Dimulai dengan Penyusunan Kebijakan Parkir Karyawan

Pada pekerjaan tetap, semua karyawan penuh waktu atau paruh waktu harus diberi tempat parkir pribadi oleh perusahaan Anda. Terutama jika Anda tinggal di daerah di mana parkir adalah masalah besar, ini bahkan lebih penting untuk dipertimbangkan.

Misalnya, Anda dapat mengelompokkan tempat parkir dari karyawan yang bekerja di perusahaan Anda ke tempat parkir pengunjung, kekuasaan yang lebih tinggi di dalam perusahaan, dan banyak lagi. Namun, izin parkir harus ditunjukkan setiap kali seseorang datang ke taman.

Jika seseorang tidak memiliki izin parkir atau tidak parkir dengan benar, mobil mereka harus diderek jika tidak ada tindakan yang diambil setelah jangka waktu yang ditentukan oleh perusahaan Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana Anda harus mengatur kebijakan parkir karyawan Anda.

Menyusun kebijakan parkir karyawan

Menyiapkan kebijakan parkir Anda mungkin rumit pada awalnya, tetapi sebenarnya lebih mudah daripada yang Anda pikirkan. Kami mengambil sampel kebijakan parkir karyawan dari Workable Better Hiring untuk memastikan Anda menerapkan aturan yang sama untuk mempermudah Anda. Meskipun kebijakan parkir serupa, memulai dari awal mungkin sulit dari waktu ke waktu.

Tujuan kebijakan

Kebijakan parkir bertujuan untuk melayani karyawan dan pengunjung tempat parkir bebas stres setiap kali mereka datang ke kantor Anda. Namun, jika Anda tinggal di daerah dengan kemacetan lalu lintas yang parah dan kesulitan memarkir mobil Anda, Anda tahu betapa sulitnya memarkir kendaraan Anda. Apalagi mengingat ada lebih dari 1,4 miliar mobil di dunia , suatu hari nanti, kita mungkin melihat jumlah kendaraan yang sama dengan manusia.

Selain itu, kebijakan tersebut bertujuan untuk memastikan bahwa orang yang berwenang parkir di dalam wilayah perusahaan, mengamankan tempat parkir yang aman dan bersih, dan aturan yang tepat untuk mengelola tempat parkir.

Kriteria tempat parkir

Perusahaan yang memiliki kebijakan parkir karyawan dapat memesan tempat parkir untuk karyawan dan eksekutif yang mengendarai kendaraan perusahaan. Namun, kendaraan perusahaan besar seperti truk biasanya memiliki tempat parkir sendiri karena memakan lebih banyak ruang.

Tempat parkir harus dialokasikan untuk orang-orang berikut:

• Wanita hamil dan karyawan cacat
• Pekerja shift malam
• Karyawan penuh waktu dan paruh waktu
• Karyawan kontrak
• Magang & sukarelawan

Tentu saja, pengunjung harus memiliki hak istimewa atas tempat parkir yang dipesan. Cobalah untuk memisahkan tempat parkir khusus untuk pengunjung dan beri mereka izin khusus atau pasang tanda di mana pengunjung dapat parkir. Namun, beberapa perusahaan mengenakan biaya untuk tempat parkir karena seluruh tempat parkir bukan milik perusahaan secara pribadi. Jika ini kasus Anda, pastikan untuk memberikan diskon atau tarif biaya tahunan yang rendah.

Aturan tempat parkir

Pastikan pengemudi menjaga tempat parkir yang bersih dan mengikuti aturan khusus ini:

• Hindari membuang sampah di tempat parkir (membuang sampah sembarangan)
• Pengemudi harus menghormati aturan satu sama lain
• Pengemudi harus mengemudi dengan perlahan dan hati-hati
• Karyawan harus menghindari memperbaiki mobil mereka di tempat parkir, kecuali jika kendaraan mereka tidak menyala

Mengelola tempat parkir

Tempat parkir bukanlah manfaat jangka panjang. Jika karyawan tidak mengikuti aturan, Anda dapat mengambil tindakan disipliner, atau jika parkir terbatas, Anda dapat menetapkan ulang untuk orang yang paling membutuhkannya. Tapi, tentu saja, itu akan tergantung pada properti parkir Anda dan apakah Anda memiliki cukup untuk semua orang atau tidak.

Karyawan tidak boleh berpindah tempat parkir satu sama lain dan tidak boleh memiliki lebih dari satu tempat parkir. Selain itu, karyawan tidak boleh melakukan hal berikut:

• Parkir di tempat untuk penyandang cacat
• Parkir salah atau ilegal
• Parkir di area yang tidak diizinkan
• Parkir di depan pintu masuk dan banyak lagi

Kendaraan yang tidak mematuhi peraturan ini harus diderek, dan Anda sebagai perusahaan tidak boleh bertanggung jawab atas mobil yang rusak, dicuri, dan lainnya.

Kapan Anda harus mengambil tindakan disiplin?

Karyawan yang parkir di area yang tidak diizinkan atau tidak mengikuti kebijakan parkir harus menerima peringatan dan menindaklanjutinya. Jika tindakan ini berulang, manfaat parkir akan dihapus. Jika karyawan terus tidak menghormati kebijakan tersebut, mereka akan menghadapi konsekuensi disipliner, yang bahkan dapat berujung pada pemutusan hubungan kerja.

Apa saja jenis kebijakan parkir karyawan yang populer?

1. Kebijakan parkir First Come, First Served

Kebijakan ini lebih merupakan kebijakan fleksibel yang tidak memesan tempat parkir untuk siapa pun tetapi memiliki tempat-tempat tertentu yang disediakan untuk semua karyawan. Jadi, siapa pun yang masuk lebih dulu, mendapat tempat.

