Seberapa Hemat Biaya Desktop sebagai Layanan (DaaS) di tahun 2021?

Berkali-kali, bisnis bertanya bagaimana teknologi mengoptimalkan anggaran dan meningkatkan pendapatan? Mempertimbangkan kenaikan biaya dan budaya bekerja dari rumah yang disebabkan oleh pandemi, jawaban atas masalah tersebut adalah Desktop as a Service (DaaS).

Tidak diragukan lagi fakta bahwa adopsi teknologi telah melonjak untuk meningkatkan biaya manajemen. Kami telah menerima transformasi digital bisnis dan pelanggan selama lima tahun hanya dalam waktu delapan minggu.

Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa bisnis menghargai teknologi yang memungkinkan kerja jarak jauh, produktivitas tanpa hambatan, dan biaya yang dioptimalkan. Desktop sebagai Layanan (DaaS) adalah salah satu teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk menghilangkan biaya overhead dan meningkatkan efektivitas biaya.

Seberapa Hemat Biaya Cloud Desktops (DaaS) di 2021?

Desktop sebagai Layanan adalah Infrastruktur Desktop Virtual (VDI) yang menghosting desktop bisnis Anda di cloud. Desktop ini berada di server cloud, mengambil daya dari sumber daya penyedia. Akses ditawarkan melalui jaringan ke berbagai karyawan.

Jenis infrastruktur ini dapat menghemat uang Anda karena Anda tidak mengelola seluruh server sendiri. Anda hanya menyewa ruang dan menggunakan desktop yang dihosting di dalamnya.

Mari kita evaluasi seberapa hemat biaya desktop cloud.

Direkomendasikan untuk Anda: Masa Depan untuk Cloud VDI dan Desktop sebagai Layanan (DaaS) telah hadir sekarang!

1. Tidak Ada Pengaturan Awal

Infrastruktur DaaS di server cloud dikelola dan ditingkatkan oleh penyedia DaaS Anda. Saat Anda menemukan penyedia yang tepat dan berkolaborasi dengan mereka, mereka bertanggung jawab untuk memigrasikan desktop, aplikasi, dan data Anda ke server cloud. Penyedia mencapai seluruh pengaturan awal, dan setelah desktop Anda siap, Anda mendapatkan akses jarak jauh.

Idealnya, kita menghabiskan banyak uang untuk membeli, menyiapkan, memelihara, memutakhirkan, dan mengganti unit desktop kantor. Di cloud, tidak ada biaya seperti itu. Desktop atau perangkat terbaik yang digunakan untuk desktop cloud adalah perangkat yang sudah Anda miliki. Ini termasuk desktop kantor Anda, perangkat pribadi karyawan, ponsel cerdas, dll. DaaS menawarkan kinerja tinggi tanpa menarik sumber daya dari konfigurasi perangkat akhir. Ini menghemat uang—ratusan dolar setiap tahun.

2. Keamanan Bisnis Optimal

Tahukah Anda bahwa pandemi telah meningkatkan kejahatan dunia maya lebih dari 300%?

Salah satu pengeluaran terbesar untuk bisnis adalah arsitektur keamanan mereka. Kita perlu menjaga keamanan bisnis untuk melindungi data karyawan, file sensitif terkait pelanggan, informasi pengenal pribadi, data akuntansi, dan file kantor penting lainnya.

DaaS dibangun dengan keamanan yang tertanam. Untuk ini, mari kita pahami cara kerja DaaS:

Saat Anda menghosting desktop Anda di cloud, penyedia DaaS menyiapkan koneksi melalui jaringan aman untuk menawarkan gambar desktop virtual. Gambar virtual ini dibuat menggunakan teknik virtualisasi, di mana idealnya kita dapat membuat beberapa gambar virtual dari desktop yang sama. Desktop ini, saat dibuka di perangkat akhir, tidak menyimpan data atau aplikasi.

Sekarang, jika perangkat akhir mogok, jatuh ke air dan berhenti bekerja, atau mengalami serangan dunia maya, desktop cloud Anda masih aman.

Penyedia DaaS juga menggunakan kontrol keamanan lain seperti Deteksi dan Pencegahan Intrusi, enkripsi TLS 1.3 dan 256-bit, dan autentikasi multifaktor.

