Memotong Cara Anda untuk Membersihkan Salinan

Tanyakan kepada selusin orang siapa penulis favorit mereka, dan kemungkinan besar Anda akan mendengar selusin jawaban berbeda.

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Leo Tolstoy, Mark Twain, Harper Lee dan WEB Du Bois semuanya dianggap sebagai penulis hebat, tetapi gaya penulisan mereka sangat berbeda. Misalnya, Tolstoy dapat menulis tentang satu pohon untuk halaman sementara Vonnegut mencoret-coret gambar dan memasukkannya langsung ke dalam buku.

Salah satu dari penulis ini dapat menulis adegan yang menggambarkan seseorang yang sedang menyeberang jalan, tetapi setiap tulisan penulis akan menyampaikan adegan itu secara berbeda.

Tulisan yang bagus sebagian adalah masalah ejaan, tata bahasa, dan tanda baca, tetapi juga sebagian besar masalah gaya. Gaya adalah masalah penggunaan kata-kata, perangkat sastra, dan struktur kalimat untuk menyampaikan ide-ide Anda.

Bagian pertama tulisan yang bagus itu mudah diajarkan, tetapi bagian kedua tidak.

Tidak semua orang cocok untuk menjadi pemain bola basket yang hebat, demikian pula, tidak semua orang cocok untuk menjadi penulis yang baik, dan tidak apa-apa. Dunia membutuhkan lebih dari sekadar atlet dan penulis untuk membuatnya bekerja.

Meskipun tidak semua orang bisa menjadi penulis hebat, kita semua bisa belajar bagaimana cara kita untuk membuat salinan yang bersih dan praktis.

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membersihkan salinan Anda.

Potong Kata Kerja To-be

Terkadang kata kerja calon diperlukan dan terkadang tidak.

Saat mengedit konten Anda, pindai salinan untuk setiap konjugasi kata kerja calon (am, is, are, was, were, be, been, being) dan tanyakan pada diri Anda, “Jika saya menghapus ini, apakah kalimatnya masih masuk akal? ?”

Jika jawabannya ya, potonglah.

Katakanlah Anda adalah perusahaan konsultan yang membantu perusahaan dengan masalah retensi. Sangat mungkin bahwa Anda perlu menulis sepotong konten yang menyertakan kata kunci "retensi pelanggan" di suatu tempat di salinan.

Katakanlah kalimat berikut ada di suatu tempat di salinan Anda:

“Kami di Perusahaan X, benar-benar dapat membantu Anda mendapatkan retensi pelanggan yang Anda cari.”

Ungkapan "telah mencari," tidak memperbaiki kalimat ini. Itu hanya menambah jumlah kata. Lebih baik untuk memotong frasa dari kalimat dan menyelesaikan kalimat dengan cara lain.

Kalimat berikut lebih bersih:

“Kami di Perusahaan X, benar-benar dapat membantu Anda mendapatkan retensi pelanggan yang Anda inginkan.”

Semua orang terlalu sering menggunakan kata kerja calon saat menulis dan ini adalah cara mudah untuk membersihkan salinan Anda.

Potong Kata Kerja Bantu

Aturan ini memperluas aturan yang akan datang.

Kata kerja bantu adalah setiap kata kerja yang membantu memberikan tense pada kata kerja lain tanpa mengkonjugasikan kata kerja itu sendiri. Contoh kata kerja bantu antara lain: am, is, are, be, been, being, can, could, shall, should, may, may, must, do, did, did, have, had, has, will, would, was, dan.

Kata kerja ini, yang termasuk konjugasi kata kerja calon, sering digunakan dalam bahasa lisan tetapi menambah kebingungan ketika dimasukkan ke dalam salinan.

Kembali ke contoh terakhir kami:

“Kami di Perusahaan X, benar-benar dapat membantu Anda mendapatkan retensi pelanggan yang Anda inginkan.”

Kata "bisa" tidak diperlukan untuk ide sentral kalimat. Dalam versi asli kalimat ini, frasa, "telah" adalah frasa kata kerja bantu lainnya dan untungnya, kami telah memotongnya dari salinannya.

Kalimat ini akan lebih baik dibaca lagi, dengan memotong lebih banyak lemak.

Berikut kalimat yang telah diedit:

“Kami di Perusahaan X sangat membantu Anda mendapatkan retensi pelanggan yang Anda inginkan.”

Potong kata sifat dan kata keterangan

Kata sifat dan kata keterangan terkadang membantu, tetapi tidak selalu.

