Outsourcing fungsi bisnis tertentu telah menjadi sangat umum hari ini. Hal ini karena kemajuan berbagai teknologi dan evolusi budaya kerja yang masih baru bagi sebagian orang. Dalam hal ini, perusahaan lebih memilih untuk mengalihdayakan fungsi tertentu kepada para profesional daripada mempekerjakan dan melatih orang. Penggajian outsourcing adalah salah satu fungsi tersebut.

Percaya atau tidak, menangani dan mengelola gaji karyawan adalah fungsi bisnis utama. Ini terkait langsung dengan kesejahteraan karyawan Anda karena ini; itu menjadi salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis secara efektif.

Di era digital saat ini, mudah bagi siapa saja untuk go public dengan masalah mereka. Ada banyak platform di mana karyawan dapat menilai perusahaan mereka dalam hal budaya perusahaan, pertumbuhan, dan struktur gaji.

Tinjauan yang baik tentang pencairan gaji Anda dapat menyelamatkan Anda dari bakat yang baik. Bagaimana jika seorang karyawan yang ingin Anda rekrut tidak bergabung dengan perusahaan Anda hanya karena dia mendengar di suatu tempat bahwa perusahaan menunda pembayaran gaji?

Untuk menyelamatkan diri dari rasa malu ini dengan mengatur seluruh distribusi gaji dan alokasi tunjangan karyawan, perusahaan lebih memilih outsourcing penggajian, di mana mereka mempekerjakan perusahaan profesional seperti MyTasker .

Berapa banyak perusahaan yang menggunakan penggajian outsourcing untuk membuat karyawan mereka senang?

Sebuah kekalahan 73% di Amerika saja. Ya! Menurut baru-baru ini survei yang dilakukan oleh Deloitte, 73% perusahaan melakukan outsourcing operasi penggajian mereka. Dan mereka telah melakukannya untuk waktu yang sangat lama. Setidaknya 58% dari perusahaan yang melakukan outsourcing operasi penggajian telah melakukannya selama lima tahun.

Jadi, bersama kami seperti di blog ini, Anda akan belajar apakah Anda memerlukan outsourcing penggajian atau tidak, apa manfaat outsourcing penggajian dan hal-hal yang perlu diingat saat outsourcing penggajian.

Apa Itu Outsourcing Penggajian?

Seperti istilah yang disarankan, outsourcing penggajian adalah mengalihdayakan pembayaran gaji karyawan Anda ke perusahaan luar. Ini adalah saat Anda melibatkan pihak ketiga untuk mengelola gaji karyawan Anda dan keuntungan finansial lainnya.

Jadi, agen yang Anda sewa melakukan semua transaksi keuangan antara Anda dan karyawan Anda, termasuk gaji, bonus, penggantian dan pemotongan pajak, tunjangan karyawan, jika ada, dan banyak lagi.

Tetapi mengapa perusahaan mengalihdayakan operasi penggajian mereka ketika itu penting untuk reputasi dan pertumbuhan mereka?

Jawabannya sederhana. Ini menghemat banyak waktu yang dapat mereka fokuskan untuk mengembangkan bisnis mereka. Setiap kali sebuah perusahaan mengalihdayakan operasi penggajiannya, ini membantunya melaksanakan rencana yang sempurna untuk mendistribusikan gaji secara efektif.

Mereka juga membantu menyederhanakan proses pajak yang kompleks di seluruh dunia, jadi Anda tidak perlu khawatir untuk terus memperbarui diri dengan kebijakan perpajakan global.

Siapa yang Harus Mengalihdayakan Penggajian?

Haruskah Anda mengalihdayakan operasi penggajian Anda , atau dapatkah Anda menanganinya sendiri?

Jika Anda memiliki pertanyaan yang sama dalam pikiran, teruslah membaca.

Outsourcing penggajian dapat dilakukan oleh perusahaan yang membutuhkan pengaturan tim keuangan yang tepat atau perusahaan yang perlu lebih signifikan untuk memiliki tim administrasi yang baik.

Demikian pula, perusahaan yang beroperasi dari jarak jauh. Saat ini, perusahaan lebih memilih untuk mempekerjakan karyawan jarak jauh . Ini membantu mereka mendapatkan akses ke bakat internasional. Tapi itu berarti mereka juga membutuhkan sistem untuk menghitung dan mendistribusikan gaji kepada karyawan internasional mereka. Ada outsourcing fungsi ini dapat membantu.

Perusahaan yang menginginkan data yang akurat untuk menghitung kinerja karyawan mereka dapat melakukan outsourcing operasi penggajian.

Perusahaan besar juga melakukan outsourcing operasi penggajian dan menuai keuntungan mereka. Menurut survei Deloitte, 81% dari organisasi yang lebih besar dengan lebih dari 5.000 karyawan menggunakan kinerja penyedia penggajian pihak ketiga.

Delapan Manfaat Outsourcing Penggajian

Operasi penggajian outsourcing dapat menawarkan manfaat besar. Di bawah ini adalah delapan manfaat yang sama. Lihat.

1.     Menghemat Waktu & Uang  

Bukankah sudah jelas?

Menghitung dan mendistribusikan gaji dan tunjangan karyawan setiap minggu, setiap bulan, atau setiap tahun adalah tugas yang menyita waktu. Tampaknya semua orang bisa melakukannya, tetapi itu tidak benar. Hanya orang-orang dengan pengetahuan keuangan dan hukum yang cukup yang mampu melakukannya.