3. Bayar sesuai Model

Daas bekerja dengan model pay-as-you-go. Anda tidak perlu membeli perangkat keras dengan biaya sendiri saat Anda meningkatkan atau memutakhirkan komputer Anda. Anda hanya perlu memberi tahu penyedia layanan untuk meningkatkan sumber daya dan menskalakan penyimpanan agar bekerja lebih baik. Biaya ini meningkat sesuai biaya desktop Anda, bukan sesuai perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan. Jadi, pada akhirnya biaya penskalaan Anda diminimalkan.

Perpanjangan lain yang diperlukan dari model bayar sesuai penggunaan adalah kemampuan untuk menghilangkan kerak. Secepat Anda dapat meningkatkan, Anda juga dapat menghapusnya. Ini berarti Anda dapat menghubungi penyedia Anda dan mengurangi penyimpanan atau sumber daya Anda. Harga Anda akan turun sesuai dengan itu. Karena Anda tidak terjebak dengan pemeliharaan dan pemeliharaan perangkat keras tambahan, biaya keseluruhan Anda berkurang.

4. Produktivitas yang Lebih Baik

Ketika beberapa atau semua karyawan Anda tinggal di kota yang terpisah atau sering bepergian, komunikasi terhambat. Namun, DaaS menawarkan desktop virtual kepada karyawan Anda, yang dengannya mereka dapat berkoordinasi secara online dalam satu file atau laporan. Perubahan yang dilakukan segera tercermin di setiap contoh virtual. Pada dasarnya, setiap karyawan secara virtual menggunakan file yang sama melalui cloud, sehingga kolaborasi menjadi mudah.

Ini menghilangkan gangguan dan kemacetan yang terjadi pada desktop kantor pada komunikasi Anda. Hasilnya, produktivitas bisnis meningkat. Dengan produktivitas yang lebih baik, kami menghasilkan lebih banyak dan lebih sedikit pemborosan—efisiensi biaya juga ada di sini!

5. Tanpa Kebutuhan Perawatan

Tim TI Anda perlu merencanakan pemutakhiran, perubahan perangkat keras, pemutakhiran perangkat lunak, tambalan keamanan, dan mengelola infrastruktur TI di kantor. Tim ini juga perlu memastikan pencadangan rutin untuk kelangsungan bisnis.

Setelah Anda mulai menggunakan DaaS, Anda menyerahkan seluruh manajemen ke penyedia DaaS Anda. Artinya, tim TI Anda tidak bertanggung jawab atas semua ini. Penyedia Anda mengelola pemutakhiran, modifikasi perangkat keras, tambalan keamanan, dll., secara strategis.

6. Kerja Jarak Jauh Lebih Mudah

Selama pandemi, bisnis telah menggunakan serangkaian arsitektur kerja jarak jauh, seperti penyiapan VPN menggunakan laptop individual, VDI, dan DaaS. Yang paling hemat biaya dari semua ini adalah DaaS karena memungkinkan kebijakan BYOD.

Saat Anda tidak memiliki anggaran untuk menyediakan perangkat bagi karyawan Anda, izinkan saja BYOD dan kurangi biaya perangkat keras lebih lanjut. Karena keamanan DaaS yang tinggi, Anda tidak perlu menyiapkan kebijakan atau menyiapkan perangkat akhir. Anda hanya perlu meminta karyawan Anda untuk mulai mengakses desktop cloud dari perangkat apa pun.

Anda mungkin menyukai: 8 Layanan Web Amazon (AWS) Luar Biasa yang Harus Anda Pertimbangkan untuk Digunakan dalam Proyek Aplikasi Web Berikutnya.

7. Pencadangan Reguler

Dengan data Anda disimpan di tempat, libatkan investasi dalam tim TI khusus untuk mengelola data Anda sepanjang waktu. Dan jika terjadi kehilangan data, tim TI Anda bertanggung jawab untuk memulihkan cadangan agar dapat melanjutkan operasi bisnis.

Di sisi lain, dengan Desktop sebagai Layanan, penanganan data Anda menjadi tanggung jawab penyedia layanan Anda. Sebagian besar penyedia pihak ketiga melakukan pencadangan data bulanan/harian untuk menghindari hilangnya informasi pada waktu tertentu dan memastikan ketersediaan maksimum, sehingga menghemat anggaran yang dihabiskan untuk tim TI.

