7 Strategi Pemotongan Biaya Agar Bisnis Anda Langsing & Menguntungkan

Apa Pengurangan Biaya Untuk Bisnis Anda?

Saat kita meninggalkan tahun 2022 dan berbaris menuju tahun baru, kami berharap dapat membawa serta praktik bisnis terbaik yang membuat kami tetap bertahan. Tetapi ketidakstabilan ekonomi membayangi niat baik kita. Perjuangan ini tidak eksklusif untuk perusahaan rintisan atau usaha kecil; bahkan perusahaan yang lebih besar pun merasakan tekanan finansial.

Tren konsumen berfluktuasi dan tetap tidak dapat diprediksi sementara harga barang dan jasa meningkat. Orang ingin membelanjakan tetapi juga menabung karena ketidakpastian seputar peristiwa kehidupan terus berlanjut. Misalnya, Medallia melaporkan, “Sebagian besar upah pekerja tidak sesuai dengan inflasi” dan bahwa “Separuh rumah tangga nyaris atau tidak mampu memenuhi kebutuhan.”

Namun, "perjalanan dan keramahtamahan cenderung meningkat, meskipun ada kenaikan biaya".

Apa yang dapat kita, sebagai pemilik bisnis dan direktur pemasaran, dapatkan dari ketidakpastian ini di tengah penurunan ekonomi? Data menunjukkan bahwa ketidakstabilan ekonomi mungkin ada di sini untuk sementara waktu; mari raih kesempatan untuk memotong biaya dan meningkatkan keuntungan kita. Pengurangan biaya dimulai sekarang.

Bagaimana Anda Menerapkan Strategi Pengurangan Biaya?

Sebagian besar dari kita akan senang memberi lebih sedikit untuk mendapatkan lebih banyak. Banyak peretasan dan tip kehidupan telah dibagikan secara online untuk membantu orang menghemat waktu, uang, atau keduanya. Mari kita lihat bagaimana menerapkan langkah-langkah pemotongan biaya dan penghematan energi untuk bisnis Anda akan meningkatkan keuntungan Anda sambil mengurangi pengeluaran yang mengganggu tersebut.

Sangat penting untuk memiliki fokus yang jelas saat menjalani pengurangan biaya. Jika Anda melangkah ke proses dengan setengah hati atau dengan tujuan yang tidak jelas, inisiatif Anda kemungkinan besar akan gagal. Menetapkan harapan yang realistis adalah salah satu langkah pertama dalam menerapkan strategi pengurangan biaya. Setelah Anda menentukan hasil apa yang Anda cari, Anda dapat mengevaluasi pengeluaran Anda.

7 Cara Memotong Biaya Bisnis

Akan lebih baik jika Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang area masalah potensial setelah Anda mempelajari lebih dalam pengeluaran bisnis Anda. Perombakan besar-besaran seringkali tidak diperlukan saat mengurangi biaya, meskipun tindakan ekstrim seperti itu terkadang diperlukan. Alih-alih, mari jelajahi tujuh strategi sederhana yang mungkin membuat Anda berseru, "Benar-benar orang yang tidak punya otak!"

1. Dorong Kerja Jarak Jauh

Covid-19 membantu perusahaan dan organisasi global menyadari pentingnya pekerjaan jarak jauh dan peran vitalnya dalam efisiensi. Tetapi pekerja jarak jauh tidak hanya berguna dalam pandemi atau krisis. Mereka juga dapat membantu bisnis menghemat uang.

Studi menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh lebih bahagia dalam pekerjaan mereka, yang tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga mengurangi biaya ketidakhadiran yang tidak terduga; ini adalah saat seseorang mengaku sakit padahal mereka tidak sakit. Diperkirakan bahwa hal ini saja dapat merugikan pemberi kerja ribuan dolar setiap tahunnya.

Bukan itu saja. Pekerja jarak jauh juga dapat menghemat uang Anda untuk ruang kantor (mencapai $10.000 per karyawan per tahun!), dan bekerja dari rumah meningkatkan loyalitas pekerja, menurut studi Stanford Business.

Bekerja dari rumah bukan tanpa kekurangannya. Efek dari isolasi sosial dan interaksi tatap muka yang terbatas tidak dapat diremehkan. Tambahkan kelelahan mental dari aliran rapat video yang terus-menerus, dan Anda akan menghadapi badai yang sempurna dari penurunan kesehatan mental.

Untungnya, ada solusi untuk rintangan ini. Dari mengelola beban kerja hingga menghilangkan jam "selalu aktif", kami dapat menawarkan dukungan terbaik kepada pekerja jarak jauh kami untuk memastikan sistem istirahat dan kerja yang seimbang.

