Template Singkat Konten Terakhir yang Anda Butuhkan

Apa itu Ringkasan Konten?

Ringkasan konten adalah dokumen yang menguraikan persyaratan utama dari suatu konten, memberikan instruksi kepada penulis tentang apa yang harus disertakan dalam konten tersebut dan bagaimana itu harus dibentuk dari perspektif SEO dan branding. Setiap brief harus membahas elemen-elemen seperti tujuan posting, audiens yang dituju, kata kunci yang ditargetkan, jumlah kata, dan nada.

Ringkasan konten berfungsi sebagai daftar periksa untuk memastikan setiap konten memenuhi persyaratan SEO di halaman, mulai dari deskripsi meta hingga tautan internal. Mereka juga memperkuat standar untuk suara, format, dan gaya merek. Dengan dokumen referensi ini, anggota tim dapat bekerja untuk tujuan yang sama, dan setiap penulis, baik in-house atau freelance, akan memiliki informasi yang diperlukan saat menulis posting blog.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Ringkasan Konten?

Ringkasan konten memudahkan penulis untuk memenuhi harapan Anda. Semakin tepat instruksinya, semakin sedikit tebakan yang harus dilakukan penulis tentang sudut atau ruang lingkup konten. Butuh beberapa waktu untuk membuat rangkuman konten yang bagus, tetapi ini merupakan investasi yang berharga. Anda akan mengalami lebih sedikit sakit kepala — dan revisi — nanti.

Ringkasan konten Anda harus mencakup hal-hal berikut.

Nama Proyek

Nama proyek mengidentifikasi karya tersebut dan dapat membantu memfokuskan materi pelajaran. Nama generik seperti "Pos Blog Juni" mungkin akurat, tetapi tidak memberikan wawasan tentang topik tersebut. “Ide Staycation Musim Panas” lebih deskriptif. Untuk lebih jelasnya, berikan judul untuk bekerja, seperti "5 Liburan Musim Panas untuk Keluarga di Seattle".

Tenggat waktu

Idealnya, tim Anda bekerja dari kalender editorial dengan tenggat waktu yang ditetapkan. Tunjukkan tanggal jatuh tempo draf sehingga penulis tahu kapan harus mengirimkannya dan tanggal publikasi sehingga tim tahu kapan itu ditayangkan. Tenggat waktu mendorong keluaran konten yang stabil dan sangat penting untuk karya musiman atau peka waktu.

Jika tim Anda membuat banyak konten sekaligus, pertimbangkan untuk menambahkan tenggat waktu ke nama proyek untuk memastikan tidak ada yang hilang dalam pengacakan. "Ide Menginap Musim Panas - jatuh tempo 5/25" akan membuat tenggat waktu selalu diingat.

Jenis konten

Beri tahu penulis Anda apakah akan membuat posting blog, posting media sosial, halaman arahan, panduan cara, atau jenis konten lainnya. Informasi dasar namun kritis ini adalah titik awal untuk menulis dan menginformasikan bagaimana pesan harus disampaikan.

Kategori Konten

Kategori konten menunjukkan di mana di situs Anda karya tersebut akan diterbitkan. Misalnya, postingan yang Anda baca adalah bagian dari blog Victorious, tetapi lebih khusus lagi, kategori 'Saran Konten' kami. Informasi ini menunjukkan kepada penulis di mana produk akhir akan berada sehingga mereka dapat menjelajahi karya serupa dan menulis dengan standar yang sama.

Demikian pula, jika Anda menerbitkan posting tamu di situs lain, berikan tautan ke penulis untuk memberikan konteks latar belakang.

Target Audiens

Audiens target adalah konsumen yang dituju dari konten tersebut. Seperti yang dijelaskan dalam posting tips blogging sebelumnya, Anda perlu memahami audiens untuk membuat konten yang relevan. Berikan informasi demografis, jabatan, atau persona pembeli untuk membantu penulis menyesuaikan karya tersebut.

