Cara Menulis Email Dingin yang Memberi Anda Hasil

Apa itu email dingin?

Sederhananya, email dingin adalah proses pengiriman email ke prospek yang belum pernah berhubungan sebelumnya dengan bisnis Anda. Ini adalah bagian penting dari setiap strategi pencarian calon pelanggan, karena memberi Anda cara untuk menjangkau calon pelanggan dan memperkenalkan mereka pada apa yang Anda tawarkan.

Email penjangkauan ini biasanya dikirim menggunakan perangkat lunak email dingin, memungkinkan pemasar dengan cepat dan mudah menjangkau ribuan prospek sekaligus.

Itu telah berubah secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir, dengan penyedia email sekarang menawarkan opsi yang lebih canggih untuk segmentasi, personalisasi, dan otomatisasi.

Inilah yang kami lakukan di LaGrowthMachine! Dengan menggunakan alat otomatisasi penjualan kami, Anda dapat mengunggah daftar prospek, membuat yang baru menggunakan filter lanjutan LinkedIn atau Sales Navigator, atau mengintegrasikan CRM yang ada untuk membuat kampanye tersegmentasi dengan cepat dan memulai penjangkauan Anda.

Mengikuti metode pengunggahan pilihan Anda, LaGrowthMachine terus memperkaya catatan kontak dengan poin data yang hilang, seperti senioritas pekerjaan dan industri.

Hal ini mempermudah pembuatan email yang disesuaikan dengan masing-masing penerima dan berisi informasi yang menarik bagi mereka.

Email dingin berbeda dari bentuk penjangkauan email lainnya karena tidak bergantung pada membangun hubungan terlebih dahulu – melainkan berfokus pada membangun hubungan dari awal. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat email dingin yang tidak terlihat terlalu memaksa atau menjual tetapi tetap menunjukkan nilai produk atau layanan Anda secara efektif.

Mengapa cold email penting?

Setelah peningkatan besar yang dilakukan pada pencarian prospek selama bertahun-tahun, cold email memimpin sebagai cara paling efektif untuk menjangkau pelanggan potensial.

Ini cara yang bagus untuk memulai percakapan dan membangun hubungan dengan prospek, bahkan mereka yang belum pernah mendengar tentang perusahaan Anda sebelumnya.

Ini adalah salah satu alat paling ampuh dalam gudang senjata pemasar atau penjual.

Ini memberikan cara yang mudah dan hemat biaya untuk menjangkau prospek dan memperkenalkan mereka pada apa yang Anda tawarkan.

Tidak hanya itu, cold email juga bermanfaat untuk:

• Membangun hubungan dengan pelanggan potensial dengan cepat, yang bisa sangat berharga untuk bisnis apa pun.
• Membantu Anda menjangkau orang yang tepat pada waktu yang tepat - asalkan Anda melakukan penargetan dengan benar.
• Menghasilkan arahan dan memberikan wawasan berharga tentang perilaku pelanggan.
• Membangun kehadiran di pasar dan membangun pengenalan merek.

Singkatnya, cold email adalah salah satu cara paling efektif untuk mengembangkan bisnis Anda, terutama jika Anda mengirimkan cold email B2B.

LaGrowthMachine memungkinkan Anda membuat kampanye email dingin yang disesuaikan dengan penerima dan dirancang agar efektif.

Anda juga dapat membuat template Anda sendiri atau menggunakan penggoda yang sudah jadi atau template email dingin, sehingga Anda dapat memulai dengan cepat dan mudah.

Anda kemudian dapat menjadwalkan urutan Anda untuk mulai mengirimkan secara otomatis dan melacak hasil Anda secara real time.

Tidak hanya itu, tetapi Anda dapat menambahkan saluran lain ke kampanye Anda seperti LinkedIn dan Twitter! Menjadi multisaluran adalah suatu keharusan pada saat ini.

Berkat fitur otomasi yang kuat, LaGrowthMachine membuat cold email jauh lebih mudah.

Jadi, jangan sia-siakan waktu Anda membuat email secara manual atau mengirimnya satu per satu – biarkan LaGrowthMachine membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari strategi email dingin Anda!

Bagaimana cara menulis email dingin terbaik?

Sekarang setelah kita menguasai dasar-dasar cold email, mari kita fokus untuk menyusun cold email yang sempurna.

Hal yang paling penting untuk diingat saat menulis email dingin adalah harus ringkas, relevan, dan personal.

