Bagaimana Cara Menulis Email Penjangkauan Terbaik?

Apa itu Penjangkauan Email?

Penjangkauan Email didefinisikan dengan tindakan sederhana mengirim email ke orang-orang untuk menjangkau mereka dan memulai atau menindaklanjuti dengan percakapan.

Secara umum, Email Outreach dapat digunakan oleh orang-orang dalam pemasaran atau penjualan untuk berbagai tujuan seperti pembuatan prospek, promosi konten, pembuatan tautan, dll…

Namun jika menyangkut penjualan B2B, Email Outreach sebagian besar digunakan untuk menghubungi prospek Anda.

Dengan mengetahuinya, ada berbagai jenis Email Outreach:

1. Cold Email Outreach: ini adalah saat Anda mencoba menjangkau untuk pertama kalinya ke prospek yang tidak mengetahui tentang perusahaan Anda.

2. Penjangkauan Email Hangat: dalam hal ini Anda pernah berhubungan dengan orang tersebut sebelumnya atau mendapat perkenalan dari orang lain.

Bergantung pada jenis Penjangkauan Email Anda, Anda mungkin perlu menyesuaikan berbagai elemen seperti copywriting, CTA, baris subjek, dan tujuan.

Apa Manfaat Menggunakan Penjangkauan Email untuk Prospeksi?

Seperti yang dikatakan sebelumnya, Email Outreach adalah teknik yang dapat digunakan untuk banyak operasi – termasuk operasi non-profesional.

Dalam postingan ini, kami hanya akan fokus pada penjangkauan email penjualan dengan manfaat mendetail yang dapat Anda peroleh darinya:

• Tujuan 1: Menghasilkan prospek yang berkualitas;
• Tujuan 2: Memelihara prospek yang sudah ada dalam alur;
• Tujuan 3: Menindaklanjuti prospek Anda;
• Tujuan 4: Menutup lebih banyak kesepakatan (= meningkatkan penjualan).

Tujuan 1: Menghasilkan Prospek yang Berkualitas

Ini adalah situasi yang paling sering ditemui dan mungkin yang paling membuat orang penasaran.

Idenya di sini adalah mengirim email penjualan kepada orang-orang yang belum pernah mendengar tentang Anda.

Tingkat konversi dengan metode penjualan ini cukup rendah, karena kurang dari 1% menurut breakcold.com.

Namun, jika Anda mempraktikkan pengiriman email massal ditambah dengan sedikit keterampilan copywriting, Anda dapat meningkatkan angka ini menjadi 4 atau 5 persen.

Misalnya, saat mengirim 1000 email, Anda akan beralih dari 10 pelanggan baru menjadi 50!

Pengiriman email massal bisa sangat memakan waktu.

Tetapi jika Anda menggunakan alat otomatisasi penjualan seperti LaGrowthMachine, Anda dapat mengirim email penjangkauan penjualan dalam jumlah tak terbatas dalam beberapa klik! Dan jika Anda menggunakan urutan multisaluran (yaitu LinkedIn + Email), Anda bisa mendapatkan tingkat konversi kampanye hingga 50%!

Tujuan 2: Memelihara Prospek yang Sudah Ada di Pipeline

Penjangkauan email juga dapat membantu Anda menjangkau prospek yang sudah ada dalam saluran Anda dan memeliharanya lebih jauh ke saluran.

Bagian ini juga disebut "kampanye tetes" (jika mereka sudah berhubungan dengan perusahaan atau layanan Anda) karena melibatkan pengiriman rangkaian email otomatis ke arahan hangat.

Ketika seseorang tidak siap untuk langsung membeli, sangat penting untuk mengasuh mereka sampai mereka siap. Memang, Email Penjangkauan adalah teknik yang efektif untuk mencapai tujuan semacam ini.

Tujuan 3: Menindaklanjuti prospek Anda

Penjangkauan Email juga digunakan untuk menindaklanjuti prospek Anda untuk memastikan mereka mengambil jalur yang tepat seperti yang Anda inginkan.

Ingat: hanya 1% dari prospek Anda yang akan dikonversi dalam strategi Penjangkauan Email!

Dengan mengirimkan 2-3 email tindak lanjut, Anda dapat meningkatkan tingkat konversi secara drastis dengan sedikit usaha.

Sekali lagi, Anda dapat melakukannya dengan mudah jika menggunakan LaGrowthMachine. Anda bahkan dapat mengatur waktu tunggu di antara dua email penjangkauan.

