Seni Mengirim Email Dingin: Strategi yang Meningkatkan Tingkat Respons hingga 50+%

Diterbitkan: 2023-08-04

Artikel ini disumbangkan oleh Dhruv Patel, Co -founder, Saleshandy .

Apakah pekerjaan Anda melibatkan menjangkau orang asing melalui email dingin? Jika demikian, kesunyian dan frustrasi yang memekakkan telinga akan menjadi teman tetap Anda.

Kami tahu bagaimana rasanya.

Apakah itu berarti Anda harus menyerah pada email dingin? Tentu saja tidak.

Adalah bodoh untuk mengharapkan semua orang menanggapi email dingin, tetapi akan lebih dari itu untuk berasumsi bahwa tidak ada yang mau.

Selain memiliki produk atau layanan yang hebat, yang Anda butuhkan adalah strategi pengiriman email dingin yang tepat untuk mendapatkan respons dari audiens target Anda.

Dalam artikel ini, kita akan membahas strategi cold emailing yang dapat mengubah keadaan menjadi menguntungkan Anda, meningkatkan tanggapan Anda hingga 50%!

Mari kita langsung ke dalamnya.

Apa itu Tingkat Respon Email Dingin yang Menguntungkan?
7 Strategi Rockstar untuk Meningkatkan Tingkat Respon Email Dingin Anda

Tulis Baris Subjek yang Dibuat dengan Baik
Gunakan Alamat Email Perusahaan
Gunakan Pendekatan yang Dipersonalisasi
Miliki Call to Action (CTA) yang Jelas
Hindari Folder Spam
Lakukan Pengujian A/B
Kirimkan pada Waktu yang Optimal

Apa itu Tingkat Respon Email Dingin yang Menguntungkan?

Sebelum memahami apa itu tingkat respons email dingin yang baik, pertama-tama mari kita pahami apa itu tingkat respons email dingin. Ini pada dasarnya persentase penerima yang membuka dan menanggapi email dingin Anda.

Tingkat respons email dingin adalah metrik penting untuk menilai seberapa baik kampanye email dingin Anda bekerja.

Jadi, berapa tingkat respons yang baik? Yah, tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua, karena bervariasi tergantung pada target audiens dan industri Anda.

Namun, sebuah studi oleh Backlinko menunjukkan bahwa 8,5% email dingin menerima tanggapan, sementara sebagian besar email dingin diabaikan atau dihapus. Secara sederhana, tingkat respons antara 1% hingga 10% dianggap menguntungkan.

Sekarang kita tahu apa yang kita tuju, mari kita pahami bagaimana kita bisa sampai ke sana.

7 Strategi Rockstar untuk Meningkatkan Tingkat Respon Email Dingin Anda

Email dingin adalah tambang emas, tetapi untuk menggali emas darinya, Anda harus membuka email Anda. Strategi berikut sangat membantu:

1. Tulis Baris Subjek yang Dibuat dengan Baik

Baris subjek adalah wajah email dingin Anda. Ini adalah hal pertama yang akan memutuskan apakah email Anda harus dibuka atau dibiarkan dingin.

Dalam dunia email, baris subjek yang lemah bisa menjadi tiket ke tempat sampah yang ditakuti. Jadi, jika Anda ingin tiket emas untuk membuka email Anda, Anda harus membuat baris subjek yang menarik yang menarik perhatian pada pandangan pertama.

Baris subjek yang bagus adalah perpaduan sempurna antara intrik dan relevansi. Itu harus relevan, memicu rasa ingin tahu, dan membuat penerima bersemangat untuk mengeksplorasi apa yang ada di dalamnya. Dengan kata lain, Anda harus membuat pembaca merasa bahwa mereka akan mengungkap sesuatu yang benar-benar istimewa. Sedikit personalisasi bisa menjadi pelengkap.

Biarkan kami memberi Anda beberapa contoh untuk menggerakkan sel-sel otak Anda.

Hei [Nama], Lihat ini!
Cara [lebih baik, lebih cerdas, lebih efektif] untuk [mencapai tujuan tertentu]
[Name] berharap dapat bertemu Anda di [nama acara]
Apakah Anda siap untuk mengatasi [tantangan khusus apa pun]
Anda melewatkannya, [Name]

Pro-Tip: Gunakan bahasa berorientasi tindakan untuk menciptakan rasa urgensi di antara penerima.

2. Gunakan Alamat Email Perusahaan

Saat mengirim email dingin, lebih baik menggunakan alamat email perusahaan.

Mengapa?

Coba pikirkan : Jika Anda berada di "sepatu pengguna", apakah Anda akan membuka email yang dikirimkan kepada Anda oleh orang asing? Tidak, kan?

Ketika sebuah email berasal dari ID email bisnis, itu membangun kredibilitas dan memberi tip pada faktor kepercayaan yang menguntungkan Anda.

Selain itu, orang yang pernah berurusan dengan perusahaan atau mengetahuinya mungkin tertarik dan mengenalinya, membuat mereka lebih responsif dan terlibat dengan konten email.

Pro-Tip: Tingkatkan peluang keterlibatan dengan menggunakan email bisnis Anda.

3. Gunakan Pendekatan yang Dipersonalisasi

Menurut statistik, email yang dipersonalisasi dapat meningkatkan tingkat terbuka sebanyak 29% dan tingkat respons sebanyak 50%. Personalisasi email Anda menunjukkan kepedulian dan upaya Anda untuk mengenal penerima Anda.

