Bagaimana Merencanakan Kampanye PR Digital

Bagian tersulit dari PR Digital adalah memulai. Postingan blog kami menawarkan banyak informasi dan saran yang mungkin belum pernah Anda pertimbangkan secara mendetail sebelumnya dan kami benar-benar mengerti bahwa hal itu bisa sangat melelahkan saat Anda memulai. Yang penting untuk diingat ketika berbicara tentang PR digital adalah Anda tidak harus membuatnya sempurna ; Anda hanya perlu menjalankannya . Setelah Anda mulai, Anda dapat mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak membuat penyesuaian di sepanjang jalan.

Jika Anda tidak yakin bagaimana caranya, ini adalah tindakan langkah demi langkah yang akan mendukung Anda dalam membentuk dan menerapkan rencana PR digital untuk bisnis Anda. Poin tindakan ini melibatkan identifikasi audiens target Anda, menetapkan tujuan Anda, memutuskan strategi mana yang paling relevan dengan bisnis Anda, membuat jadwal PR, meneliti topik artikel dan publikasi, dan menjangkau editor dan blogger.

Jangan lupa bahwa poin tindakan pertama adalah mengklaim ulasan pemasaran GRATIS Anda

Manajemen PR Sehari-hari

Mungkin tergoda untuk benar-benar gung-ho untuk PR digital dan mengirimkan email ke kiri, kanan, dan tengah setiap kali Anda memiliki waktu luang di antara tugas-tugas pekerjaan lainnya. Tapi pendekatan slap-dash biasanya mengarah pada kesalahan dan Anda mungkin menemukan diri Anda secara tidak sengaja mengirimkan email salin dan tempel yang mengatakan "Hai Claire" ke lima blogger berbeda yang tidak disebut Claire.

Sebaliknya, sisihkan slot waktu dua kali seminggu atau lebih untuk mendedikasikan diri untuk pekerjaan PR, dan satu lagi untuk mendedikasikan untuk menulis blog untuk situs web Anda sendiri. Anda lebih baik "di zona" dan berfokus dengan benar pada taktik PR bisnis Anda jika Anda ingin mereka memiliki dampak positif — jika tidak, Anda hanya membuang waktu Anda.

Alokasikan waktu untuk memeriksa dan menanggapi email terkait PR juga. Bolak-balik yang terlibat dalam mengirim email kepada editor dan blogger dapat mulai memakan waktu lebih cepat daripada Pac-Man menelan Pac-dots. Anda dapat menggunakan email yang diambil seperti Streak (ekstensi untuk Gmail) untuk mengatur peluang dan prospek PR digital Anda ke dalam folder dan tahapan yang berbeda (disebut pipeline), sehingga lebih mudah untuk dilacak dan diambil lagi nanti.

PR Digital DIY vs Outsourcing

Keputusan apakah akan menjalankan kampanye PR digital Anda sendiri atau mengalihdayakannya adalah keputusan yang penting. Secara umum, kami menyarankan jika Anda ingin melakukannya sendiri, itu mungkin berarti Anda setidaknya harus mencobanya.

Beberapa orang akan membaca blog kami tentang PR digital, seperti suara dari apa yang disebutkan, tetapi akan berpikir bahwa menjalankan kampanye PR digital terlalu memakan waktu untuk dilakukan sendiri. Orang lain akan memiliki niat terbaik, tetapi kenyataannya adalah bahwa begitu "kehidupan nyata" dimulai dan mereka menjalankan bisnis sehari-hari, mereka tidak akan menemukan waktu dan kampanye PR digital mereka akan mati perlahan. Untuk pemilik bisnis ini, outsourcing adalah cara yang tepat. Spesialis PR lepas, spesialis penjangkauan blogger, penulis artikel, dan penulis konten blog dapat dipekerjakan di situs web seperti UpWork , Elance , dan Fiverr .

Jika Anda khawatir tentang bagaimana menemukan freelancer yang baik atau khawatir tentang kualitas pekerjaan, opsi outsourcing lainnya adalah menemukan perusahaan pemasaran digital terkemuka yang memiliki departemen PR digital. Perusahaan-perusahaan ini — seperti kami semua ninja di sini di Exposure Ninja — berspesialisasi dalam menangani berbagai bidang pemasaran digital Anda, termasuk PR digital, SEO, media sosial, iklan berbayar, dan pengembangan situs web. Setiap perusahaan yang baik akan membiarkan Anda memilih dan memilih layanan yang Anda butuhkan dan menyesuaikan paket pemasaran digital sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda memutuskan untuk mengalihdayakan pemasaran digital Anda ke tempat lain (karena Anda tidak menginginkan kampanye ninja, untuk alasan gila apa pun), maka berikut adalah beberapa tip untuk memilih penyedia:

• Sewa penutur asli bahasa Inggris atau penutur bahasa kedua dengan bahasa Inggris yang sempurna. Jangan jatuh ke dalam perangkap mempekerjakan freelancer termurah yang dapat Anda temukan. Ketika sebuah perusahaan mempekerjakan orang termurah dari India dengan $ 2 per jam untuk menulis artikel mereka, artikel itu akan sama sekali tidak berharga dan begitu juga promosi apa pun yang mereka kirimkan — Anda dapat memulai api unggun dengan uang itu dan melupakan berlari kampanye PR digital sama sekali. Cari pekerja lepas yang bernilai baik — harga yang wajar untuk Anda dan mereka — dan mintalah untuk melihat portofolio pekerjaan mereka sebelumnya.
  
