Apa Artinya Berbasis Data di PR?

Kami mendengar banyak tentang pentingnya menjadi "berbasis data" dalam bisnis. Tapi apa sebenarnya artinya di dunia PR? Nah, membuat strategi pemasaran berbasis data berarti dua hal:

1. Anda menggunakan data dari kampanye sebelumnya untuk menginformasikan strategi PR Anda.
2. Anda menggunakan data untuk membenarkan keputusan Anda dan mengatur penawaran Anda—media tidak dapat menolak cerita yang berpusat pada data.

Menjadi data-driven bukan berarti Anda harus menjadi data scientist. Profesional PR dari semua lapisan industri dapat belajar untuk mengumpulkan, menafsirkan, dan mendapatkan wawasan dari kampanye digital dan studi analis sebelumnya untuk membantu mereka membangun kampanye yang lebih efektif dan mendapatkan lebih banyak perhatian dari outlet media yang kritis.

Cara menggunakan data untuk membangun strategi PR Anda

Saat Anda mulai memasukkan data ke dalam strategi pemasaran B2B Anda, pertama-tama Anda harus melihat kumpulan data internal. Informasi apa yang sudah Anda miliki tentang pelanggan yang dapat membantu Anda menyesuaikan kampanye untuk melibatkan kembali pelanggan tersebut, menemukan pelanggan serupa, atau melakukan promosi silang ke profil pelanggan lain? Kemudian, lihat data dari kampanye sebelumnya. Platform mana yang paling sukses? Apakah orang-orang yang terlibat dengan konten Anda cocok dengan audiens target sasaran Anda? Jenis outlet apa yang paling tertarik untuk menjalankan promosi Anda?

Tentu saja, Anda juga dapat menggunakan data pihak ketiga untuk membantu membangun strategi pemasaran berbasis data, tetapi Anda harus memastikan bahwa Anda menawarkan sudut pandang yang unik jika Anda tidak menawarkan data hak milik yang baru.

Bacaan terkait: Cara Menulis Siaran Pers

Cara membuat promosi media berbasis data

Strategi PR dan taktik pemasaran hampir selalu menyertakan siaran pers dan penawaran media dari satu jenis atau lainnya. Tetapi untuk memenuhi syarat aset ini sebagai PR strategis berbasis data, pemasar perlu mengembangkannya dengan mempertimbangkan strategi pemasaran berbasis data. Ini berarti bahwa promosi media akan:

1. Pimpin dengan fakta.
2. Buat cerita yang menarik.
3. Sorot statistik yang menarik perhatian.
4. Perbesar—dan perkecil.
5. Melampaui siaran pers.

Pimpin dengan fakta dan sesuaikan presentasi Anda.

Jurnalis menyukai data. Jika Anda dapat membuktikan bahwa perusahaan Anda memiliki pengaruh yang signifikan terhadap industri yang diliput reporter tertentu atau audiens outlet tertentu, reporter akan lebih cenderung untuk mempertimbangkan pitch Anda dengan tulus. Paling tidak, mereka akan selesai membacanya, yang tidak selalu demikian.

Buat cerita yang menarik.

Dengan menggunakan statistik dan data, Anda dapat menceritakan kisah yang menarik, tetapi di mana Anda dapat menemukan semua itu? Kumpulan data internal yang kami sebutkan di atas adalah tempat yang bagus untuk memulai. Wartawan tidak mau dijual. Mereka ingin tahu bagaimana Anda memengaruhi audiens mereka. Jadi, buat cerita yang menunjukkan perbedaan yang telah Anda buat—pekerjaan yang telah Anda buat, uang yang telah Anda sumbangkan, acara komunitas yang Anda sponsori, dampak lingkungan dari kebijakan hijau baru Anda terhadap sungai setempat… Anda dapat inti nya.

Sorot statistik yang menarik perhatian.

Saat Anda menulis promosi media atau siaran pers Anda, pastikan untuk menyertakan statistik yang mencolok di judul, lede, atau awal teks. Membawa perhatian ke stat dengan menebalkan atau menggarisbawahi itu adalah cara sederhana untuk membuatnya menonjol.

Perbesar—dan perkecil.

