Praktik Terbaik untuk Surat Permintaan Donasi

Diterbitkan: 2022-12-08

Pelajari semua yang Anda perlukan untuk menulis surat permintaan donasi yang membantu mengamankan sumber daya yang sangat dibutuhkan organisasi Anda.

surat permintaan sumbangan

Kredit gambar: Foto oleh Pixabay

Memperoleh donor baru lebih dari sekadar meminta sumbangan dengan anggun.

Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik saat membangun hubungan dengan calon donatur dan menunjukkan kepada mereka bagaimana donasi mereka memberikan dampak. Begitulah cara Anda mengembangkan kepercayaan, yang merupakan kunci untuk membuat orang memberikan uang hasil jerih payah mereka ke organisasi nirlaba Anda.

Tetapi seperti yang dapat dikatakan oleh siapa pun yang pernah mencoba mengirim surat meminta sumbangan, itu membutuhkan sedikit kemahiran. Terkadang, Anda membutuhkan uluran tangan untuk mengarahkan Anda ke arah yang benar.

Jadi, inilah 10 praktik terbaik yang dapat menyederhanakan jalan Anda untuk mendapatkan lebih banyak donatur dan mengubahnya menjadi pendukung setia organisasi Anda.

Daftar isi
Apa yang Membuat Surat Permintaan Donasi yang Baik?
Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Permintaan Donasi?
Cara Menulis Surat Permintaan Donasi
Apakah Anda Siap Menulis Surat Permintaan Donasi Anda?

Apa itu Surat Permintaan Donasi?

Surat donasi adalah bagian penting dari upaya penggalangan dana nirlaba mana pun. Surat permintaan donasi yang baik dapat membantu Anda meningkatkan donasi amal untuk tujuan Anda tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan energi untuk penggalangan dana. Di bawah ini, kami akan membahas apa yang membuat surat permintaan sumbangan yang baik, apa yang harus Anda sertakan dalam satu, dan bagaimana menulis surat yang akan mendapatkan hasil.

Apa yang Membuat Surat Permintaan Donasi yang Baik?

Inilah yang membuat surat sumbangan yang baik:

  1. Spesifik: Harus dengan jelas mengatakan apa yang Anda inginkan, apa manfaat bagi pendonor, bagaimana Anda akan menggunakan uang itu, dan apa yang telah Anda capai.
  2. Ini ambisius: Itu harus mencakup visi Anda untuk masa depan organisasi Anda dan pencapaian yang sejauh ini dibuat untuk mencapai tujuan itu.
  3. Percaya diri: Seharusnya tidak terdengar terlalu menjual, melainkan mengungkapkan keyakinan pada kemampuan Anda untuk mencapai kesuksesan dengan permintaan pendanaan ini.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Permintaan Donasi?

Ada beberapa praktik terbaik halaman donasi untuk dipertimbangkan . Sebelum Anda mulai menulis surat permintaan donasi, penting untuk memahami tujuan surat tersebut. Apakah untuk mengumpulkan dana untuk lapangan olahraga baru? Atau apakah Anda mencari sukarelawan? Apakah Anda memerlukan bantuan dengan tugas administratif atau materi pemasaran untuk acara yang akan datang? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu menentukan detail mana yang harus Anda sertakan dalam surat donasi dan di mana audiens Anda harus memusatkan perhatian mereka saat membacanya.

Untuk memastikan bahwa pembaca ingin mendukung tujuan Anda, buat mereka merasa ada manfaat yang jelas bagi mereka jika mereka memberikan dana atau bentuk bantuan lainnya. Untuk melakukan ini, pikirkan tentang bagaimana memberi donasi dapat bermanfaat bagi lembaga nonprofit Anda serta orang lain di sekitar Anda—hal ini sering melibatkan menyoroti berapa banyak waktu dan energi yang digunakan untuk menjalankan organisasi.

Anda juga memiliki ruang di sini (di antara paragraf) untuk menambahkan informasi tentang organisasi Anda, seperti:

  • Siapa sebenarnya yang kita bicarakan di sini?
  • Bagaimana Anda memulai?
  • Mengapa komunitas Anda membutuhkan pekerjaan Anda?
  • Bagaimana organisasi Anda berkembang?

Elemen Kunci dari Setiap Surat Permintaan Sumbangan Baik

Surat permintaan donasi terbaik berbagi beberapa elemen kunci yang sama.

