Penyewaan dan Penyewaan Ruang Usaha Kecil Komersial 101

Langkah pertama yang penting bagi setiap pemilik bisnis baru adalah menandatangani kontrak sewa. Anda pasti perlu mendapatkan tempat untuk perusahaan Anda di beberapa titik. Apakah Anda meluncurkan toko, pindah ke kantor, atau menyewakan fasilitas manufaktur. Menemukan ruang yang Anda butuhkan mungkin membutuhkan waktu bertahun-tahun karena kompleksitas pasar real estat komersial.

Posting Terkait: 8 Cara Mengembangkan Bisnis Anda Dengan Coworking Spaces

Penyewaan ruang kantor adalah pilihan finansial yang signifikan. Cukup berisiko untuk menyewa ruang kantor. Seringkali, Anda harus menandatangani kontrak multi-tahun, dan bahkan untuk kantor yang sangat sederhana, sewa bulanan mungkin lebih besar dari hipotek rumah Anda. Lebih buruk lagi, jika perusahaan Anda tutup, atau Anda harus pindah karena Anda melebihi fasilitas, sewa mungkin masih mewajibkan Anda membayar sewa.

Oleh karena itu, sebelum menandatangani sewa bisnis, penting untuk menilai area, struktur, persyaratan sewa, dan bahkan pemiliknya. Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan.

Apa Itu Sewa Komersial?

Setiap kali perusahaan menyewa properti komersial untuk beroperasi dari suatu lokasi, sewa komersial diperlukan. Sewa ruang kantor adalah kontrak yang mengikat antara pemilik dan perusahaan penyewa. Perjanjian sewa ini memberikan hak khusus penyewa sehubungan dengan bangunan tersebut.

Seorang tuan tanah setuju untuk menyewakan properti komersial, yang seringkali berupa ruang usaha kecil dengan imbalan uang. Sewa komersial sering berlangsung tiga sampai lima tahun, membentuk ikatan abadi antara lessor dan lessee.

Ketentuan Perjanjian Sewa Komersial yang Perlu Diketahui

Karena perjanjian sewa komersial adalah sebuah kontrak, perjanjian itu perlu memiliki beberapa komponen penting agar dapat ditegakkan. Berikut ini adalah ikhtisar istilah-istilah yang paling sering ditemukan dalam perjanjian sewa guna usaha.

1. Sewa dasar atau jumlah sewa: Jumlah ini ditentukan berdasarkan luas ruangan. Verifikasi bahwa perkiraan yang diberikan oleh pemilik benar-benar mencerminkan ruang yang dapat digunakan. Tidak ada persyaratan pendapatan untuk sewa ini.

2. Ukuran luas yang tersedia: Dalam hal ruang bersama, ini mengacu pada jumlah ruang yang disisihkan untuk perusahaan sebagai penyewa.

3. Perbaikan: Jenis perbaikan dan peningkatan yang dapat dilakukan terhadap fasilitas diuraikan dalam bagian perjanjian sewa komersial ini. Ini juga berisi siapa yang bertanggung jawab atas biaya terkait.

4. Kenaikan harga sewa: Persentase dari total sewa yang sering digunakan untuk menghitung kenaikan sewa dapat bervariasi dari tahun ke tahun. Anda dapat mendiskusikan pembatasan kenaikan sewa dengan pemilik.

5. Pengiriman uang keamanan: Jumlah ini akan menahan lokasi sampai dokumen selesai. Jumlah tersebut harus disebutkan dalam perjanjian leasing dan di muka.

6. Berapa lama sewanya? Tanggal mulai dan berakhirnya sewa sering ditentukan dalam perjanjian sewa.

7. Hibah sewa: Paragraf ini menetapkan bahwa pemilik akan menyerahkan properti tersebut kepada penyewa. Ini dilakukan setelah semua persyaratan dipenuhi, seperti membayar uang jaminan.

8. Tanggal mulai: Ini adalah hari penyewa pindah, dan penyewa mulai bertanggung jawab untuk membayar sewa dan mengurus properti sewaan.

9. Opsi untuk membeli: Klausul ini mengatakan bahwa penyewa memiliki opsi untuk membeli properti kapan saja sepanjang masa sewa dengan jumlah yang telah ditentukan sebelumnya. Meskipun tidak diwajibkan, tidak ada salahnya menyediakan ketentuan ini. Perjanjian tersebut juga dapat melarang penyewa untuk membeli properti selama masa sewa berlaku. Bagaimanapun, memilikinya secara tertulis adalah ide yang cerdas.