Kata sifat adalah kata yang menjelaskan kata benda. Kata "merah," dalam frasa, "pena merah" adalah contoh kata sifat.

Kata keterangan baik menggambarkan kata sifat atau kata kerja. Kata-kata, "terang" dan "gelap" dalam frasa "satu pena merah terang dan satu pena merah tua," adalah kata keterangan, karena mereka memodifikasi kata sifat "merah."

Mari kembali ke contoh kalimat kita.

“Kami di Perusahaan X sangat membantu Anda mendapatkan retensi pelanggan yang Anda inginkan.”

Saat ini, satu-satunya kata keterangan dalam kalimat ini adalah kata "benar-benar". Apakah "benar-benar" memiliki tujuan? Tidak. Ini tidak seperti perusahaan lain yang memasarkan diri mereka sendiri sebagai bantuan palsu.

Jadi mari kita potong.

“Kami di Perusahaan X membantu Anda mendapatkan retensi pelanggan yang Anda inginkan.”

Potong Kata “Sungguh” dan “Sangat”

Kami telah melakukan ini dalam contoh kami, tetapi kata-kata seperti "benar-benar" dan "sangat" adalah kata keterangan dan kata sifat yang sangat menyedihkan yang banyak terlewatkan saat dipotong. Setidaknya kata keterangan dan kata sifat seperti “pena merah” cerah memperjelas gambaran pena di pikiran Anda. “Sangat” dan “sangat” tidak banyak memberikan informasi tambahan kepada pembaca.

Ada banyak sumber online untuk menemukan alternatif dari dua kata ini. Kapan pun Anda menemukan kata "sangat" atau "benar-benar" dalam konten Anda, tanyakan apa yang dicapai kata tersebut, dan apakah itu dapat dicapai dengan mengubah frasa tersebut menjadi sesuatu yang lain.

Letakkan Kata Kunci Anda Terakhir

Meskipun contoh terakhir ini sulit untuk diilustrasikan, satu hal yang saya temukan sebagai penulis lantai 97 adalah lebih mudah untuk menulis konten tanpa memikirkan kata kunci dan menambahkannya nanti. Mencoba memasukkan kata kunci dalam salinan saat saya menulis biasanya memperlambat proses penulisan dan menciptakan kalimat yang panjang dan sulit diatur yang membungkuk ke belakang untuk membuat kata kunci sesuai.

Jika Anda ingin melakukan analisis kata kunci semantik sebelumnya untuk tetap mendapat informasi tentang apa yang ditulis orang lain, maka lakukanlah. Tapi tunggu sampai Anda menulis bagian Anda sebelum secara sadar memasukkan kata kunci. Menempatkan kata kunci setelah menulis akan membantu Anda menemukan tempat di mana mereka cocok secara alami dalam salinan sementara juga mempersingkat waktu yang Anda habiskan untuk mengedit dan memotong konten yang tidak perlu.

Dalam contoh konten kami, Anda melihat bagaimana kata kunci “retensi pelanggan” dimasukkan di akhir kalimat. Ini tidak buruk, tetapi kata kunci dapat dimanfaatkan dengan lebih baik.

“Kami di Perusahaan X benar-benar dapat membantu Anda mendapatkan retensi pelanggan yang Anda cari.”

Bahkan ketika kita memotong lemak dari kalimat, masih terasa agak dipaksakan.

“Kami di Perusahaan X membantu Anda mendapatkan retensi pelanggan yang Anda inginkan.”

Mungkin saja, jika konten ditulis tanpa mencoba mengemas kata kunci, kalimatnya akan terlihat lebih baik. Bahkan kalimat sekali pakai seperti, "Perusahaan X membantu klien meningkatkan retensi pelanggan," terbaca lebih baik daripada kalimat yang kami edit.

Dalam kalimat terakhir ini, Anda mendapatkan kata kunci dalam salinan Anda dengan lebih sedikit pengeditan dan lebih sedikit kata-kata yang terbuang.

Siapapun Dapat Memiliki Salinan Bersih

Tidak semua orang bisa menulis seperti Tolstoy, tetapi kebanyakan orang tidak perlu melakukannya.

Ketika semuanya gagal, yang terpenting adalah salinan Anda bersih, praktis, dan mudah dimengerti. Ini mungkin tidak membuat orang menangis karena emosi, tetapi itu akan membuat orang memahami produk atau layanan Anda.

Siapa pun dapat memotong jalan mereka ke salinan yang lebih bersih.

Siapa pun.