Saran kami adalah berhenti mengirimkan tindak lanjut setelah 4 upaya (menggunakan saluran yang berbeda agar lebih efektif).

Tujuan 4: Menutup Lebih Banyak Penawaran

Memang, tujuan utama di balik semua yang sebelumnya – dan penjangkauan email itu sendiri – adalah untuk meningkatkan penjualan Anda dengan menutup lebih banyak kesepakatan.

Jenis penjangkauan email terakhir ini mungkin salah satu yang paling penting, karena memerlukan sedikit copywriting dan keterampilan penjualan yang baik.

Idenya di sini adalah menggabungkan semua elemen yang telah kita diskusikan sejauh ini (email perkenalan, email tindak lanjut, dll.) dan menulis email penjualan terakhir yang meyakinkan yang akan memastikan prospek Anda berubah menjadi pelanggan.

Pada tahap akhir ini, Anda harus jelas tentang tujuan kampanye penjangkauan Anda (menutup kesepakatan) dan menggunakan bahasa persuasif untuk meningkatkan kesempatan untuk menutup kesepakatan Anda. Terkadang, prospek Anda memerlukan sedikit sesuatu untuk membantu mereka beralih dari prospek menjadi klien.

Sekarang setelah kita membahas berbagai tujuan penjangkauan email penjualan, kami akan berfokus pada metode itu sendiri dan menjelaskan kepada Anda cara menulis email yang hebat!

Bagaimana cara menulis penjangkauan email terbaik?

Dalam paragraf ini, kami akan memberi Anda kiat yang dapat ditindaklanjuti untuk menulis penjangkauan email terbaik dan mendapatkan tingkat konversi yang lebih baik.

Untuk melakukannya, Anda harus mengikuti tutorial pembuatan kami langkah demi langkah:

1. Tentukan audiens Anda;

2. Tulis baris subjek yang bagus;

3. Tempatkan pemecah es;

4. Sebutkan CTA;

5. Sorot tanda tangan Anda.

6. Hormati copywriting yang baik;

Mari kita mulai dengan itu.

Langkah 1: Tentukan audiens Anda

Di sini, di LaGrowthMachine, kami sangat yakin bahwa penargetan dan segmentasi audiens Anda bertanggung jawab atas setengah kesuksesan Anda .

Sebenarnya lebih menguntungkan untuk mendistribusikan kampanye email Anda ke daftar kontak yang lebih kecil daripada mengirimkannya ke daftar kontak yang jauh lebih besar, karena daftar yang terlalu besar akan menunjukkan bahwa penargetan belum dilakukan dengan baik.

Anda dapat mengunjungi posting blog kami tentang prospek yang ditargetkan untuk mempelajari cara melakukannya.

Saat bekerja di B2B, database alamat email sudah ada atau harus dibuat menggunakan LinkedIn Sales Navigator.

Untuk memastikan upaya penargetan yang berhasil, penting untuk mempertimbangkan dengan cermat kriteria apa yang harus menjadi fokus utama:

• Nama depan Nama Belakang;
• Judul pekerjaan;
• Perusahaan;
• Situs web;
• Industri;
• Usia;
• dll…

Setelah Anda menentukan kriteria penargetan, Anda akan dapat membuat kluster untuk mengirimkan kampanye penjangkauan email Anda.

Setiap kampanye akan berbeda tergantung pada cluster yang ditargetkan.

Langkah 2: Tulis baris subjek yang menarik

Kedengarannya mendasar bagi Anda?

Tetap saja, banyak perusahaan yang belum mendapatkannya… Itulah mengapa kami ingin membicarakan hal ini dengan Anda hari ini.

Baris subjek email adalah hal pertama yang akan dilihat prospek Anda saat menerima penjangkauan email Anda.

Ingatlah selalu bahwa banyak orang berlomba-lomba untuk mendapatkan perhatian yang sama. Apa yang membuat Anda berpikir prospek Anda akan membuka email Anda, bukan email pesaing Anda?

Baris subjek email akan membuat perbedaan.