Orang-orang dipekerjakan secara khusus untuk melakukan fungsi ini. Jadi, biaya waktu dan uang perusahaan. Dan outsourcing penggajian tidak semahal itu. Ketika Anda melakukan outsourcing, Anda menghemat waktu dan uang.

2.     Bekerja Dengan Baik untuk Perusahaan Kecil Maupun Besar  

Ya! Anda dapat mengalihdayakan operasi penggajian jika Anda adalah perusahaan baru dengan 100-200 karyawan. Ini akan menghemat waktu dan energi Anda, yang dapat Anda terapkan pada area inti Anda.

Demikian pula, perusahaan besar dengan ribuan karyawan umumnya membutuhkan layanan outsourcing penggajian karena semakin banyak jumlah orang, semakin besar risiko melakukan kesalahan. Jadi, jasa outsourcing payroll ini memastikan tidak ada ketimpangan dalam pembagian gaji.

3.     Percepat Prosesnya

Perusahaan-perusahaan ini berpengalaman, ahli, dan karenanya cepat. Mereka dapat memastikan bahwa gaji dan tunjangan diberikan dalam waktu yang ditentukan tanpa penundaan.  

Mereka mempekerjakan orang-orang yang ahli dalam apa yang mereka lakukan. Oleh karena itu, mereka lebih cepat daripada karyawan biasa.

4.     Membantu Menjaga Transparansi

Perusahaan-perusahaan ini umumnya memberi Anda portal atau sistem di mana karyawan seharusnya menandai kehadiran mereka dan mengisi rincian mereka.

Karena tidak ada karyawan dalam yang terlibat dengan mereka, tidak ada bias. Ini membantu mereka menjaga transparansi.

Juga, mereka umumnya bebas dari kesalahan.

5.     Membantu Menjaga Reputasi

Ketika gaji dan tunjangan dirilis tepat waktu tanpa ada perbedaan, itu membuat karyawan senang dan karyawan bahagia sangat kecil kemungkinannya untuk menyebarkan berita buruk tentang perusahaan Anda.

Juga, ini membantu meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan dan memastikan kesejahteraan mereka. Jadi, retensi karyawan umumnya lebih tinggi. Ini meningkatkan produktivitas keseluruhan bisnis Anda.

6.     Patuhi Kebijakan Global

Setiap negara memiliki kebijakan perpajakan yang berbeda. Bagaimana jika Anda memiliki karyawan internasional?

Penyedia layanan penggajian ini diperbarui dengan semua kebijakan pemerintah terkait dengan penggantian dan perubahannya. Mereka mematuhi kebijakan ini dan menyelamatkan Anda dari konsekuensi hukum apa pun.

7. Satu Perusahaan untuk Semua Lokasi

Jika Anda memiliki kantor di seluruh dunia, Anda tidak perlu memiliki tim di mana-mana. Anda juga tidak perlu menyewa agen yang berbeda untuk outsourcing penggajian.

Satu perusahaan dapat menangani operasi Anda di semua lokasi Anda.

8.     Bagikan Data yang Dapat Bermanfaat untuk Pertumbuhan

Penyedia layanan outsourcing penggajian juga dapat membantu Anda melacak kehadiran karyawan Anda, seperti siapa yang mengambil berapa banyak cuti. Waktu masuk dan keluar mereka juga dihitung dengan baik oleh penyedia layanan ini.  

Ini membantu Anda membuat rencana yang lebih baik untuk karyawan Anda dan mempromosikan kesejahteraan mereka.

Poin Yang Perlu Diingat Saat Mengalihdayakan Operasi Penggajian

Outsourcing penggajian bisa sangat bermanfaat bagi bisnis Anda jika dilakukan dengan benar. Jadi, ada poin-poin spesifik yang perlu Anda ingat saat melakukan outsourcing operasi penggajian. Ini adalah:

-   Berhati-hatilah saat berbagi data: Saat Anda mengalihdayakan operasi penggajian, Anda membagikan data penting karyawan Anda kepada mereka. Mereka juga dapat melihat posisi keuangan perusahaan. Jadi, seseorang perlu berhati-hati dan membuat sistem yang tidak memungkinkan mereka untuk menyalahgunakan data. Sebuah dokumen hukum adalah suatu keharusan.

-         Selalu rekrut perusahaan terdaftar: Dalam hal uang, jangan pernah percaya pada pemula. Selalu rekrut perusahaan profesional terdaftar seperti MyTasker. Itu selalu disarankan untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang sebelum Anda membuat keputusan.

-         Patuhi anggaran tetapi jangan berkompromi: Memang benar bahwa Anda akan memiliki anggaran dalam pikiran tetapi jangan ragu untuk mengeluarkan beberapa dolar untuk penyedia layanan yang dapat dipercaya. Jangan pernah pergi untuk penawaran murah, atau Anda mungkin kehilangan semuanya.

-         Selalu beri mereka data terbaru: Banyak hal berubah di tempat kerja. Karyawan pergi, dan karyawan baru dipekerjakan. Selalu bagikan data terbaru karyawan Anda dengan perusahaan.

Ringkasan: Delapan Manfaat Outsourcing Penggajian yang Dapat Membantu Bisnis Anda Tumbuh

Penggajian outsourcing berarti outsourcing fungsi seperti pencairan gaji dan alokasi tunjangan karyawan. Ini membantu bisnis dengan menghemat waktu dan uang sambil mempromosikan kesejahteraan karyawan.

Jika Anda juga ingin melakukan outsourcing penggajian dan mencari perusahaan yang dapat dipercaya, lihat MyTasker untuk detail lebih lanjut.