Itu ditulis dari sudut pandang seseorang yang sangat peduli tentang penyebabnya, itu menjelaskan mengapa organisasi mereka membutuhkan bantuan keuangan, dan itu termasuk beberapa angka nyata yang menunjukkan berapa banyak orang yang akan dibantu oleh donasi. Berikut adalah beberapa elemen kunci lainnya untuk disertakan:

  • Pengenalan yang menyatakan siapa Anda, sudah berapa lama Anda beroperasi, dan apa yang dilakukan organisasi Anda
  • Sebuah paragraf tentang kampanye penggalangan dana tertentu (misalnya, berapa banyak uang yang Anda butuhkan, mengapa penting, dll.)
  • Bagian ajakan bertindak yang memiliki rasa urgensi atau tenggat waktu—di sinilah Anda meminta sumbangan uang dengan menggunakan kata-kata seperti "tolong" dan "terima kasih"
  • Pernyataan penutup yang berterima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka dalam membantu lembaga nonprofit Anda mencapai tujuan penggalangan dana

Cara Menulis Surat Permintaan Donasi

Sebelum Anda mulai mengetik, luangkan waktu sejenak dan pikirkan kepada siapa Anda menulis:

  • Apa yang mereka inginkan dan butuhkan?
  • Bagaimana Anda dapat menggunakan informasi yang Anda miliki tentang minat dan kebutuhan mereka untuk meyakinkan mereka agar memberikan uang?
  • Bagaimana Anda dapat membuatnya semudah dan senyaman mungkin bagi mereka untuk berdonasi?
  • Bahasa apa yang akan membantu membujuk mereka?

Kemudian, pertimbangkan format surat itu:

  • Pastikan setiap kalimat memiliki tujuan: Keluarkan bahasa asing yang tidak menambah pesan keseluruhan. Anda tidak ingin calon donor terjebak dalam detail atau bingung mengapa mereka harus memberikan uang.
  • Pastikan surat Anda ditulis dengan baik dan bebas dari kesalahan: Pertahankan tanda seru atau kata sifat seminimal mungkin.
  • Pastikan Anda menggunakan nada profesional untuk: Jaga agar bahasa Anda tetap sederhana dan lugas. Sebaiknya hindari bahasa berbunga-bunga atau struktur kalimat yang rumit, karena keduanya dapat mempersulit pembaca untuk memahami apa yang Anda katakan.

Praktik Terbaik Surat Penggalangan Dana

Saat Anda bekerja untuk menginspirasi kepercayaan dan rasa terima kasih pada pembaca, sertakan komponen ini dalam surat permintaan Anda:

  • Pernyataan misi untuk organisasi Anda (apa yang Anda ingin mereka ketahui tentang apa yang Anda lakukan)
  • Penjelasan tentang berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan untuk apa Anda akan menggunakannya (termasuk jumlah dolar)
  • Garis besar pencapaian terbaru organisasi Anda
  • Laporan tahunan lembaga nonprofit Anda
  • Daftar manfaat menyumbangkan uang atau barang ke organisasi Anda
  • Referensi ke riwayat dukungan apa pun dari orang atau organisasi yang Anda tuju

Personalisasi Surat Sebanyak Mungkin

Semakin personal surat penggalangan dana yang Anda buat, semakin besar kemungkinan calon donatur akan membacanya dan merespons secara positif. Berikut adalah beberapa cara untuk menambahkan sentuhan pribadi:

  • Gunakan nama orang tersebut dalam salam dan saat Anda bertanya (bila perlu)
  • Akui dan ucapkan terima kasih atas hadiah terakhir mereka dan sebutkan jumlah donasi spesifik (bila berlaku)
  • Sertakan bahasa dan referensi khusus untuk setiap segmen daftar donor Anda

Ingatlah bahwa penerima hampir pasti pernah dimintai sumbangan sebelumnya—mungkin berkali-kali. Personalisasi membantu menonjolkan surat penggalangan dana Anda.

Jangan Membuat Asumsi Apapun

Sebaiknya jangan menganggap pembaca tahu apa pun tentang tujuan Anda atau mengapa hal itu penting bagi Anda. Jadi, pastikan untuk menjelaskan secara detail mengapa penting bagi mereka untuk memberikan uang kepada organisasi Anda.

Mempelajari cara mendapatkan donasi bisa berbeda untuk setiap organisasi nirlaba, tetapi bagaimanapun juga, sangat penting untuk tidak meminta donasi tanpa alasan.