Jika Anda telah mengikuti sejauh ini, Anda sudah tahu bahwa LaGrowthMachine akan membantu Anda mempersonalisasi setiap email dingin Anda, dalam skala besar!

Tapi tunggu… Bukan itu saja! Kami memiliki tim ahli yang siaga untuk mendukung Anda dalam menyusun email dingin Anda. Mereka memastikan bahwa copywriting email Anda profesional dan efektif sekaligus memberikan panduan terkait kampanye email dingin Anda secara keseluruhan.

Karena itu, pertama-tama mari kita coba menganalisis format email dingin Anda.

Komponen email dingin yang hebat

1. Baris subjek yang bagus:

Baris subjek email dingin Anda harus menarik perhatian penerima dan menjelaskan dengan jelas apa yang Anda tawarkan kepada mereka.

Ini adalah bagian pertama dan mungkin yang paling penting dari email Anda. Anggap saja sebagai kunci pintu kotak masuk prospek Anda.

Baris subjek email dingin yang ceroboh dapat menyebabkan penerima menetapkan sudut pandang negatif terhadap email Anda, dan akibatnya merek Anda.

Mereka mungkin memilih untuk mengabaikan email Anda atau lebih buruk - sengaja menandainya sebagai spam. Ini dapat secara signifikan mengurangi pengiriman email Anda di masa mendatang.

Berikut adalah beberapa tip untuk membuat baris subjek yang efektif:

• Fokus pada manfaatnya , bukan fiturnya.
• Tetap singkat dan manis – kurang dari 50 karakter adalah ideal.
• Personalisasi untuk setiap penerima jika memungkinkan.
• Hindari frasa umum seperti "Hai" atau "Lihat ini".

2. Personalisasi:

Seperti yang baru saja kami katakan -dan seperti yang disebutkan di atas- personalisasi adalah kunci dalam hal cold email.

Ini menyangkut keseluruhan email Anda, bukan hanya baris subjek.

Semakin personalisasi email Anda, semakin tinggi peluang untuk mendapatkan tanggapan.

Personalisasi juga membantu membangun kepercayaan dengan prospek Anda dan memberi mereka kesan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk membuat email khusus untuk mereka.

LaGrowthMachine membuat personalisasi email Anda jauh lebih mudah dengan fitur pengayaan yang kuat sehingga Anda dapat menyesuaikan email Anda untuk memenuhi kebutuhan prospek Anda.

3. Ajakan Bertindak yang jelas:

Di akhir email Anda, Anda harus menyertakan ajakan bertindak (CTA) yang jelas.

Tujuan dari email dingin biasanya untuk membuat penerima Anda melakukan beberapa tindakan, jadi pastikan Anda memberi tahu mereka dengan tepat apa tindakan itu.

CTA Anda harus lugas dan mudah dipahami. Itu juga harus mengarahkan prospek Anda ke halaman arahan atau situs web Anda di mana mereka dapat mengetahui lebih banyak informasi tentang produk dan layanan Anda.

Terakhir, pastikan Anda memberikan instruksi yang jelas tentang cara mengambil langkah selanjutnya. Ini dapat mencakup petunjuk untuk mendaftar, mengunduh uji coba gratis, atau menjadwalkan janji temu.

Dengan mengingat komponen-komponen ini, Anda dapat membuat email dingin yang efektif yang akan membantu Anda terhubung dengan prospek dan membuat mereka mengambil tindakan.

Praktik terbaik mengirim email dingin

Sekarang setelah Anda mengetahui komponen email dingin yang hebat, mari kita bicara tentang praktik terbaik untuk email dingin.

Waktu untuk mengirim

Hal pertama dan paling penting untuk dipertimbangkan adalah waktu – kapan waktu terbaik untuk menjangkau?

Penting untuk memahami apa yang paling cocok untuk audiens Anda, serta industri yang Anda targetkan.

Misalnya, jika Anda menargetkan perusahaan teknologi, email Senin pagi mungkin waktu yang tepat. Sedangkan jika Anda menargetkan profesional SDM, sore hari mungkin bekerja paling baik.

Secara umum, Selasa dan Rabu adalah hari paling populer untuk mengirim email dingin.

Ini membutuhkan sedikit pengetahuan dan pemahaman tentang pelanggan Anda, tetapi ini cara yang bagus untuk mendapatkan tingkat respons yang lebih tinggi.

