8 Langkah Untuk Membangun Rencana Proyek Situs Web E-niaga yang Sukses

Pemilik bisnis sering kali lebih suka melakukan pekerjaan daripada merencanakannya karena mereka mungkin melibatkan keputusan bolak-balik untuk dibuat. Terutama ini adalah proses panjang untuk rencana proyek situs web e-niaga apa pun.

Tetapi kenyataannya adalah, Anda tidak dapat terus-menerus beradaptasi dengan keadaan apa pun yang terjadi pada suatu saat. Dapat dimengerti, setiap bisnis ingin menabung di rekening bank, tetapi menyisakan ruang untuk risiko yang dapat dihindari dapat membuat mereka jauh lebih mahal dalam jangka panjang.

Sekarang jangan khawatir. Daftar periksa 10 langkah kami yang andal untuk perencanaan proyek yang rumit untuk peluncuran situs web e-niaga Anda ada di sini untuk membantu.

5 Poin Yang Perlu Diperhatikan Untuk Rencana Proyek Situs Web E-niaga yang Sukses

Keselamatan pertama

Anda harus memperhatikan keamanan toko online Anda. Tidak seperti batu bata dan mortir di mana hanya properti Anda yang hilang karena perampokan, Anda akan kehilangan sesuatu yang lebih merusak di dunia digital: kepercayaan pelanggan.

Perhatikan dengan cermat persyaratan proyek tentang sistem perlindungan proses pembayaran dan pembayaran di mana pelanggan memercayai Anda untuk menangani informasi mereka yang sangat sensitif. Disarankan untuk mempertimbangkan integrasi pihak ketiga yang sah dengan teknologi blockchain.

Registrasi

Sekarang protokol dan hal-hal kertas bukan yang paling prioritas tetapi jangan biarkan administrasi mengganggu Anda ketika toko sedang sibuk lepas landas. Anda harus mendaftarkan toko baru Anda ke Google agar dapat ditampilkan di SERP.

Dan kemudian, beberapa formulir online perlu diisi untuk memberi tahu pemerintah jika diperlukan. Jalankan tugas-tugas ini dengan hati-hati sehingga Anda dapat menghindari masalah nanti.

Rencanakan Untuk Pengoptimalan

Pengoptimalan adalah tindakan berkelanjutan yang memengaruhi hampir semua bagian situs web eCommerce Anda, dari backend hingga frontend, dari bundel kode hingga tata letak dan elemen.

Jadi, alih-alih apa yang kebanyakan pedagang pikirkan bahwa pengoptimalan hanya terjadi setelah eksekusi dan pengujian, dorongan awal tepat sebelum peluncuran. Upaya pengoptimalan awal akan menghasilkan kinerja yang lebih baik sejak awal untuk situs web Anda.

Ruang Untuk SEO

Ketika Anda memutuskan untuk mentransfer bisnis Anda ke alamat virtual, Anda berpikir bahwa Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk menarik pengunjung, prospek, dan akhirnya pelanggan, bukan? Tidak begitu cepat.

Google memiliki kekuatan untuk mengaktifkan toko Anda untuk mendapatkan arus dan arus pelanggan, tetapi bagaimana Google mengetahui bahwa Anda harus berada di 10 besar ketika ada jutaan toko di luar sana?

Saat itulah SEO masuk. Luangkan waktu untuk menyusun strategi SEO Anda dan mencegatnya saat memutuskan tata letak dan kata-kata di situs Anda. Karena jika Anda berinvestasi dalam bisnis online, lebih baik dilihat.

Tetapkan Manajer Proyek Teknis

Anda sebagai pemilik harus fokus pada setiap fase bisnis Anda sejak awal. Tetapi jika Anda memiliki sedikit pengalaman dengan hal-hal teknis, Anda harus membiarkan seseorang yang cakap di pihak Anda berkomunikasi dengan agensi.

Orang yang bekerja langsung dengan agen pengembangan web harus memiliki pengetahuan yang cukup untuk setidaknya mengetahui bagaimana proyek berjalan dan masalah-masalahnya. Anda dapat meminta mereka melaporkan kepada Anda setiap minggu atau mengikuti pencapaian proyek.