Sertakan Ajakan Bertindak

Surat permintaan yang baik akan menyertakan ajakan bertindak yang jelas.

Ini adalah bagian di mana Anda meminta sumbangan, sukarelawan, dan cara lain untuk memberi kembali.

Dalam ajakan bertindak Anda, perjelas tentang apa yang Anda ingin donor lakukan. Kata-kata Anda harus spesifik dan langsung. Selain itu, pastikan Anda meminta dengan tepat apa yang Anda butuhkan—jangan hanya berasumsi bahwa mereka tahu cara terbaik untuk membantu. Berikut beberapa contohnya:

  • “Untuk informasi lebih lanjut atau untuk memberikan sumbangan amal untuk tujuan ini”
  • “Kami membutuhkan dukungan finansial dari individu yang memiliki visi yang sama dengan kami”
  • “Kami selalu membutuhkan sukarelawan di penampungan kami”

Selain itu, pertimbangkan untuk menyesuaikan ajakan bertindak dengan jenis kampanye yang Anda jalankan. Sebagai contoh:

  • Jika Anda menjalankan kampanye penggalangan dana peer-to-peer , Anda dapat mengatakan, "Buat halaman penggalangan dana individu untuk mengumpulkan uang di antara komunitas Anda"
  • Jika Anda menjalankan kampanye pemberian berulang, Anda dapat mengatakan, "Daftar untuk kontribusi bulanan otomatis"
  • Jika Anda sedang menjalankan acara, Anda dapat mengatakan, "Hadiri acara kami yang akan datang untuk bertemu dengan tim"

Terakhir, pastikan ajakan bertindak Anda cukup menarik sehingga orang merasa termotivasi untuk menyumbangkan uang atau waktu (atau keduanya!).

Sampaikan Terima Kasih Sebelumnya

Anda juga harus menyertakan pesan terima kasih kepada donor. Dengan begitu banyak cara kreatif untuk menulis ucapan terima kasih atas sumbangan , ini bisa berupa kalimat pendek atau sepanjang yang Anda inginkan.

Sangat penting untuk menyatakan penghargaan atas donasi dan dukungan amal mereka karena Anda ingin mereka merasa nyaman dengan diri mereka sendiri. Misalnya, dengan permintaan donasi online, arahkan donatur ke halaman terima kasih setelah mereka memberikan donasi.

Segmen Donor Anda

Organisasi nirlaba juga harus menyegmentasikan donornya saat menulis surat permintaan donasi karena dapat membantu mereka mengumpulkan lebih banyak uang.

Segmentasi donor Anda berarti membaginya ke dalam kelompok berdasarkan rincian tentang mereka (misalnya, usia, pekerjaan, atau jumlah yang disumbangkan).

Dengan mensegmentasikan donatur, Anda dapat menyesuaikan pesan Anda dengan audiens yang kemungkinan besar akan menindaklanjuti pesan Anda. Sederhananya, semakin baik Anda memahami donor Anda, semakin baik Anda dapat berkomunikasi dengan mereka dan mengumpulkan uang dari mereka.

Faktanya, “penelitian telah menunjukkan bahwa sebanyak 94% orang yang menghentikan komunikasi dengan perusahaan melakukannya karena promosi atau pesan yang tidak relevan.” Jadi, jadikan komunikasi Anda lebih relevan, pribadi, dan menarik dengan mengelompokkannya.

Mengidentifikasi audiens target Anda dan mengelompokkan donor Anda berdasarkan beberapa kriteria adalah langkah pertama. Berikut beberapa segmen yang perlu dipertimbangkan:

  • Riwayat donor: Beberapa orang di daftar Anda mungkin belum pernah berkontribusi secara finansial sebelumnya, jadi buatlah surat untuk donor pertama kali secara berbeda dari satu ke donor berulang.
  • Demografi: Mempelajari cara melibatkan berbagai generasi donatur adalah kuncinya , jadi pertimbangkan preferensi pengiriman donatur Anda untuk komunikasi dan bagaimana mereka ingin berinteraksi dengan kampanye Anda.
  • Detail kampanye: Detail dan tujuan kampanye spesifik harus jelas karena pembaca akan lebih tertarik pada penggalangan dana Anda jika tujuannya spesifik.
  • Memberikan riwayat: Sangat penting untuk mengetahui seberapa sering dan berapa banyak donatur Anda memberi, sehingga Anda dapat mengatur waktu permohonan Anda dan meminta jumlah donasi yang sesuai.
  • Metode komunikasi pilihan: Saat Anda menggunakan platform yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan daya tarik untuk berkonversi dan menjangkau donatur.
  • Metode perolehan: Anda perlu mengetahui dari mana masing-masing donor berasal sehingga Anda dapat mengajukan banding yang relevan nanti.

