12 Kesalahan Tanda Tangan Email Umum Teratas

Menurut Statista, 333,2 miliar email dikirim setiap hari pada tahun 2022. Ini menunjukkan bahwa pemasaran email masih hidup dan memiliki potensi yang sangat besar. Tapi, itu juga berarti bahwa ada persaingan besar.

Email Anda harus menarik dan secara tata bahasa benar jika Anda ingin memiliki tingkat konversi yang lebih tinggi.

Yang terpenting, email Anda harus dioptimalkan dengan baik untuk desktop dan seluler dan harus dimuat dengan cepat. Ini adalah beberapa praktik email terbaik yang diikuti setiap bisnis.

Tapi, ada satu hal yang tidak terlalu dianggap penting padahal bisa menimbulkan dampak positif yang signifikan di benak klien Anda. Saya berbicara tentang tanda tangan email.

Ya, tanda tangan email yang ditempatkan tepat di bawah akhir teks Anda sangat penting. Ini karena tanda tangan email memberi tahu pembaca siapa Anda, apa yang Anda lakukan, bagaimana mereka dapat menghubungi Anda dan tindakan apa yang harus mereka ambil setelah membaca email.

Tanda tangan yang buruk dapat menciptakan citra negatif dan dapat menghambat tingkat konversi Anda.

Kami tidak ingin itu terjadi dan itulah mengapa dalam artikel ini kami akan memberi tahu Anda kesalahan tanda tangan email umum yang harus Anda hindari.

1. Tidak Mengoptimalkan Tanda Tangan Email Anda untuk Seluler
2. Menggunakan Seluruh Gambar sebagai Tanda Tangan Email
3. Menambahkan Terlalu Banyak Informasi
4. Menggunakan Gaya dan Warna Font yang Berbeda
5. Menambahkan 2-3 CTA
6. Tidak Menyebutkan Nomor Telepon dan Awalan Panggilan Internasional
7. Menambahkan Terlalu Banyak Tautan Sosial
8. Menyematkan Gambar di Tanda Tangan Email
9. Tidak Menambahkan Teks Alt
10. Menggunakan Kutipan Inspirasional
11. Tidak Menguji Tanda Tangan Email Anda di Berbagai Penyedia Email
12. Tidak Memperbarui Tanda Tangan Email Anda

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Tanda Tangan Email Anda?

Tanda tangan email Anda harus memiliki hal-hal berikut:

• Nama pertama dan terakhir
• Jabatan dan departemen
• Nomor telepon
• 1-2 ikon profil sosial
• Panggilan untuk bertindak
• Tautan situs web
• Link pemesanan (Jika Anda memberikan konsultasi)

Sekarang, setelah Anda memahami hal-hal apa yang harus Anda sertakan dalam tanda tangan email Anda, mari kita lihat beberapa kesalahan umum.

Tidak Mengoptimalkan Tanda Tangan Email Anda untuk Seluler

85% pengguna menggunakan ponsel mereka untuk membaca email mereka. Ini berarti bahwa jika tanda tangan email Anda tidak dioptimalkan untuk layar kecil maka email Anda akan dihapus begitu saja.

Pastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah mengklik tautan yang ada di tanda tangan Anda dari perangkat seluler mereka. Gunakan ukuran font 12 hingga 14 dan tambahkan gambar yang lebih kecil . Ini akan meningkatkan keterbacaan dan kecepatan email.

Alih-alih menggunakan template tanda tangan mewah yang menghambat kegunaan email, gunakan desain polos berkelas yang menyampaikan pesan dengan cara yang sederhana dan lugas.

Jika perusahaan Anda memiliki logo yang lebar, Anda dapat memilih template yang lebih vertikal. Di sisi lain, jika Anda memiliki logo yang lebih kecil, Anda dapat menggunakan template yang lebih horizontal.

Jika Anda memiliki alamat yang besar, tulis alamat Anda dalam 2-4 baris terpisah. Terakhir, perpendek tautan situs web Anda.

Menggunakan Seluruh Gambar sebagai Tanda Tangan Email

Menambahkan gambar logo Anda ke tanda tangan email Anda tidak masalah. Namun, Anda tidak boleh mendesain seluruh tanda tangan Anda dalam bentuk gambar .

Jika Anda mengirim tanda tangan dalam format JPG atau PNG, klien Anda tidak akan dapat mengeklik tautan apa pun karena itu adalah gambar dan bukan teks. Klien Anda juga tidak akan dapat menyalin dan menempelkan informasi Anda.

