Tanda tangan digital: Beberapa manfaat dan langkah untuk diintegrasikan ke dalam formulir Anda di Magento 2

Dengan perkembangan teknologi hyper-connected, cara tradisional untuk menandatangani dan mengautentikasi dokumen perlahan-lahan, namun tetap digantikan oleh tanda tangan elektronik. Secara khusus, tanda tangan digital diadopsi ke dalam banyak dokumen dan kontrak yang perlu dikonfirmasi. Kenyataannya, selama lebih dari satu dekade, undang-undang federal telah mengakui legalitas tanda tangan elektronik dan bahkan terkadang menggunakannya secara efektif.

Pembaruan Terbaru: Kami baru saja merilis versi 2.0 dari Claue Multipurpose Magento 2 Theme dengan banyak peningkatan kinerja dan fitur eksklusif. Lihat tema ini sekarang: Claue Magento Theme 2. 0

Demo Langsung

Claue – Clean, Minimal Magento 2&1 Theme adalah template yang sangat baik untuk toko eCommerce modern dan bersih dengan 40+ tata letak beranda dan banyak pilihan untuk toko, blog, portofolio, tata letak pencari toko, dan halaman berguna lainnya. Claue versi 2. 0 hadir dengan banyak fitur eksklusif termasuk:

• Berbasis pada tema Luma.
• Memenuhi semua standar Tema Magento
• Peningkatan kinerja yang signifikan
• Kompatibel dengan sebagian besar ekstensi pihak ketiga.
• Sepenuhnya kompatibel dengan Magento 2.4.x

Versi lanjutan kedua ini benar-benar berbeda dari yang sebelumnya. Jadi, jika Anda menggunakan Claue versi 1 dan ingin memperbarui ke Claue versi 2, Anda hanya dapat membangun kembali situs web baru dan tidak memperbarui dari versi lama. Sekarang, mari kita kembali ke topik utama.

Manfaat tanda tangan digital dan cara mengintegrasikannya

Tanda tangan digital tidak hanya akan membuka jalan menuju masa depan tanpa kertas, tetapi juga akan membuat alur kerja Anda jauh lebih efisien, menghemat waktu dan uang Anda. Akibatnya, kandidat Anda akan dapat memberikan persetujuan mereka untuk memproses data pribadi. Terlebih lagi, Anda dapat menggunakan tanda tangan elektronik sebagai ganti uji keamanan CAPTCHA. Jadi sekarang, kami ingin memberi Anda manfaat tanda tangan digital dan cara menyiapkan toko Magento 2 Anda.

Namun, mari kita lihat definisinya terlebih dahulu.

Apa itu "Tanda Tangan Digital"?

Definisi tanda tangan digital

Tanda tangan digital adalah skema matematika untuk menunjukkan keaslian pesan atau dokumen digital. Mereka sering dibandingkan dengan sidik jari karena mengandung kumpulan data unik yang digunakan untuk tujuan identifikasi. Setelah tanda tangan digital diterapkan ke situs web Anda, banyak dokumen akan berkurang. Juga, klien akan mendapatkan email dengan tanda tangan dalam beberapa menit, dan dokumen akan dikirimkan dengan cepat.

Beberapa manfaat tanda tangan digital

Istilah ini mengacu pada tanda tangan online yang dilampirkan pada catatan dan diadopsi oleh individu dengan maksud untuk menandatanganinya. Berikut adalah beberapa manfaat mengintegrasikannya ke dalam toko Anda:

1. Keamanan ada di atas

Keamanan terbaik

Tanda tangan digital menawarkan lebih banyak keamanan daripada tanda tangan elektronik. Data “sidik jari” pengidentifikasi unik dalam tanda tangan elektronik tetap ada secara permanen di dalam dokumen. Tanda-tanda bahwa seseorang telah mengacaukan dokumen setelah menandatanganinya dapat dengan mudah dideteksi. Penanda tangan juga diberikan PIN, kata sandi, dan kode yang dapat mengonfirmasi identitas mereka dan menyetujui tanda tangan mereka. Organisasi Anda akan dilindungi dari penipuan dan menjaga keamanan informasi Anda.

2. Efisiensi waktu-n-biaya

Implementasi tanda tangan digital membutuhkan biaya, tetapi dalam jangka panjang, Anda akan menghemat uang. Ini karena tidak perlu mengirim semua dokumen. Penggunaan tanda tangan digital juga akan membantu mengurangi limbah lingkungan karena tidak ada kertas yang terbuang. Juga, Anda tidak lagi harus menunggu manajer Anda kembali dari liburan atau konferensi untuk mendapatkan tanda tangan. Dokumen dapat ditandatangani hampir seketika, dari mana saja.

3. Alur kerja yang lebih baik menggunakan tanda tangan digital

Dengan penundaan yang lebih sedikit, tanda tangan ini memastikan efisiensi yang lebih baik dalam alur kerja. Mengelola dan melacak dokumen lebih mudah dan lebih cepat, dengan sedikit usaha dan waktu yang terlibat. Banyak fitur tanda tangan digital membantu mempercepat proses kerja. Mereka juga memudahkan untuk mengatur informasi dan dokumen, karena tidak ada kertas fisik untuk disaring. Manfaat lainnya adalah Anda akan lebih mampu melacak dokumen.