10. Perpanjangan: Perpanjangan Perjanjian dapat disetujui secara tertulis dan harus dilaksanakan oleh Para Pihak.

11. Biaya keterlambatan: Perjanjian sewa bisnis menentukan biaya keterlambatan yang harus dibayar penyewa jika mereka terlambat membayar sewa. Biaya tetap atau sebagian dari sewa bulanan mungkin berlaku.

12. Pajak: Semua pajak properti memiliki pajak real estat, dan klausul yang menguraikan siapa yang bertanggung jawab untuk membayarnya tercantum di bagian ini.

13. Kewajiban untuk memperbaiki: Bagian ini menguraikan jenis-jenis perbaikan yang menjadi tanggung jawab pemilik rumah. Ini dapat mencakup cacat material, kesalahan, atau kegagalan yang penting untuk pengoperasian properti. Ini juga menjelaskan kewajiban pemeliharaan penyewa.

14. Izin: Kedua belah pihak bertanggung jawab untuk mendapatkan semua lisensi dan izin yang diperlukan untuk melakukan perbaikan properti sewaan.

15. Ganti rugi penyewa: Klausa ini pada dasarnya membebaskan pemilik dari semua tanggung jawab atas kerugian, kehilangan, klaim, atau kerusakan apa pun. Kecuali jika hal-hal itu adalah akibat langsung dari tindakan, kelambanan, atau kelalaian pemilik yang disengaja.

Baca Juga: Manfaat Membuat Podcast Internal untuk Perusahaan Anda

• Pengurangan atau penyesuaian sewa: Dalam hal terjadi kerusakan properti akibat kebakaran atau bencana alam lainnya, dinyatakan dalam bagian ini apakah sewa akan dikurangi atau dihapuskan.
• Kecaman: Meskipun sering diabaikan, kalimat ini sangat penting. Ini menetapkan apa yang terjadi jika properti sewaan tuan tanah diambil darinya oleh entitas publik untuk digunakan. Baik melalui kecaman atau domain terkemuka.

Tips untuk Diikuti Sebelum Menandatangani Sewa Komersial untuk Ruang Kantor

Anda harus melakukan penelitian sebelum menandatangani kesepakatan sewa komersial. Saat menjelajahi, pastikan untuk mengikuti petunjuk ini:

1. Pahami Lokasinya

Agar bisnis kecil berhasil, lokasi sangat penting. Jadi, saat Anda mencari-cari properti yang ideal, luangkan waktu untuk memilih rumah baru yang ideal untuk perusahaan Anda.

Untuk perusahaan kecil. Akan lebih sulit jika bangunan tempat Anda menyewa ruang terletak di area kota yang berbahaya atau tandus. Di lingkungan dengan banyak bangunan terbengkalai atau bobrok, atau di sebelah tempat yang menggambar karakter samar.

2. Cari Tahu Tentang Pemiliknya

Tuan tanah langsung Anda mungkin tidak selalu menjadi pemilik sah dari properti tersebut. Bagaimanapun, pelajari sebanyak mungkin tentang pemilik dan pemilik bangunan. Bersama-sama, Anda memasuki bisnis, jadi pastikan Anda tahu siapa mereka, bagaimana status keuangan mereka, dan apakah mereka membayar tagihan tepat waktu atau tidak.

Di beberapa daerah, misalnya, bahkan jika suatu bisnis selalu tepat waktu dengan setiap pembayaran. Penyewa atau bisnis mungkin akan diusir jika terjadi penyitaan. Ini bisa terjadi jika pemilik gagal melakukan pembayaran kepada pemilik bangunan atau pembayaran hipotek ke bank. Itu hanya satu ilustrasi tentang bagaimana hubungan pemilik-penyewa, atau bangunan-pemilik-penyewa bisa salah.

3. Cari Tahu Siapa Pemilik Gedung

Kepemilikan bangunan harus ditentukan. Apakah itu LLC (Perseroan Terbatas), perusahaan besar, atau hanya satu orang? Akan lebih sulit untuk menyelesaikan masalah terkait bangunan jika pemilik perusahaan bukan orang lokal. Mendapatkan perhatian pemilik gedung mungkin sulit, bahkan ketika mereka berada di dekatnya.

Baca Juga: Apa itu Webflow Development?

Jika memungkinkan, bicaralah dengan beberapa penyewa lain untuk mempelajari seberapa cepat masalah diperbaiki. Pilihan lain adalah meminta rincian kontak pemilik sebelumnya dari properti yang ingin Anda sewa. Tanyakan kepada mereka tentang pengalaman mereka melalui telepon.

