Dokumen dan Protokol yang Dibutuhkan Bisnis Anda untuk Keamanan Siber

Keamanan dunia maya adalah salah satu aspek bisnis terpenting setelah pandemi virus corona. Ketika COVID-19 menyebar ke seluruh dunia, FBI mengumumkan peningkatan 400% dari keluhan serangan dunia maya yang dilaporkan, menggambarkan situasi putus asa yang dihadapi perusahaan dan konsumen dalam hal keamanan data.

Tetapi bisnis juga menghadapi masalah ekonomi yang memerlukan pemotongan biaya dan redistribusi sumber daya dengan cara yang seefisien mungkin. Oleh karena itu, upaya terkonsentrasi diperlukan untuk mengamankan dokumen dan protokol yang paling rentan. Memahami apa itu dokumen dan protokol serta cara terbaik untuk mengamankannya akan membantu bisnis menjaga keamanan data penting sekaligus berfungsi secara efisien.

Dari rencana bisnis hingga akses jaringan karyawan, pendekatan Anda terhadap keamanan siber bergantung pada pengembangan perlindungan komprehensif untuk semua informasi Anda yang paling rentan. Inilah yang perlu Anda ketahui.

Kebutuhan Dokumen dan Protokol yang Aman dalam Bisnis untuk Keamanan Siber

Tahun 2020 mewakili perubahan cepat di hampir setiap industri karena perusahaan memutar kebijakan mereka untuk menghadapi tantangan pandemi global. Sementara itu, pandemi sekunder kejahatan dunia maya telah melanda dunia.

Dalam upaya menjaga keselamatan pekerja, perusahaan dengan cepat mengembangkan opsi kerja jarak jauh untuk jutaan orang, menggelembungkan jumlah jaringan yang diakses dari sistem rumah yang rentan. Pada saat yang sama, ketakutan dan kekacauan keseluruhan dari penutupan ekonomi menawarkan apa yang dilihat oleh penjahat dunia maya sebagai peluang.

Hanya dalam seminggu setelah krisis dinyatakan sebagai pandemi, perusahaan seperti Microsoft melihat serangan dunia maya yang diarahkan untuk mempermainkan ketakutan dan kerentanan orang meningkat sebelas kali lipat.

Peretas telah memperluas upaya mereka untuk mencuri data dan sistem tebusan melalui sejumlah teknik berbahaya. Beberapa serangan yang paling umum termasuk:

• Kampanye malware;
• Phishing dan rekayasa sosial;
• Distributed denial-of-service (DDoS).

Masing-masing kategori serangan dunia maya ini hadir dengan lusinan bahkan ratusan variasi di mana penyerang mungkin berusaha mendapatkan akses ke sistem atau data rahasia. Masing-masing memiliki potensi untuk menyebabkan kerusakan besar pada fungsionalitas perusahaan, dengan biaya rata-rata pelanggaran data mencapai $8,19 juta.

Bahkan sebelum pandemi, risiko yang terkait dengan pengoperasian sistem digital sama sekali membutuhkan tindakan pencegahan yang tepat. Sekarang, bagaimanapun, lebih penting dari sebelumnya untuk menjaga jaringan terlindungi melalui langkah-langkah keamanan siber yang komprehensif yang memprioritaskan dokumen dan protokol tertentu.

Mengamankan data Anda untuk semua kebutuhan bisnis Anda memerlukan perumusan dan pelaksanaan rencana keamanan siber yang komprehensif. Dalam proses ini, Anda harus membuat dan meninjau dokumen, membuat protokol, dan memperkuat praktik yang memberi bisnis Anda tingkat keamanan yang dituntut oleh era modern.

Di bawah, Anda akan menemukan perincian keamanan siber yang harus dimiliki ini.

Direkomendasikan untuk Anda: Tip Manajemen & Penilaian Risiko Keamanan Siber untuk Usaha Kecil.

Dokumen Bisnis untuk Dibuat dan Diamankan dari Cybersecurity

Menjalankan bisnis berarti Anda memerlukan sejumlah dokumen yang dilindungi, yang sekarang biasanya disimpan melalui sistem data awan. Berbagai dokumen ini memiliki tujuan mulai dari catatan harian dan risalah rapat hingga rencana dasar yang merinci informasi dan sasaran keuangan bisnis Anda. Anda tidak ingin informasi ini menjadi tidak dapat diakses atau disimpan sebagai tebusan, sehingga diperlukan rencana untuk pembuatan dan penyimpanan yang tepat dari semua data Anda.