4 Manfaat Rencana Proyek Situs Web E-niaga Untuk Peluncuran Anda

1. Tetap Tepat Waktu

Rencana proyek pengembangan e-niaga harus mencakup setiap aspek sebelum pelaksanaan untuk memastikan bisnis telah mempertimbangkan semua poin penting.

Setelah mendapat persetujuan dari kedua belah pihak, daftar tindakan nyata yang diperlukan pada kerangka waktu tertentu, dengan waktu buffer yang cukup, akan membantu Anda melacak proses dan tim pengembang untuk menyelesaikannya sekaligus dan memberikan hasil sesuai tenggat waktu atau sebaiknya lebih cepat.

2. Tetap Fokus Dan Efisien

Tanpa manajemen proyek yang tepat untuk pengembangan situs web yang bertele-tele untuk bisnis e-commerce, mudah untuk memanjakan diri dalam satu aspek di atas yang lain. Secara khusus, pemilik bisnis sering cenderung lebih fokus pada rencana bisnis.

Memiliki manajemen proyek memberi ruang untuk membuat keputusan yang didorong oleh strategi, termasuk memilih fungsi yang relevan dan disesuaikan dan menghindari dana yang tidak perlu.

Lebih mudah untuk menangani proyek dengan lancar dan efisien dengan sistem yang efektif, sehingga memanfaatkan sumber daya yang tersedia. Plus, Anda akan dapat membuat perubahan dengan cepat dengan sedikit usaha untuk menyesuaikan kemajuan.

3. Tetap Hemat Anggaran

Manajemen proyek yang baik akan memastikan uang Anda mengalir karena Anda akan memperkirakan semua biaya yang diperlukan dan biaya tambahan dalam perencanaan.

Sisi baik lainnya dari ini adalah Anda dapat membandingkan neraca lain di niche Anda dan memilih kesepakatan terbaik.

4. Hindari Kehilangan Bagian Penting

Langsung ke tugas taktis dapat mengaburkan visi Anda dari informasi yang dibutuhkan seperti konteks pasar, data tentang tren, dan pergerakan persaingan. Mereka semua adalah masukan penting untuk membuat keputusan bernilai jutaan dan berdiri di tepi persaingan.

Pada intinya, manajemen proyek dibangun berdasarkan penilaian risiko dan pengurangan dampaknya. Rencana pengembangan situs web juga didasarkan pada tujuan dan sasaran bisnis, sehingga memastikan setiap titik kontak selaras dengan strategi Anda.

Dengan persyaratan dan kriteria yang tertulis, rencana tersebut berfungsi sebagai daftar periksa untuk mengukur dan menganalisis seberapa banyak kemajuan yang telah Anda dan tim buat, lalu apa lagi yang perlu dilakukan.

8 Langkah Utama Untuk Rencana Proyek Situs Web E-niaga Berkualitas

Langkah 1: Kumpulkan Data

Kerjakan analisis permintaan jika Anda ingin menghasilkan gerakan yang disetujui oleh basis pelanggan Anda. Pengetahuan yang relevan tentang tren atau masalah saat ini di pasar, demografi target Anda, data penjualan, dan pengukuran pesaing lainnya akan membantu Anda membuat keputusan yang menginspirasi pelanggan Anda untuk membeli.

Misalnya, mempelajari situs web pesaing untuk mengetahui apakah Anda akan menaikkan standar Anda saat ini atau tidak. Anda harus mendapatkan inspirasi untuk membuat mockup wireframe Anda. Pada dasarnya, ini seperti cetak biru ketika memutuskan elemen desain apa yang diizinkan untuk situs web Anda.

Dan jangan lupa untuk mempertimbangkan rencana anggaran, dengan rasio yang dimaksudkan di atas tonggak, tergantung pada apakah proyek yang Anda lakukan sederhana atau kompleks dan lebih banyak atau lebih sedikit waktu bekerja. Untuk menghemat waktu, Anda dapat mulai mengumpulkan data untuk strategi SEO selama penelitian, menentukan istilah kunci yang Anda perlukan.