4. Pertimbangkan Tempat Parkir

5. Biaya CAM

Biaya yang terkait dengan pemeliharaan area umum (CAM) adalah biaya lain yang kadang-kadang dialihkan oleh tuan tanah ke penyewa mereka. Lansekap, dekorasi liburan, peningkatan tempat parkir, dan pajak properti adalah beberapa contoh biaya CAM.

Pemilik tidak memiliki insentif untuk mengontrol biaya jika penyewa setuju untuk membayar semua biaya CAM, dan Anda dapat mengirimkan cek dalam jumlah besar. Alih-alih, berusahalah untuk menegosiasikan batas atas biaya ini.

6. Cari Tahu Tentang Kenaikan Sewa

Persentase kenaikan sewa tahunan sering dimasukkan dalam sewa. Kontrak sewa harus secara eksplisit menyatakan ini. Lihat apakah Anda dapat memiliki sewa yang ditulis dengan opsi perpanjangan, dengan tingkat kenaikan prasetel yang sama. Ini akan membantu mencegah sewa Anda naik pada akhir jangka waktu multi-tahun pertama. Anda kemudian mungkin terpaksa memilih antara membayar tarif yang dinaikkan atau membelanjakan sejumlah besar uang untuk pindah.

7. Ketahui Lama Sewa Anda

Pertama, putuskan apakah perusahaan Anda akan mendapatkan keuntungan lebih dari sewa jangka pendek atau jangka panjang. Sewa jangka pendek bisa lebih tepat jika Anda baru memulai karena perusahaan Anda mungkin tampak sangat berbeda dalam beberapa tahun. Sewa jangka panjang lebih masuk akal secara finansial jika Anda adalah perusahaan yang mapan. Dan juga jika Anda memiliki properti khusus untuk menjalankan bisnis di tahun-tahun mendatang.

8. Siapa yang Menangani Perbaikan

Siapa yang bertanggung jawab atas biaya utilitas tertentu, pemeliharaan, dan perbaikan harus ditentukan dalam sewa Anda. Banyak sewa komersial menetapkan tugas ini dalam berbagai cara. Jangan berasumsi bahwa biaya yang pada akhirnya akan Anda bayarkan oleh pemilik rumah sudah termasuk dalam sewa bulanan Anda.

Ada situasi di mana penyewa terjebak membayar utilitas yang tidak termasuk dalam sewa mereka. Pastikan sewa menentukan dan memberikan tanggung jawab untuk semua biaya yang diantisipasi.

Baca Juga: 10 Langkah Memulai Bisnis di Luar Negeri di Negeri Asing

Juga, pertimbangkan utilitas apa yang harus Anda beli? Apakah Anda harus membayar untuk pengumpulan sampah, layanan tata graha, pembersihan salju musim dingin, atau biaya area umum lainnya? Tanyakan berapa biaya bulanan sebelumnya seolah-olah ada yang tidak termasuk.

Perbaikan sering ditangani oleh pemilik saat Anda menyewa rumah atau apartemen. Dengan real estat komersial, Anda dapat sepenuhnya bertanggung jawab saat Anda membutuhkan tukang ledeng komersial di Cincinnati. Pastikan sewa menentukannya.

9. Pertimbangkan Ketentuan Pembatalan

Waspadai biaya tambahan atau denda yang mungkin Anda keluarkan dengan melanggar sewa Anda lebih awal setelah Anda memutuskan masa sewa. Negosiasikan hal ini dengan pemilik rumah Anda jika sewa Anda belum memiliki syarat yang memungkinkan Anda untuk memutuskannya tanpa menimbulkan biaya tambahan.

Bisnis mungkin berkembang lebih besar jika karena alasan yang tidak terduga perusahaan Anda tidak dapat lagi beroperasi di area tersebut. Ketentuan "keluar" menguraikan kondisi di mana Anda dapat mengakhiri sewa.

Misalnya, tuan tanah tertentu mungkin menyetujui ketentuan yang memungkinkan Anda membatalkan sewa tanpa membebankan biaya penalti. Ini dapat terjadi selama Anda memberi mereka periode waktu pemberitahuan tertentu terlebih dahulu (biasanya setidaknya tiga bulan).

Kesimpulan

Mungkin sulit menemukan ruang kantor yang memenuhi semua kebutuhan Anda untuk fasilitas, ukuran, anggaran, dan lokasi. Namun, dengan perencanaan dan arahan yang tepat, Anda dapat menyelesaikan proses ini dengan mudah. Luangkan waktu untuk membuat rencana yang akan membuat segalanya lebih mudah bagi Anda dengan melakukan persiapan dan pembelajaran yang cukup.