Apa Itu Penyimpanan Data? Jenis, Tren, dan Solusi

Diterbitkan: 2023-08-29

Di era digital saat ini, data sangat penting bagi bisnis apa pun. Setiap data yang dikumpulkan bisa menjadi berharga. Informasi pelanggan, catatan karyawan, keuangan, dan kekayaan intelektual adalah beberapa sumber daya yang harus disimpan di lokasi yang mudah diakses dan aman.

Sebagian besar perusahaan sering menyimpan catatan ini secara digital di komputer, menandai berakhirnya era lemari arsip dan folder arsip kertas yang tiada habisnya.

Mengoptimalkan penyimpanan dan pengelolaan data menjadi penting ketika bisnis menerapkan strategi transformasi digital.

Untuk bisnis berbasis data, menemukan solusi penyimpanan file, blok, dan objek yang dapat diandalkan dan efektif untuk menyimpan data tersebut adalah prioritas utama. Dengan opsi penyimpanan data untuk setiap ukuran, bisnis, dan anggaran, menentukan bentuk penyimpanan data mana yang terbaik untuk kebutuhan organisasi merupakan hal yang menantang dan memakan waktu.

Data input dan output adalah dua bentuk informasi digital. Pengguna menyediakan data input. Komputer menghasilkan data. Unit pemrosesan pusat (CPU) komputer tidak dapat menghitung atau membuat data keluaran tanpa masukan pengguna.

Pengguna dapat langsung memasukkan data masukan ke dalam komputer. Namun, kami menemukan di awal era komputer bahwa memasukkan data secara manual memakan waktu dan energi. Memori komputer, yang dikenal sebagai memori akses acak (RAM), adalah salah satu opsi jangka pendek - kapasitas penyimpanan dan retensi memorinya dibatasi.

Demikian pula, read-only memory (ROM), sesuai dengan namanya, memungkinkan data dibaca tetapi tidak diubah. Mereka bertanggung jawab atas operasi penting komputer.

Meskipun RAM dinamis (DRAM) dan DRAM sinkron (SDRAM) telah membuat terobosan dalam memori komputer, keduanya masih dibatasi oleh biaya, ruang, dan retensi memori. Saat komputer dimatikan, kemampuan RAM untuk menyimpan data juga ikut terhenti.

Jadi, apa solusinya?

Penyimpanan data.

Pengguna dapat menyimpan data ke perangkat menggunakan kapasitas penyimpanan data. Dan meskipun komputer dimatikan, data tetap tersimpan. Selain itu, alih-alih memasukkan data secara manual ke komputer, pengguna dapat memerintahkan komputer untuk mengambil data dari perangkat penyimpanan. Komputer dapat membaca data dari berbagai sumber sesuai kebutuhan dan kemudian menghasilkan dan menyimpan keluaran di tempat penyimpanan yang sama atau tempat penyimpanan lainnya. Pengguna juga dapat berbagi ruang penyimpanan datanya dengan orang lain.

Mengapa penyimpanan data penting?

Untuk memenuhi tuntutan komputasi tingkat tinggi saat ini, seperti proyek big data, kecerdasan buatan (AI), pembelajaran mesin (ML), dan internet of things (IoT), perusahaan dan individu memerlukan penyimpanan data. Sisi lain dari memerlukan penyimpanan data yang besar adalah melindungi dari kehilangan data karena bencana, kegagalan, atau penipuan. Organisasi juga dapat menggunakan penyimpanan data sebagai opsi cadangan untuk menghindari kehilangan data.

Berikut beberapa keuntungan penyimpanan data yang menyoroti dampak solusi yang tepat pada organisasi:

  • Pelestarian data yang aman
  • Ketersediaan dan keberlanjutan data
  • Perlindungan terhadap pelanggaran data atau bencana
  • Pemulihan data lebih cepat dan cepat
  • Titik harga terjangkau dan opsi kapasitas fleksibel
  • Perlindungan lengkap untuk file yang dilindungi kata sandi

Bentuk penyimpanan data

Data dapat dikumpulkan dan disimpan dalam tiga cara – file, blok, atau objek.

  1. Penyimpanan file, juga dikenal sebagai penyimpanan tingkat file atau penyimpanan berbasis file, adalah sistem penyimpanan hierarki untuk mengatur dan menyimpan data. Data disimpan dalam file, kemudian disusun ke dalam folder dan disusun menjadi hierarki direktori dan subdirektori.
  2. Penyimpanan blok adalah teknologi yang digunakan untuk menyimpan data dalam blok. Blok-blok tersebut kemudian disimpan secara terpisah, masing-masing memiliki identitas uniknya sendiri. Pengembang menggunakan penyimpanan blok untuk pengaturan komputer yang memerlukan transportasi data yang cepat, efisien, dan dapat diandalkan.
  3. Penyimpanan objek adalah arsitektur yang dirancang untuk menangani data tidak terstruktur dalam jumlah besar. Data ini tidak cocok atau tidak dapat disusun menjadi database relasional standar dengan baris dan kolom. Contohnya termasuk email, film, gambar, halaman web, file audio, data sensor, dan media serta konten online (tekstual atau non-tekstual).

