Commercial Off-The-Shelf (COTS) vs Pengembangan Perangkat Lunak Kustom

Dalam teknologi yang berubah dengan cepat ini, bisnis dan persyaratan perangkat lunak mereka juga telah berubah. Namun, ada banyak opsi perangkat lunak yang ada di pasaran, masih menjadi pertanyaan besar opsi mana yang lebih baik dari yang lain. Terutama kebingungan yang muncul antara Commercial-off-the-shelf (COTS) vs Custom software development - mana yang harus dipilih?

Framework COTS menawarkan solusi built-in yang mudah diimplementasikan. Sebaliknya, pengembangan perangkat lunak khusus memberikan solusi perangkat lunak khusus untuk bisnis dengan kebutuhan unik. Memilih alternatif terbaik akan mempengaruhi pengembangan perangkat lunak secara keseluruhan. Pada artikel ini, kita akan mempelajari lebih lanjut tentang pengembangan perangkat lunak khusus dan COTS, pro dan kontranya, dan banyak lagi. Jadi, mari kita mulai.

Apa Arti Komersial Off-The-Shelf?

Produk teknologi COTS atau Commercial off-the-shelf mudah dibeli dan dapat digunakan dengan cepat oleh pelanggan atau bisnis. Perangkat lunak COTS dibuat oleh penyedia solusi pihak ketiga dan tidak sesuai dengan kebutuhan unik bisnis tertentu. Perangkat lunak ini berlaku untuk jenis bisnis umum, yang membuatnya cepat untuk mengintegrasikan dan menerapkan sistem ini ke dalam sistem mereka yang sudah ada.

Ada beberapa manfaat COTS, dan beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

• Solusi siap pakai komersial lebih hemat biaya daripada pengembangan perangkat lunak khusus karena banyak pelanggan berbagi biaya.
• Perangkat lunak COTS adalah solusi yang terbukti dan teruji di pasar. Oleh karena itu meminimalkan kemungkinan kesalahan dan bug dalam perangkat lunak.
• Ini adalah jenis solusi yang dikembangkan agar ramah pengguna dan mudah dipahami. Selain itu, dokumentasi terstruktur memudahkan penerapan dan pembelajaran tentang perangkat lunak.

Dengan kelebihannya, kekurangan tertentu dari COTS tidak dapat diabaikan:

• COTS bukanlah alternatif yang baik untuk bisnis yang membutuhkan fungsionalitas khusus.
• Terkadang perangkat lunak tambahan diperlukan untuk melengkapi perangkat lunak COTS, yang pada akhirnya meningkatkan anggaran.
• Ancaman keamanan kadang-kadang menang.

Keseluruhan solusi Komersial di luar rak memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Jika Anda yakin proyek bisnis Anda tidak memiliki persyaratan unik, maka COTS adalah alternatif terbaik untuk proyek bisnis Anda.

Apa itu Pengembangan Perangkat Lunak Kustom?

Mengembangkan perangkat lunak kustom adalah prosedur untuk membuat proyek yang secara eksplisit memenuhi kebutuhan unik bisnis klien. Tidak seperti perangkat lunak COTS, perangkat lunak yang disesuaikan dibangun dari awal menggunakan alat pengembangan dan bahasa pemrograman yang berbeda.

Salah satu manfaat utama menggunakan proses pengembangan perangkat lunak kustom adalah membantu bisnis membangun solusi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan mereka. Ini berarti Anda dapat mengembangkan perangkat lunak yang memenuhi fungsi unik perusahaan.

Manfaat lain dari mengembangkan proyek kustom adalah klien akan memiliki kendali atas proses, seperti menentukan fungsionalitas, fitur, dan desain perangkat lunak. Hal ini menghasilkan pengembangan perangkat lunak yang lebih efisien, efektif, dan mudah digunakan daripada solusi COTS.

Seiring dengan keuntungan, ada juga kelemahan tertentu menggunakan pengembangan perangkat lunak kustom. Kadang-kadang bisa lebih mahal dan lebih memakan waktu daripada COTS. Seperti dalam pengembangan kustom, proyek perlu dikembangkan dari awal, lebih memakan waktu. Oleh karena itu, jika Anda memerlukan perangkat lunak segera untuk bisnis Anda, perangkat lunak khusus mungkin tidak membantu Anda memenuhi persyaratan tersebut.

