7 Platform Perangkat Lunak Terbaik untuk Alur Kerja Pemasaran Konten Anda

Ada beberapa hal yang membedakan blogger kasual dari mesin produksi konten bervolume tinggi dan berkinerja tinggi.

Sebuah tim yang kompeten, teliti dan proses yang sangat terstruktur adalah dua contoh, tetapi yang utama di antara mereka adalah alur kerja pemasaran konten yang mematikan, lengkap dengan perangkat lunak penulisan konten yang membuat pekerjaan lebih mudah.

Tentu saja, menentukan mana yang tepat untuk “mesin produksi konten” Anda lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Saat ini, hampir 10.000 platform perangkat lunak pemasaran (yang dikenal sebagai MarTech) tersedia.

Kami akan membuat hidup Anda mudah — Anda hanya perlu tujuh.

Teruslah membaca untuk mengetahui tujuh yang mana.

Publikasikan Google Documents ke blog Anda dalam 1 klik

• Ekspor dalam hitungan detik (bukan jam)
• Lebih sedikit VA, magang, karyawan
• Hemat 6-100+ jam/minggu

Lihat Wordable sekarang →

1. Klik Naik

Hal pertama yang pertama.

Anda memerlukan platform manajemen proyek untuk mengelola semua aspek pembuatan konten, termasuk:

• Tanggal jatuh tempo utama di kalender konten Anda
• Langkah-langkah dalam proses pembuatan konten (misalnya, pembuatan outline, drafting, editing, dll.)
• Komunikasi tim (hei @person, saya akan terlambat untuk yang satu ini)
• Dokumen penting seperti ringkasan dan permintaan konten asli, pedoman konten perusahaan, dan tautan ke platform pengoptimalan (selanjutnya akan dibahas lebih lanjut)
• Penerima tugas untuk setiap tugas (yaitu, siapa pengelola konten, penulis konten, dan pengelola media sosial.)

Kami menggunakan ClickUp untuk proses ini.

Dalam setiap kartu tugas, kami dapat memasukkan banyak data: tautan garis besar dan draf, jumlah kata target, tanggal jatuh tempo konten, penulis yang ditugaskan, tautan berbagi ke alat analisis SEO, dll.

ClickUp adalah alat yang ampuh untuk manajemen produksi konten, karena menawarkan sejumlah tampilan yang berbeda (sehingga Anda dapat membangun alur kerja konten yang efektif yang masuk akal untuk tim Anda) dan beberapa template yang cukup membantu untuk Anda mulai.

Lihat kalender editorial ini, misalnya:

(Sumber Gambar)

Kami menggunakan ClickUp untuk mengelola produksi untuk semua jenis konten (dari posting blog hingga posting media sosial), dan menjaga komunikasi tim konten tetap kontekstual dengan komentar dalam tugas.

(Sumber Gambar)

2. Semrush

Meskipun mendapatkan posisi halaman pertama mungkin bukan satu- satunya tujuan penerbitan konten, itu pasti salah satu yang penting, dan SEO (optimasi mesin pencari) akan memainkan peran penting dalam alur kerja pemasaran konten apa pun.

Sebelum Anda masuk ke produksi konten, Anda perlu meneliti beberapa kata kunci.

Semrush adalah salah satu alat terbaik untuk tugas ini.

Pada kenyataannya, Semrush menawarkan serangkaian alat SEO — mulai dari manajemen daftar SEO lokal hingga pelacakan dan pelaporan kata kunci dan domain.

(Sumber Gambar)

Sebagian besar pemasar konten menggunakan Semrush terutama sebagai alat penelitian kata kunci, yang memungkinkan mereka membuat daftar istilah pencarian utama yang menghadirkan peluang berharga untuk konten pemasaran.

Misalnya, konten ini menargetkan frasa pencarian “perangkat lunak alur kerja pemasaran konten,” yang kami identifikasi sebagai peluang melalui penelitian kata kunci di Semrush.

Istilah pencarian ini tidak mendapatkan banyak lalu lintas (sekitar 30 pencarian per bulan), tetapi tingkat kesulitan kata kuncinya rendah (dikatakan t/a, yang pada dasarnya berarti sangat mudah untuk menentukan peringkat), jadi kami memiliki peluang bagus untuk mendapatkan di halaman satu untuk istilah ini.