Mempekerjakan Mendongeng

Saat menyusun permintaan donasi Anda, mendongeng sangat penting karena dibandingkan dengan statistik dan kutipan ahli, cerita jauh lebih kuat dan menarik.

Jadi gunakan kisah sukses yang menarik emosi donor Anda dalam surat permintaan Anda. Buatlah donatur Anda berhubungan dengan tokoh-tokoh dalam cerita, dan mereka akan lebih mungkin menyumbang untuk upaya penggalangan dana Anda.

Contoh Surat Permintaan Donasi

Contoh surat permintaan donasi kami akan membuat Anda mulai membuat surat banding yang tampak profesional yang akan membantu Anda mengumpulkan uang dalam upaya memenuhi dan melampaui tujuan penggalangan dana Anda. Plus, ini mudah disesuaikan untuk semua jenis kampanye penggalangan dana. Jadi jangan ragu untuk mengubah templat surat permintaan donasi kami agar sesuai dengan organisasi nirlaba Anda.

Donasi individu [templat surat permintaan donasi]

Perihal: Bantu kami menggalang dana untuk [misi nirlaba]!

Yang terhormat [nama donor],

Nama saya adalah [nama] dan saya adalah [posisi] dari [nama organisasi nirlaba]. Di [nama lembaga nonprofit], misi kami adalah membantu [misi lembaga nonprofit] melalui [langkah-langkah yang telah diambil lembaga nonprofit]. [Berikan contoh spesifik dari dampak Anda.]

Meskipun kami telah membuat beberapa kemajuan yang luar biasa, [nama lembaga nonprofit] masih memiliki pekerjaan yang harus diselesaikan.

Kami membutuhkan dukungan Anda untuk [proyek atau acara baru yang Anda minta sumbangan].

Apakah Anda akan mempertimbangkan untuk mendonasikan [jumlah donasi, barang, atau layanan yang Anda butuhkan] untuk membantu kami mencapai misi kami?

Jika Anda memiliki pertanyaan, saya akan dengan senang hati memberi Anda lebih banyak informasi tentang bagaimana Anda dapat membantu mendukung pekerjaan kami di [nama lembaga nonprofit].

Kami sangat menghargai donasi Anda, yang akan digunakan untuk [memasukkan bagaimana donasi akan digunakan dan dampak yang akan ditimbulkan dari donasi ini].

Jika Anda ingin berkontribusi, Anda dapat langsung membuka halaman donasi kami di sini [masukkan link halaman donasi].

Silakan bergabung dengan kami! Donasi Anda akan membawa kami selangkah lebih dekat ke [insert goal]!

Sungguh-sungguh,

[nama]

[situs web nirlaba]

[surel]

Donasi perusahaan [templat surat permintaan donasi]

Subjek: Bantu kami meningkatkan [alasan permintaan donasi]

Yang terhormat [nama donor],

Saya menyurati Anda atas nama organisasi kami, [nama lembaga nonprofit]. Organisasi kami adalah organisasi nirlaba yang [mengapa organisasi nirlaba Anda ada atau tujuan yang Anda perjuangkan]. Kami berdedikasi untuk [mengapa Anda ada dan berapa biaya untuk mencapai tujuan Anda].

Kami membutuhkan bantuan Anda untuk mencapai tujuan kami di [komunitas yang Anda layani]. Yayasan kami juga menyediakan layanan lain selain [misi nirlaba], termasuk:

  • [cantumkan tujuan atau pencapaian sekunder]
  • [cantumkan tujuan atau pencapaian sekunder]
  • [cantumkan tujuan atau pencapaian sekunder]

Meskipun kami telah membuat beberapa langkah besar, [nama nirlaba] masih banyak yang harus diselesaikan. Di situlah Anda masuk.

