Cara Menulis Email Kerjasama

Diterbitkan: 2023-03-20

Sebagai pemasar, prioritas terbesar Anda adalah meningkatkan bisnis Anda sebanyak mungkin. Untuk kelas atas, Anda perlu meningkatkan penjualan dan memperluas operasi Anda. Beberapa strategi pemasaran dapat membantu Anda dengan tujuan Anda. Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan penjualan, Anda harus menginvestasikan waktu dan energi Anda untuk kampanye pemasaran. Kampanye ini dapat berupa iklan di platform media sosial atau media cetak untuk menyampaikan maksud Anda.

Namun, untuk memperluas bisnis Anda, Anda memerlukan bantuan untuk mengandalkan pelanggan Anda. Untuk memperluas bisnis Anda, Anda harus menjangkau perusahaan lain dan bertanya apakah mereka ingin bekerja sama dengan Anda. Dengan komunikasi yang efektif, Anda dapat meyakinkan bisnis teratas untuk berkolaborasi dengan Anda.Langkah pertama untuk hubungan ini bisa berupa email kolaboratif .Pada artikel ini, kita akan mempelajari apa itu email kolaboratif dan bagaimana Anda dapat menulisnya dengan sebaik-baiknya.

Apa itu Email Kolaborasi?

Email kolaborasi juga bisa disebut email kemitraan, proposal formal yang dikirim ke bisnis dengan harapan dapat berkolaborasi dengan mereka. Email semacam itu membantu bisnis menjembatani kesenjangan dan memulai dialog tentang kemungkinan kolaborasi antara kedua bisnis.

Email kolaboratif biasanya dikirim oleh bisnis yang memasuki perairan yang belum dipetakan dan membutuhkan kemitraan dengan bisnis yang sudah mapan agar lancar. Dalam email ini, bisnis dapat membicarakan niat mereka dengan kolaborasi dan bagaimana hal itu akan membantu perusahaan mitra.

Adalah umumbagi bisnis untuk berkolaborasi dengan perusahaan lain karena hal itu dapat membantu mereka mempelajari tali pasar dan bekerja dalam paradigma industri.Banyak bisnis perlu menyadari pentingnya email kolaboratif, tetapi banyak manfaat yang menyertainya.

Misalnya, Anda dapat memperoleh pelanggan baru dengan bantuan perusahaan lain. Pelanggan dan audiens yang sudah terkait dengan perusahaan mitra akan mengetahui bisnis Anda, yang dapat mendorong penjualan. Terlebih lagi, jika Anda mengasosiasikan bisnis Anda dengan perusahaan lain dengan reputasi baik, hal itu dapat membantu pelanggan mempercayai Anda. Ini meningkatkan kredibilitas Anda, dan Anda lebih mungkin mendapat perhatian dari pelanggan dan perusahaan lain di sekitar Anda.

Anda dapat mengalami lebih banyak kesadaran merek dan mendapatkan data pelanggan untuk membantu Anda membentuk strategi pemasaran masa depan Anda. Oleh karena itu, ada banyak alasan mengapa Anda perlu mempelajari tentang email kolaborasi dan bagaimana cara terbaik untuk menulisnya.

6 Tips Cara Menulis Email Kerjasama

kolaborasi-email-banner

Sudahkah Anda berencana menulis email kolaborasi?Berikut adalah tips yang dapat membantu Anda meyakinkan perusahaan untuk berkolaborasi dan saling menguntungkan.

Tip #- 1 Raih Perhatian

Tujuan utama email kolaboratif adalah untuk menarik perhatian pembaca, dan Anda hanya dapat melakukannya jika email Anda menarik. Untuk pengait pertama, perhatian penerima tertuju pada penulisan baris subjek yang menarik. Bahkan sebelum membuka email, penerima akan membaca baris subjek. Cobalah untuk menulis baris yang menarik di mana Anda menyebutkan siapa Anda dan sesuatu yang mungkin menarik bagi audiens Anda.

Tip #2 – Terus Lurus

Saat menulis email kolaborasi, yang terbaik adalah langsung ke bisnis. Tidak ada gunanya berbelit-belit karena itu hanya akan membuang waktu orang yang membaca bisnis. Orang-orang sibuk, dan dalam hal ini, Anda mungkin menulis kepada pemilik bisnis atau orang yang berwenang. Karena itu Anda tidak boleh membuang waktu mereka dan mengatakan bagian Anda secepat mungkin.