5 solusi penyimpanan objek teratas:

  • Penyimpanan Google Cloud
  • Layanan Penyimpanan Sederhana Amazon (S3)
  • Penyimpanan Blob Azure
  • Pencadangan Daring IDrive
  • Pencadangan Bisnis Backblaze

* Di atas adalah 5 solusi penyimpanan objek teratas berdasarkan Laporan Grid Musim Panas 2023 G2.

Klik untuk ngobrol dengan G2s Monty-AI

Jenis penyimpanan data

Pengguna memerlukan perangkat penyimpanan untuk menyimpan data dalam format apa pun. Perangkat penyimpanan data diklasifikasikan menjadi penyimpanan area langsung dan berbasis jaringan.

Penyimpanan area langsung

Sesuai dengan namanya, direct area atau direct-attached storage (DAS) seringkali berada di dekatnya dan terhubung langsung dengan peralatan komputer yang digunakan. Seringkali, ini adalah satu-satunya mesin yang terhubung dengannya. DAS juga dapat menyediakan layanan cadangan lokal yang memadai, meskipun pembagiannya dibatasi.

Floppy disk, cakram optik atau compact disc (CD), cakram video digital (DVD), hard disk drive (HDD), flash drive, dan solid-state drive (SSD) adalah contoh perangkat DAS.

Penyimpanan berbasis jaringan

Penyimpanan berbasis jaringan memungkinkan beberapa komputer mengaksesnya melalui jaringan, sehingga ideal untuk berbagi data dan berkolaborasi. Kapasitasnya untuk menyimpan data di luar lokasi menjadikannya ideal untuk pencadangan basis data dan keamanan data.

Penyimpanan terpasang jaringan (NAS) dan jaringan area penyimpanan (SAN) adalah dua konfigurasi penyimpanan berbasis jaringan yang umum.

NAS sering kali merupakan satu perangkat dengan array drive independen (RAID) yang berlebihan. Penyimpanan SAN dapat didefinisikan sebagai jaringan banyak perangkat, seperti penyimpanan SSD dan flash, penyimpanan hibrid, penyimpanan cloud hibrid, perangkat lunak dan peralatan cadangan, serta penyimpanan data cloud.

NAS

SAN

Perangkat penyimpanan tunggal

Jaringan beberapa perangkat

Sistem penyimpanan file

Blokir sistem penyimpanan

Jaringan ethernet TCP/IP

Jaringan saluran serat

Pengguna dan kecepatan terbatas

Banyak pengguna dan kinerja lebih cepat

Ekspansi terbatas

Sangat dapat diperluas

Biaya rendah dengan pengaturan yang mudah

Biaya tinggi dan pengaturan yang rumit

Perangkat penyimpanan data

Banyak sistem penyimpanan data menawarkan keamanan informasi yang dapat diandalkan. Memori komputer dan penyimpanan lokal mungkin tidak cukup untuk menyimpan data pribadi. Penyimpanan data non-volatil adalah pilihan keamanan terbaik, yang tidak memerlukan daya konstan untuk menyimpan dan menyimpan data.

Penyimpanan SSD dan memori flash

Penyimpanan flash adalah teknologi solid-state yang menulis dan menyimpan data menggunakan chip memori flash. Flash drive solid-state disk (SSD) menggunakan memori flash untuk menyimpan data.

Dibandingkan dengan hard disk drive (HDD), sistem solid-state tidak memiliki komponen bergerak sehingga mengurangi latensi sehingga memerlukan lebih sedikit SSD. Karena sebagian besar SSD saat ini berbasis flash, penyimpanan flash identik dengan penyimpanan solid-state.

Penyimpanan hibrida

SSD dan flash memiliki throughput yang lebih cepat dibandingkan HDD, meskipun array all-flash bisa jadi mahal. Banyak bisnis menggunakan metode hybrid yang menggabungkan kecepatan flash dengan kapasitas penyimpanan hard drive.

Infrastruktur penyimpanan yang seimbang memungkinkan bisnis memilih teknologi yang tepat untuk berbagai kebutuhan penyimpanan. Ini memberikan alternatif hemat biaya untuk berpindah dari HDD biasa ke flash drive.

Penyimpanan awan

Penyimpanan cloud lebih hemat biaya dan terukur dibandingkan menyimpan konten lokal di hard drive atau jaringan penyimpanan. Penyedia layanan cloud membantu menyimpan data dan file di tempat terpencil yang dapat diakses melalui internet publik atau koneksi jaringan pribadi khusus.