Alat Ajaib Kata Kunci Semrush juga memudahkan untuk mengidentifikasi kata kunci ekor panjang yang mungkin cocok untuk jenis konten lain.

“Platform perangkat lunak pemasaran konten” misalnya, memiliki kesulitan kata kunci yang dapat dicapai, dan meskipun lalu lintasnya rendah, trennya naik, sehingga dapat menghasilkan lebih banyak pencarian bulanan di masa mendatang.

Gunakan Semrush untuk membuat rencana konten yang memiliki niat ("alasan penulisan yang jelas") berdasarkan peluang kata kunci yang relevan dan dapat dicapai untuk bisnis Anda.

3. Google Dokumen

Google Docs sangat mudah untuk hampir semua format konten tertulis (blog, whitepaper, pilar konten, dll.)

Ini gratis, kolaboratif, dan dapat diandalkan.

Maksudku, aku menggunakannya sekarang untuk menyusun artikel ini.

Melihat?

Gunakan Google Documents untuk:

• Minta ahli strategi konten memberikan pengarahan kepada penulis lepas
• Izinkan tim editorial Anda untuk memberikan umpan balik kontekstual dalam dokumen
• Berkolaborasi dengan pakar materi pelajaran untuk membuat konten berkualitas tinggi

4. Frase

Setelah pembuat konten Anda selesai menulis konten, Anda harus mengoptimalkannya untuk mesin pencari.

Kami telah menggunakan banyak alat yang berbeda di masa lalu, termasuk standar industri seperti MarketMuse dan Clearscope, tetapi favorit kami sejauh ini adalah Frase.

Frase menawarkan beberapa alat penulisan AI dan SEO, tetapi kami menggunakannya terutama sebagai alat pengoptimalan konten.

Saya menggunakannya untuk mengoptimalkan bagian ini sekarang.

Prosesnya sederhana.

Di sisi kanan, Frase memberi Anda banyak kata kunci untuk disertakan dalam konten yang Anda tulis.

Saat Anda menandai istilah pencarian tersebut, mereka berubah menjadi hijau (atau oranye jika Anda setengah jalan di sana). Sasaran Anda adalah mendapatkan bilah hijau teratas di luar garis kuning, yang merupakan skor rata-rata di seluruh pesaing untuk istilah pencarian tersebut.

Logikanya adalah jika Anda memasukkan kata kunci yang lebih relevan secara semantik daripada pesaing Anda, Anda memiliki peluang bagus untuk mengalahkan mereka di SERP.

5. Bisnis Tata Bahasa

Lihat, aku mengerti.

Anda membayar penulis Anda untuk menulis dengan baik dan editor Anda untuk mengedit dengan baik.

Anda tidak mengharapkan masalah ejaan atau tata bahasa, jadi apakah Anda benar-benar perlu keluar untuk alat seperti Grammarly juga?

Baiklah.

Pertama-tama, kita semua manusia, dan kesalahan lolos dari celah. Grammarly akan membahas detail kecil seperti ini.

Plus, itu akan mengurangi waktu pengeditan karena secara otomatis akan memberi tahu Anda tentang kesalahan ejaan dan tata bahasa yang Anda harapkan akan diambil oleh editor Anda. Baca: Anda akan mengurangi biaya pengeditan.

Grammarly memiliki beberapa paket berbeda, dan meskipun Anda bisa mendapatkan versi gratis, ada baiknya meningkatkan ke paket Bisnis karena beberapa alasan.

Pertama, Anda akan mendapatkan beberapa saran yang sangat membantu untuk menambah kejelasan tulisan Anda.

(Sumber Gambar)

Kedua, Anda akan mendapatkan akses ke saran konsistensi Grammarly, yang akan memunculkan tanda bahkan untuk hal-hal kecil seperti pemformatan tanggal yang tidak konsisten.

Terakhir, fitur panduan Gaya Grammarly hanya tersedia pada paket Bisnis, yang memungkinkan Anda mengembangkan seperangkat pedoman konten yang disesuaikan dan memiliki sorotan Grammarly ketika seorang penulis tersesat.