Untuk membuat baris subjek email yang baik, sebaiknya:

• Gunakan pertanyaan: menurut userguiding.com, baris subjek yang merupakan pertanyaan mendapatkan tingkat pembukaan 10% lebih baik daripada yang normal.
• Tempatkan nama seseorang yang mungkin dikenal prospek Anda secara pribadi dalam subjek Anda: ini adalah trik psikologis yang telah kami uji kampanye penjangkauan email untuk LaGrowthMachine, dan kami telah melihat bahwa setengah dari penerima kami tidak hanya membuka email tetapi juga menjawab kami!
• Gunakan angka atau statistik: statistik seperti pemicu bagi penerima; mereka ingin tahu lebih banyak… tempatkan stat di baris subjek Anda, dan Anda akan memastikan email Anda akan dibuka! Ini juga merupakan cara untuk menyoroti nilai penawaran Anda: “Hemat 50% Sekarang”. Semudah efektif.

Tapi yang terpenting, cobalah tampil orisinal. Orang selalu mendapatkan baris subjek yang sama karena kampanye pemasaran yang mereka terima sepanjang hari, dan mereka muak dengan itu.

Bagaimana jika Anda bisa membuat mereka melihat sesuatu yang berbeda sekali saja?

Langkah 3: Tempatkan Icebreaker

Ingat: orang yang Anda tuju tidak mengenal Anda.

Jika mereka sudah membuka email Anda, selamat! Tapi ini belum berakhir.

Anda perlu menjaga perhatian mereka sampai Anda membawa mereka ke CTA Anda .

Jadi bagaimana Anda melakukannya?

Hal pertama yang perlu Anda pikirkan saat memulai email adalah menyisipkan pemecah es di awal: tidak hanya akan memungkinkan transisi yang lancar, tetapi juga membantu menghilangkan kecanggungan seseorang yang menjangkau orang lain yang tidak mengenalnya. .

Bagaimana cara menulis pemecah kebekuan yang hebat untuk orang yang bahkan tidak Anda kenal?

Pertama, Anda bisa mulai dengan menyebutkan sesuatu yang mereka tulis atau katakan dan seberapa relevannya dengan topik email Anda. Ini bisa berhasil jika Anda telah mengunjungi akun LinkedIn mereka, atau memperhatikan bahwa mereka menulis artikel di blog perusahaan mereka.

Anda juga dapat menyebutkan bahwa Anda berasal dari orang yang Anda berdua kenal – sangat efektif!

Atau mengapa tidak memilih kepentingan bersama? Anda dapat mencoba terhubung dengan mereka melalui hobi, olahraga, buku, acara TV yang sama, atau apa pun yang dapat Anda pikirkan.

Dua hal utama yang harus dipastikan di sini: bersifat pribadi dan tidak terlalu lama.

Langkah 4: Tempatkan CTA Anda

Jika Anda berhasil melewatinya di sini, ini berarti Anda memastikan prospek membuka email Anda, membacanya, dan tertarik dengan apa yang Anda tawarkan.

Mari perkenalkan Call To Action (CTA) Anda.

Untuk mengoptimalkan dan mengonversi lebih baik, CTA Anda harus singkat, jelas, dan ringkas: tidak perlu kalimat panjang di sini! Anda tidak ingin kehilangan perhatian mereka setelah semua usaha yang telah Anda lakukan selama ini.

CTA seperti keterlibatan Anda dengan prospek Anda: Anda tidak ingin menyia-nyiakan kepercayaan yang telah Anda bangun. Anda harus transparan dan memberi tahu dia apa yang akan terjadi setelah dia mengklik CTA Anda – baik itu tautan, video, halaman arahan, atau yang lainnya.

Dan itu selesai. Tidak perlu agresif atau mencoba menipu keunggulan Anda.

Langkah 5: Sorot tanda tangan Anda

Dengan menyoroti, kami ingin Anda memahami bahwa nama Anda, posisi Anda, dan perusahaan Anda akan berdampak besar pada keputusan prospek Anda untuk mengklik CTA Anda atau tidak.

Oleh karena itu, Anda harus memastikan untuk menampilkan tanda tangan sebaik mungkin.

Untuk melakukannya, Anda harus memiliki tanda tangan bermerek yang menjelaskan siapa Anda, apa yang harus dilakukan, dan mendapatkan tautan situs ke situs web dan jejaring sosial perusahaan Anda.

Setidaknya itulah yang dapat Anda lakukan, dan itu sudah cukup.

Langkah 6: Pastikan copywriting Anda cerdas dan bagus

Copywriting email Anda harus dikerjakan melalui semua email Anda, dari baris subjek Anda hingga email Anda ditutup.

Ini mungkin hal yang paling penting untuk diperiksa dengan penargetan Anda.