Tahap Pelanggan

Tunjukkan apakah konten tersebut ditujukan untuk pelanggan di bagian atas, tengah, atau bawah corong penjualan. Kebutuhan pelanggan bervariasi tergantung di mana mereka berada dalam perjalanan pembeli — mereka mungkin mulai mempertimbangkan solusi atau siap mengambil keputusan. Konten Anda akan berkinerja lebih baik dan melibatkan pembaca jika Anda mencocokkan konten dengan maksud pencarian mereka.

Objektif

Setiap konten harus memiliki tujuan dan mengarahkan bisnis Anda menuju tujuannya. Beri tahu penulis apa yang ingin Anda capai dari karya tersebut. Anda mungkin ingin mengedukasi pembaca tentang suatu topik, menawarkan solusi, membedakan produk, atau membujuk pembaca untuk mengambil tindakan. Saya akan membahas tujuan lebih lanjut di bagian selanjutnya.

Nada

Nada memengaruhi bagaimana pelanggan berhubungan dengan konten, dan pada tingkat yang lebih luas, bagaimana persepsi merek Anda. Beri tahu penulis apakah akan menulis dengan nada percakapan atau formal, atau dalam sudut pandang orang kedua atau ketiga. Anda juga dapat memberikan informasi tentang suara merek Anda, apakah itu canggih, menyemangati, mudah didekati, lucu, atau menginspirasi.

Kata kunci

Berikan daftar kata kunci primer dan sekunder untuk dimasukkan ke dalam salinan, dan pedoman penggunaan kata kunci berdasarkan strategi SEO Anda. Anda mungkin meminta agar kata kunci utama digunakan dalam judul dan paragraf pertama, misalnya, dan kata kunci sekunder digunakan setidaknya sekali.

Jumlah kata

Jumlah kata adalah panjang potongan. Untuk konten SEO, jumlah kata harus sebanding dengan halaman peringkat teratas untuk kata kunci. Berikan jumlah kata yang cukup untuk membahas topik secara komprehensif, dan tawarkan sedikit kelonggaran kepada penulis.

Data Meta

Konten SEO membutuhkan judul halaman yang dioptimalkan, deskripsi meta, dan H1 untuk membantu mesin pencari mengindeks halaman. Tentukan jumlah kata atau karakter untuk data meta, dan petunjuk penggunaan kata kunci.

URL pesaing

Itu selalu membantu untuk mengetahui halaman Anda bersaing dengan kata kunci. Berikan URL pesaing untuk tujuan penelitian sehingga penulis memiliki gambaran tentang bagaimana topik tersebut diliput.

Sumber daya

Tambahkan daftar sumber tepercaya ke ringkasan konten untuk tujuan penelitian. Ini sangat berguna untuk topik khusus jika Anda menggunakan penulis yang tidak memiliki latar belakang subjek tersebut. Produk akhir akan lebih akurat dan berwibawa jika didasarkan pada sumber industri yang kredibel.

Tautan Internal

Tentukan tautan internal apa pun yang akan dimasukkan ke dalam salinan. Tautan internal membantu mesin telusur dan pengguna menemukan halaman lain di situs Anda. Pilih beberapa halaman yang mungkin diminati pembaca, seperti halaman produk atau layanan, formulir pendaftaran, atau postingan blog. Jika memungkinkan, sertakan teks jangkar yang akan digunakan.

Garis besar

Garis besar adalah ikhtisar dari bagian-bagian utama artikel. Anda dapat memberikan garis besar bagian yang akan disertakan, atau detail header, subheader, dan poin untuk disempurnakan oleh penulis. Garis besar adalah cara terbaik untuk memastikan salinan akhir memenuhi kebutuhan Anda dan menyentuh semua poin utama yang perlu Anda liput. Gunakan template posting blog untuk merampingkan usaha Anda.

Bagaimana Anda Menulis Ringkasan Konten yang Hebat?

Seperti yang Anda lihat, brief konten yang efektif mengandung banyak bagian yang bergerak. Saya telah menyertakan template ringkasan konten di bagian akhir panduan ini untuk membantu Anda mengumpulkan dan mengatur informasi untuk postingan atau artikel blog Anda dengan lebih mudah.