Ini adalah alternatif yang efektif untuk organisasi yang membutuhkan perangkat lunak khusus. Mengembangkan perangkat lunak yang disesuaikan akan membantu bisnis meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan keuntungan lain dari pasar mereka.

Komersial Off-The-Shelf vs Pengembangan Perangkat Lunak Kustom: Perbedaan Utama

Di sini kita akan membahas 5 perbedaan utama antara COTS dan software custom. Perbedaan-perbedaan ini akan membuat keputusan Anda hampir jelas apakah Anda ingin menggunakan COTS atau pengembangan aplikasi khusus.

Fleksibilitas dan Skalabilitas

Ketika seseorang membutuhkan satu aplikasi khusus, seseorang dapat dengan cepat mengubah dan menyesuaikan preferensi bisnis Anda. Karena awalnya dibuat sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat menskalakan dan mengubah aplikasi sesuai kebutuhan Anda.

Di sisi lain, membuat perubahan pada perangkat lunak COTS itu sulit. Karena aplikasi COTS dibuat untuk penggunaan bisnis standar, penyesuaian khusus tidak tersedia.

Jadi, aplikasi khusus lebih fleksibel daripada aplikasi COTS. Aplikasi khusus akan menjadi alternatif yang lebih baik saat Anda memerlukan aplikasi sesuai dengan persyaratan tertentu.

Kegunaan

Solusi siap pakai komersial adalah aplikasi siap pakai untuk audiens yang lebih luas; karenanya mereka mencakup berbagai fungsi. Namun, tidak semua fitur bermanfaat untuk semua orang.

Meskipun perangkat lunak khusus dibuat sesuai dengan kebutuhan khusus Anda, menambahkan lebih banyak fitur akan memakan biaya dan bahkan memakan waktu. Jadi, jumlahnya relatif lebih sedikit, atau katakanlah, hanya jumlah fungsi yang diperlukan di aplikasi bea cukai.

Jadi, solusi COTS lebih kaya fungsi daripada aplikasi khusus.

Dukungan dan Pemeliharaan Jangka Panjang

Banyak produk COTS hadir dengan dukungan dan pemeliharaan jangka panjang dan andal. Jika itu adalah aplikasi terkenal dari perusahaan terkenal, Anda dapat bebas stres dan meminta bantuan mereka kapan pun Anda membutuhkannya. Tim mereka akan membantu Anda dengan segala cara yang memungkinkan.

Aplikasi khusus juga memberikan dukungan selama Anda menggunakan produk. Namun, Anda memiliki kontrol lebih besar atas produk khusus daripada COTS. Oleh karena itu, kedua kerangka memberikan pemeliharaan dan dukungan jangka panjang hingga Anda menggunakan produk.

Harga

Saat membandingkan biaya perangkat lunak yang berbeda, ada lebih banyak faktor yang perlu dipertimbangkan selain biaya awal. Faktor-faktor ini termasuk penskalaan, pembaruan di masa mendatang, dukungan, dan pemeliharaan.

Ketika aplikasi khusus dibuat dari awal sesuai kebutuhan Anda, harganya bisa lebih mahal. Namun, jika Anda ingin menghemat sumber daya seperti tenaga, uang, dan waktu, solusi komersial tersedia untuk Anda. Solusi ini awalnya hemat biaya.

Biaya per pengguna, dan itu juga secara bulanan atau tahunan. Oleh karena itu, biaya COTS seumur hidup akan lebih tinggi daripada aplikasi khusus. Jadi, pilih dengan bijak dari COTS vs pengembangan perangkat lunak khusus.

Waktu

Itu selalu merupakan proses yang lebih mudah dan lebih cepat untuk membeli produk yang sudah jadi daripada produk yang harus dibuat dari awal sesuai kebutuhan Anda. Beberapa pelanggan lebih suka pengiriman cepat dengan menerapkan proses yang gesit. Namun tetap saja, perangkat lunak khusus lebih memakan waktu daripada solusi COTS.

Saat Anda membutuhkan solusi cepat dengan persyaratan umum, COTS adalah alternatif yang lebih baik.

Komersial Off-The-Shelf vs Pengembangan Perangkat Lunak Kustom- Kapan Memilih Apa?