Ada dua hal yang perlu Anda fokuskan:

• format: tata bahasa, tanda baca, kesalahan ketik, struktur (apakah Anda sering kembali ke baris atau tidak, apakah Anda menambahkan poin-poin, dll…)
• konten itu sendiri: tujuan pesan Anda, tetapi juga cara Anda menyampaikannya, seperti nada yang Anda gunakan, cara Anda berbicara dengan pimpinan Anda sebagai teman atau seseorang yang tidak Anda kenal, dll…

Untuk meningkatkan kemampuan copywriting Anda, Anda dapat mengunjungi postingan kami tentang copywriting email.

Templat Penjangkauan Email gratis

Untuk membantu Anda mengirimkan penjangkauan email penjualan yang lebih baik, kami menawarkan tiga template gratis yang mungkin ingin Anda gunakan.

Berhati-hatilah untuk mengubah [bidang] di email kami, dan juga untuk menambah atau menghapus beberapa kalimat agar sesuai dengan penargetan Anda!

Templat 1

Templat 2

Templat 3

Alur kerja terbaik untuk penjangkauan email menggunakan LaGrowthMachine

Alat otomatisasi penjualan kami mungkin merupakan solusi terbaik jika Anda ingin menjangkau banyak orang dalam jangka waktu singkat.

Tepat di bawah, kami akan menjelaskan kepada Anda cara kerjanya dalam 5 langkah, dan mengapa Anda harus menggunakannya sebagai alat pencarian calon pelanggan utama Anda.

Langkah 1: Impor daftar prospek B2B Anda

Di LaGrowthMachine, Anda dapat mengimpor prospek sebanyak yang Anda inginkan dari LinkedIn atau CSV. Anda juga dapat membuat daftar Anda dari awal, tetapi bukan itu tujuan klien kami untuk menggunakannya karena cukup panjang dan tujuannya di sini adalah untuk menghemat waktu.

Setelah prospek Anda diimpor, Anda dapat membuat audiens Anda (kami menganggap penargetan Anda telah dilakukan dengan cara yang kami sarankan untuk Anda lakukan).

Langkah 2: Buat kampanye penjualan Anda

Dalam sistem drag & drop kami, Anda dapat dengan mudah mengatur terlebih dahulu semua pesan yang ingin Anda kirim, mulai dari email pengantar hingga tindak lanjut.

Perangkat lunak kami akan mengumpulkan data prospek Anda sehingga Anda dapat membuat pesan dengan tingkat personalisasi tinggi (yang sangat penting terkait copywriting).

Langkah 3: Minta peninjauan kampanye

Solusi kami dibuat oleh pakar penjualan & pertumbuhan untuk pakar penjualan & pertumbuhan.

Ini berarti bahwa pelanggan kami dapat meminta tinjauan kampanye kapan saja mengenai copywriting atau pengaturan teknis kampanye!

Langkah 4: Amati & luncurkan kampanye email lainnya

Berkat fitur pelaporan kami, Anda memiliki akses ke banyak informasi langsung.

Anda akan dapat menentukan apakah pesan perkenalan Anda atau tindak lanjut kedua Anda yang membuat Anda gagal, dengan memeriksa:

• kurs terbuka Anda;
• keterkiriman email Anda;
• rasio pentalan Anda;
• dan tingkat konversi Anda untuk setiap pesan!

Berkat itu, Anda dapat mengulang dan menjadi lebih baik dan lebih baik seiring berjalannya waktu!

Langkah 5 (Bonus): Fitur Kotak Masuk

Setelah Anda menyambungkan akun Gmail dan LinkedIn Anda ke LaGrowthMachine, Anda bahkan dapat menjawab pesan prospek Anda langsung melalui LaGrowthMachine, menggunakan akun Anda!

Semua percakapan Anda di tempat yang sama!

Kesimpulan

LaGrowthMachine adalah alat otomatisasi penjualan terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat jangkauan email Anda. Ini akan melakukan segalanya untuk Anda, mulai dari mengimpor prospek hingga meninjau dan meluncurkan kampanye Anda.

Saat menggunakan LaGrowthMachine, Anda akan memiliki akses ke banyak fitur menarik yang pasti akan membantu Anda dalam menjangkau penjualan.

Jika Anda mencari platform yang andal dan mudah digunakan untuk penjangkauan email, LaGrowthMachine adalah alat yang sempurna untuk Anda! Daftar sekarang dan mulailah meningkatkan proses penjualan Anda!