Bagaimana cara menulis tanda tangan email yang sangat bagus?

Secara umum, tampilan email terlihat indah, tanda tangannya dirancang dengan baik. Tanda tangan email Anda mewakili kepribadian Anda karena menyimpan berbagai informasi tentang Anda dengan konten dan gambar yang terbatas. Terlepas dari bagian konten, ada beberapa poin yang dapat membuat tanda tangan menarik perhatian dan mengesankan.

Berikut adalah beberapa poin yang telah kami daftarkan yang perlu difokuskan saat membuat tanda tangan email.

• Tetap Singkat & Sederhana
• Tonjolkan Nama dan Afiliasi Anda
• Gunakan Warna
• Tambahkan Informasi Perusahaan Anda
• Gunakan Font yang Layak
• Gunakan Pembagi
• Jadikan Mobile Friendly
• Tambahkan Foto
• Sertakan Logo Anda
• Gunakan Ikon Media Sosial
• Tambahkan Ajakan Bertindak

1. Buat tanda tangan email Anda singkat & sederhana

Konten yang pendek dan sederhana selalu baik untuk pembaca. Ini mengungkapkan banyak informasi dengan konten terbatas. Ketika datang ke tanda tangan email, itu tidak boleh melebihi lebih dari tiga hingga empat kalimat. Itu harus berisi nama Anda, penunjukan, dan informasi perusahaan Anda seperti situs web, alamat lokasi fisik, dan terkadang pegangan media sosial.

Namamu

Judul (opsional)
Perusahaan (tertaut ke situs web)

Situs Web atau Alamat Fisik

Nomor telepon

Contoh tanda tangan email #1

Contoh tanda tangan email # 2

2. Tonjolkan nama dan afiliasi Anda

Bagian penting dari tanda tangan Anda adalah nama & afiliasi Anda dan kemudian detail kontak lainnya. Afiliasi mungkin jabatan Anda, organisasi Anda seperti perusahaan Anda, sekolah Anda, dll. Kedua informasi ini harus disorot dalam tanda tangan email Anda karena itu menambah nilai pada merek pribadi Anda. Terkadang, sangat menarik saat Anda menambahkan logo di sebelah afiliasi.

Nama Depan & Nama Belakang Logo Organisasi

Penunjukan atau Jabatan

Nama Organisasi

————————————

Situs Web Pribadi

Peta (dengan logo)

Contoh tanda tangan email dengan logo #3

3. Coba gunakan warna di tanda tangan email Anda

Terkadang tanda tangan yang membosankan bertanggung jawab atas email yang tidak dapat diklik. Orang yang sangat profesional menyimpan tanda tangan email mereka sederhana dan hitam putih. Hari-hari itu hilang. Hari-hari ini, semua barang yang disorot menarik perhatian. Oleh karena itu, menambahkan warna pada tanda tangan email Anda adalah bagian penting karena terlihat bagus dan menarik perhatian pembaca.

Contoh tanda tangan email dengan berbagai nuansa warna yang sama #4

4. Tambahkan informasi perusahaan Anda di tanda tangan Anda

Terlepas dari personal branding Anda, terkadang penunjukan dan perusahaan Anda sangat berarti. Ada beberapa perusahaan terkenal, orang-orang memiliki kesan yang sangat baik. Jika Anda bekerja di salah satu perusahaan terkenal, menambahkan informasi perusahaan di tanda tangan Anda menambah nilai email Anda. Tidak peduli apa subjeknya tetapi email akan dibuka oleh pembaca jika tanda tangan Anda berisi informasi perusahaan.

Tambahkan info perusahaan Anda ke tanda tangan Anda – contoh #5

Terkadang, tanda tangan dengan informasi perusahaan akan membantu Anda mendapatkan prospek. Misalnya, salah satu penerima email Anda mencari layanan yang disediakan perusahaan Anda. Begitu dia melihat tanda tangan dan nama perusahaan Anda, dia mencoba untuk mengetahui lebih banyak tentang perusahaan Anda. Berdasarkan penelitian yang dia lakukan tentang perusahaan Anda, dia mungkin tertarik untuk mengambil layanan tersebut. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan prospek baru.

