Panduan Langkah demi Langkah untuk Mengaudit Konten Anda pada tahun 2023

Banyak pemasar konten begitu terjebak dalam brainstorming ide-ide baru dan membuat artikel baru sehingga mereka melupakan konten berharga yang telah mereka hasilkan. Tapi sejujurnya, karya Anda saat ini memiliki nilai yang sama dengan apa pun yang baru yang Anda hasilkan.

Mengapa kamu bertanya?

Nah, dengan mengaudit dan mengoptimalkan konten yang ada, Anda sering kali dapat mencapai peningkatan yang signifikan dalam lalu lintas, keterlibatan, dan laba atas investasi (ROI). Jadi, jangan remehkan nilai pekerjaan Anda yang sudah ada — Anda dapat memanfaatkannya untuk mendorong nilai lebih bagi bisnis Anda.

Tapi bagaimana, tepatnya, Anda mengaudit konten Anda?

Sama seperti upaya pemasaran lainnya, mengaudit konten Anda memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang audit konten, termasuk apa itu, mengapa penting, dan bagaimana cara melakukannya.

Jadi, mari kita mulai!

Apa itu audit konten?

Audit konten adalah analisis konten situs web Anda yang sudah ada, penilaian komprehensif terhadap kuantitas dan kualitas konten Anda, selain seberapa selaras konten tersebut dengan tujuan bisnis Anda saat ini. Misalnya, jika tujuan Anda saat ini adalah untuk meningkatkan lalu lintas situs web dari pencarian organik, Anda ingin menganalisis seberapa baik konten Anda yang ada dioptimalkan untuk kata kunci yang relevan.

Apa manfaat melakukan audit konten?

Audit konten situs web bisa menjadi proses yang panjang, membutuhkan waktu mulai dari beberapa jam hingga beberapa bulan untuk menyelesaikannya, bergantung pada ukuran dan ruang lingkup situs web Anda. Namun, manfaat audit konten jauh lebih besar daripada biayanya.

Beberapa manfaat utama melakukan audit konten meliputi:

• Peningkatan kinerja situs web. Salah satu tujuan utama audit konten adalah meningkatkan kinerja situs web Anda secara keseluruhan. Dengan mencermati konten Anda yang ada, Anda dapat mengidentifikasi area di mana situs web Anda gagal dan membuat perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan keefektifannya secara keseluruhan.
• Alat yang berharga untuk pengambilan keputusan. Setelah menyelesaikan audit konten, Anda akan memiliki pemahaman menyeluruh tentang kekuatan dan kelemahan situs web Anda. Dengan informasi ini, Anda akan membuat keputusan terdidik tentang tempat mengalokasikan sumber daya Anda ke depannya.
• Jaga kehadiran online Anda dipoles dan akurat. Cara Anda menyajikan konten menunjukkan banyak hal tentang merek Anda. Anda ingin terlihat terkini, profesional, dan kompeten. Itu berarti mengikuti tren dan perkembangan yang muncul di bidang Anda untuk memastikan posisi Anda sebagai pemimpin industri. Namun, tanpa audit yang tepat, konten yang kedaluwarsa atau salah dapat dengan mudah tercampur dengan konten lainnya. Audit konten reguler sangat penting untuk menyempurnakan situs web Anda dan menjunjung tinggi reputasi Anda. Mereka akan membantu mengidentifikasi elemen usang yang perlu diperbarui atau diganti dan membuang konten yang tidak relevan yang tidak lagi memiliki tujuan.
• Tinjauan komprehensif pustaka konten. Dengan melakukan audit konten secara rutin, Anda dapat membuat dan memelihara penyimpanan terpusat konten perusahaan Anda. "Perpustakaan konten" ini bisa menjadi sumber daya yang tak ternilai bagi departemen lain dalam organisasi Anda. Misalnya, jika tim penjualan memiliki akses ke pustaka konten, mereka dapat dengan mudah mendaur ulang dan menggunakan kembali materi yang ada untuk kebutuhan mereka sendiri — menghemat waktu dan sumber daya.
• Maksimalkan ROI pemasaran konten Anda. Dengan memahami konten apa yang berperforma baik dan alasannya, Anda dapat menginvestasikan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk membuat konten serupa yang sesuai dengan audiens Anda. Demikian pula, jika Anda mengidentifikasi konten berperforma buruk, Anda dapat melakukan penyesuaian untuk meningkatkan keefektifannya.

Pendeknya:

Audit konten adalah alat ampuh yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan situs web, strategi pemasaran konten, dan kehadiran online Anda secara keseluruhan.

Bagaimana Anda melakukan audit konten?

