12 Template Email Dingin Untuk Menghasilkan Lebih Banyak Penjualan

Hampir setiap proses penjualan dimulai dengan serangkaian email dingin. Jika Anda seorang pemula dalam dunia pengembangan bisnis, mempelajari cara menulis email panggilan dingin yang efektif sangat penting. Dan cara apa yang lebih baik untuk menulis email ini selain menggunakan template email dingin gratis.

Menghasilkan penjualan melalui email adalah seni tersendiri. Anda harus memiliki strategi email yang tepat, baik itu email dingin atau email hangat. Sama pentingnya dengan strategi email yang baik, menulis salinan email yang sempurna juga sama pentingnya. di situlah template ini masuk.

Sekarang pertanyaannya adalah – apa yang lebih baik? Apakah lebih baik memilih satu templat email dingin dan meledakkan email itu, atau lebih baik mempersonalisasi email dingin itu. Nah, orang-orang memiliki pendapat mereka sendiri tentang ini. Kami mengikuti aturan yang sangat mendasar. Bahkan jika kami tetap berpegang pada template tertentu untuk menulis email dingin, kami memastikan bahwa kami mempersonalisasi email tersebut dengan setidaknya satu elemen yang berkaitan dengan pengguna.

Kami telah menyusun daftar 12 templat email dingin ini yang menjawab setiap kebutuhan email dingin. Namun, kami tidak menyarankan Anda menggunakan template ini sebagaimana adanya. Sesuaikan konten dan nada sedikit saat Anda menggunakan template ini. Anda juga dapat memperlakukan template ini sebagai panduan dan menulis salinan Anda sendiri dari awal.

Secara umum, rata-rata open rate email adalah sekitar 17,92%. Email dingin mendapatkan klik lebih sedikit daripada jenis email lainnya. Karena dengan email panggilan dingin, kebanyakan Anda hanya mendapat 1 kesempatan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memakukan satu email itu dan memastikan Anda memenuhi KPI Anda – baik itu menghasilkan penjualan, mendapatkan prospek penjualan yang memenuhi syarat, atau untuk mencari calon pelanggan.

Tetapi sebelum melihat template email dingin, mari kita pahami apa itu email panggilan dingin dan apa cara terbaik untuk menulis penawaran email dingin.

Apa itu email dingin?

Setiap email yang dikirimkan kepada seseorang untuk menjual sesuatu atau mendapatkan informasi apapun, tanpa orang tersebut memintanya disebut cold email. Seringkali email awal yang dikirim oleh tenaga penjualan untuk menghasilkan penjualan atau untuk mendapatkan petunjuk.

Email dingin dapat dibandingkan dengan panggilan dingin karena keduanya memiliki tujuan yang sama hanya saja media komunikasinya berbeda. Namun, dalam panggilan dingin, tingkat keberhasilannya jauh lebih tinggi karena alasan yang jelas. Email dingin, terkadang juga disebut email panggilan dingin.

Ada 3 alasan utama mengapa sebagian besar bisnis menggunakan email panggilan dingin:

• Jaringan
• Generasi pemimpin
• Penjualan

Setiap bisnis memiliki kebutuhannya sendiri dan dengan demikian cara mereka menggunakan email dingin juga bervariasi. Juga, hal yang perlu diperhatikan di sini adalah tidak semua email interaksi pertama disebut email dingin. Misalkan tim penjualan Anda mendapatkan petunjuk dari situs web atau iklan online dan kemudian Anda mengirimkannya, itu jelas bukan email yang dingin. Email panggilan dingin adalah email yang sama sekali tidak diminta yang Anda kirim ke seseorang.

Bagaimana cara menulis email pitch yang dingin?

Ada berbagai faktor yang perlu Anda fokuskan saat menulis email pitch yang dingin. Beberapa yang paling penting adalah:

• Garis subjek
• Personalisasi
• Pesan sebening kristal
• Panggilan untuk bertindak

Untuk setiap email, baris subjek adalah faktor utama yang harus diperhatikan. Dari subjek email, penerima memutuskan apakah akan membuka email itu atau tidak. Itu harus singkat, jelas dan mudah dimengerti. Dalam kasus email dingin, karena email benar-benar tidak diminta, Anda harus memastikan bahwa baris subjek menarik dan membangkitkan minat.

Email panggilan dingin mendapatkan respons yang baik saat Anda mempersonalisasi email dan penerima merasa email dikirim oleh manusia. Dalam hal ini, mengirim email massal tidak berfungsi dengan baik karena sangat sulit untuk dipersonalisasi.

Bagian selanjutnya adalah fokus pada konteks email. Email Anda harus memuat pesan yang jelas dan mudah dipahami oleh penerimanya.

Bagian terakhir dari email harus berisi "Call To Action", di mana penerima akan merespons tanpa berpikir dua kali.

Pedoman untuk baris Subjek

Seni membuat email dingin yang efektif adalah baris subjek. Semakin baik baris subjek, semakin banyak tarif terbuka yang akan Anda dapatkan. Untuk membuat baris subjek yang bagus dan menarik, Anda harus mengikuti panduan tertentu.

