8 Alat Ruang Kerja Digital Aman Terbaik untuk Bisnis Jarak Jauh

Ruang kerja digital adalah istilah yang mengacu pada kumpulan alat, aplikasi, dan layanan yang memungkinkan tim bisnis jarak jauh untuk berkolaborasi dan melakukan pekerjaan mereka dari mana saja.

Ini memberikan lingkungan yang aman bagi tim bisnis jarak jauh untuk mengakses, menyimpan, dan berbagi informasi, dokumen, dan aset dengan aman. Ini juga membantu merampingkan proses bisnis, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya.

Ruang kerja digital sangat penting untuk bisnis jarak jauh karena menyediakan infrastruktur yang diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk melakukan tugas mereka sambil memastikan bahwa data aman dan terlindungi.

Selain itu, ruang kerja digital memungkinkan bisnis jarak jauh untuk berkolaborasi secara lebih efektif dengan mitra, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya.

Alat ruang kerja digital memberikan akses yang aman ke dokumen, aplikasi, dan layanan serta alat kolaboratif dan komunikasi untuk membantu tim jarak jauh tetap terhubung dan produktif. Mereka juga menawarkan fitur keamanan canggih untuk melindungi data dan mencegah akses tidak sah.

Tantangan Ruang Kerja Digital

Kolaborasi

Mungkin menantang untuk memastikan bahwa semua anggota tim bekerja sama secara efisien dan efektif dalam ruang fisik yang berbeda. Untuk menyukseskan ruang kerja digital, perusahaan perlu membuat alat dan sistem yang memungkinkan kolaborasi dan komunikasi yang mudah.

Kemampuan beradaptasi

Saat ruang kerja digital terus berkembang, perusahaan harus memastikan bahwa sistem mereka dapat mengikuti lanskap yang terus berubah. Perusahaan perlu bersiap untuk menerapkan teknologi dan proses baru sesuai kebutuhan.

Pelatihan

Ruang kerja digital mengharuskan pengguna untuk terbiasa dengan berbagai alat dan teknologi. Perusahaan perlu memastikan bahwa karyawan mereka cukup terlatih dan memiliki akses ke sumber daya yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka.

Risiko Keamanan dan Privasi

Keamanan dan privasi data menjadi lebih memprihatinkan dengan meningkatnya penggunaan alat digital. Tanpa langkah-langkah keamanan yang tepat, data sensitif dapat menjadi rentan terhadap pelaku jahat atau pelanggaran yang tidak disengaja.

Kesulitan Teknis

Seperti halnya teknologi apa pun, ruang kerja digital dapat mengalami kesulitan teknis. Ini dapat mencakup waktu pemuatan yang lambat, masalah konektivitas, dan masalah kinerja lainnya.

Kompleksitas

Ruang kerja digital membutuhkan lebih banyak pengetahuan teknis daripada ruang kerja tradisional, membuatnya sulit digunakan untuk mereka yang kurang paham teknologi. Ini terutama berlaku bagi mereka yang tidak terbiasa dengan alat digital yang digunakan di ruang kerja.

Kehilangan Fokus

Dengan ruang kerja digital, mudah untuk terganggu oleh notifikasi, email, dan gangguan lainnya. Dengan langkah-langkah yang tepat, akan lebih mudah untuk tetap fokus pada tugas.

Mengamankan Ruang Kerja Digital: Kebutuhan Mutlak

Mengamankan ruang kerja digital adalah kebutuhan mutlak di dunia saat ini. Karena semakin banyak perusahaan beralih ke ruang kerja digital, kebutuhan untuk melindungi ruang kerja ini dari serangan jahat dan pelanggaran tumbuh secara eksponensial.

Ada beberapa cara untuk mengamankan ruang kerja digital, seperti menerapkan firewall, mengenkripsi data, menerapkan kontrol akses pengguna, dan membuat sistem deteksi dan pencegahan malware.

Selain itu, bisnis juga harus berinvestasi dalam pelatihan dan pendidikan karyawan mereka tentang cara melindungi ruang kerja digital mereka dan memastikan bahwa sistem mereka dipantau dan diperbarui secara berkala dengan tambalan keamanan terbaru untuk melindungi dari ancaman baru.

Dengan mengambil langkah-langkah ini, perusahaan dapat memastikan bahwa ruang kerja digital mereka tetap aman dan data mereka tetap aman.

Alat Ruang Kerja Digital Aman Teratas

Ruang kerja digital dengan cepat menjadi bagian penting dari operasi bisnis modern. Ini memberikan lingkungan virtual yang aman di mana karyawan dapat mengakses, berkolaborasi, dan berbagi data dan sumber daya penting.