Untuk berbagai alasan, Anda mungkin mempertimbangkan audit konten. Mungkin Anda tidak mendapatkan hasil yang Anda inginkan dari strategi konten Anda saat ini. Mungkin situs web Anda akan didesain ulang, dan Anda ingin memastikan bahwa konten Anda akan bekerja dengan baik dengan gaya baru merek Anda. Atau mungkin Anda hanya ingin menilai konten seperti apa yang Anda miliki dan posisinya terhadap tujuan pemasaran Anda.

Apa pun alasannya, lakukan enam langkah berikut untuk memastikan audit konten Anda menyeluruh dan efektif::

Langkah #1: Tentukan tujuan Anda

Audit konten dapat meninjau jumlah tujuan dan metrik yang hampir tidak terbatas. Tetapi jika Anda ingin audit konten Anda menjadi produktif dan tidak berubah menjadi latihan yang sia-sia, Anda harus fokus pada beberapa tujuan tertentu .

Menentukan tujuan Anda di muka akan memandu Anda dalam menentukan konten mana yang layak disimpan dan di mana Anda harus memfokuskan energi Anda untuk bergerak maju.

Beberapa sasaran audit konten yang umumnya dikejar meliputi:

• Mengidentifikasi konten mana yang paling populer dan menghasilkan keterlibatan paling banyak
• Menilai konten mana yang sudah usang atau tidak relevan lagi
• Menemukan peluang untuk meningkatkan ROI pemasaran konten
• Menganalisis perilaku pengguna untuk menentukan konten mana yang paling efektif dalam mendorong konversi

Langkah #2: Pilih jenis konten

Setelah menentukan sasaran, Anda akan memilih konten mana yang akan diaudit, yang akan bervariasi tergantung pada tujuan khusus Anda.

Misalnya, jika Anda mencoba meningkatkan lalu lintas dari penelusuran organik, Anda sebaiknya berfokus pada mengaudit postingan blog dan halaman web Anda. Namun jika tujuan Anda adalah untuk meningkatkan tingkat konversi, Anda mungkin ingin menganalisis konten pemasaran email atau halaman arahan Anda.

Langkah #3: Kompilasi data Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui jenis konten yang ingin diaudit, saatnya untuk mulai membuat antrean semua konten tersebut di satu tempat.

Jika Anda memiliki situs web kecil dengan kurang dari 50 halaman, Anda mungkin dapat melakukannya secara manual. Namun, jika Anda memiliki situs web besar dengan ratusan atau bahkan ribuan halaman, Anda harus menggunakan alat seperti Screaming Frog untuk secara otomatis membuat daftar semua halaman yang perlu Anda tinjau.

Langkah #4: Kategorikan konten Anda

Langkah selanjutnya adalah mengategorikan data atau URL yang Anda kumpulkan. Ini akan membantu Anda memahami apa yang Anda miliki dan bagaimana itu cocok dengan keseluruhan strategi konten Anda. Anda dapat melakukannya secara manual menggunakan spreadsheet, atau menggunakan aplikasi manajemen tugas online seperti Wrike atau Monday jika Anda menginginkan sistem yang lebih ramping.

Ada banyak cara berbeda untuk mengkategorikan konten Anda.

Beberapa kategori audit konten umum meliputi:

• Jenis konten (postingan blog, video, halaman web, dll.)
• Format (bentuk panjang, listicle, how-to, dll.)
• Tanggal diterbitkan/diperbarui
• Optimalisasi kata kunci
• Panjang konten
• Metrik keterlibatan (berbagi sosial, komentar, dll.)
• Peringkat (posisi dalam SERP, lalu lintas dari pencarian organik, dll.)
• Diperlukan tindakan (perbarui, hapus, dll.)

Ini hanyalah beberapa dari kategori audit konten. Jangan ragu untuk berkreasi dan menambahkan metrik lain yang menurut Anda akan membantu untuk tujuan spesifik Anda.

Langkah #5: Analisis data Anda

Sekarang setelah Anda memiliki data audit konten, Anda harus menganalisisnya secara kritis. Langkah ini akan membantu Anda memahami apa yang bekerja dengan baik dan di mana ada ruang untuk perbaikan. Jadi, mundur selangkah dan lihat metrik konten Anda secara holistik untuk mengetahui posisi konten situs Anda saat ini.

Misalnya, halaman web Anda mungkin mendapatkan banyak lalu lintas, tetapi jika Anda memiliki rasio pentalan tinggi dan durasi sesi rendah, itu berarti pengguna tertarik dengan topik Anda tetapi tidak menemukan apa yang mereka inginkan dari konten Anda.