Saya menghubungi Anda hari ini karena kami membutuhkan bantuan Anda. Biaya untuk [apa yang Anda lakukan dan berapa biayanya]. Kami telah berhasil dalam penggalangan dana tetapi membutuhkan donatur korporat seperti Anda untuk membantu kami melanjutkan misi kami dalam menyediakan [misi nirlaba]. Kami mencari donasi mulai dari [berapa banyak yang Anda cari].

Kami akan menggunakan donasi ini untuk melanjutkan [untuk apa Anda menggunakan donasi dan kepada siapa Anda akan melayani].

Jika Anda memiliki pertanyaan, saya akan dengan senang hati memberi Anda lebih banyak informasi tentang bagaimana Anda dapat membantu mendukung pekerjaan kami di [nama lembaga nonprofit].

Kami sangat menghargai donasi Anda, karena ini akan membantu kami untuk terus [masukkan bagaimana donasi akan digunakan dan dampak donasi ini].

Jika Anda ingin berkontribusi, harap isi formulir terlampir atau hubungi kami di [nomor telepon lembaga nonprofit].

Dukungan Anda akan membuat perbedaan dalam kehidupan [yang akan Anda bantu]. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Sungguh-sungguh,

[nama]

[situs web nirlaba]

[surel]

Sponsor [templat surat permintaan donasi]

Perihal: Bantu kami menyelenggarakan [nama acara]

Yang terhormat [nama donor],

Saya menyurati Anda atas nama organisasi kami, [nama lembaga nonprofit]. Organisasi kami adalah organisasi nirlaba yang menyediakan [apa yang Anda lakukan dan siapa yang Anda bantu]. Seperti yang dapat Anda lihat di situs web kami (www.nonprofitsname.org), kami terus berupaya meningkatkan program dan layanan kami untuk melayani [siapa yang Anda bantu] dengan lebih baik di komunitas kami.

Memang, saat ini kami sedang mempersiapkan acara pada [hari, tanggal acara] yang akan berfungsi sebagai penggalangan dana utama untuk organisasi kami. Kami mengadakan [nama acara] untuk menggalang dana untuk tujuan kami. Acara penting ini akan berlangsung di [lokasi acara], dan kami berharap [proyeksi jumlah peserta/peserta] hadir.

Tujuan surat ini adalah untuk meminta sponsor Anda untuk acara [nama lembaga nonprofit] yang akan datang ini. Sebagai imbalan atas donasi dermawan Anda, Anda akan menerima pengakuan di acara tersebut dan iklan di situs web kami. Di bawah ini adalah daftar semua manfaat tambahan dari mensponsori acara ini:

  • Pengurangan pajak untuk donasi Anda
  • Sejumlah peluang promosi, termasuk liputan buletin, spanduk dan tautan situs web, promosi media sosial, iklan cetak, dan banyak lagi
  • Ucapan terima kasih khusus di acara tersebut menggunakan nama atau logo perusahaan Anda (jika diinginkan)
  • Logo pada semua materi cetak (misalnya, tiket, brosur, dll.)
  • Sejumlah besar tiket gratis untuk after-party setelah acara

Saya akan dengan senang hati memberi Anda lebih banyak informasi tentang bagaimana Anda dapat membantu mendukung pekerjaan kami di [nama lembaga nonprofit] jika Anda memiliki pertanyaan.

Jika Anda ingin mensponsori acara tersebut, harap tinjau formulir terlampir yang merinci berbagai paket sponsor yang tersedia atau hubungi kami di [nomor telepon lembaga nonprofit].

Dukungan Anda akan membuat perbedaan dalam kehidupan [yang Anda bantu] yang tak terhitung jumlahnya. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Sungguh-sungguh,

[nama]

[situs web nirlaba]

[surel]

Donasi In-kind [templat surat permintaan donasi]

Yang terhormat [nama donor],

Nama saya [nama Anda], dan saya menulis untuk meminta sumbangan dalam bentuk [apa pun yang Anda butuhkan].

Kami di sini di [nama organisasi nirlaba] berkomitmen untuk [melakukan apa pun yang Anda lakukan].

Sebagai tanda penghargaan kami, kami akan berterima kasih kepada Anda di buletin kami dan memberi Anda teriakan di saluran media sosial kami, yang memiliki [jumlah] pengikut.

Saya akan menindaklanjuti dengan Anda minggu depan. Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Sungguh-sungguh,

[nama]

[situs web nirlaba]

[surel]

Relawan [templat surat permintaan sumbangan]

Yang terhormat [nama relawan],

Saya menyurati Anda atas nama organisasi kami, [nama lembaga nonprofit]. Misi nirlaba kami adalah membantu [siapa yang Anda bantu].