Proses ini memerlukan pengembangan rencana kontinuitas, penilaian risiko, dan jaringan dengan fitur keamanan tanpa kompromi. Barang-barang ini akan membantu dalam menentukan sistem penyimpanan data yang dapat dengan mudah diperbarui dan dikelola tanpa membahayakan keamanan informasi, yang sekarang sudah umum di platform cloud hosting pihak ketiga terakreditasi.

Namun, apakah perusahaan Anda mengelola data secara internal atau melalui layanan kontrak, Anda perlu mengembangkan dan mengamankan dokumen ini untuk memastikan pendekatan keamanan siber yang lengkap.

Rencana Bisnis

Ketika pandemi melanda, banyak bisnis terlambat menyadari bahwa mereka seharusnya memiliki rencana untuk protokol dan praktik yang dirancang untuk hal yang tak terhindarkan itu. Bagian dari pendekatan keamanan dunia maya bisnis mana pun harus berupa pembuatan rencana berkelanjutan untuk pelanggaran data dan upaya infiltrasi.

Rencana semacam itu akan merinci fungsi bisnis penting untuk setiap jenis serangan dunia maya yang kemungkinan besar akan menyerang sistem. Ini berarti membuat prosedur untuk menangani ransomware, serangan DDoS, upaya rekayasa sosial, dan lainnya, serta prosedur untuk menyimpan data dengan aman selama pertumbuhan bisnis.

Pembuatan dan penulisan rencana kesinambungan untuk keamanan siber akan memerlukan:

• Mengidentifikasi cakupan dan skala kebutuhan keamanan siber Anda dan bagaimana kebutuhan tersebut akan berkembang dari waktu ke waktu.
• Merumuskan tim yang didedikasikan untuk menghadapi tantangan darurat data.
• Merinci rencana untuk mempertahankan operasi.
• Melatih staf untuk menangani ancaman keamanan siber.

Semua item ini dan lebih banyak lagi dalam satu dokumen komprehensif akan membantu memastikan bahwa ketika waktunya tiba, staf Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan untuk melindungi sistem data penting.

Penilaian Risiko

Elemen kunci lain untuk merampingkan pendekatan keamanan siber Anda adalah melakukan penilaian risiko menyeluruh terhadap penyimpanan data dan penggunaan jaringan Anda. Dokumen ini akan meninjau semua kebutuhan dan kerentanan Anda untuk membantu menutup celah keamanan siber di sistem Anda sebelum dapat dieksploitasi.

Analisis kerentanan menyeluruh akan mengeksplorasi pendekatan keamanan siber melalui berbagai sudut selama tiga tahap utama untuk memastikan perlindungan yang efektif. Tahapan tersebut adalah:

• Evaluasi sistem holistik yang menentukan aksesibilitas, izin, dan penggunaan IP.
• Identifikasi garis dasar untuk sistem operasi, perangkat lunak, dan lainnya.
• Implementasi prosedur pemindaian kerentanan untuk menjaga keamanan sistem secara konsisten.

Dengan melewati tahapan ini, tim keamanan siber Anda dapat membuat dokumentasi penilaian risiko yang akan menunjukkan dengan tepat di mana sistem Anda paling rentan dan di mana perbaikan harus dilakukan.

Informasi Karyawan dan Keuangan

Dokumen terakhir yang perlu Anda ingat untuk pendekatan keamanan siber Anda adalah setiap dan semua file dengan data pribadi terlampir, baik itu info bisnis atau pribadi karyawan. Pelanggaran data dapat berarti bahwa informasi pribadi karyawan dikompromikan, yang dapat menimbulkan masalah tanggung jawabnya sendiri. Demikian pula, data pelanggan yang bocor dapat menyebabkan rusaknya reputasi bisnis yang tidak dapat ditarik kembali.

Hasilkan solusi yang aman dan terenkripsi untuk semua kebutuhan penyimpanan informasi pribadi Anda. Buat garis waktu untuk penghancuran catatan sensitif. Dan pastikan bahwa karyawan dilatih dalam praktik terbaik keamanan siber seperti tidak pernah memberikan informasi pribadi tanpa terlebih dahulu memverifikasi penerima.

Anda mungkin menyukai: 7 Tips untuk Membantu Bisnis Anda Beradaptasi Setelah COVID-19.

Protokol untuk Membuat dan Mengamankan dari Cybersecurity untuk Bisnis Anda

Dengan adanya dokumen untuk menavigasi dan meningkatkan solusi keamanan siber Anda, Anda juga perlu menerapkan protokol yang aman untuk mengelola semua data dan sistem teknologi Anda. Ancaman keamanan siber di masa depan termasuk penggunaan malware untuk meretas perangkat di jaringan Internet of Things (IoT) serta perangkat karyawan individu. Tanpa prosedur yang dikembangkan dan terbukti untuk menangani serangan semacam itu, upaya keamanan Anda akan gagal secara konsisten.