Di sisi lain, mungkin Anda memiliki metrik keterlibatan yang bagus tetapi peringkat rendah di halaman hasil mesin pencari (SERP), yang bisa menjadi tanda bahwa konten Anda perlu dioptimalkan dengan lebih baik untuk visibilitas mesin pencari.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat Anda menganalisis konten Anda:

• Pastikan Anda melihat titik data yang tepat. Bergantung pada tujuan Anda, Anda ingin fokus pada metrik yang berbeda. Misalnya, jika Anda mencoba meningkatkan lalu lintas dari penelusuran organik, Anda sebaiknya berfokus pada metrik seperti peringkat dan lalu lintas dari Google.
• Identifikasi konten yang hilang dari situs Anda. Ini bisa berupa konten yang relevan dengan audiens Anda tetapi belum Anda liput, atau bisa juga konten yang hilang sama sekali (seperti halaman kesalahan 404).
• Cari bagian yang berkinerja buruk. Konten apa pun yang tidak memenuhi harapan Anda adalah kandidat untuk analisis lebih lanjut. Ini bisa berupa konten dengan metrik keterlibatan, peringkat, atau tingkat konversi yang rendah.
• Periksa konten usang. Konten yang kedaluwarsa dapat merusak situs web Anda dalam banyak hal, mulai dari penurunan peringkat hingga kehilangan lalu lintas. Jadi, sangat penting untuk mengidentifikasi konten apa pun yang perlu diperbarui atau diganti.
• Lihat apakah ada konten sistem gugur. Saat Anda melihat data Anda, Anda mungkin juga menemukan beberapa konten bintang, bagian yang telah mengungguli ekspektasi Anda dalam beberapa hal. Identifikasi potongan-potongan ini sehingga Anda dapat belajar darinya dan meniru kesuksesannya.

Gunakan petunjuk ini untuk menilai konten Anda secara menyeluruh dan membuat keputusan yang tepat.

Langkah #6: Buat daftar tindakan

Kami telah sampai pada langkah terakhir audit konten Anda. Anda telah menganalisis posting Anda dan tahu apa yang perlu diubah. Sekarang Anda dapat menghapus, memperbarui, menulis ulang, atau menyusun ulang postingan sesuai kebutuhan.

Untuk memulai, lihat laporan audit konten Anda dan mulailah membuat katalog setiap bagian konten sesuai dengan apa yang perlu dilakukan dengannya. Kemudian, atur bagian untuk materi yang harus diperbarui, bagian untuk konten yang harus dihapus, dan seterusnya.

Mengikuti proses pengelompokan ini, Anda dapat mulai membuat item tindakan. Untuk setiap kategori, susun rencana bagaimana Anda akan menanganinya. Beberapa contoh umum wawasan audit konten situs web dan item tindakan meliputi:

1. Tingkat konversi
Saat melihat laporan audit konten, Anda mungkin melihat bahwa salah satu halaman arahan Anda memiliki tingkat konversi yang rendah. Hal ini dapat terjadi karena beberapa faktor, seperti desain yang buruk atau salinan yang tidak sesuai dengan kebutuhan audiens target Anda. Dalam hal ini, item tindakan Anda mungkin untuk mendesain ulang halaman dan menguji versi yang berbeda untuk melihat konversi terbaik.

2. Keterlibatan media sosial
Jika Anda melihat postingan Anda tidak mendapatkan banyak suka, komentar, atau bagikan, anggap itu sebagai tanda untuk meningkatkan permainan media sosial Anda. Tingkatkan frekuensi posting Anda, gunakan berbagai jenis konten (seperti video atau infografis), atau buat konten tentang topik terkini yang relevan dengan audiens Anda.

Tetapi jika logistik untuk melakukan semua ini tampak berlebihan, Anda dapat mengalihdayakan perawatan akun media sosial Anda ke agen pemasaran digital. Di sini, item tindakan Anda adalah memeriksa beberapa agensi potensial dan memilih salah satu yang memenuhi kebutuhan Anda.

Cara terbaik untuk menemukan agen pemasaran digital yang tepat adalah dengan membuat daftar periksa pertanyaan atau kriteria yang ingin dipenuhi oleh mitra Anda, seperti cara biro iklan membuat daftar periksa orientasi saat mereka menyambut klien baru. Melakukan hal ini akan membantu Anda mempersempit daftar agensi potensial dan membuat keputusan yang paling tepat.

3. Penggunaan ulang konten
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki konten yang tidak mendapatkan banyak daya tarik. Namun alih-alih menghapusnya, Anda dapat menggunakannya kembali dan memberinya kehidupan baru. Katakanlah Anda memiliki postingan blog yang kinerjanya tidak baik — Anda dapat mengubahnya menjadi infografis atau video.