Penyedia menghosting, melindungi, mengelola, dan memelihara server dan infrastruktur terkait, memastikan aksesibilitas kapan pun diperlukan. Inilah sebabnya mengapa bisnis yang ingin meningkatkan kemampuan organisasi, operasional, dan teknis memigrasikan beban kerja lokal dan pusat data ke cloud.

Tip: Perangkat lunak migrasi cloud menggantikan perangkat keras yang sudah ketinggalan zaman, menghilangkan upgrade yang mahal, dan mengakhiri sewa pusat data yang mahal.

Penyimpanan cloud hibrida

Penyimpanan cloud hybrid menggabungkan komponen cloud pribadi dan publik. Organisasi dapat memilih cloud mana yang akan digunakan untuk menyimpan data menggunakan penyimpanan cloud hybrid. Misalnya, data dengan regulasi ketat yang memerlukan pengarsipan dan replikasi ketat umumnya lebih cocok untuk lingkungan cloud pribadi.

Sebaliknya, data yang kurang sensitif dapat disimpan di cloud publik. Perusahaan tertentu menggunakan cloud hybrid untuk melengkapi jaringan penyimpanan internal mereka dengan penyimpanan cloud publik.

70%

responden survei G2 menggunakan perangkat lunak penyimpanan cloud hybrid.

Sumber: Survei Penyimpanan Cloud Hibrid G2

Perangkat lunak dan aplikasi cadangan

Penyimpanan cadangan dan peralatan melindungi terhadap kehilangan data karena bencana, kegagalan, atau penipuan. Mereka membuat cadangan data dan aplikasi secara berkala ke perangkat sekunder lain, yang kemudian mereka gunakan untuk pemulihan bencana.

Peralatan cadangan berkisar dari hard disk drive dan solid state drive hingga tape drive dan server, namun penyimpanan cadangan juga dapat disediakan sebagai layanan, yang sering dikenal sebagai backup-as-a-service (BaaS). BaaS, seperti solusi as-a-service lainnya, menawarkan alternatif berbiaya rendah untuk perlindungan data dengan menyimpannya di tempat yang jauh dan memiliki skalabilitas.

Manfaat penyimpanan data yang efisien

Selain lebih cepat dan lebih dapat diandalkan dibandingkan solusi penyimpanan berbasis kertas, penyimpanan data digital memberikan banyak keuntungan lainnya.

  • Pelestarian data jangka panjang. Penyimpanan data digital memudahkan pengumpulan informasi dalam jumlah besar untuk jangka waktu lama.
  • Akses lebih mudah. Daripada secara fisik pergi ke ruangan yang penuh dengan lemari arsip, setiap orang dapat segera mengambil informasi yang mereka perlukan dari PC desktop mereka.
  • Pemulihan data yang lebih efisien. Karena data yang disimpan dapat dengan cepat dicadangkan dengan membuat salinan, pemulihan menjadi lebih cepat dan mudah jika file hilang atau rusak.
  • Pengurangan jejak fisik dan peningkatan skalabilitas. Lemari berbagi file fisik, yang memakan banyak ruang dari waktu ke waktu, tidak diperlukan, dan meningkatkan kapasitas digital sangatlah mudah.
  • Perlindungan data yang berpotensi lebih besar . Dengan alat dan fitur keamanan canggih saat ini, terdapat lebih banyak pilihan untuk menjaga dan melindungi data sensitif secara digital.
  • Kolaborasi antar tim menjadi lebih mudah. Data yang disimpan secara terpusat dapat diakses oleh semua pengguna resmi dan dapat dilihat serta dibagikan antar tim saat mereka berkolaborasi.
  • Peningkatan manajemen dokumen. Data dapat lebih mudah diklasifikasikan dan diatur secara digital, dan ini dapat dilakukan dari desktop komputer atau perangkat lain yang terhubung.
  • Peningkatan produktivitas dan efisiensi alur kerja. Dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk menyimpan materi secara digital dibandingkan mencetak halaman fisik dan membuat file yang harus disimpan di lemari arsip.

Solusi penyimpanan data yang sedang berkembang

Bidang penyimpanan data dan pengelolaan data terus berkembang. Perkembangan penyimpanan jaringan terkini dapat memberikan solusi berpikiran maju dan komprehensif bagi perusahaan yang perlu menyimpan data sensitif dalam jumlah besar.

Beberapa alternatif penyimpanan tingkat lanjut tersedia bagi perusahaan yang membutuhkan penyimpanan data besar yang lebih kompleks.

Penyimpanan yang ditentukan perangkat lunak

Penyimpanan data tradisional memerlukan penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak berpemilik. Ketika peningkatan kapasitas penyimpanan diperlukan, bisnis bergegas mencari perangkat keras tambahan.