8. Mencegah Kehilangan Data

Menyimpan file dan aplikasi penting Anda di desktop lokal membuatnya lebih rentan terhadap bencana alam atau ulah manusia seperti banjir, kebakaran, pencurian, dan peretasan, yang dapat mengakibatkan tidak tersedianya data Anda. Untuk memastikan data Anda aman, Anda harus menginstal beberapa enkripsi atau menyimpan data Anda di server internal. Keduanya akan berdampak langsung pada biaya.

Dengan Desktop sebagai Layanan, data Anda disimpan di lokasi terpencil yang memastikan akses aman tanpa gangguan bahkan saat terjadi bencana. DaaS juga memastikan kelangsungan bisnis sehingga data Anda selalu tersedia meskipun terjadi bencana.

9. Mendukung Karyawan Sementara

Belakangan ini, pekerja sementara atau kontrak, pekerja lepas, dan konsultan telah menjadi bagian ekonomi yang berkembang. Mereka dapat dengan mudah mengganti karyawan tetap yang sedang menjalani cuti panjang atau membantu selama musim bisnis yang sibuk. Namun tim TI perlu meluangkan waktu dan uang untuk menyiapkan mesin lokal setiap kali pekerja sementara dipekerjakan.

Dengan Desktop sebagai Layanan, pengguna dengan lisensi dapat melewati proses yang panjang untuk masuk ke desktop yang dihosting, sehingga menghemat waktu, uang, dan sumber daya yang dihabiskan untuk menyiapkan mesin lokal.

Menghitung Pengembalian Investasi dengan DaaS

Sekarang setelah Anda terbiasa dengan aspek biaya Desktop sebagai Layanan, mari kita pahami apakah melakukan DaaS akan menjadi pencapaian penting bagi bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa faktor yang dapat mendukung dalam mengevaluasi ROI DaaS:

1. Hitung Biaya TI

Sebaiknya hitung seluruh biaya tim TI internal, biaya keamanan dalam hal keamanan jaringan, fisik, atau titik akhir, dan biaya pemeliharaan dan pembaruan perangkat lunak dan sistem operasi untuk semua karyawan. Bergantung pada sifat bisnis Anda, Anda juga memerlukan tim TI yang bekerja sepanjang waktu, yang berarti menggandakan biaya dalam hal gaji mereka, biaya lainnya.

Dalam kasus seperti itu, memilih penyedia layanan pihak ketiga untuk menangani semua faktor ini dapat mengurangi pengeluaran Anda secara signifikan.

2. Tentukan Biaya Infra Saat Ini

Sangat penting untuk memahami berapa banyak karyawan yang Anda miliki saat ini, berapa banyak desktop, laptop, tablet, atau perangkat seluler yang diperlukan, apakah perangkat yang digunakan telah mencapai masa pakainya atau baru, apakah ruang server internal cukup, atau apakah Anda harus memperluas dalam waktu dekat, dan lebih banyak pertanyaan seperti itu.

Jika pengeluaran modal yang dihabiskan untuk semua faktor ini lebih dari pengeluaran bulanan yang jauh lebih kecil daripada biaya DaaS, masuk akal bagi bisnis Anda untuk beralih ke Desktop sebagai Layanan.

Anda mungkin juga menyukai: Praktik Terbaik Privasi Online: Bagaimana Melindungi Data Digital Anda?

Kesimpulan

Banyak organisasi menerima DaaS sebagai solusi kerja jarak jauh permanen karena berbagai manfaat yang ditawarkannya. Namun pada akhirnya, pertanyaan yang penting adalah, berapa dolar yang akan dihemat DaaS? DaaS ternyata menjadi infrastruktur hemat biaya dan mengurangi biaya overhead Anda, meningkatkan alokasi anggaran untuk manajemen perangkat keras, dan mengoptimalkan biaya penskalaan Anda.

Oleh karena itu, tampaknya logis untuk mengadopsi DaaS sebagai pengganti VDI lokal atau arsitektur desktop tempat kerja yang mendukung VPN. Anda hanya perlu menemukan penyedia DaaS terbaik untuk alokasi anggaran optimal, pendapatan lebih tinggi, dan pengurangan biaya.