Kami memiliki visi untuk membantu [siapa yang Anda bantu dan apa yang Anda lakukan untuk mereka]. Satu-satunya cara kita dapat melakukan ini adalah dengan memiliki jaringan relawan dan pendukung yang kuat. Bantuan Anda akan berperan penting dalam mengubah kehidupan banyak orang [yang Anda bantu dan komunitas yang Anda layani].

Tujuan kami sangat penting dan bermakna. Pada tahun lalu, kami telah menyediakan [jumlah] jam waktu sukarela dan mengumpulkan [berapa banyak donasi yang terkumpul]. Ini tidak akan mungkin terjadi tanpa beberapa donor dan sukarelawan kami yang dermawan seperti Anda. Itu sebabnya saya menghubungi Anda hari ini. Dengan mendukung kami, Anda dapat membantu memberikan [masukkan bagaimana donasi akan digunakan dan dampak donasi ini].

Jika Anda memiliki pertanyaan, saya akan dengan senang hati memberi Anda lebih banyak informasi tentang bagaimana Anda dapat membantu mendukung pekerjaan kami di [nama lembaga nonprofit].

Anda akan membantu orang-orang dengan hadiah Anda dan [bagaimana donasi akan memberikan dampak.

Jika Anda ingin terlibat, silakan lihat formulir terlampir untuk beberapa cara berbeda yang dapat Anda gunakan sebagai sukarelawan atau hubungi kami di [nomor telepon lembaga nonprofit].

Organisasi amal kami mengandalkan dukungan finansial dan jam kerja sukarela untuk memberikan bantuan kepada [siapa yang Anda bantu].

Dukungan Anda akan membuat perbedaan dalam kehidupan [yang Anda bantu]. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Sungguh-sungguh,

[nama]

[situs web nirlaba]

[surel]

Surat permintaan donasi untuk acara [template surat permintaan donasi]

Perihal: Bantu kami mensukseskan [acara] mendatang organisasi kami!

Yang terhormat [nama donor],

Saya menyurati Anda atas nama organisasi kami, [nama lembaga nonprofit]. Seperti yang mungkin Anda ketahui, kami adalah organisasi nirlaba yang berusaha untuk [apa yang Anda lakukan dan siapa yang Anda bantu]. Kami melakukan ini dengan memberi mereka [bagaimana Anda membantu].

Setiap tahun, kami mengadakan gala untuk memajukan tujuan kami.

Acara kami telah berkembang secara signifikan selama [tahun keberadaannya], dan kami senang dapat melampaui jumlah tamu yang hadir tahun lalu. Kami juga yakin bahwa acara 2023 akan menarik lebih banyak peserta karena beberapa inisiatif baru yang kami rencanakan untuk diterapkan, termasuk lebih banyak kelompok filantropi dan hiburan.

Jika Anda ingin berkontribusi, harap isi formulir terlampir atau hubungi kami di [nomor telepon lembaga nonprofit].

Kami harap Anda akan mempertimbangkan untuk menjadi sponsor untuk [acara] kami. Donasi Anda yang murah hati akan memungkinkan kami untuk melanjutkan misi kami dan memberikan sumber daya vital kepada [siapa yang Anda bantu]. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda atas permintaan ini. Kami berharap untuk mendengar dari Anda segera.

Sungguh-sungguh,

[nama]

[situs web nirlaba]

[surel]

Apakah Anda Siap Menulis Surat Permintaan Donasi Anda?

Di Classy, ​​kami yakin surat permintaan donasi adalah alat yang efektif untuk penggalangan dana.

Ini memberi Anda kesempatan untuk membagikan kisah Anda, menjelaskan tujuan Anda, dan memberi tahu orang-orang mengapa mereka harus menyumbang. Elemen kunci dari setiap surat permintaan donasi yang efektif mencakup personalisasi, transparansi, dan rencana donasi.

Sekarang setelah kita membahas elemen-elemen yang membentuk permintaan donasi yang berhasil—dan bahkan membagikan beberapa contoh surat permintaan donasi sebagai inspirasi—Anda siap untuk menulis surat permintaan donasi yang menarik dan persuasif untuk organisasi Anda yang membantu meyakinkan donatur dan melampaui penggalangan dana Anda sasaran.