5 Cara Hebat untuk Memotong Biaya Operasional Bisnis Outsourcing

Dalam bisnis, setiap sen penting karena, pada akhirnya, pendapatan Anda yang membuat perbedaan. Jika Anda terlibat dalam bisnis berskala besar, Anda berusaha memangkas biaya setiap saat. Anda mencoba memperkenalkan cara baru, mencari solusi untuk mengoptimalkan anggaran Anda, dan menggunakan metode baru yang belum pernah Anda coba sebelumnya.

Sebagai pelari pemula, Anda mungkin tidak mampu membayar pengeluaran yang signifikan dan juga akan berusaha untuk menguranginya. Bahkan jika itu adalah bisnis muda dengan staf outsourcing dan sepertinya Anda telah mengoptimalkan pengeluaran sebanyak mungkin, solusi baru muncul setiap hari, jadi Anda harus berusaha untuk mengejar ketinggalan!

Dengan kata lain, selalu ada sesuatu untuk diperbaiki – ini sama untuk pemimpin bisnis berpengalaman dan pemula di bidang ini.

Di sisi lain, jauh dari pintar untuk hanya fokus pada pemotongan biaya operasi bisnis. Jika Anda benar-benar menebangnya, maka ini untuk tujuan yang lebih besar. Tujuan Anda harus didefinisikan dengan jelas, dan tindakan Anda harus mengejarnya. Sebagian besar pedagang sukses menghemat biaya untuk membuatnya bekerja dan berlipat ganda di tempat yang tepat.

Berapa sebenarnya biaya operasional bisnis outsourcing?

Biaya operasional harus dilakukan dengan pemeliharaan dan pengelolaan rutinitas bisnis apa pun, outsourcing atau tidak. Ini mencakup gaji, sewa, tagihan, pajak, asuransi, peralatan dan perlengkapan, bahan baku yang digunakan untuk memproduksi barang, dll.

Ini juga termasuk biaya mikro seperti tiket untuk karyawan, perbaikan peralatan dan kendaraan, dan biaya bank. Mereka cukup dapat diprediksi dan dihitung setiap hari. Sebagai aturan, mereka ditentukan dengan melihat laporan laba rugi perusahaan Anda. Alhasil, dokumen ini menjadi sumber data yang berharga terkait seluk beluk anggaran.

Berikut adalah 2 poin untuk dipikirkan sebelum kami berbagi ide:

1. Mengidentifikasi bidang yang tepat

Setelah area yang tepat untuk memangkas biaya operasional ditemukan, bisnis dapat memaksimalkan keuntungan.

Namun, jangan terlalu naif untuk berpikir bahwa setiap tempat yang memungkinkan untuk memotongnya akan berhasil. Terkadang, melakukan hal ini di area yang salah akan menjadi kontraproduktif, yang pasti akan kehilangan keuntungan.

2. Memperhatikan jangka panjang

Jika perhitungan Anda memberi tahu Anda bahwa keuntungan akan meningkat jika Anda memangkas biaya, coba lihat tidak hanya untuk beberapa bulan pertama. Apa yang akan terjadi di masa depan? Sekali lagi, Anda harus berpikir ke depan untuk tidak merusak pendapatan perusahaan dengan apa yang tampak seperti perubahan jangka pendek menjadi lebih baik.

Oke, tapi apa sebenarnya yang harus dilakukan seseorang untuk berhenti membelanjakan uang untuk hal-hal yang tidak dibutuhkan siapa pun atau hanya hal-hal yang bukan prioritas? Baca terus untuk mengetahuinya.

Direkomendasikan untuk Anda: 20 Cara Terbaik Melakukan Riset Pasar dan Analisis Bisnis.

Ide cemerlang untuk memangkas biaya operasional bisnis outsourcing Anda

Ribuan hal bisa masuk dalam kategori biaya pemangkasan. Namun, kami memutuskan untuk mengambil yang paling signifikan dari mereka dan yang paling relevan untuk saat ini sehubungan dengan pasar dan ekonomi di seluruh dunia.