Seperti yang telah kami katakan, jurnalis mencari audiens mereka. Jadi, jika Anda melakukan pitching kepada seseorang dengan audiens hyperlocal, buat pitch Anda beresonansi dengan mereka. Sebaliknya, Anda juga dapat membuat promosi Anda relevan dengan audiens yang lebih luas dengan terhubung ke kejadian dunia nyata dan topik berita yang sedang tren. Bagaimana Anda bisa bergabung dengan percakapan topik hangat saat ini yang diikuti dan diikuti oleh prospek Anda?

Melampaui siaran pers.

Apa lagi yang bisa Anda tawarkan yang membantu menceritakan kisah Anda? Tentu, Anda memprioritaskan fakta dan statistik dan menunjukkan pengaruh Anda pada komunitas, tetapi bagaimana Anda bisa mempermanis pot? Bisakah Anda memberikan studi kasus, gambar atau grafik, atau alasan kuat bagi audiens jurnalis untuk ingin mengunjungi Anda secara online? Tawarkan aset pelengkap, dan nilai promosi Anda akan meningkat.

Bacaan terkait: Cara Menulis Pitch Media yang Membunuh

Manfaat strategi PR berbasis data

Ada banyak manfaat yang jelas dari strategi PR berbasis data, tetapi ada beberapa yang menonjol. Jika merek berinvestasi dalam mengembangkan strategi PR strategis yang tidak hanya mengandalkan kreativitas, sudut pandang yang kuat, dan promosi strategis, tetapi juga menarik wawasan dari data, mereka akan berada di jalur cepat untuk membangun kredibilitas, memperkuat visibilitas merek, dan memperkuat hubungan pers industri. .

Membangun otoritas industri.

Ketika Anda mendasarkan strategi dan taktik PR Anda pada data, Anda membangun reputasi industri yang kredibel. Jika Anda secara teratur memasok jurnalis—dan industri Anda—dengan data terbaru dan andal, Anda akan dianggap sebagai otoritas. Otoritas membangun kepercayaan. Dan kepercayaan adalah salah satu tantangan terbesar yang dihadapi merek saat mencoba mengonversi prospek.

Kumpulkan lebih banyak data internal.

Memiliki pendekatan berbasis data yang sukses untuk PR bukan hanya tentang bagaimana strategi PR dijalankan; ini juga tentang bagaimana hal itu diukur. Saat Anda mengembangkan dan mempromosikan cerita, Anda membuat data baru di setiap langkahnya. Outlet mana yang tampaknya lebih tertarik dengan sudut pandang dan bisnis Anda? Setelah Anda mendapatkan beberapa hit pers, pertimbangkan karya mana yang menerima keterlibatan paling banyak dan apakah keterlibatan itu sebagian besar positif, negatif, atau campuran. Meskipun Anda mungkin tidak dapat menghitung dengan tepat berapa banyak prospek baru yang berasal dari setiap bagian media yang diperoleh, Anda dapat mengumpulkan informasi penting di sepanjang jalan yang dapat membantu membuat proses internal Anda lebih efisien.

Bangkitkan minat media yang lebih kuat.

Kami tahu bahwa pemasar dapat menggunakan data untuk membuat pengait berita yang menarik perhatian jurnalis. Dan terus memasok outlet media dan industri Anda dengan data membangun kredibilitas. Tapi ini bukan satu-satunya alasan mengapa strategi berbasis data membangkitkan minat media yang lebih kuat. Ingat data internal yang baru saja kita bicarakan? Anda dapat menggunakannya untuk mengelompokkan media. Sama seperti Anda mengelompokkan pelanggan pada daftar email (taktik hebat untuk pemasaran email berbasis data), Anda dapat mengelompokkan media, dan mengadaptasi serta mempersonalisasi penawaran untuk mereka, meningkatkan kemungkinan bahwa mereka akan menemukan nilai dalam mengambil cerita Anda.

Bacaan terkait: Checklist PR Terbukti Memaksimalkan Hasil

Perencanaan strategis berbasis data harus menjadi bagian inti dari pengembangan pemasaran setiap merek. Saat Anda mengukur metrik yang tepat dan memberikan nilai dari wawasan yang Anda temukan, merek Anda membangun otoritas, kepercayaan, dan lebih banyak media yang diperoleh. (Dan percayalah pada kami, media yang diperoleh menghasilkan media yang diperoleh, tidak peduli seberapa ceruk outlet atau publikasi tersebut.) Ingin melakukan brainstorming cara terbaik untuk menggunakan data dalam kampanye PR Anda berikutnya? Mari berbincang.