5. Gunakan font yang layak di tanda tangan email profesional Anda

Setiap bagian dari tanda tangan memainkan peran penting. Mungkin informasi kontak, nama perusahaan, pegangan sosial atau mungkin nama dan sebutan orang tersebut. Jika tampilan tanda tangan tidak bagus, tidak akan menarik perhatian siapa pun. Oleh karena itu, font tanda tangan sama pentingnya dengan faktor lainnya.

Terbukti bahwa font di bawah ini dapat digunakan dalam tanda tangan karena muncul di perangkat penerima seperti yang muncul di perangkat Anda. Beberapa font mengalami kesulitan untuk tampil dengan benar. di perangkat lain (selain perangkat pengirim). Anda dapat menggunakan font di bawah ini atau menggunakan generator font untuk tanda tangan Anda.

• Arial
• Verdana
• Georgia
• Tahoma
• Kurir
• Times New Roman
• Trebuchet
• Palatino
• Lucida

Contoh tanda tangan #6

Font tanda tangan di atas adalah Arial dengan ukuran 10pt. Ini memberikan tampilan yang sangat sederhana dan jelas dan memungkinkan pembaca menemukan semua detail kontak yang diperlukan.

6. Gunakan pembagi di tanda tangan email Anda

Meskipun tidak baik untuk memasukkan banyak informasi dalam tanda tangan Anda, tetapi kadang-kadang perlu untuk memberikan semua informasi. Dalam hal ini, Anda juga perlu menjaga penampilan. Itulah mengapa sangat penting untuk menggunakan pembagi untuk memasukkan semua informasi dalam ruang yang kompak. Pembagi membantu untuk melihat tanda tangan dengan baik dengan banyak informasi. Anda dapat menambahkan foto atau logo perusahaan menggunakan pembatas.

Contoh tanda tangan #7

Tanda tangan email dengan contoh pembagi #8

7. Jadikan tanda tangan Anda ramah seluler

Sesuai catatan Monitor Kampanye, 41% orang membuka email di ponsel mereka. Faktanya, penggunaan perangkat seluler semakin hari semakin meningkat tidak hanya untuk membuka email tetapi juga mengunjungi situs web dan aktivitas media sosial lainnya. Oleh karena itu, saat membuat situs web, pengembang menekankan tampilan ramah seluler sama dengan tampilan desktop.

Hal yang sama berlaku untuk tanda tangan email juga. Jika tanda tangan Anda tidak ramah seluler, maka Anda kehilangan setidaknya 41% pembaca. Jadikan tanda tangan Anda ramah seluler seperti tampilan, font, hyperlink, pegangan sosial, dll.

Contoh tanda tangan email #9

Pastikan semua ikon pegangan sosial harus dapat diklik dan dialihkan ke saluran yang relevan. Demikian pula, tautan situs web juga harus dapat diklik.

8. Manfaatkan gambar di tanda tangan Anda

Ketertarikan visual selalu menarik perhatian pembaca. Meskipun konten Anda lebih kuat, tanpa gambar atau foto, konten Anda gagal menarik pembaca. Tidak peduli apakah itu tanda tangan Anda atau konten lainnya. Oleh karena itu, ada baiknya untuk memiliki foto Anda di tanda tangan Anda karena pembaca akan mengingat Anda dengan baik. Ada beberapa poin yang perlu kami fokuskan saat menambahkan foto ke tanda tangan Anda.

• Foto harus jelas dan kecil
• Latar belakang foto Anda harus polos karena latar belakang berwarna-warni mengalihkan perhatian pembaca.
• Pakaian Anda harus profesional
• Foto Anda tidak boleh selfie
• Anda harus melihat ke kamera lurus
• Gunakan headshot daripada menggunakan foto seluruh tubuh

9. Sertakan logo Anda

Meskipun penting untuk menyertakan foto dan logo, akan terlihat terlalu sibuk untuk menyimpan keduanya dalam tanda tangan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga salah satunya. Jika Anda memberikan informasi perusahaan di tanda tangan Anda, bagus untuk memiliki logo yang disesuaikan dan jika Anda sangat ingin membangun merek Anda sendiri, maka bagus untuk memiliki foto Anda di tanda tangan Anda.