2. Rekrut Freelancer & Alih Daya

Mengalihdayakan dan membawa pekerja lepas juga merupakan cara cerdas untuk menemukan uang tambahan untuk bisnis Anda. Ya, ini adalah cara sederhana untuk menghindari biaya overhead yang cukup besar, karena Anda tidak perlu berkontribusi secara finansial untuk keuntungan atau kontribusi 401k kontraktor independen ini.

Praktik ini akan membebaskan arus kas yang dibutuhkan untuk Anda simpan atau investasikan dalam bisnis Anda untuk pertumbuhan dan kesuksesannya.

Mempekerjakan seorang freelancer juga akan memberi Anda akses ke kumpulan bakat yang semakin beragam. Upwork melaporkan, “lebih dari 50% tenaga kerja di Amerika Serikat diperkirakan akan menjadi pekerja lepas pada akhir tahun 2027.” Ini adalah berita bagus untuk saat-saat Anda perlu menemukan kualifikasi dan keterampilan tertentu; tidak akan ada lagi penyelesaian untuk orang terbaik yang tersedia di dekatnya.

Kami juga harus menyebutkan bagaimana mempekerjakan pekerja lepas dan outsourcing juga dapat berdampak positif terhadap pengurangan risiko perusahaan Anda.

Saat Anda mempekerjakan karyawan penuh waktu, Anda menginvestasikan waktu dan uang untuk mereka. Pelatihan dan orientasi karyawan baru bukanlah hal yang mudah. Tapi bagaimana jika orang itu pergi setelah satu tahun? Setelah 3 tahun? Anda akan kehilangan investasi Anda ketika orang itu memutuskan untuk pergi.

Tetapi jika Anda mempekerjakan seorang freelancer, Anda akan mendapatkan kiriman spesifik Anda sebelum membayar, yang memungkinkan fleksibilitas dan meminimalkan risiko bagi perusahaan Anda. Mungkin sudah waktunya untuk menghilangkan pemikiran bahwa kesuksesan hanya dapat dicapai secara pribadi.

3. Modernkan Strategi Pemasaran Anda

Cara lain yang efektif untuk memotong biaya bisnis Anda adalah dengan melihat strategi pemasaran Anda dan membentuknya sesuai tren konsumen saat ini.

Ini mungkin terdengar seperti strategi pertumbuhan yang menakutkan, tetapi sebenarnya lebih sederhana dari yang Anda kira. Langkah pertama adalah melihat bagaimana kampanye pemasaran Anda sebelumnya.

Apakah Anda mencapai demografi baru? Apakah ada pelanggan setia yang kecewa? Berapa pendapatan yang masuk? Sangat penting untuk melakukan evaluasi mendalam sehingga Anda dapat terus memonopoli metode yang berhasil di masa lalu sambil kehilangan rencana yang hanya akan menghabiskan dana Anda.

Banyak bisnis yang lebih tua mungkin membenci tip berikutnya tentang memodernisasi strategi pemasaran Anda, tetapi kami harus mengatakannya: Membangun kehadiran online. Dalam masyarakat on-the-go yang kita tinggali ini, hanya akan menguntungkan Anda untuk membuat barang atau jasa Anda dapat diakses hanya dengan mengklik satu tombol.

Dari mencari apa yang harus dilakukan tukang daging lokal untuk menemukan sepasang sepatu kets hitam di dekat saya, kami sangat bergantung pada bisnis yang ada di web dan dapat membuktikan bahwa banyak yang melakukannya juga!

Konsumen menyukai kepraktisan aplikasi. Data menunjukkan bahwa hampir 93% pemilik smartphone menggunakan ponsel mereka untuk riset online!

Mengapa tidak bertujuan untuk terlihat oleh 93% ini?

4. Potong Biaya Overhead

Biaya overhead, atau biaya, hanyalah biaya operasi bisnis yang berkelanjutan / sehari-hari. Biaya tetap termasuk sewa, gaji, pajak properti, dll.

Kami menyebutnya tetap karena angka ini tetap konstan setiap bulan. Sekarang, kami juga memiliki overhead variabel, yang merupakan kategori yang akan kami selidiki lebih dalam.

Overhead ini meningkat atau menurun dengan berbagai tingkat aktivitas bisnis.

Beberapa contohnya adalah biaya administrasi, biaya pengiriman, dan biaya perjalanan.

Anda dapat mencoba memangkas biaya variabel dan mempertahankan lebih banyak keuntungan Anda dengan membuat perubahan sederhana.

Misalnya, memotong anggaran Anda untuk makanan ringan dapur di kantor atau mengurangi penggunaan kertas. Perubahan kecil dalam memotong biaya overhead dapat sangat membantu mengurangi biaya keseluruhan Anda.