Saat Anda melakukan riset konten, cukup tambahkan informasi ke dalam template. Di akhir proses penelitian, Anda harus memiliki gagasan bagus tentang apa yang perlu dicapai konten, dan dasar ringkasan konten yang komprehensif untuk memandu tim penulis Anda. Contoh ringkasan konten, seperti yang disertakan di bawah ini, dapat memberi Anda gambaran seperti apa ringkasan yang efektif setelah selesai.

Berikut adalah tip untuk melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi untuk ringkasan konten Anda.

Analisis Hasil SERP

Setelah Anda menyelesaikan penelitian kata kunci dan mengidentifikasi kata kunci target, selidiki lebih dalam untuk mendapatkan wawasan tentang jenis konten yang menurut Google cocok untuk kueri tersebut. Riset konten dapat membantu menentukan jumlah kata, tipe konten, dan poin-poin penting untuk garis besar Anda.

• Periksa halaman pertama hasil SERP untuk kata kunci. Apakah halaman dengan performa tertinggi sebagian besar berisi postingan blog, panduan mendalam, atau video? Survei halaman untuk melihat format apa yang biasa digunakan sehingga Anda dapat menyusun konten Anda untuk menjawab maksud pencarian pengguna dengan sebaik-baiknya. Jika sebagian besar halaman teratas adalah artikel berformat panjang, Anda mungkin perlu memberikan tingkat detail yang sama di artikel Anda. Demikian pula, jika artikel atau ulasan perbandingan muncul, orang yang menggunakan kata kunci ini kemungkinan besar akan melakukan pembelian. Anda harus memberikan informasi yang sebanding untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan.
• Tinjau halaman ini untuk melihat pertanyaan yang mereka jawab dan seberapa baik mereka membahas topik tersebut. Ini akan memberi tahu Anda informasi umum yang diharapkan Google dari sebuah halaman. Di bagian garis besar template ringkasan konten, catat poin-poin penting yang harus diperhatikan. Anda juga harus melihat keahlian apa yang dapat Anda tawarkan yang tidak ada di halaman ini. Ingat, tujuan Anda adalah membuat karya yang bahkan lebih baik daripada yang sudah ada.

Identifikasi Sumber Daya Terbaik

Saat Anda menyaring halaman-halaman peringkat tinggi tentang topik tersebut, buatlah daftar dari situs industri terkemuka yang menonjol sebagai ahli dan berwibawa. Jangan batasi pencarian Anda di halaman pertama SERP. Beberapa halaman otoritatif mungkin lebih rendah dalam daftar hasil pencarian. Pertimbangkan publikasi yang dihormati atau asosiasi profesional.

Anda juga dapat mencari konten dari sumber terpercaya seperti instansi pemerintah dengan menggunakan “site:.gov” di kotak pencarian. Atau cari situs tertentu untuk topik tersebut. Situs web kesehatan, misalnya, harus merujuk ke Organisasi Kesehatan Dunia atau Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit untuk mendapatkan informasi dan statistik yang dapat dipercaya.

Sediakan tautan-tautan ini di bagian sumber dari templat ringkasan konten sebagai titik awal untuk penelitian penulis.

Tulis Tujuan Anda

Sekarang setelah Anda memiliki gagasan bagus tentang jenis halaman yang berperingkat baik dalam hasil pencarian, tentukan tujuan artikel Anda. Tujuannya menjelaskan untuk siapa konten itu dan apa yang harus dicapai. Itu harus terkait dengan audiens target, perjalanan pembeli, dan tujuan bisnis Anda secara keseluruhan.

Mulailah dengan mempertimbangkan takeaway bagi pembaca dan manfaat bagi bisnis Anda. Saya akan menggunakan contoh agen perekrutan eksekutif yang menargetkan kata kunci “deskripsi pekerjaan chief marketing officer”. Agensi telah memutuskan untuk fokus pada perusahaan teknologi sebagai segmen pelanggan. Tujuan mereka mungkin untuk menulis konten abadi yang ditargetkan untuk profesional SDM di perusahaan SAAS. Karena pelanggan berada di bagian atas corong, ini akan menjadi artikel informasi umum untuk membantu pembaca memahami tugas pekerjaan CMO di perusahaan teknologi, sekaligus membangun kepercayaan dan kesadaran menyeluruh akan layanan perekrut.