Tanda tangan email dengan contoh logo # 10

Contoh #11

10. Gunakan ikon media sosial di mana pun diperlukan

Media sosial adalah raja di antara semua saluran pemasaran. Jika Anda ingin memasarkan diri atau perusahaan Anda, media sosial adalah media terbaik. Oleh karena itu, penting untuk menambahkan ikon media sosial dan mengarahkannya ke halaman media sosial masing-masing. Ini memiliki dampak besar ketika Anda memiliki halaman media sosial yang sempurna untuk mendapatkan lalu lintas dan pengikut. URL hyperlink bagus untuk mendapatkan lalu lintas tetapi memiliki halaman media sosial yang tepat memiliki dampak besar.

Contoh tanda tangan email #12

11. Tambahkan CTA yang bermakna di tanda tangan Anda

Terlepas dari ikon media sosial, URL situs web dan tanda tangan cerdas adalah memiliki ajakan bertindak untuk tanda tangan Anda. Tetapi jika Anda menambahkan CTA ke konten Anda yang lain seperti email buletin atau konten blog Anda, itu terlihat memaksa yang hasilnya membuat orang mengirim spam kepada Anda. Tetapi ketika Anda menambahkan CTA di tanda tangan Anda, itu terlihat profesional, tidak memaksa. Ketika penerima Anda melihat CTA di tanda tangan Anda, mereka mungkin melihat blog atau situs web Anda. Oleh karena itu, pendekatan yang sangat baru untuk menambahkan CTA di tanda tangan Anda memiliki dampak yang baik.

Contoh #13 Gunakan CTA di tanda tangan email Anda

Poin yang Harus Diabaikan Saat Membuat Tanda Tangan Email

Kami telah membahas banyak poin yang harus ditambahkan saat membuat tanda tangan yang efektif. Setiap poin penting saat membuat tanda tangan. Demikian pula, poin yang harus diabaikan untuk pembuatan tanda tangan Anda juga penting. Mari kita lihat satu per satu.

• Menambahkan Informasi yang Tidak Relevan – Terkadang kita melihat banyak informasi yang tidak relevan ditambahkan di beberapa tanda tangan. Ini menciptakan gangguan yang tidak perlu bagi pembaca yang mengakibatkan menghindari email untuk dibaca. Oleh karena itu, hindari hal-hal tambahan tanda tangan Anda dengan informasi yang tidak relevan.

• Menyebarkan warna yang berlebihan – Pada poin di atas, disarankan untuk menambahkan warna pada tanda tangan Anda tetapi menambahkan warna yang berlebihan pada tanda tangan Anda terlihat tidak profesional. Beberapa tanda tangan memiliki warna yang sangat cerah untuk menarik perhatian tetapi itu hanyalah mitos. Ini menciptakan penampilan yang tidak profesional. Oleh karena itu, ada baiknya untuk menghindari warna yang berlebihan pada tanda tangan Anda.

• Menambahkan grafik yang terlalu besar – Menambahkan grafik besar di tanda tangan akan menciptakan kesan yang baik dan menarik perhatian. Anggapan yang salah ini masih ada di sebagian besar orang. Namun faktanya trik ini sudah menjadi kuno dan pembaca tidak lagi tertarik dengan gambar grafis tinggi. Mereka tertarik pada gambar bermakna yang berbicara banyak.

• Menempatkan kutipan inspirasional – Sekali lagi menambahkan kutipan inspirasional di tanda tangan Anda telah menjadi tren lama. Tanda tangan Anda harus cerdas dan modern. Oleh karena itu, ada baiknya untuk tidak menambahkan kutipan inspirasional apa pun di tanda tangan Anda.

Jika Anda seorang pembicara publik atau pembicara motivasi, masuk akal untuk menambahkan kutipan inspirasional di tanda tangan Anda.

Ada berbagai alat pembuatan tanda tangan seperti Hubspot, Wise stamp, Newoldstamp, dll. yang membantu Anda membuat tanda tangan yang efektif. Tidak masalah apakah itu tanda tangan pribadi atau tanda tangan profesional Anda, poin dasarnya adalah apa yang harus ditambahkan dan apa yang tidak, yang telah kita bahas. Cobalah poin-poin ini dan beri tahu kami cara kerjanya untuk Anda dan bagikan tip yang sama dengan orang lain.