Langkah 2: Diskusikan Dengan Konsultan

Bila Anda tidak yakin berapa banyak yang harus Anda keluarkan, carilah saran dari para ahli atau konsultan. Kemudian, justifikasi keputusan Anda untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang terbaik.

Atau bagaimana dengan tidak mengetahui tindakan spesifik yang diperlukan untuk mengatasi masalah dalam membuat toko online Anda? Silakan dan pesan satu atau dua panggilan untuk berdiskusi sampai Anda mengetahui struktur proyek dan kemungkinan hasil.

Langkah 3: Draf Lingkup Pekerjaan

Ada dua jenis rencana: ruang lingkup dan garis waktu.

Pertama, Anda harus jelas tentang apa yang ada dalam rencana proyek, karena proyek pengembangan situs web e-niaga akan terdiri dari semua dokumen dan file yang membentuk sebuah karya lengkap.

Secara khusus, konten dibagi menjadi beberapa bagian, dipisahkan oleh penanggung jawab, jadwal, dan jangka waktu. Rencana tersebut akan menunjukkan anggaran dan alokasinya untuk tindakan yang harus diselesaikan pada setiap langkah.

Selanjutnya, ruang lingkup pekerjaan berfokus pada tujuan proyek dan memperjelas hasil, memastikan risiko dan kendala yang paling mungkin tercakup untuk menjaga proyek di jalur yang benar.

Akhirnya, garis waktu proyek berfungsi sebagai ringkasan untuk pelaksanaan proyek, dengan rentang waktu untuk satu atau dua tindakan secara bersamaan untuk mulai dikerjakan.

Sekarang ke bagian utama, di mana Anda menetapkan standar dan mendefinisikan pernyataan ruang lingkup. Anda harus meringkas komponen-komponen ini secara singkat:

• Tujuan proyek : deskripsi singkat tentang proyek.

Misalnya: Proyek [nama situs web Anda] adalah membuat situs belanja terpadu yang ramah, menyenangkan, dan tidak merepotkan bagi ibu muda.

• Tujuan : kami biasanya mengikuti model SMART – Spesifik, Measurable, Attainable, Realistic, dan Time-bound.

Misalnya: Dapatkan 3 draf kasar desain situs web setelah 7 hari yang mencakup semua persyaratan.

• Hasil yang diinginkan :

Misalnya: Desainnya mudah dilihat, dan prospek dapat menjelajahi web baru dalam beberapa menit.

• Pencapaian proyek : di sini, Anda membuat sketsa tugas-tugas besar seperti menyelesaikan desain, menyiapkan kode, menyelesaikan putaran pertama pengujian, dll., setelah Anda berkonsultasi dengan agensi berdasarkan niche dan tuntutan unik Anda. Ini berfungsi sebagai prasyarat untuk timeline proyek.
• Kendala : ini adalah batasan yang akan dilalui proyek Anda, seperti anggaran, jadwal, dan ketergantungan pihak ketiga.

• Risiko yang dapat diperkirakan : lihat sekeliling proyek dan perhatikan area utama yang mungkin menimbulkan risiko.

Langkah 4: Tangani Hasil Kerja Anda Dalam Struktur Perincian Kerja

Anda akan memiliki banyak kiriman dalam sebuah proyek, jadi Anda ingin melacaknya secara efektif dengan Work Breakdown Structure (WBS).

Ini berfungsi sebagai perincian grafis visual dan sederhana sehingga kedua belah pihak dapat memahami apa yang harus diambil pada fase apa pun, apa yang terjadi setelahnya, dan seterusnya.

Umumnya, manajer proyek akan bertanggung jawab untuk membangun sistem ini. Mereka harus mulai dengan ruang lingkup proyek, kemudian tugas utama dan dibagi menjadi subtugas.