Organisasi perlu memanfaatkan alat ruang kerja digital terbaik yang tersedia untuk memastikan tingkat keamanan dan efisiensi tertinggi di ruang kerja digital.

Kami menganalisis beberapa alat ruang kerja digital paling aman yang dapat membantu organisasi melindungi data dan sumber daya mereka sambil menyederhanakan alur kerja.

Klik Naik

ClickUp adalah platform manajemen proyek dan produktivitas yang membantu tim menjadi terorganisir, tetap di jalur, dan mencapai tujuan mereka. Yang terbaik untuk tim dari semua ukuran, dari bisnis kecil hingga perusahaan besar.

Fitur KlikUp

• Manajemen tugas
• Otomatisasi
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga
• Alur kerja yang dapat disesuaikan
• Kolaborasi
• Notifikasi
• Komentar dan percakapan
• Kalender dan garis waktu
• Laporan dan analitik

ClickUp memberi pengguna alat manajemen proyek yang komprehensif, termasuk manajemen tugas, penjadwalan, kolaborasi, pelaporan, dan banyak lagi.

Ini juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan ruang kerja mereka dan menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka. ClickUp mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk tugas, tugas, percakapan, dan dokumen, untuk memberi pengguna tampilan terorganisir dari proyek mereka.

Tresorit

Tresorit adalah sistem penyimpanan cloud aman yang menyediakan enkripsi end-to-end dan berbagi file aman untuk melindungi data Anda dari akses tidak sah. Yang terbaik untuk bisnis, organisasi, dan individu dengan data sensitif yang perlu diamankan.

Fitur Tresorit

• Enkripsi ujung ke ujung
• Arsitektur tanpa pengetahuan
• Sinkronisasi otomatis
• Manajemen pengguna dan peran
• Alat kolaborasi
• Kontrol akses file
• Pencegahan kehilangan data
• Otentikasi dua faktor
• Pemantauan aktivitas pengguna
• Penyimpanan dokumen yang aman

Tresorit bekerja dengan mengenkripsi data di perangkat sebelum diunggah ke cloud dan mendekripsi data saat diunduh lagi. Ini memastikan bahwa data tetap terlindungi bahkan jika lingkungan cloud dilanggar.

Informasi juga disimpan di beberapa lokasi untuk meningkatkan keamanan dan redundansi. Tresorit menyediakan beberapa fitur lain, seperti autentikasi dua faktor, berbagi tautan aman, dan penghapusan perangkat jarak jauh.

Ruang Kerja VMware SATU

VMware Workspace ONE adalah platform ruang kerja digital berbasis kecerdasan yang membantu organisasi mengelola, mengamankan, dan menerapkan aplikasi dan data mereka secara efisien di seluruh perangkat.

Yang terbaik bagi organisasi adalah mengirimkan dan mengelola aplikasi dan data dengan aman di titik akhir mana pun sambil mengotomatiskan dan mengelola seluruh siklus hidup perangkat.

Dengan VMware Workspace ONE, organisasi dapat menyatukan kontrol akses, manajemen perangkat, penyampaian aplikasi, manajemen identitas dan akses, keamanan, dan kepatuhan dalam satu platform ruang kerja digital.

Ini menyediakan satu platform untuk mengelola semua perangkat seluler, laptop, desktop, dan aplikasi di semua platform. Itu juga mengumpulkan data dari titik akhir untuk memberikan wawasan waktu nyata tentang perilaku, aktivitas, dan kepatuhan pengguna.

Ini memberikan analitik untuk membantu organisasi membuat keputusan yang lebih baik tentang ruang kerja digital mereka dan mengoptimalkan pengalaman pengguna.

Fitur VMware Workspace ONE

• Manajemen Titik Akhir Terpadu: Kelola, amankan, dan konfigurasikan perangkat di sistem operasi apa pun, termasuk perangkat Windows, macOS, Android, dan iOS
• Manajemen Identitas dan Akses: Mengautentikasi pengguna dengan aman dan memberi mereka akses ke aplikasi dan sumber daya yang dibutuhkan
• Pemberdayaan Aplikasi: Kirim dan kelola aplikasi di seluruh ruang kerja digital, termasuk perangkat virtual dan fisik serta perangkat seluler tervirtualisasi
• Analitik Dinamis: Pantau dan analisis data dari titik akhir, aplikasi, dan pengguna untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko
• Pengalaman Pengguna Akhir Terpadu : Ciptakan pengalaman terpadu dan intuitif yang menyederhanakan alur kerja pengguna
• Keamanan dan Kepatuhan: Pastikan kepatuhan dengan standar industri dan organisasi dan lindungi data dengan fitur keamanan bawaan
• Manajemen Cloud: Mengatur , memantau, dan mengelola aplikasi berbasis cloud

VMware Workspace ONE memberikan keamanan dan kepatuhan data yang komprehensif yang memastikan keamanan perangkat, aplikasi, dan jaringan.