Ada situasi tertentu di mana Anda dapat memilih COTS daripada pengembangan perangkat lunak khusus dan sebaliknya. Pada bagian ini, kita akan membahas beberapa situasi utama yang hampir sama. Mari kita lihat kapan memilih COTS dan kapan memilih pengembangan kustom.

Kapan Memilih COTS?

Berikut adalah keadaan utama ketika COTS akan menjadi alternatif yang lebih baik untuk bisnis Anda.

• Saat aplikasi siap pakai memenuhi kebutuhan bisnis Anda:

Ada kemungkinan Anda menemukan perangkat lunak yang sangat cocok dan memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda menemukan solusi seperti itu, Anda dapat membelinya secara langsung dan mulai menerapkan serta menggunakan aplikasi untuk bisnis Anda.

• Ketika tidak ada rencana untuk mengembangkan atau memperbarui kebutuhan Anda untuk tahun-tahun mendatang yang pasti:

Komersial off-the-shelf memiliki fleksibilitas dan skalabilitas yang lebih rendah. Oleh karena itu, jika Anda memerlukan pembaruan yang sering di aplikasi Anda, COTS tidak akan cukup. Tetapi jika Anda yakin bahwa aplikasi bisnis Anda tidak memerlukan pembaruan yang sering, COTS adalah opsi yang lebih baik dan hemat biaya.

• Bila Anda memiliki anggaran tetap untuk dibelanjakan:

Perangkat lunak COTS memiliki harga tetap atau setidaknya dapat diprediksi. Memilih aplikasi COTS dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan juga meminimalkan dukungan perangkat lunak utama dan biaya pemeliharaan. Kedua biaya tersebut sekarang menjadi tanggung jawab tim pengembang COTS. Mereka juga mengurangi biaya keseluruhan.

• Saat Anda membutuhkan solusi COTS di sistem perangkat lunak Anda:

Jika Anda merasa bahwa solusi bisnis Anda memerlukan integrasi aplikasi komersial siap pakai, pilih COTS sebagai solusi perangkat lunak Anda.

Kapan Memilih Pengembangan Perangkat Lunak Kustom?

Berikut adalah keadaan utama ketika pengembangan kustom akan menjadi alternatif yang lebih baik untuk bisnis Anda.

• Saat Anda mengikuti alur kerja ketat yang tidak dapat diubah atau diadaptasi:

Pengembangan kustom adalah untuk kebutuhan spesifik organisasi mana pun. Proyek ini dibangun untuk membantu pelanggan menghindari tantangan alur kerja tertentu dan memberikan solusi akurat untuk kebutuhan mereka. Sementara COTS melibatkan adaptasi dan perubahan alur kerja.

• Ketika tidak ada opsi COTS yang cocok untuk bisnis Anda yang memerlukan fitur khusus

Keuntungan kreatif dalam membuat perangkat lunak bisnis Anda adalah sepenuhnya dapat disesuaikan. Tidak ada pengalaman atau fungsionalitas pengguna yang di luar kotak. Jika Anda tidak menemukan solusi COTS untuk bisnis Anda, Anda harus memilih pengembangan perangkat lunak khusus untuk membangun aplikasi bisnis untuk organisasi Anda.

• Ketika di masa mendatang bisnis Anda mungkin memerlukan perangkat lunak baru:

Mengembangkan satu solusi yang dibuat khusus adalah alternatif yang lebih baik jika Anda sendiri berkecimpung dalam bisnis pembuatan perangkat lunak. Selain itu, Anda dapat menghindari biaya tak terduga dan terus meningkat jika Anda mempekerjakan pengembang internal untuk melakukan modifikasi dan pemeliharaan rutin. Meskipun menginvestasikan waktu dan sumber daya lainnya mungkin penting, Anda juga dapat memperhatikan kontrak lainnya secara bersamaan.

• Ketika sistem yang ada membutuhkan beberapa integrasi baru:

Tidak setiap perangkat lunak yang ada sangat berinteraksi satu sama lain. Terkadang bisnis bergantung pada berbagai aplikasi yang berjalan dengan lancar tetapi tidak dapat berfungsi dengan baik jika terintegrasi. Di sini, perangkat lunak khusus dapat dibuat untuk memastikan bahwa sistem berjalan lancar dan fungsi bisnis tidak terganggu.