Metode outsourcing talenta tidak kehilangan popularitas, terutama karena perusahaan tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk onboarding, pelatihan, dan retensi pekerja. Ini juga memungkinkan Anda tetap kompetitif sambil mempertahankan efektivitas dan kualitas. Namun, outsourcing itu sendiri bukanlah trik sulap dan tidak akan banyak menghemat jika Anda tidak melakukan pendekatan dari perspektif pengoptimalan biaya.

1. Hindari outsourcing di daerah yang tidak masuk akal

Di permukaan, tampaknya mempekerjakan spesialis TI atau manajer SDM Anda di belahan dunia lain adalah ide yang bagus. Namun, ini bukan untuk setiap perdagangan. Membangun rantai pasokan yang sangat panjang atau menghabiskan banyak uang untuk melatih orang-orang ini tidak akan berhasil, jadi lebih baik mencari pekerja outsourcing lebih dekat ke rumah.

Konsep dalam pencarian bakat kontemporer ini disebut near-shoring. Pertimbangkan negara tetangga untuk memiliki lebih sedikit kesulitan dalam membangun koneksi. Near-shoring juga akan membantu Anda mengurangi biaya perjalanan.

2. Ketahui fungsi bisnis mana yang akan dialihdayakan

Sekali lagi, jika untuk melakukan outsourcing, maka hanya bagian sekunder dari bisnis Anda. Hanya dalam kasus ini gaji Anda akan tipis, dan sementara tim outsourcing mengerjakan tugas penting kedua, Anda dapat fokus pada hal-hal penting.

Layanan yang sudah terbukti menjadi area outsourcing yang sukses adalah:

Layanan dukungan pelanggan

Sulit untuk tidak setuju bahwa mempertahankan tim dukungan pelanggan di kantor itu mahal. Sebagai prosedur standar, Anda harus mengeluarkan uang untuk melatih dan merekrut mereka. Dengan dukungan pelanggan jarak jauh, biaya ini turun.

Layanan pemasaran

Tim untuk menangani periklanan Anda dan menghasilkan arah pengaruh baru tidak harus dilakukan secara internal. Mempekerjakan dan mengembangkan pakar baru khusus untuk tim Anda juga mahal. Dalam pemasaran, Anda dapat menjangkau profesional luar negeri, mewawancarai mereka, dan memanfaatkan portofolio mereka.

layanan yang didukung TI

Tidak setiap bisnis membutuhkan tim yang terdiri dari 20 penyedia layanan TI. Sedangkan untuk bisnis kecil atau menengah, sebaiknya memiliki 3 orang yang memiliki banyak peran dan dapat memperbaiki masalah perangkat lunak Anda dari jarak jauh.

Hal yang sama berlaku untuk pengembang web, desainer, dan bidang serupa. Itu keputusan cerdas jika Anda membutuhkannya per proyek. Bidang lain termasuk copywriting, desain grafis, dan manajemen keuangan.

“Saat membuat konten yang bagus, memiliki tim penulis yang disewa dengan keterampilan dan keahlian yang terbentuk dengan baik lebih murah dan lebih cepat daripada membentuk tim internal. Tampaknya juga memberikan fleksibilitas tambahan.” – seperti dikutip oleh Yegor Gusakov, CEO & Pendiri QIT Software, dalam salah satu postingan blognya baru-baru ini.

Sebagai tambahan, Anda dapat menikmati volume konten apa pun yang Anda butuhkan dan masuk ke dalam jadwal yang lebih ketat. Memesan konten dari freelancer tergantung pada area dan lingkup tempat posting perlu ditulis merupakan nilai tambah yang bagus.