Langkah 5: Ungkapkan Ketergantungan

Di sini Anda akan mengambil langkah lebih jauh ke dalam subtugas dan memecahnya menjadi daftar tindakan langkah demi langkah.

Gagasan di balik ini adalah bahwa tugas-tugas independen dapat dieksekusi pada waktu yang sama dengan yang lain, sementara beberapa memerlukan hasil yang sudah ada sebelumnya.

Dan ini penting untuk diketahui karena lebih baik mengalokasikan orang untuk bekerja secara efektif dengan kecepatan mereka sendiri daripada memaksakan semua pada akhirnya. Dengan pengetahuan ini, lebih mudah untuk menciptakan proses kerja yang lancar.

Langkah 6: Tetapkan Garis Waktu Proyek

Ada banyak metode untuk mencapai langkah ini, tetapi inilah cara yang lebih baik untuk menyajikan data tersebut. Cara termudah adalah dengan menggunakan bagan Gantt untuk mengatur garis waktu.

Dalam bagan Gantt, sumbu vertikal mewakili tugas yang diberikan sementara sumbu horizontal menempati batas waktu yang diberikan. Ini dapat mengungkapkan tanggal mulai dan penutupan, orang yang bertanggung jawab, durasi untuk mengimplementasikan setiap tugas, dan hubungan antara tugas kelompok.

Langkah 7: Letakkan Batas Anggaran

Anda akan memiliki dua metode untuk menetapkan kisaran anggaran yang paling sesuai untuk Anda. Keduanya berguna tergantung pada data apa yang Anda miliki dan pendekatan Anda.

#1: Sisihkan jumlah tertentu untuk setiap lingkup besar, lalu buat alokasi dan penyesuaian yang sesuai untuk setiap tugas dan subtugas. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak akan menghabiskan terlalu banyak untuk hal-hal kecil karena Anda telah memutuskan jumlah untuk lingkup pekerjaan itu.

#2: Pilih jenis pengembangan e-niaga yang sesuai dengan Anda, apakah itu situs penjualan sederhana tanpa efek atau toko unik dengan gambar berkualitas tinggi dan tata letak yang cerdas. Setiap paket pengembangan memiliki estimasi jam kerjanya sendiri. Anda dapat mendasarkannya untuk mengetahui total anggaran. Dengan cara ini, Anda memiliki setiap subtugas memberikan yang terbaik dari apa yang bisa dilakukan, disesuaikan dengan permintaan Anda.

Langkah 8: Selesaikan Rencana Proyek Dan Bersiaplah Untuk Implementasi

Untuk memastikan semuanya mengkilap dan bertindak sebagai panduan utama untuk memindai dan membandingkan hasil akhir dengan apa yang telah direncanakan, ada beberapa tindakan yang harus dilakukan:

• Bangun komitmen: rencanakan respons yang diperlukan saat kecepatan proyek tidak sesuai jadwal.
• Putuskan alternatif atau tindakan korektif setelah insiden atau risiko tak terduga terjadi.
• Jadikan itu resmi dengan menyiapkan proses formal untuk menghadapi perubahan.

Membungkus

Hampir tidak ada perusahaan besar yang memutuskan untuk menghabiskan ribuan uang untuk sebuah proyek tanpa rencananya. Mereka tidak akan meninggalkan keyakinan, masa depan, dan keuangan mereka pada gagasan tentang peluang atau keberuntungan. Dan itulah mengapa mereka biasanya berhasil ketika meluncurkan produk baru atau kantor baru.

Ini adalah langkah-langkah penting untuk rencana proyek situs web e-niaga yang sukses. Ingat, langkah-langkahnya bisa berubah sesuai kebutuhan Anda.

Jika Anda membutuhkan agensi yang andal untuk membangun situs web e-niaga, carilah Tigren. Kami memiliki keahlian selama satu dekade dengan lebih dari 800 situs web global diluncurkan. Dan yang terbaik dari semuanya? Semuanya adalah layanan kelas dunia namun ramah anggaran.

Kami akan mencari panggilan Anda di masa mendatang!