• Pastikan pekerja lepas atau perusahaan PR digital Anda berusaha memahami bisnis Anda sebelum mereka memulai. Tidak ada yang lebih buruk daripada strategi PR generik yang tidak berusaha menunjukkan keahlian atau menunjukkan keahlian Anda di semua bidang yang salah. Anda tidak mungkin menemukan pekerja lepas langsung yang mengetahui seluk beluk industri Anda. Namun, selama mereka memiliki pengalaman menulis dan bekerja, mereka dapat menjadi ahli di dalamnya — ninja kita sendiri berasal dari berbagai latar belakang menulis dan telah belajar menulis konten yang luar biasa untuk hampir semua jenis bisnis kecil di luar sana. . Jika Anda bekerja di industri yang sangat rumit atau terspesialisasi, Anda mungkin perlu memberikan lebih banyak masukan untuk ide topik awal, penawaran, dan artikel.
  
• Perjelas tentang apa yang termasuk dan tidak tercakup dalam rencana Anda. Beberapa pekerja lepas hanya bekerja sebagai penulis artikel, sementara yang lain hanya mengkhususkan diri dalam menghubungi dan melempar ide ke publikasi. Anda dapat menemukan pekerja lepas yang melakukan keduanya tetapi pastikan untuk memeriksa ulang dengan mereka. Jika kampanye Anda meluas ke media sosial dan/atau SEO berfungsi dengan baik, mungkin ada baiknya mencari spesialis pemasaran online yang memiliki keterampilan di berbagai bidang. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengalihkan semua pekerjaan pemasaran online Anda ke perusahaan pemasaran digital yang menangani banyak bidang.
• Ukur angka-angka yang penting bagi Anda (ROI daripada biaya). Yang terpenting bagi bisnis Anda adalah uang yang dihasilkan kampanye PR digital Anda dibandingkan dengan biayanya. Tidak masuk akal untuk membatasi anggaran PR secara artifisial jika pengeluaran sedikit lebih banyak dapat menghasilkan keuntungan berlipat ganda. Tentu saja Anda tidak ingin menjadi gila dan merusak bank, tetapi mencubit uang dalam pemasaran umumnya menunjukkan fokus pada hal yang salah — biaya — daripada tujuan sebenarnya — pengembalian.
• Waspadalah terhadap jaminan. Sama seperti SEO, Anda akan menemukan perusahaan yang lebih dari senang untuk menjamin hasil — baik itu jumlah tautan, publikasi/blogger bernama yang dapat Anda masuki, dll — dan meskipun itu adalah satu hal yang membuat perusahaan yakin akan mendapatkan hasil, berhati-hatilah bahwa mereka membuat jaminan tentang hal-hal yang tidak dapat mereka kendalikan dan asumsi yang mungkin salah. Jaminan biasanya menunjukkan sebuah perusahaan yang melakukan sesuatu hanya untuk melakukan penjualan atau yang akan melakukan beberapa kegiatan cerdik atas nama Anda yang akan kembali menghantui Anda di kemudian hari. Pengikut media sosial palsu, teknik SEO topi hitam, peternakan tautan, lalu lintas palsu, dan sebagainya adalah semua latihan sia-sia yang tidak akan menguntungkan bisnis Anda.
• Miliki harapan yang realistis. Mendapatkan publikasi nama besar atau bekerja dengan blogger nama besar membutuhkan waktu dan uang. Jangan berharap untuk berada di halaman depan Forbes setelah hanya satu minggu mengerjakan PR digital. Butuh waktu untuk menjangkau, membangun reputasi Anda, dan membangun hubungan dengan influencer di industri Anda. Diskusikan dengan freelancer Anda tentang kontak yang sudah Anda miliki di buku Anda (di mana Anda membayar untuk beriklan, teman yang menjalankan bisnis di area lokal, dll.) dan lihat apakah mereka memiliki pengalaman menulis untuk publikasi target Anda. Ketika Anda melakukan outsourcing untuk jumlah jam tertentu, pikirkan tentang apa yang secara realistis dapat dicapai dalam waktu itu dan diskusikan rentang waktu dan anggaran dengan agen outsourcing.
• Pikirkan baik-baik tentang kontrak jangka panjang. Meskipun jelas membutuhkan waktu agar efek dari kampanye apa pun membuahkan hasil, Anda akan dapat melihat dalam beberapa bulan seberapa efektif perusahaan PR digital outsourcing Anda. Mintalah untuk tetap dalam lingkaran secara teratur atau untuk pengumpulan pekerjaan yang dicapai setiap minggu atau bulan (tergantung berapa jam yang Anda alokasikan untuk pekerjaan PR Anda). Anda tidak ingin membayar untuk freelancer atau perusahaan yang tidak efektif atau tidak kompeten lebih lama dari yang seharusnya. Jika perusahaan yakin dengan kualitas pekerjaan mereka, mereka tidak akan melihat kebutuhan untuk mengikat Anda pada kontrak jangka panjang.

Langkah selanjutnya

Sekarang terserah kamu! Ukir jalur PR digital Anda sendiri dan kuasai pasar Anda — ingat bahwa Anda dapat menghubungi ninja PR digital kami kapan saja dengan pertanyaan tentang PR digital dan pemasaran konten untuk bisnis Anda, apa pun itu!

Tidak hanya itu, kami dengan senang hati menawarkan Anda situs web dan ulasan pemasaran yang benar - benar gratis — baik Anda sudah memiliki rencana PR digital atau belum. Ulasan ini akan melihat posisi Anda yang ada dan memberikan beberapa saran tentang bagaimana Anda dapat menggunakan situs web dan PR digital Anda untuk membuat Anda benar-benar pembunuh di pasar Anda.

Klaim ulasan pemasaran GRATIS Anda sekarang!