3. Diskusikan biaya dengan vendor eksternal

Poin ini adalah tentang mendekati kembali hal-hal yang sudah Anda bayar. Pikirkan seperti ini: 'Apakah saya menggunakan penawaran terbaik untuk layanan yang saya dapatkan?' Jika Anda melewatkan ini di awal, jangan halangi kemungkinan untuk menegosiasikannya sekarang. Ini berfungsi dengan baik jika:

1. Anda berada dalam status pelanggan utama. Jika, untuk layanan yang Anda outsourcing, pesanan perusahaan Anda menghasilkan hampir sepersepuluh keuntungan, dan Anda membanggakan riwayat pembayaran yang sangat baik, anggap itu posisi yang bagus untuk mendiskusikan harga. Tentu saja, mereka mungkin meminta Anda untuk memberikan sesuatu sebagai gantinya. Jika metode tersebut tidak bekerja dengan satu penyedia dan mereka tidak ingin menurunkan harga, hak Anda adalah untuk mengubahnya.
2. Dapatkan diskon massal. Meskipun ini paling cocok untuk perusahaan yang berspesialisasi dalam produksi barang aktual, mengapa tidak mencobanya dengan pemasar atau copywriter luar rumah Anda? Ini mungkin sama baiknya dengan membeli bahan baku dalam jumlah besar. Oleh karena itu, ini menjadi 'diskon volume' dan dapat diterapkan ke banyak bidang.
3. Tinjau vendor atau tawarkan testimonial. Untuk layanan yang sangat Anda sukai, berikan umpan balik positif, poskan melalui saluran media sosial Anda, atau biarkan situs mereka memilikinya. Banyak vendor akan bersedia memberikan diskon sementara atau konsisten hanya untuk Anda.

4. Mencapai perubahan yang tidak terkait dengan harga

Ini termasuk meninjau kontrak dan melihat di mana Anda dapat menawar untuk persyaratan layanan yang lebih baik. Di sini milik pengiriman yang lebih baik dan lebih cepat, kondisi pembayaran yang lebih nyaman, panjang kemitraan, dan banyak lagi.

5. Gunakan teknologi secara maksimal

Jika Anda tidak berurusan dengan teknologi setiap hari, mudah untuk melupakan betapa pentingnya hal itu dan bagaimana hal itu dapat membantu Anda memangkas biaya operasional bisnis Anda. Ini bukan hanya tentang mengadakan konferensi online dan menghadiri webinar untuk meningkatkan profesionalisme dan kualifikasi pekerja (walaupun semuanya menghemat waktu dan uang).

Temukan program dan alat untuk membantu Anda menghitung sesuatu atau menjadwalkan pembayaran, seperti perencana keuangan dan aplikasi khusus penggajian. Instrumen lain yang layak digunakan termasuk aplikasi komunikasi untuk tim dan penyelia atau pelatih mereka.

Anda mungkin juga menyukai: 5 Gaya Kepemimpinan Bisnis Terbaik untuk Bisnis Anda – Yang Mana yang Dipraktikkan di Perusahaan Anda?

Kesimpulan

Secara keseluruhan, menjaga agar pengeluaran perusahaan tetap cerdas adalah ilmu yang utuh. Sementara memilih outsourcing untuk fungsi spesifiknya, Anda tidak boleh lupa untuk menilai hasil dalam jangka panjang, tetap fokus pada tujuan bisnis utama, dan mengurangi biaya operasional jika perlu (dan memungkinkan). Jangan menghindar dari negosiasi harga dan ketentuan kontrak. Meski membutuhkan usaha dan kepercayaan diri, banyak bisnis menggunakan metode ini dan mendapatkan lebih banyak.

Memiliki tim lepas pantai yang bekerja untuk Anda sangatlah nyaman dan bermanfaat jika Anda tahu bidang mana yang harus dialihdayakan dan di mana mencari karyawan. Ingatlah juga bahwa Anda harus menahan keinginan untuk melakukan outsourcing besar-besaran pada saat yang bersamaan. Lebih baik memiliki satu atau dua cabang yang dialihdayakan secara efektif dan bekerja untuk mendapatkan hasil daripada memilih seratus orang staf yang tidak Anda perlukan.

Sebagai poin terakhir, ingatlah untuk memantau dan menganalisis kinerja staf outsourcing. Pengamatan secara detail dikombinasikan dengan analisis akan memberikan gambaran yang lebih lengkap untuk melihat dan mendorong Anda lebih dekat ke mana biaya operasional harus dipotong.

Gunakan dan gabungkan trik ini untuk mengoptimalkan biaya operasional bisnis Anda sehubungan dengan situasinya, dan Anda pasti akan mendapat manfaat darinya.