Jalan keluar

Egress adalah rangkaian berbagi file dan kolaborasi tingkat lanjut yang menyediakan komunikasi dan kolaborasi yang aman, dapat diaudit, dan sesuai. Cara terbaik untuk bisnis dan organisasi yang perlu berbagi informasi sensitif dengan pemangku kepentingan eksternal, seperti klien, mitra, dan pemasok.

Egress memungkinkan pengguna mengirim dan menerima file, email, dan pesan dengan aman ke dan dari kolaborator eksternal. Itu menggunakan enkripsi untuk memastikan bahwa semua data aman dan menyediakan jejak audit dari semua aktivitas.

Fitur Jalan Keluar

• Pengeditan file waktu nyata, termasuk pengeditan dokumen dan anotasi PDF
• Log audit terperinci mencatat aktivitas pengguna dan admin, seperti pembukaan, lokasi, berbagi, pengeditan, dan unduhan, dengan stempel waktu dan tanggal untuk tampilan dasbor dan jejak audit komprehensif.
• Melindungi data saat istirahat dan transit
• Kontrol pengguna dan izin akses

Pengguna juga dapat mengatur izin pengguna khusus dan kontrol akses untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki izin yang sesuai yang dapat mengakses data.

Selain itu, Egress menyediakan pencegahan kehilangan data otomatis, kontrol akses granular, dan kolaborasi dokumen yang aman. Terakhir, Egress menawarkan portal masuk tunggal untuk semua pengguna, yang memungkinkan mereka mengakses data dengan mudah dari perangkat apa pun.

Google Workspace

Google Workspace adalah rangkaian kolaborasi berbasis cloud yang membantu tim bekerja sama dengan lebih baik. Yang terbaik untuk bisnis, sekolah, dan organisasi yang perlu berkolaborasi, berbagi file, dan berkomunikasi dengan aman.

Google Workspace terintegrasi dengan Gmail, Kalender, Drive, Meet, dan layanan Google Workspace lainnya, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengakses email, dokumen, konferensi video, dan lainnya di satu tempat.

Ini juga menyediakan lingkungan yang aman untuk kolaborasi, dengan fitur seperti autentikasi dua langkah, pencegahan kehilangan data, dan keamanan tingkat perusahaan.

Dengan Google Workspace, pengguna dapat membuat, menyimpan, dan berbagi file di cloud, mengakses dokumen mereka dari perangkat apa pun, dan berkolaborasi dengan anggota tim secara real-time.

Fitur Google Workspace

• Gmail: Email profesional untuk bisnis Anda, dengan penyimpanan sekitar 15 GB, alamat email yang disesuaikan, dan perlindungan data yang aman.
• Kalender: Kalender memungkinkan Anda menjadwalkan rapat dengan mudah, berbagi dokumen, dan tetap mendapatkan kabar terbaru dengan rekan kerja.
• Drive: Sistem penyimpanan berbasis cloud yang aman dengan kemampuan file dan berbagi.
• Dokumen: Buat, edit, dan kolaborasikan dokumen dengan tim Anda secara real-time dari mana saja.
• Spreadsheet: Alat spreadsheet yang intuitif untuk membantu Anda membuat, mengedit, dan berbagi spreadsheet dengan cepat serta berkolaborasi dengan tim Anda.
• Slide: Buat, presentasikan, dan kolaborasikan presentasi yang menakjubkan dengan tim Anda secara real-time.
• Formulir: Buat formulir dan survei khusus untuk mengambil data, umpan balik, dan wawasan pelanggan dan kolega.
• Grup: Buat ruang khusus bagi kolega untuk berkolaborasi dan berbagi ide, dokumen, dan lainnya.
• Meet: Solusi konferensi video yang aman untuk maksimal 500 peserta, dengan berbagi layar.

Selain itu, Google Workspace menawarkan alat analisis dan pelaporan yang canggih untuk membantu organisasi mengukur performanya dan membuat keputusan berdasarkan data.

Sinkronkan

Sinkronisasi adalah layanan penyimpanan cloud yang menyediakan penyimpanan terenkripsi dan aman bagi pengguna serta berbagi data mereka. Yang terbaik untuk individu dan bisnis yang ingin menyimpan dan berbagi file, dokumen, dan media dengan aman dengan tim mereka atau publik.

Sinkronisasi berfungsi dengan mengenkripsi data Anda dengan kunci enkripsi unik, artinya hanya Anda yang memiliki akses ke data Anda.