Untuk inspirasi tambahan saat mengembangkan tujuan postingan blog Anda, lihat contoh ringkasan konten di bawah ini.

Gunakan Tujuan Untuk Lay Out Struktur

Langkah selanjutnya adalah menentukan bagaimana mengatur materi pelajaran untuk mencapai tujuan dengan sebaik-baiknya. Bergantung pada ruang lingkup topik, Anda dapat memilih panduan cara dengan langkah-langkah kronologis untuk menjelaskan cara menyelesaikan tugas. Sebuah listicle mungkin merupakan taruhan terbaik Anda jika Anda menyentuh beberapa poin yang terkait dengan sebuah tema. Dan, jika Anda membuat sumber tentang suatu topik, Anda mungkin memutuskan untuk menyajikan informasi sebagai glosarium atau lembar contekan.

Garis besar

Tinjau halaman peringkat teratas untuk kata kunci yang Anda inginkan dan susun daftar subtopik untuk dijelajahi. Atur subtopik ini di bagian garis besar ringkasan konten untuk memastikan semua poin penting dibahas. Anda dapat menyediakan:

• Poin umum untuk memberikan kebebasan kepada penulis untuk membentuk artikel sesuai keinginan mereka
• Header dan instruksi bagian khusus untuk memastikan ada struktur yang logis dan tidak ada yang terlewatkan

Sunting

Kamu hampir selesai! Sebelum mendistribusikan ringkasan konten, berikan tinjauan akhir untuk logika, alur, kesalahan ejaan, dan kesalahan ketik. Berpura-puralah Anda sedang membacanya untuk pertama kali. Lihat apakah instruksinya masuk akal atau ada yang hilang atau kontradiktif. Mungkin bermanfaat untuk meminta rekan kerja melihat dengan pandangan yang segar. Setelah brief konten dipoles dan diselesaikan, kirimkan ke tim Anda dan mulailah proses pelaksanaan strategi konten Anda.

Templat Singkat Konten

Templat singkat konten berikut menyertakan semua komponen yang telah saya sebutkan. Luangkan waktu untuk mengisi setiap baris. Ini akan membantu memastikan bagian akhir memiliki nada yang sesuai dan menyertakan semua informasi yang Anda inginkan. Berikan penulis Anda salinan pedoman gaya atau suara Anda untuk memastikan konten selaras dengan merek Anda.

Anda dapat melihat templat ringkasan konten di sini. Buat salinan atau unduh untuk penggunaan pribadi.

Contoh Singkat Isi

Contoh singkat konten berikut adalah untuk perusahaan fiktif di industri pakaian hewan peliharaan. Meskipun perusahaan itu palsu, saya telah meluangkan waktu untuk membuat ringkasan konten nyata untuk posting blog tentang sweter terbaik untuk chihuahua menggunakan template yang baru saja saya bagikan.

Garis besar:

Lihat posting kami di garis besar blog di sini!

Skor Konten Hebat Dengan Layanan Penulisan Konten SEO

Ringkasan konten terperinci dengan garis besar mengarah ke halaman arahan dan posting blog yang lebih baik, tetapi juga membutuhkan waktu untuk membuatnya. Jika tim Anda tidak memiliki bandwidth untuk membuat rangkuman konten atau konten berkualitas, bermitralah dengan agensi SEO yang ahli. Sebagai bagian dari layanan penulisan konten SEO kami, Victorious dapat membuat pengarahan terperinci untuk penulis Anda atau menulis salinan halaman arahan atau posting blog yang dioptimalkan. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana layanan SEO kami dapat mendukung sasaran bisnis Anda — jadwalkan konsultasi gratis hari ini.