Yang terpenting, ini akan secara drastis memperlambat kecepatan memuat email Anda. Ingat, tidak ada yang akan menunggu email Anda dimuat. Jika email Anda tidak dimuat di bawah 2-3 detik, Anda akan kehilangan banyak klien Anda . Beberapa penyedia email akan menampilkan gambar sebagai lampiran. Untuk menghindari jangan pernah mendesain tanda tangan email Anda sebagai gambar.

Menambahkan Terlalu Banyak Informasi

Banyak orang menambahkan banyak jabatan, detail kontak, dan akun media sosial ke tanda tangan email mereka. Jika Anda melakukan ini maka Anda menciptakan kebingungan di benak para pembaca.

Ingat, tanda tangan email harus memberi tahu pembaca Anda siapa Anda dan bagaimana mereka harus menghubungi Anda dalam beberapa kata. Jangan memperumit hal-hal yang tidak perlu . Hanya sertakan layanan penting yang ditargetkan untuk kebutuhan pembaca.

Menggunakan Gaya dan Warna Font yang Berbeda

Menggunakan gaya dan warna font yang berbeda adalah TIDAK besar . Sebagai gantinya, gunakan gaya font tunggal di seluruh tanda tangan email Anda. Ini membuat tanda tangan Anda terlihat lebih modern dan berkelas.

Anda harus menggunakan font web-safe karena mereka beradaptasi dengan semua penyedia email dan browser. Hindari menggunakan gaya font keriting. Arial adalah gaya font terbaik yang dapat Anda gunakan. Meskipun Anda dapat menggunakan gaya font kreatif yang sesuai dengan branding Anda, tetapi pastikan font Anda dapat dibaca baik di seluler maupun desktop.

Alih-alih menggunakan warna berbeda seperti biru, pink, oranye, dan kuning, gunakan warna hitam dan abu-abu biasa.

Menambahkan 2-3 CTA

Ajakan bertindak sangat penting dalam tanda tangan email Anda. Ini memberi tahu pembaca Anda tindakan apa yang harus mereka ambil setelah membaca email Anda. Jika Anda tidak memiliki CTA yang jelas dan ringkas, pembaca Anda tidak akan tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya dan pada akhirnya akan menghasilkan tingkat konversi yang rendah.

Jangan menyebutkan 2-3 CTA karena menimbulkan kebingungan . Tulis CTA Anda dalam 1-2 baris. Misalnya, jika pemasar media sosial Anda, Anda dapat menulis sesuatu seperti ini:

Pelajari bagaimana Anda dapat meningkatkan pengikut dan konversi media sosial Anda di sini

Jika Anda seorang pengembang situs web maka Anda biasa menulis ini:

Kembangkan situs web yang kuat dan intuitif untuk bisnis Anda

Seperti yang Anda lihat, ada CTA yang sangat sederhana tetapi sangat kuat dan memberi tahu pembaca Anda apa yang dapat mereka harapkan dari Anda dan bagaimana mereka dapat mengakses layanan Anda.

Tidak Menyebutkan Nomor Telepon dan Awalan Panggilan Internasional

Jika tidak ada nomor telepon yang disebutkan dalam tanda tangan email, bagaimana klien Anda akan menghubungi Anda? Jika klien Anda sangat membutuhkan layanan Anda atau memiliki pertanyaan, mereka lebih suka menghubungi Anda. Tetapi, jika mereka tidak menemukan nomor telepon Anda, mereka mungkin tidak akan repot-repot menulis email kepada Anda.

Itu sebabnya selalu lebih baik untuk menulis nomor telepon . Jika Anda berurusan dengan klien internasional jangan lupa menyebutkan awalan panggilan internasional.

Menambahkan Terlalu Banyak Tautan Sosial

Saya tahu akun media sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter, dan LinkedIn penting di zaman sekarang. Tapi, menyebutkan semuanya dalam tanda tangan Anda tidak profesional. Ingat, lebih sedikit lebih banyak di sini. Anda ingin membuat tanda tangan Anda serapi mungkin.

Ironisnya, jika Anda memberikan banyak opsi kepada pembaca Anda, tidak ada tautan Anda yang akan diklik. Jadi, lebih baik mention 1-2 akun media sosial saja.

Sebaiknya, Anda harus menyebutkan akun LinkedIn Anda bersama dengan akun media sosial lain pilihan Anda. Alih-alih menambahkan tautan, gunakan ikon media sosial. Meskipun jika Anda tidak memperbarui akun media sosial Anda secara teratur maka jangan mengarahkan pembaca Anda ke akun tersebut karena dapat menjadi bumerang.

Menyematkan Gambar di Tanda Tangan Email

Menambahkan gambar seperti wajah Anda di tanda tangan email Anda adalah hal yang baik karena membuat email Anda lebih manusiawi. Itu juga membangun otoritas dan orang-orang dapat terhubung dengan merek Anda.