4. Penerimaan global dan kepatuhan hukum

Penerimaan global dan kepatuhan hukum

Lebih banyak negara mulai menerima tanda tangan digital pada dokumen yang mengikat secara hukum. Ini karena mereka memahami protokol keamanan yang ditawarkan vendor. Banyak negara Eropa, Asia, dan Amerika Selatan memiliki persyaratan yang berbeda dari Amerika Utara, Australia, dan Inggris Raya. Sementara kelompok terakhir menawarkan mereka di lingkungan terbuka, yang pertama mempromosikan model berjenjang yang terikat dengan standar regional.

5. Tingkatkan ruang penyimpanan

Meningkatkan ruang penyimpanan

File digital pada umumnya disimpan di server virtual yang terhubung ke jaringan IT atau di cloud. Alhasil, Anda tidak perlu lagi menyimpan lemari penyimpanan kantor Anda dengan arsip kertas. Juga, kantor Anda dapat memiliki lebih banyak ruang yang tersedia untuk hal-hal lain. Dokumen fisik menempati banyak ruang dan meningkatkan penggunaan kertas, yang menyebabkan beberapa dampak lingkungan. Dampaknya dapat dikurangi dengan menggunakan tanda tangan digital alih-alih tanda tangan bata-dan-mortir.

6. Tanda tangan digital memiliki retensi dan akses jangka panjang

Penandatangan dokumen tanda tangan digital tidak perlu bergantung pada keberadaan vendor yang berkelanjutan di pasar untuk terus memverifikasi keasliannya. Sebaliknya, hanya dengan memiliki satu tanda tangan elektronik pada dokumen Anda, efeknya akan bertahan untuk jangka waktu yang lama. Selain itu, sejumlah penyedia tanda tangan elektronik mengharuskan pelanggan untuk memeriksa kembali dengan mereka untuk membuktikan keaslian dokumen.

Bagaimana cara menambahkannya ke formulir khusus Anda di Magento 2?

Tambahkan tanda tangan digital menggunakan platform dan Formulir Lanjutan untuk Magento 2

Membuat formulir online dengan tanda tangan elektronik mungkin terdengar sulit pada awalnya. Namun, dengan berbagai platform di internet yang membantu Anda membuat tanda tangan digital, prosesnya akan jauh lebih mudah. Berikut adalah beberapa langkah tentang cara menambahkan tanda tangan digital ke formulir kustom Anda di Magento 2.

Langkah 1: Buat tanda tangan digital

Di bagian atas bilah alat, temukan grup elemen atau cuplikan yang siap digunakan, seret dan lepas cuplikan "Tanda Tangan Digital" (termasuk kanvas gambar, elemen DIV, dan teks statis) ke area kerja. Atau Anda dapat membuat area gambar sendiri dengan memilih elemen "Menggambar Kanvas" dari bilah alat. Elemen itu juga memungkinkan kita untuk menambahkan fungsionalitas tanda tangan digital.

Langkah 2: Ubah tanda tangan Anda dan hubungkan ke formulir Anda

Setelah semua elemen ditempatkan di area tersebut, masukkan "SFG Alias" dan "Nama" yang unik untuk menghubungkan formulir ke database dan menyimpan data dan tanda tangan yang dimasukkan. Misalnya, “Nama” – digital_signature, “SFG Alias” – Tanda Tangan Digital. Anda juga dapat menentukan ukuran pena, warnanya, atau mengubah warna latar belakang kanvas dan menyisipkan gambar di properti "Umum". Anda juga dapat membuat elemen yang diperlukan atau disembunyikan dengan menentukan kondisinya.

Langkah 3: Simpan formulir Anda

Untuk menyimpan data pelanggan, tabel database baru harus dibuat sebagai berikut:

1. Pilih Alat > Perancang Basis Data.
2. Klik tombol “Generate Automatically” untuk membuat tabel database baru atau klik “add field” untuk menambahkan elemen yang dibuat ke database secara manual. Masukkan nama tabel yang unik dan klik "Komit".
3. Setelah tabel dibuat, simpan formulir dan tutup.

Jika Anda perlu membuat tanda tangan tersedia untuk email, misalnya untuk kontrak atau perjanjian, lakukan hal berikut:

Tambahkan tanda tangan ke formulir Anda

1. Di properti tombol “Kirim”, aktifkan notifikasi email untuk pengguna atau admin setelah formulir dikirimkan.
2. Buka Alat > Template Email. Pilih template email tempat gambar tanda tangan akan ditampilkan. Secara default, variabel {{%all_data%}} ditambahkan ke setiap template email dan mencakup semua data yang dimasukkan.
3. Jika Anda membuat template baru, Anda harus memilih bidang yang diperlukan dari tarik-turun "Sisipkan Bidang". Variabel dengan tanda tangan digital akan terlihat sebagai berikut {{digital_signature}}
4. Atur sisa properti dan simpan template.
5. Simpan formulir.

Kata-kata terakhir

Itu harusnya! Berikut adalah beberapa manfaat memiliki tanda tangan digital dan langkah-langkah untuk diintegrasikan ke dalam formulir Anda. Dengan memiliki tanda tangan digital, Anda dan bisnis Anda akan memiliki alur kerja yang lebih baik, serta hemat biaya dan hemat waktu sebagai berikut. Kami – MageSolution menawarkan kepada Anda banyak ekstensi dan tema yang dapat kompatibel dengan toko Anda. Periksa kami sekarang: portofolio MageSolution dan ArrowHiTech.