Tip #3 – Sertakan Detail Bisnis Anda

buat-halaman-perusahaan-ditautkan

Memberikan perincian bisnis Anda kepada penerima akan membantu mereka melihat apa yang mereka hadapi. Melihat spesifikasi bisnis Anda, mereka dapat memutuskan apakah mereka ingin berkolaborasi dengan Anda. Ini akan menghemat waktu Anda dan waktu mereka. Selain itu, jika Anda memiliki detail yang mengesankan seperti banyak pengikut di platform media sosial atau penjualan, hal itu akan memotivasi kolaborator untuk mengambil langkah bersama Anda. Anda juga dapat mengirim tautan di halaman Perusahaan Anda di LinkedIn .

Kiat #4 – Jadilah Pribadi

Personalisasi email Anda adalah cara yang bagus untuk menarik pembaca. Bahkan jika Anda menulis email formal, jujurlah, karena hal itu tidak meninggalkan kesan yang baik. Bicaralah dengan orang yang Anda tuju, bukan hanya bisnisnya.

Tip #5 – Bicara Tentang Penerima

Banyak bisnis perlu mengambil kesempatan dalam email kolaborasi mereka untuk berbicara tentang diri mereka sendiri dan hanya tentang diri mereka sendiri. Ini bisa tidak menyenangkan. Penerima mungkin ingin mengetahui tentang bisnis Anda, tetapi juga bagaimana kolaborasi ini dapat membantu mereka dan bagaimana hal itu dapat saling menguntungkan. Anda dapat berbicara tentang calon mitra dan mengapa menurut Anda berkolaborasi dengan mereka adalah ide yang bagus.

Tip #6 – Bagikan Portofolio Anda

Last but not least, membagikan tautan ke portofolio Anda di LinkedIn atau hal lain yang telah Anda kerjakan di dalam email adalah ide yang bagus. Ini akan memberi calon mitra bisnis Anda gambaran tentang bisnis Anda dan apa yang dapat mereka harapkan dari Anda jika Anda berdua berkolaborasi.

Cara Menulis Email Kolaborasi ke Influencer

kolaborasi-email-influencer

Apakah Anda berencana untuk berkolaborasi dengan influencer terkenal ?Inilah cara Anda dapat menulis email kolaborasi ke influencer:

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menulis baris subjek yang akan langsung menarik perhatian pemberi pengaruh. Mereka biasanya menerima beberapa email setiap hari, dan baris subjek Anda harus menonjol agar mereka dapat membuka email Anda.

Selanjutnya, saat menulis ke influencer Anda diharuskan menulis dalam bahasa yang dapat mereka pahami. Jangan bertele-tele tentang sesuatu; alih-alih, buat tulisan Anda semenarik mungkin. Namun, yang terbaik adalah mengambil pendekatan profesional daripada menulis email yang penuh dengan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari. Apalagi saat menulis email, personalisasikan, sehingga mereka merasa dihargai dan seolah-olah Anda telah meluangkan waktu untuk mempelajari apa yang mereka lakukan dan bersedia berkolaborasi dengan mereka karena pekerjaan mereka.

Apalagi, jangan isi email dengan sanjungan dan sanjungan saja. Anda berada di sini dengan suatu tujuan, dan merupakan ide bagus untuk langsung ke intinya secepat mungkin. Ringkaslah dalam email Anda dan pastikan bahwa Anda dapat menyampaikan pesan Anda seefektif mungkin.

Terakhir, ingatlah untuk menyertakan manfaat apa yang dapat diperoleh influencer dari berkolaborasi dengan Anda. Anda perlu menjawab pertanyaan yang mungkin mereka pikirkan, 'Apa untungnya bagi saya?'Ini akan memicu minat mereka dan membuat mereka lebih bersedia untuk berkolaborasi dengan Anda.

Otomatiskan Pencarian LinkedIn dengan Octopus CRM

8 Template Email Kolaborasi

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menulis email kolaborasi dan memerlukan bantuan untuk mencari tahu dari mana harus memulai, Anda dapat menggunakan template email ini dan mendapatkan gambaran tentang tampilannya.

Untuk Kolaborasi

Hai [Nama],

Saya [Nama Anda] dari [nama perusahaan]. Saya terus mengabari Anda tentang bisnis Anda.

Baru-baru ini saya menemukan proyek yang selaras dengan saya, dan saya tertarik untuk berkolaborasi dengan Anda. Saya ingin membuat proyek yang akan dihargai dan dinikmati oleh kedua audiens kami.

Saya ingin mendiskusikan peluang dan menentukan apakah kita dapat bekerja sama.