Di sisi lain, penyimpanan yang ditentukan perangkat lunak (SDS) memisahkan lapisan perangkat lunak antara tempat data disimpan secara fisik dan cara pengambilannya. Memisahkan perangkat lunak penyimpanan dari perangkat kerasnya membantu meningkatkan kapasitas penyimpanan pada server standar industri atau sistem x86. Ini menghilangkan kebutuhan untuk membeli lebih banyak perangkat keras berpemilik dan menggunakan perangkat penyimpanan dari produsen yang sama.

Dengan mengabstraksi lapisan perangkat lunak, organisasi dapat menempatkan data mereka di mana saja, dengan kemampuan untuk meningkatkan atau menurunkan skala sesuai kebutuhan. SDS memberikan manfaat tambahan seperti manajemen otomatis, efektivitas biaya, dan menghubungkan beberapa sumber data untuk menciptakan infrastruktur penyimpanan.

Virtualisasi penyimpanan

Virtualisasi penyimpanan mengacu pada akumulasi kapasitas penyimpanan dari beberapa perangkat fisik dan realokasi selanjutnya dalam lingkungan virtual. Ini adalah konsolidasi penyimpanan fisik dari beberapa perangkat menjadi satu perangkat penyimpanan yang dikendalikan oleh konsol pusat.

Dengan menggunakan perangkat lunak untuk menemukan kapasitas penyimpanan yang tersedia, teknologi ini mengumpulkan kapasitas tersebut ke dalam kumpulan penyimpanan yang dapat digunakan mesin virtual dalam lingkungan virtual.

Virtualisasi penyimpanan, berbeda dengan SDS, yang memisahkan lapisan perangkat lunak dari perangkat keras untuk membangun infrastruktur penyimpanan, hanya mengumpulkan sumber daya penyimpanan agar terlihat oleh pengguna sebagai proses baca atau tulis tunggal yang normal ke drive fisik.

Ini menyembunyikan kompleksitas sistem penyimpanan, memungkinkan pengguna dan administrator melakukan operasi seperti pencadangan, pengarsipan, dan pemulihan dengan lebih efisien dan efisien waktu. Virtualisasi penyimpanan juga dapat membantu meningkatkan kapasitas penyimpanan tanpa harus membeli sistem penyimpanan tambahan.

Penyimpanan hiperkonvergensi

Langkah selanjutnya dari virtualisasi penyimpanan dan SDS adalah penyimpanan hyper-converged (HCS). HCS menggunakan cloud untuk mengintegrasikan operasi komputasi, virtualisasi, dan penyimpanan ke dalam unit fisik yang dapat dikelola sebagai satu sistem.

Ini adalah penyimpanan yang ditentukan perangkat lunak karena setiap node memiliki lapisan perangkat lunak yang menjalankan perangkat lunak virtualisasi yang identik dengan semua node lain di cluster. Program ini memvirtualisasikan dan mendistribusikan sumber daya di setiap node, memungkinkan penyimpanan dan sumber daya lainnya digunakan sebagai penyimpanan tunggal atau kumpulan komputasi.

Teknologi penyimpanan baru lainnya

Masa depan penyimpanan data beralih dari unit berjenjang tradisional ke layanan kombinasi. Hal ini memberikan perusahaan kendali yang lebih besar atas data mereka dan meminimalkan kebutuhan akan tim TI yang besar, karena banyak aktivitas dapat dilakukan dari jarak jauh.

  • Penyimpanan cloud yang dapat diakses pelanggan dari banyak perangkat adalah pasar lain yang terus berkembang dan berpotensi menjadi lebih cepat dan efisien.
  • Penyimpanan flash dan chip dalam drive SSD sedang dikembangkan sebagai alternatif penyimpanan yang andal.
  • AI juga menjadi semakin umum dalam bentuk penyimpanan data yang muncul untuk menangani tugas-tugas yang berulang seperti menjaga jadwal pencadangan dan menetapkan titik pemulihan unik untuk kumpulan data tertentu.

Rebut datanya

Dengan evolusi komputer yang lebih cepat, ketergantungan data kita meningkat berkali-kali lipat. Namun, kehilangan data dapat terjadi kapan saja karena berbagai faktor, termasuk ransomware, kegagalan perangkat keras, pemadaman listrik, bencana alam, dan kesalahan manusia.

Agar pusat data dan jaringan tetap berjalan lancar dan tanpa gangguan selama jam kerja reguler, bisnis harus meluangkan waktu untuk mencadangkan data dan file penting. Rencana pemulihan bencana data perusahaan seperti asuransi - Anda berharap tidak perlu menggunakannya.

Pelajari lebih lanjut tentang pemulihan bencana data dan berbagai solusi yang terlibat di dalamnya.