Metode kebijakan parkir ini populer di kalangan perusahaan yang ingin berlaku adil kepada semua karyawan. Namun, perusahaan dengan jenis kebijakan ini biasanya memiliki tempat parkir yang luas. Ketika tempat parkir terbatas, hal-hal akan mulai berubah.

Selain itu, kadang-kadang, hal-hal mungkin menjadi tidak terkendali di antara anggota staf. Misalnya, masalah akan dimulai ketika karyawan berkelahi di antara tempat parkir atau mobil mereka tergores. Lagi pula, segala sesuatunya mungkin di luar kendali ketika karyawan tinggal jauh dan mengalami kesulitan datang dari semua lalu lintas.

Pada akhirnya, itu semua tergantung di mana karyawan Anda tinggal. Lagi pula, sejak awal pandemi COVID-19, pekerjaan jarak jauh menjadi lebih umum, dan banyak karyawan mempertimbangkan kembali metode transportasi mereka.

2. Kebijakan parkir yang dipesan

Anda kemungkinan besar telah melihat tanda yang dipesan sebelum Anda parkir di suatu tempat. Jenis kebijakan parkir seperti itu biasanya untuk perusahaan yang tidak memiliki cukup ruang parkir atau melihat kebijakan lain tidak adil. Perusahaan akan menggunakan seperangkat kriteria untuk mengalokasikan tempat parkir bagi karyawannya, seperti:

• tukang parkir
• kebutuhan unik
• Lama masa jabatan
• Senioritas

Keberhasilan kerja jarak jauh mengarahkan para ahli untuk mengubah cara mereka beroperasi karena kita dapat sepakat bahwa pekerjaan kantor tidak akan pernah sama seperti dulu. Jadi, kita dapat mengharapkan anggota staf bekerja beberapa hari dan beberapa hari dari jarak jauh.

Lagi pula, menguntungkan bagi perusahaan untuk memiliki jadwal hybrid karena mereka tidak perlu khawatir membayar biaya tambahan untuk memesan tempat parkir.

3. Kebijakan campuran

Pendekatan umum oleh banyak perusahaan setelah awal pandemi adalah dengan menggunakan metode campuran. Pendekatan ini terutama memungkinkan karyawan untuk memarkir mobil mereka berdasarkan siapa datang pertama, dilayani pertama. Namun, sementara kebijakan parkir campuran adalah pilihan yang sangat baik, kebijakan itu menurun setelah awal pandemi.

4. Kebijakan fleksibel

Dari semua kebijakan parkir, pendekatan fleksibel tampaknya menjadi yang terbaik, terutama setelah awal pandemi. Alih-alih berkomunikasi melalui telepon Anda untuk mengetahui di mana Anda harus parkir, perusahaan mulai menggunakan perangkat lunak parkir karyawan. Dengan bantuan perangkat lunak, ini mengidentifikasi siapa yang perlu parkir dan kapan mereka perlu melakukannya.

Perangkat lunak ini mengatur segalanya dan menangani tekanan yang diperlukan untuk parkir tanpa memerlukan campur tangan siapa pun. Tempat parkir dapat dipesan untuk anggota staf tertentu. Namun, jika tidak digunakan, mereka dapat dipindahkan ke anggota staf lainnya.

Di sisi lain, zona tertentu dapat diidentifikasi sebagai parkir berbayar atau first-come, first-served. Data real-time melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mengelola ruang parkir dan memungkinkan perusahaan menghemat waktu dan uang untuk itu!

5. Parkir karyawan berbayar

Pendekatan yang tumbuh cepat mungkin hanya menjadi pendekatan umum di masa depan dari jadwal kerja hibrida. Parkir karyawan berbayar mungkin menjadi alternatif terbaik di masa depan dan ketika tempat parkir sangat terbatas.

Namun, beberapa perusahaan ingin karyawannya menyingkirkan mobil mereka dan mulai menggunakan metode transportasi lain—misalnya, sepeda, kereta api, bus, atau bahkan berjalan kaki jika mereka tinggal dekat.

Atau, beberapa perusahaan mungkin menawarkan satu set hari gratis yang dapat diparkir karyawan, dan yang lain mungkin tidak pernah melakukannya. Meninggalkan mobil Anda di rumah mungkin merupakan hal normal yang baru, dan mengemudi ke tempat kerja akan menjadi alternatif yang mewah. Tapi, jika Anda memikirkannya dengan cermat, ketika Anda memilih untuk pergi bekerja dengan sepeda, bus, atau pilihan lain, Anda menghemat uang untuk bensin, dan penghematan ini terakumulasi dalam jangka panjang.

Membungkusnya

Itu semua tentang kebijakan parkir karyawan. Mudah-mudahan, Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang bagaimana Anda harus mengatur kebijakan parkir karyawan Anda. Tidak diragukan lagi, metode kerja hibrida dan jarak jauh menjadi lebih umum, sehingga pendekatan yang fleksibel diambil. Namun, pertama-tama, itu tergantung pada bagaimana fungsi perusahaan Anda. Apakah Anda lebih fokus pada jadwal kerja jarak jauh, hybrid, atau perusahaan Anda semua tentang kantor?

Kedua, Anda perlu mempertimbangkan di mana tempat parkir Anda dan berapa banyak tempat yang tersedia. Ini akan mengidentifikasi apakah Anda perlu memesan tempat atau menerapkan pendekatan siapa cepat dia dapat.

Terakhir, itu semua tergantung pada berapa banyak karyawan yang Anda miliki dan apakah Anda mempromosikan gagasan karyawan Anda datang untuk bekerja dengan mobil atau tidak. Jika Anda ingin mereka menghindari mobil mereka sama sekali, pertimbangkan untuk menyertakan kebijakan parkir berbayar.