Beri tahu saya tentang ketersediaan Anda sehingga kami dapat menjadwalkan panggilan telepon dan mendiskusikan detailnya.

[Nama Tanda Tangan]

Promosi Influencer

Hai [ Nama Influencer ],

Saya telah mengikuti pekerjaan Anda sejak lama, dan dapat dikatakan bahwa saya adalah penggemar berat! Saya suka cara Anda membuat konten dan ingin mendalami (topik pilihan Anda) bersama Anda.

Saya sadar bahwa Anda mungkin sibuk dan selektif tentang dengan siapa Anda berkolaborasi. Tetapi perusahaan saya berpikir bahwa kami memiliki peluang bagus untuk ide-ide yang akan sangat dihargai oleh audiens Anda.

[Deskripsi produk untuk promosi]

Bekerja sama dengan kami akan memberi Anda komisi berulang _% untuk semua pelanggan yang Anda bawa.

Jika menurut Anda kami dapat bekerja sama, maka kami akan dengan sabar menunggu tanggapan Anda.

[Nama Tanda Tangan]

Contoh

Hai [Nama]

Nama saya [Nama Anda] dari [perusahaan]. Selamat atas bisnis Anda! Saya sangat terkesan dengan apa yang telah Anda lakukan.

Saya ingin menghubungi Anda dan mendiskusikan produk yang akan Anda dan audiens Anda nikmati sepenuhnya. Saya berharap untuk mengirimkan produk kepada Anda sehingga Anda dapat menguji dan memeriksanya.

Saya berharap untuk mengirimkan sampel gratis dan produk sampel lainnya yang Anda berikan kepada audiens Anda.

Hubungi jika Anda tertarik.

Terima kasih atas waktunya,

[Nama Tanda Tangan]

Undangan

Halo Blogger!

(Nama Perusahaan) sedang menyelenggarakan acara (tautan undangan) dan ingin meminta kehadiran Anda.

(Tambahkan lebih banyak detail acara beserta tanggal dan lokasinya)

(Jelaskan tentang apa acara tersebut dan bagaimana acara tersebut akan menjadi pengalaman yang menyenangkan atau memperkaya bagi para blogger)

(Bicarakan tentang apa yang akan didapat blogger darinya dan apa yang Anda harapkan dari mereka sebagai balasannya.?

Beri tahu kami secepatnya jika Anda tertarik!

[Nama Tanda Tangan]

Program Afiliasi

Hai [Nama pemberi pengaruh],

(Berikan detail tentang diri Anda dan bisnis Anda) Kami sangat terkesan dengan konten Anda dan ingin menghubungi Anda karena menurut kami Anda sangat cocok untuk merek kami, dan kami ingin menjadikan Anda sebagai duta besar.

[Jelaskan apa penawarannya dan bagaimana penawaran tersebut dapat menguntungkan bisnis Anda.]

[Tanda Tangan Email]

Menindaklanjuti

Hai [Nama],

Hai,

(berbicara tentang siapa Anda dan perusahaan apa yang Anda wakili) (Sebutkan bahwa Anda telah mengirim email sebelumnya dan ingin menindaklanjuti)

Beri tahu saya tentang ketersediaan Anda, dan kami dapat menjadwalkan pertemuan)

[Tanda Tangan Email]

Tamu podcast

Hai [Nama]

Bicara tentang siapa Anda dan tentang apa podcast Anda. Kemudian Anda dapat berbicara tentang mengapa Anda ingin tamu tersebut bergabung dengan podcast Anda.

[ Tautan ke Podcast ]

Berharap untuk terhubung dengan Anda segera.

Bersulang,

[Nama Tanda Tangan]

Kerjasama Penulisan

Hai [Nama]

Saya telah mengikuti blog Anda dan saya terkesan dengan keterampilan menulis Anda. (Bicara tentang siapa Anda dan tentang apa blog Anda)

(Sebutkan bahwa Anda ingin mereka berkolaborasi dengan Anda dalam sebuah artikel dan apa yang akan mereka dapatkan darinya)

Salam,

[Nama Tanda Tangan]

Kesimpulan

Untuk mengembangkan bisnis Anda, langkah selanjutnya adalah berkolaborasi dengan perusahaan lain atau dengan influencer . Cara terbaik untuk menjangkau salah satu dari mereka adalah dengan mengirimi mereka email. Sekarang, Anda telah mempelajari cara mengirim email kolaborasi; ingatlah tipnya, dan kesuksesan akan menghampiri Anda.