Mengapa Pengembangan Kustom Lebih Diutamakan Daripada COTS?

Ada tren pengembangan perangkat lunak yang perlu diingat sambil memantau momentum solusi khusus atas COTS. Berikut faktor-faktornya:

• Dorongan digital dari pengalaman dan operasi pelanggan setelah pandemi besar yang dihadapi dunia.
• Karyawan dan pelanggan harus memiliki pengalaman pengguna yang berbeda di platform serupa.

Perangkat lunak dan aplikasi Anda disensor untuk mencapai ini. Ini terutama kompetitif dan menekan landai. Namun hal utama yang harus dipikirkan kembali adalah apakah bisnis Anda dapat berkembang dengan baik ketika perangkat lunak Anda terlihat mirip dengan bisnis lain yang menggunakan perangkat lunak COTS yang sama.

Lebih filosofis, hanya ujung depan atau, katakanlah, UI memengaruhi pelanggan Anda secara langsung. Tetapi jika Anda membiarkan back-end terputus dan lambat, itu tidak akan membiarkan perangkat lunak bekerja secara efisien dan pada akhirnya memengaruhi dan menurunkan pengalaman pengguna.

Segala sesuatu di COTS terintegrasi, dan bahkan hal kecil di bagian belakang yang tidak berfungsi dengan baik dapat merusak keseluruhan aplikasi. Oleh karena itu, fleksibilitas COTS secara komparatif kurang dari aplikasi Kustom.

Aplikasi khusus lebih fleksibel dan dapat diskalakan daripada aplikasi siap pakai. Karenanya, kontrol penuh atas aplikasi dan fitur fleksibilitasnya menarik pengembang ke arah pengembangan khusus.

Apakah Solusi COTS Masih Dalam Tren?

Ya, solusi COTS masih menjadi tren di banyak lokasi di seluruh dunia. Itu karena sebagian besar bisnis memiliki persyaratan umum. Dan terkadang, startup dengan persyaratan standar juga menghadapi masalah investasi awal; perangkat lunak khusus membutuhkan lebih banyak investasi, sedangkan solusi COTS pada awalnya hemat biaya.

Oleh karena itu, kecil kemungkinan COTS akan tidak digunakan lagi dalam waktu dekat atau dalam waktu dekat. Solusi siap pakai ini adalah penyelamat bagi banyak bisnis yang tidak memerlukan perangkat lunak khusus. Mereka dapat dengan mudah menemukan solusi perangkat lunak yang mudah dari solusi COTS yang sudah tersedia.

Komersial Siap Pakai vs Perangkat Lunak Khusus- Kata Penutup

Di akhir artikel ini, Anda pasti dapat memilih yang terbaik dari COTS dan pengembangan aplikasi/perangkat lunak khusus. Meskipun ini adalah keputusan yang sulit, kami telah mengumpulkan beberapa poin valid yang perlu diingat sebelum memilih opsi apa pun.

Aplikasi COTS pada awalnya hemat biaya, mudah diimplementasikan, dan memiliki beberapa fungsi yang terbukti. COTS mungkin merupakan solusi yang mudah, sementara perangkat lunak khusus mungkin merupakan keputusan yang kompleks. Namun, aplikasi khusus sepenuhnya berada di bawah kendali Anda dan menyediakan berbagai macam penyesuaian. Bukan itu masalahnya dengan COTS. Di sini, Anda akan memiliki kontrol terbatas dan opsi penyesuaian minimum hingga nol dalam solusi siap pakai.

Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk memahami dengan cermat kebutuhan mereka sendiri terlebih dahulu, bersama dengan lini masa, anggaran, pakar, dll. Pendekatan hibrid juga dipertimbangkan untuk COTS plus pengembangan perangkat lunak khusus dalam beberapa situasi. Dalam pendekatan ini, seseorang dapat menggunakan kedua taktik tersebut secara bersamaan untuk membentuk solusi perangkat lunak baru yang memenuhi kebutuhan bisnis mereka. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang COTS vs pengembangan perangkat lunak Kustom, beri tahu kami. Kami akan menghubungi Anda kembali dengan solusi dalam waktu singkat.