Protokol seluruh perusahaan diperlukan untuk menjaga keamanan Anda secara keseluruhan. Prosedurnya bisa sesederhana menjadwalkan pembaruan yang konsisten untuk sistem operasi atau serumit mengintegrasikan database blockchain untuk melindungi data Anda dengan lebih baik.

Apa pun protokol yang Anda putuskan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, pertimbangkan hal berikut untuk mengembangkan pendekatan keamanan siber yang lebih kuat.

Pembaruan Sistem dan Patch

Hacker beradaptasi dengan perubahan dalam sistem. Agar tetap aman, sistem Anda juga harus beradaptasi. Ini berarti selalu memperbarui semua teknologi dengan tambalan dan pembaruan yang relevan.

Untuk konsep sederhana seperti itu, menginstal pembaruan dan tambalan dapat membuat perbedaan besar dalam upaya keamanan Anda. Faktanya, satu dari tiga profesional TI di seluruh Eropa melaporkan mengalami pelanggaran keamanan karena kerentanan yang belum ditambal, menyoroti berapa banyak serangan yang dapat dihentikan dengan perhatian yang tepat terhadap detail.

Untuk bisnis Anda, pertahankan protokol reguler untuk menginstal tambalan dan pembaruan atau gunakan layanan data yang menangani pembaruan ini untuk Anda.

Pelabuhan dan Jasa

Setelah pandemi virus corona, lonjakan penggunaan Remote Desktop Protocol (RDP) membuat jutaan sistem terkena serangan penetrasi. Bisnis apa pun yang mengintegrasikan prosedur kerja jarak jauh—kesamaan tenaga kerja modern—perlu mengembangkan protokol untuk memindai port untuk penggunaan yang tidak sah dan menindak kerentanan saat terjadi.

Mengamankan port dan layanan Anda memerlukan penggunaan firewall selain pemindaian yang konsisten dan pemfilteran lalu lintas port. Bisnis harus memantau setiap aspek penggunaan jaringan mereka untuk menjamin bahwa port terbuka ditutup dan pengguna jahat dicegah.

Perusahaan manajemen rantai pasokan, misalnya, dapat mengintegrasikan protokol manajemen risiko rantai pasokan dunia maya (C-SCRM) untuk menjaga pandangan komprehensif tentang keamanan, fungsionalitas, dan integritas sistem mereka. Hal ini membantu menjamin keamanan data vendor sekaligus memperlancar efisiensi layanan secara keseluruhan.

Akses Jaringan Karyawan

Terakhir, beberapa protokol terbaik yang dapat Anda integrasikan di seluruh bisnis Anda adalah peluang pendidikan dan pelatihan karyawan yang akan memastikan tenaga kerja Anda memiliki pemahaman yang sama terkait keamanan dunia maya. Jumlah kerusakan yang dapat dicegah melalui pendidikan sederhana menjadikan pelatihan keamanan siber karyawan sebagai prioritas yang diperlukan.

Dengan banyaknya pekerja yang sekarang mengakses jaringan melalui RDP serta stasiun kerja tradisional, penting untuk melatih karyawan tentang praktik terbaik keamanan siber. Ini termasuk:

• Mengenkripsi situs web dengan SSL.
• Membuat kata sandi yang kuat dan mengubahnya secara teratur.
• Jangan pernah mengklik link dan spam.
• Hanya menggunakan plugin otentik dan platform hosting.
• Menggunakan otentikasi multi-faktor bila memungkinkan.

Dengan mengikuti prosedur sederhana ini dan melatih seluruh tenaga kerja untuk mengikutinya juga, data bisnis Anda dapat tetap seaman mungkin. Meskipun tidak ada metode yang pasti untuk mencegah serangan dunia maya, tenaga kerja terdidik yang menggunakan protokol akses jaringan yang bersih akan mengurangi risiko dan mempertahankan budaya kesadaran dunia maya. Selebihnya akan menjadi kombinasi keberuntungan dan perangkat lunak antivirus yang tepat.

Anda mungkin juga menyukai: Inilah Mengapa Bisnis Kecil Menjadi Target Ideal untuk Peretas!

Kesimpulan

Ancaman keamanan dunia maya berada pada titik tertinggi sepanjang masa. Melindungi bisnis Anda dari ancaman ini memerlukan pembuatan dan penerapan dokumen dan protokol aman yang akan menghentikan sebagian besar serangan di jalurnya. Dengan adanya item-item ini, bisnis Anda memiliki peluang yang jauh lebih besar untuk bertahan dari lingkungan digital yang berbahaya dan berkembang karena dunia semakin bergantung pada proses data yang aman.