Tujuan Anda adalah membuat mereka merasa seolah-olah email Anda ditulis khusus untuk mereka dengan menggunakan nama mereka, menyebutkan bisnis atau sektor mereka, dan berbicara langsung dengan kebutuhan mereka.

Personalisasi tidak harus dibatasi oleh nama, mari kita telusuri beberapa strategi personalisasi yang bekerja dengan sangat baik:

Anda dapat memberi tahu mereka tentang pemikiran Anda tentang postingan yang mereka buat.
Anda dapat menyebutkan podcast yang mereka ikuti atau acara tempat Anda melihatnya. Jadilah sedetail mungkin.
Puji pekerjaan mereka.
Merekomendasikan sebuah artikel yang menurut Anda akan mereka sukai untuk dibaca.

Pro-Tip: Bangun koneksi yang lebih kuat dengan memberikan sentuhan pribadi.

4. Memiliki Call to Action (CTA) yang Jelas

Setelah membaca email Anda, penerima mungkin memerlukan arahan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Tanpa ajakan bertindak yang jelas, orang mungkin bertanya-tanya, "Baiklah, semuanya baik-baik saja, tetapi apa yang Anda butuhkan dari saya? Mengapa Anda mengirimkan ini kepada saya?"

Menurut sebuah penelitian, 70% perusahaan B2B kecil tidak menyertakan CTA di email mereka. Jadi, dengan menyusun CTA yang menarik, Anda dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk menarik perhatian audiens dan menonjol dalam persaingan.

Contoh:

Ambil Langkah Pertama - Pesan Konsultasi Gratis Anda
Jangan Lewatkan - Ayo Hubungi Minggu Ini
Klik Di Sini untuk Menjadwalkan Panggilan Anda atau Cukup Balas Email Ini!

Kiat Pro: Percaya diri tetapi tidak terlalu memaksa tentang apa yang Anda minta mereka lakukan.

5. Hindari Folder Spam

Saat memutuskan apakah akan menandai email sebagai spam, penyedia layanan email mempertimbangkan berbagai faktor. Ini termasuk istilah yang memicu spam, reputasi domain, dan HTML yang berlebihan.

Tegang? Jangan khawatir, kami punya beberapa tips untuk Anda. Dengan mengikuti ini, Anda dapat dengan mudah menghindari email masuk ke folder spam penerima.

Hindari penggunaan kata-kata berisi spam seperti gratis, jaminan, beli, seperti yang terlihat di, dll.
Pastikan untuk memeriksa reputasi alamat IP dari mana Anda mengirim email Anda.
Jangan menulis kata atau kalimat dengan HURUF BESAR SEMUA.
Jangan mengirim tautan atau gambar apa pun di email Anda karena ini dianggap sebagai spam bagi penyedia email.
Jangan mengirim lebih dari 30 hingga 40 email per akun email per hari. Jika Anda mengirim lebih banyak email, kemungkinan besar Anda akan di-spam.
Anda dapat menghangatkan alamat IP Anda dengan mengirimkan email dalam volume rendah dan secara bertahap meningkatkan volume per hari.

Pro-Tip: Singkirkan folder spam dan masuk ke kotak masuk dengan menguasai trik ini.

6. Lakukan Pengujian A/B

Pengujian A/B berarti menguji variasi cold email untuk mencari tahu mana yang paling berhasil.

Anda dapat menguji baris subjek A/B, panjang email, CTA, frekuensi, atau waktu email terkait cold email untuk mengidentifikasi pendekatan yang paling efektif. Ini semua tentang mengoptimalkan dan mencari tahu apa yang membuat jangkauan Anda paling efektif.

Anda dapat memperoleh informasi mendalam untuk mengoptimalkan pemasaran email Anda dengan memantau metrik secara teratur seperti rasio buka, klik, dan konversi.

Pro-Tip: Lacak KPI Anda dan amati pola untuk mencari tahu apa yang berhasil dan yang tidak.

7. Kirim Pada Waktu yang Optimal

Keberhasilan pemasaran email dingin Anda sangat dipengaruhi oleh waktu penerima Anda menerima email Anda.

Selama hari kerja, Senin hingga Jumat, jam antara pukul 08.00 dan 11.00 sangat menguntungkan untuk menarik perhatian dan meningkatkan tingkat respons secara substansial. Kali ini bertepatan dengan awal hari kerja ketika penerima lebih terbuka untuk memeriksa kotak surat mereka.

Pro-Tip: Kirim email Anda pada saat mereka kemungkinan besar akan memeriksa email mereka.

Kata Akhir

Dengan menerapkan strategi yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat membuat kampanye email dingin yang sangat sukses dan mencapai hasil yang Anda inginkan. Dengan pendekatan yang dirancang dengan baik dan bijaksana, pemasaran email dingin Anda dapat menghasilkan arahan dan mendorong penjualan secara efektif.

Kampanye email dingin bukanlah perbaikan cepat. Dibutuhkan komitmen, waktu, dan upaya untuk mengembangkan dan menjalankan strategi yang dipikirkan dengan matang jika ingin mencapai hasil yang diinginkan. Ini bukan waktunya untuk menyerah, lebih tepatnya, berikan semuanya!