Anda juga harus mempertimbangkan waktu terbaik untuk menjangkau. Sebagian besar cold email dikirim antara pukul 09.00 dan 11.00, karena pada saat inilah orang kemungkinan besar akan memeriksa email mereka.

Anda juga harus mempertimbangkan panjang email dingin Anda – memang seharusnya demikian

Namun, penting juga untuk diingat bahwa industri yang berbeda memiliki preferensi yang berbeda pula, jadi lakukan riset dan uji beberapa kali sebelum menentukan mana yang terbaik untuk audiens target Anda.

Panjang pesan Anda

Setelah Anda mengetahui waktu terbaik untuk menghubungi, saatnya untuk memikirkan tentang apa yang sebenarnya harus dikatakan dalam email dingin Anda.

Panjang pesan Anda harus dijaga seminimal mungkin.

Email dingin Anda harus menyertakan informasi dasar – siapa Anda, mengapa Anda menulis (tujuan email Anda), dan CTA yang jelas – komponen-komponen email dingin yang hebat tersebut.

Itu juga harus cukup singkat sehingga dapat dengan cepat menarik perhatian prospek Anda tanpa membuat mereka kewalahan dengan terlalu banyak informasi.

Dengan menjaga agar pesan Anda tetap ringkas, Anda lebih mungkin untuk menghubungi prospek Anda.

Kiat umum mengirim email dingin

Akhirnya, berikut adalah beberapa tips email dingin umum yang dapat membantu meningkatkan tingkat respons Anda:

• Sederhanakan: Jangan gunakan bahasa atau jargon yang terlalu rumit
• Gunakan prinsip kelangkaan dan urgensi: Pastikan prospek Anda tahu bahwa tawaran tersebut tidak akan bertahan selamanya
• Ciptakan rasa eksklusivitas: Beri tahu prospek Anda bahwa mereka spesial dan penawarannya unik untuk mereka
• Gunakan pengujian A/B: Uji berbagai variasi email Anda untuk melihat mana yang berkinerja terbaik
• Tindak lanjut jika Anda tidak mendapat tanggapan: Jangan takut untuk mengirim email tindak lanjut dan ingatkan mereka tentang penawaran Anda. Kemungkinan besar, mereka baru saja melewatkan yang terakhir.

Apa yang harus dilakukan jika email dingin Anda gagal

Sudahkah Anda mencoba email dingin tetapi masih belum mendapatkan hasil? Jangan khawatir, itu terjadi pada yang terbaik dari kita.

Kuncinya di sini adalah menganalisis mengapa email Anda gagal dan menyesuaikannya.

Bisa jadi Anda mengirim terlalu banyak email dingin sekaligus, atau mungkin pesan Anda kurang jelas. Apa pun masalahnya, mundur selangkah dan analisis situasinya.

Setelah Anda mengidentifikasi masalahnya, sesuaikan strategi cold email Anda dan coba lagi. Dengan sedikit eksperimen, Anda akan bisa mendapatkan hasil yang Anda cari.

Hindari menggunakan templat email dingin

Meskipun itu saja untuk panduan email dingin ini, saya akan meninggalkan Anda dengan satu saran terakhir: jauhi template!

Ya, templat email dingin dapat menghemat waktu Anda dan mempermudah penulisan email, tetapi juga dapat mengurangi tingkat respons Anda.

Sebagian besar templat email dingin bersifat umum dan kurang personalisasi.

Mereka tidak memperhitungkan kebutuhan atau preferensi khusus penerima, yang mungkin akan membuat prospek Anda mengabaikan email Anda.

Anda pasti dapat google "templat email dingin" dan Anda akan menemukan ribuan hasil, tetapi kebanyakan dari mereka hanyalah pintu menuju kegagalan.

Setelah menyisir banyaknya template ini, saya menemukan beberapa template yang cocok untuk penjangkauan email massal dan penawaran penjualan.

Namun, tampaknya tidak ada yang mendekati ideal untuk email dingin yang dipersonalisasi.

Alih-alih, gunakan tip dalam artikel ini untuk membuat email dingin Anda sendiri yang disesuaikan dengan prospek Anda dan kebutuhan mereka.

Itu selalu yang terbaik untuk menulis konten email dingin Anda sendiri, karena akan disesuaikan dengan penerima dan akan memiliki peluang sukses yang jauh lebih tinggi.

Selamat -dingin- mengirim email!