Fitur Sinkronisasi

• Keamanan Tanpa Pengetahuan: Semua data dienkripsi dan didekripsi di perangkat pengguna, artinya hanya pengguna yang dapat mengakses data
• Enkripsi Kunci Pribadi: Semua data dienkripsi menggunakan AES-256 GCM, dikunci dengan kunci RSA 2048-bit pengguna
• Pencatatan Aktivitas: Lacak aktivitas pengguna di akun
• Berbagi Tautan: Bagikan tautan ke file dan folder dengan mudah kepada siapa pun
• Pencadangan Otomatis: Mencadangkan data secara otomatis tanpa input pengguna apa pun

Selain itu, Sinkronisasi memungkinkan Anda menyinkronkan data antar perangkat, memastikan bahwa semua data Anda mutakhir dan aman. Ini juga termasuk berbagi folder dan tautan dengan orang lain, akses file jarak jauh, dan kontrol versi untuk melacak perubahan pada file Anda.

Perahu kecil

Skiff adalah ruang kerja digital pribadi terenkripsi end-to-end yang melindungi data rahasia Anda. Ini memberi pengguna layanan email terenkripsi yang aman yang menganonimkan semua komunikasi dan melindungi data pengguna dari penyusup.

Skiff memungkinkan pengguna untuk menulis catatan, berbagi file, dan berkolaborasi dalam lingkungan pribadi yang aman. Antarmuka ramah pengguna Skiff memudahkan untuk menyiapkan akun dan mulai menggunakan ruang kerja digital dengan cepat.

Fitur Perahu

• Proyek Intuitif dan Kolaboratif: Buat dan kolaborasikan proyek dengan mudah
• Keamanan dan Kepatuhan yang Tangguh: Pastikan kepatuhan dengan standar industri, lindungi data, dan amankan informasi sensitif organisasi Anda
• Manajemen File Cerdas: Menyimpan, mengakses, dan berbagi file secara otomatis
• Unggah, impor, dan bagikan file terenkripsi dengan aman
• Skiff menawarkan penyimpanan gratis 10GB dan memudahkan peralihan dari penyedia penyimpanan cloud lainnya, memberi Anda kendali penuh atas data Anda.

Skiff cocok untuk siapa saja yang ingin melindungi data dan komunikasi mereka, seperti pemilik usaha kecil, pengusaha, dan profesional yang perlu melindungi data rahasia.

Kendur

Slack adalah alat kolaborasi dan komunikasi tempat kerja berbasis cloud. Yang terbaik untuk tetap terhubung dengan tim dan kolega dan memungkinkan pengguna untuk berbagi file dan informasi dengan cepat. Ia bekerja dengan menyediakan hub pusat untuk komunikasi dan kolaborasi.

Fitur Kendur

• Perpesanan waktu nyata dan berbagi file
• Kemampuan untuk membuat saluran untuk topik, tim, atau proyek terpisah
• Integrasi dengan layanan lain
• Kemampuan untuk berbagi dan berkolaborasi pada dokumen
• Aplikasi seluler untuk akses saat bepergian
• Opsi penyesuaian
• Fitur keamanan dan kepatuhan

Pengguna dapat membuat saluran untuk topik tertentu dan kemudian menambahkan orang ke saluran untuk melakukan percakapan. Mereka juga dapat mengarahkan pesan satu sama lain dan berbagi file, video, dan dokumen. Selain itu, ini memungkinkan pengguna untuk mengatur panggilan grup dan mencari percakapan mereka sebelumnya.

Kesimpulan

Tidak ada dua bisnis yang sama, dan hal yang sama berlaku untuk alat ruang kerja digital. Bergantung pada ukuran dan ruang lingkup bisnis Anda, ruang kerja digital terbaik dapat bervariasi. Untuk beberapa perusahaan, rangkaian alat all-in-one mungkin paling cocok, sedangkan untuk yang lain, kombinasi alat yang melayani tujuan berbeda bisa jadi paling cocok. Pada akhirnya, ruang kerja digital terbaik untuk bisnis Anda akan bergantung pada kebutuhan masing-masing.

Saat memilih alat ruang kerja digital, pertimbangkan kebutuhan Anda saat ini dan di masa mendatang, pengalaman pengguna, dan tingkat keamanan yang Anda perlukan. Menemukan alat yang aman yang dapat menskalakan bisnis Anda seiring pertumbuhannya sangatlah penting. Anda juga harus mempertimbangkan total biaya kepemilikan, termasuk biaya penyiapan, pemeliharaan dan dukungan berkelanjutan, serta fitur tambahan apa pun.

Dengan meluangkan waktu untuk mempertimbangkan semua faktor ini, Anda dapat menemukan ruang kerja digital terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda, memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas, merampingkan operasi, dan menjaga keamanan data.