6. Kanvas

Canva benar-benar membalikkan pasar desain grafis.

Bagi kita yang hanya perlu membuat beberapa gambar kustom untuk konten blog kita, Canva menghilangkan kebutuhan alat mahal seperti Photoshop.

Ya, Canva GRATIS.

Yah, ini adalah alat freemium, tetapi Anda dapat menyelesaikan banyak hal dengan versi gratisnya.

Berikut adalah beberapa hal yang akan Anda dapatkan dengan paket gratis Canva:

• Lebih dari 250k template
• Ratusan ribu grafik dan foto gratis
• Lebih dari 100 jenis desain yang berbeda

Gunakan Canva untuk membuat gambar unggulan seperti ini:

(Sumber Gambar)

Dan untuk membuat gambar khusus yang membuat konten Anda lebih mudah dipindai, seperti grafik kecil yang bermanfaat ini dari Anda.

(Sumber Gambar)

7. Dapat Diucapkan

Langkah terakhir dalam alur kerja pemasaran konten Anda adalah menerbitkan — Anda harus mengeluarkan barang-barang Anda, bukan?

Sayangnya, ini adalah salah satu proses yang tidak terduga dan memakan waktu (dengan asumsi, seperti kebanyakan pemilik situs web, Anda menerbitkan konten di WordPress).

Menerbitkan ke WordPress sangat menyakitkan.

Anda akan melihat banyak kode HTML tambahan dan jeda baris seperti ini:

(Sumber Gambar)

Oh, dan lebih buruk lagi, gambar Anda tidak akan dipindahkan secara otomatis ke WordPress.

Ya, gambar yang Anda buat dengan susah payah di Canva atau cari berjam-jam di web. Itu tidak akan diunggah; Anda hanya akan melihat sedikit kode seperti ini:

(Sumber Gambar)

Jadi, Anda harus melalui dan menghapus semua kode yang berantakan itu, menghapus spasi ekstra itu, dan mengunggah setiap gambar satu per satu.

Tetapi tidak sebelum Anda memotong ulang dan mengompresi semua gambar itu secara manual (tentu saja dengan asumsi Anda ingin halaman Anda dimuat dengan cukup cepat).

Atau, Anda bisa menggunakan rekomendasi alat penulisan konten terakhir kami:

Wordable (steker yang tidak terlalu halus).

Wordable menghilangkan semua pekerjaan ganda ini.

Gambar secara otomatis dipotong, dikompresi, dan diunggah ke WordPress sesuai dengan pengaturan yang Anda pilih.

(Sumber Gambar)

Kode HTML yang berantakan dan jeda baris tambahan tidak menjadi masalah (Wordable menanganinya secara otomatis).

(Sumber Gambar)

Dan karena kami tahu bahwa Anda mencari semua jenis efisiensi dalam alur kerja pemasaran konten Anda, Anda dapat membuat template khusus di Wordable untuk menyimpan semua pengaturan Anda dan mengaktifkan penerbitan sekali klik untuk bagian konten mendatang.

(Sumber Gambar)

Kesimpulan

Produksi konten yang sukses lebih dari sekadar melompat ke Google Doc dan menghancurkan posting blog.

Untuk menghasilkan konten yang efektif dalam skala besar, Anda memerlukan alur kerja pemasaran konten yang kuat menggunakan tujuh platform perangkat lunak yang telah kita bahas di sini.

Siap untuk mulai membangun tumpukan teknologi Anda?

Mengapa tidak mulai dengan Wordable?

Anda sudah di sini. Plus, Anda bisa mendapatkan 5 ekspor pertama Anda secara gratis. Lanjutkan.

Bacaan terkait:

• 9 Tips Pemasaran Konten untuk Menonjol di Dunia Digital yang Ramai
• Cara Membuat Ringkasan Konten yang Menggiurkan untuk Penulis Anda
• Cara Membuat Mesin Produksi Konten yang Mengungguli Pesaing Anda
• Kiat Pengoptimalan Konten Pro dari Melakukan 300+ Artikel per Bulan
• 5 Alasan Anda Membutuhkan Manajer Pemasaran Konten (+ Cara Menyewanya)