Anda juga dapat mengambil bagian terbaik dari beberapa postingan blog yang berkinerja buruk dan menggabungkannya menjadi satu postingan super. Mengubah tujuan konten memiliki bentuk yang tidak terbatas, jadi berkreasilah dan lihat apa yang dapat Anda hasilkan.

4. Lalu lintas situs web
Anda mungkin juga menemukan bahwa situs web Anda tidak mendapatkan lalu lintas sebanyak yang Anda inginkan. Jika demikian, Anda harus menggali lebih dalam untuk mencari tahu dari mana asal lalu lintas dan apa yang menyebabkan penurunan. Setelah Anda tahu apa masalahnya, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya.

Misalnya, jika Anda tidak mendapatkan banyak lalu lintas organik dari Google, Anda mungkin perlu memperbaiki SEO Anda. Namun, jika Anda ingin berfokus untuk mengarahkan lalu lintas dari sumber lain, lihat pemasaran email untuk mempromosikan konten Anda. Cara lain untuk meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda meliputi:

Jalankan iklan berbayar di media sosial - Jika Anda ingin meningkatkan jumlah lalu lintas yang didapat situs web Anda, Anda perlu memastikan calon pelanggan Anda dapat melihatnya. Iklan media sosial berbayar adalah cara yang efektif untuk melakukan ini. Ambil contoh, iklan dari Charity Water ini mempromosikan halaman web mereka.

Anda juga dapat menargetkan iklan Anda ke demografi, minat, atau bahkan perilaku tertentu, sehingga memudahkan Anda menampilkan situs web Anda kepada orang yang tepat.

Gunakan kode QR - Kode QR adalah kotak hitam putih yang terlihat seperti kode batang. Saat dipindai dengan smartphone, mereka dapat membawa pengguna ke situs web tertentu.

Anda dapat menggunakan kode QR pada materi cetak Anda, seperti kartu nama atau selebaran, untuk mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah pembuat kode QR dan tempat untuk meletakkan kode.

Mempekerjakan pemasaran influencer - Dengan bekerja sama dengan influencer, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari kreativitas dan jangkauan mereka sambil memanfaatkan kepercayaan yang telah mereka bangun dengan audiens mereka. Ini dapat menghasilkan peningkatan lalu lintas rujukan ke situs web Anda.

Tidak peduli wawasan apa yang Anda temukan atau item tindakan apa yang Anda putuskan, yang penting adalah Anda menggunakan audit konten untuk meningkatkan situs web Anda agar menjadi yang terbaik.

5. Buat ulang konten
Mungkin saja sebagian konten Anda tidak lagi sesuai untuk audiens yang dituju. Saat ini terjadi, Anda memiliki opsi untuk membuat ulang atau memperbaruinya, sehingga segar dan bermakna. Namun, terkadang hal itu bisa menjadi tantangan saat Anda kekurangan sumber daya atau waktu untuk melakukannya.

Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan ChatGPT ajaib terbaru dari OpenAI untuk menghasilkan konten sesuai permintaan. ChatGpt adalah alat AI sumber terbuka yang menggunakan pemrosesan bahasa alami dan algoritme pembelajaran mesin untuk membuat konten sesuai petunjuk yang Anda berikan. Ini menjadikan ChatGpt aset yang sempurna untuk tugas rekreasi konten.

Yang harus Anda lakukan adalah memberikan instruksi yang dibutuhkan ChatGPT untuk membuat konten. Alat tersebut kemudian akan menghasilkan beberapa draf untuk Anda pilih. Namun, peringatan: ChatGPT memang memiliki batasan, salah satunya adalah menghasilkan respons yang tidak relevan terhadap kueri. Jadi, tidak peduli seberapa tajam permintaan Anda, ada kemungkinan ChatGPT meleset dari sasaran.

Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan ChatSonic dari Writesonic, yang telah dirancang untuk mengatasi keterbatasan ChatGPT. Itu selalu berjalan, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang mendapatkan permintaan "pada kapasitas", atau kelambatan hasil yang lama. Plus, ini jauh lebih andal karena dapat menghasilkan konten dari acara terkini, yang mungkin tidak tersedia di kumpulan data terbatas ChatGPT.

Mulai audit konten hari ini!

Audit konten mungkin tampak seperti banyak pekerjaan, tetapi penting untuk situs web apa pun yang ingin mempertahankan strategi konten yang berkualitas tinggi, menarik, dan sukses. Dengan melakukan audit konten secara teratur, Anda dapat memastikan bahwa konten situs web Anda selalu sesuai dan mencapai tujuan Anda.