Meskipun Anda tidak boleh menyematkan gambar ke dalam tanda tangan itu sendiri karena itu meningkatkan ukuran email. Gambar-gambar ini mungkin diubah menjadi lampiran.

Untuk menghindari ini, Anda harus meng-host gambar di server web dan kemudian menautkan ke jalur URL lengkap dalam kode HTML.

Tidak Menambahkan Teks Alt

Menambahkan teks alternatif ke tanda tangan email Anda akan membantu orang yang membaca email Anda dengan pembaca layar.

Teks alt akan membedakan email Anda dari ratusan email lain yang diterima pembaca setiap bulan karena tidak banyak orang yang menggunakan fungsi ini.

Menggunakan Kutipan Inspirasional

Jaga agar tanda tangan email Anda seprofesional mungkin. Kutipan berfungsi dengan baik di platform media sosial tetapi tidak pada tanda tangan email. Beberapa klien Anda mungkin tidak menyukai kutipan Anda dan mungkin tersinggung.

Tidak Menguji Tanda Tangan Email Anda di Berbagai Penyedia Email

Terkadang, font dan gambar terlihat sempurna di Gmail, tetapi gambar yang sama terdistorsi di Microsoft Outlook.

Untuk menghindari skenario seperti itu, setelah mendesain tanda tangan email, pastikan Anda mengujinya pada penyedia email yang berbeda. Gunakan template responsif yang beradaptasi dengan berbagai browser dan penyedia.

Tidak Memperbarui Tanda Tangan Email Anda

Jika Anda mengubah nomor ponsel atau kantor, pastikan Anda memperbarui perubahan ini pada tanda tangan email Anda. Jika Anda mengubah citra logo atau tema warna Anda, maka Anda juga harus memperbarui tanda tangan email Anda. Menggunakan informasi usang akan menciptakan kesan buruk di benak pembaca Anda .

Kesimpulan

Tanda tangan email penting untuk pemasaran Anda. Ini adalah tempat satu atap bagi klien Anda untuk menemukan semua informasi penting tentang bisnis Anda. Ini juga memandu klien Anda ke langkah berikutnya.

Berikan waktu yang cukup saat Anda membuat tanda tangan. Cobalah untuk membuat 2-3 tanda tangan berbeda dan uji pada audiens dan klien yang berbeda. Temukan tanda tangan mana yang menghasilkan lebih banyak perhatian dan konversi. Aturan praktis yang baik adalah menjaga agar tanda tangan email Anda tetap rapi dan sederhana.

FAQ

Apa yang harus dihindari dalam tanda tangan email?

Berikut adalah beberapa kesalahan email paling umum yang harus Anda hindari:

• Tidak mengoptimalkan tanda tangan email Anda untuk seluler
• Menggunakan seluruh gambar sebagai tanda tangan email
• Menambahkan terlalu banyak informasi
• Menggunakan gaya dan warna font yang berbeda
• Menambahkan 2-3 CTA
• Tidak menyebutkan nomor telepon dan awalan panggilan internasional
• Menambahkan terlalu banyak tautan sosial
• Menyematkan gambar di tanda tangan email
• Tidak menambahkan teks alternatif
• Menggunakan kutipan inspirasional
• Tidak menguji tanda tangan email Anda pada penyedia email yang berbeda
• Tidak memperbarui tanda tangan email Anda
  

Bagaimana cara meningkatkan tanda tangan email saya?

Jadikan tanda tangan email Anda profesional dengan menambahkan informasi pribadi Anda seperti nama, nomor telepon, dan jabatan bersama dengan CTA, tautan situs web, dan tautan pemesanan. Jaga agar tanda tangan email Anda singkat dan manis. Pastikan itu dioptimalkan dengan baik untuk seluler dan desktop.

Haruskah saya menebalkan nama saya di tanda tangan email saya?

Ya, Anda harus menebalkan nama depan dan belakang Anda di tanda tangan email Anda untuk membuatnya lebih visual.

Apakah baik untuk menempatkan gambar di tanda tangan email?

Ya, Anda harus menggunakan gambar logo atau foto Anda karena itu membangun otoritas dan membantu tanda tangan Anda menonjol. Meskipun pastikan bahwa gambar berukuran lebih kecil.

Bagaimana saya bisa mengedit tanda tangan email saya?

Anda dapat dengan mudah mengubah tanda tangan email Anda dengan menggunakan aplikasi email resmi. Di Gmail Anda mengubah dengan-

• Buka Gmail lalu, Klik Pengaturan
• Di bawah "Umum", gulir ke "Tanda Tangan" dan klik tanda tangan yang ingin Anda edit.
• Gunakan kotak teks untuk membuat perubahan
• Edit dan Simpan Perubahan