5. Otomatisasi Dimana Anda Bisa

Kita semua tahu teknologi memiliki banyak manfaat, dan otomatisasi adalah cara lain agar teknologi dapat meringankan tugas yang berat atau berulang.

Dilaporkan bahwa pekerja menghabiskan “4 jam dan 55 menit setiap minggu untuk tugas rangkap. Itu berarti 94 hari dalam setahun dihabiskan untuk melakukan sesuatu yang dapat diotomatisasi.”

Itu pasti banyak waktu! Menyiapkan proses bisnis untuk berjalan sendiri akan memungkinkan pemilik bisnis untuk fokus pada gambaran yang lebih besar daripada tugas yang lebih kecil dan seringkali membosankan.

Ini adalah cara yang bagus untuk menurunkan biaya dan mengoptimalkan alur kerja bisnis Anda.

Mengotomatiskan proses bisnis seperti penggajian atau rapat penjadwalan dapat menghemat waktu dan energi. Ini akan membantu menghindari kelelahan karyawan DAN pemberi kerja.

Taktik ini memang bisa menghilangkan interaksi manusia yang berharga. Dapat juga dikatakan bahwa tenaga kerja adalah cara yang lebih cerdas, karena AI tidak memiliki kapasitas mental/pendidikan untuk berpikir dengan cepat.

Jangan lupa bahwa semua rencana otomasi memerlukan masukan yang tepat dari pekerja manusia yang memahami apa yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan Anda dengan sebaik-baiknya..

6. Minimalkan Rapat yang Tidak Perlu

Kata kuncinya di sini adalah "tidak perlu". Hampir semua orang tahu bahwa rapat bisa berupa email atau panggilan telepon—kecuali orang yang menelepon rapat. Ada biaya yang mengejutkan dan tersembunyi di balik rapat, dan mengurangi waktu pertemuan staf dapat mengembalikan uang yang serius ke dalam bisnis.

Beberapa contoh dari biaya ini dapat mencakup makanan katering, upah lembur, peningkatan perlengkapan kantor, dan kemungkinan biaya pembicara/perjalanan.

Selain itu, rapat atau webinar sering menyita waktu dari pekerjaan langsung yang produktif.

Kami tidak mengatakan semua waktu di ruang konferensi atau panggilan Zoom sia-sia.

Namun jika Anda mempertimbangkan laporan baru-baru ini yang menyatakan bahwa mengurangi rapat yang tidak perlu “dapat menghemat bisnis Anda sekitar $25.000 per karyawan setiap tahun”, saya yakin Anda akan berpikir dua kali sebelum mengirimkan undangan kalender tersebut.

7. Mengurangi Biaya Material

Kiat ini tidak akan berlaku untuk semua bisnis…atau akankah?

Ini adalah tip sederhana yang dapat Anda coba segera setelah membaca artikel ini. Ini mungkin inisiatif pemotongan biaya tercepat kami.

Pertimbangkan kelebihan karton, kertas, dan logam yang tidak terpakai yang ada di bisnis Anda. Alih-alih membuangnya atau mendaur ulangnya, pikirkan cara menjualnya kembali. Anda bahkan dapat menggunakan kembali bahan tersebut untuk sesuatu yang benar-benar baru!

Gunakan kembali dan dapatkan nilai total dari bahan-bahan tersebut.

Ini adalah tip penting bagi produsen. Studi menunjukkan bahwa mengurangi biaya material dan manufaktur dapat meningkatkan penjualan perusahaan karena mereka menjual produk mereka dengan harga lebih rendah. Dengan lebih banyak keuntungan di saku Anda, Anda dapat berinvestasi kembali di perusahaan dengan kemungkinan menciptakan lebih banyak pekerjaan.

Kendalikan Biaya Operasional Anda Hari Ini

Kabar baiknya adalah ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi biaya bisnis Anda. Kita semua pernah mendengar bahwa 50 persen bisnis gagal dalam lima tahun, dan tidak ada yang memulai bisnis dengan harapan mereka akan berada dalam demografis ini.

Salah satu cara untuk terus melangkah menuju kesuksesan adalah dengan menerapkan metode pengurangan biaya yang efektif.

Di Strategy Beam, kami bertujuan untuk mendukung pemilik bisnis dan direktur pemasaran dengan layanan pemasaran outsourcing. Dengan pengalaman bertahun-tahun dan berbagai klien yang dilayani, kami dapat bermitra dengan Anda untuk memastikan ekonomi yang tidak stabil ini tidak memakan korban lagi.

Apakah Anda siap untuk merampingkan bisnis Anda dan mengoptimalkan anggaran pemasaran Anda? Jika demikian, hubungi kami untuk konsultasi 45 menit gratis Anda untuk memahami di mana situs web Anda mengecewakan Anda dan bagaimana Anda bisa mendapatkan lebih banyak lalu lintas hari ini!