• Personalisasi baris Subjek.
• Sebutkan nama penerima di baris Subjek, jika memungkinkan.
• Baris subjek Anda seharusnya tidak terdengar seperti promosi penjualan
• Gunakan umpan klik sesekali
• Konteks email Anda harus selaras dengan baris subjek Anda.

Artikel Terkait:

• Templat email tindak lanjut penjualan yang mengonversi
• Template email yang akan membuat prospek Anda merespons!

12 Template email dingin untuk menyelamatkan hidup Anda

Template email dingin yang berbeda membantu perwakilan penjualan Anda dalam situasi yang berbeda berdasarkan audiens target. Itulah sebabnya kami telah mengkategorikan template email dingin berdasarkan situasinya.

• Email Dingin ke Pengambil Keputusan
• Tindak lanjut Email Dingin
• Email Dingin dengan Sumber Berguna
• Mencari template email Dingin
• Template Email Dingin B2B untuk Penjangkauan
• Perpisahan Email Dingin

Template untuk mengirim email kepada pembuat keputusan

Menurut Forbes, 34% milenial merasa terganggu ketika mereka menerima email dari sebuah merek. Oleh karena itu, penerima email dingin Anda harus orang yang tepat dan surat itu harus memiliki template yang tepat.

Templat #1

Hai [Nama Depan],

Saya benar-benar minta maaf karena mengganggu Anda. Saya telah menelusuri profil perusahaan Anda dan menemukan [secara rinci tentang perusahaan prospek Anda].

Tren sedang terjadi di mana semua industri ceruk yang sama menghadapi [titik sakit].
Maukah Anda dengan baik hati memberi tahu saya siapa yang bertanggung jawab atas [beberapa saran tentang poin nyeri], dan bagaimana saya dapat menghubungi dia untuk berdiskusi tentang hal ini?

Jika Anda adalah pengambil keputusan [perusahaan prospek], beri tahu saya tanggal dan waktu Anda yang tepat, sehingga saya dapat menghubungi Anda mengenai [saran tentang titik nyeri].

Saya menantikan balasan anda.

Salam,
Sig

Templat #2

Hai [Nama Depan],

Saya menghubungi Anda karena saya menemukan bahwa Anda bertanggung jawab penuh atas [posisi prospek] di [perusahaan prospek], saya yakin Anda akan tahu lebih banyak tentang proses saat ini di perusahaan Anda untuk [nama departemen].

Karena kami telah membantu [nama pelanggan yang ada], saya merasa Anda mungkin tertarik untuk meningkatkan [titik nyeri].

Saya melakukan penelitian yang baik di perusahaan Anda dan saya berbagi beberapa pemikiran saya di sini yang dapat membantu Anda [solusi dari titik rasa sakit].

Saya lebih suka berbagi beberapa ide lagi dengan Anda dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk memahami proses Anda saat ini.

[Nama prospek], bisakah kita meluangkan waktu 15 menit pada [tanggal] pada [waktu] untuk membicarakan hal ini?

Saya menantikan balasan anda.

Salam ,
Sig

Template Email Dingin untuk Menindaklanjuti

Email ini dikirim ketika tidak ada tanggapan terhadap email pertama Anda dari prospek. Memberi mereka informasi dapat membuat mereka merasa bahwa Anda peduli dengan mereka.

Templat #3

Hai [Nama Depan],

Saya harap Anda baik-baik saja.

Saya menulis ini kepada Anda karena saya belum mendengar kabar dari Anda.

Berdasarkan penelitian saya saat ini, sebagian besar [jenis industri] menderita [trending pain point].

Karena Anda adalah salah satu klien saya yang baik dan saya telah mengirim email kepada Anda mengenai hal ini, saya berpikir untuk membagikan beberapa ide lagi untuk membuat Anda menyingkirkan [titik nyeri].

Ide #1
Ide #2

Saya akan dengan senang hati menunjukkan lebih banyak ide kepada Anda, pada [hari] [tanggal] pada [waktu]. Kedengarannya bagus untuk Anda?

Saya menantikan balasan anda.

Salam,
Sig

Templat #4

Hai [Nama Depan],

Saya melihat di LinkedIn Anda telah membagikan beberapa postingan keren tentang [topik].

Baru-baru ini saya melihat dua posting yang sangat membantu ini dan hanya ingin membaginya dengan Anda:

[Tautan 1]
[Tautan 2]

Apakah Anda juga senang berbagi sedikit tentang [saran tentang poin nyeri yang sedang tren]?

Saya menantikan balasan anda.

Salam,
Sig

Email Dingin dengan Sumber Berguna

Saat Anda menerima email dari orang asing, Anda tidak perlu repot untuk membukanya. Hal yang sama terjadi ketika prospek Anda menerima email dingin dari Anda. Saat Anda mencoba menjangkau prospek Anda, teliti profilnya dan temukan minatnya.

Saat Anda mengirim email dengan konten yang menarik bagi penerima, email tersebut menuntut untuk dibuka. Pembibitan sekarang akan berbuah untuk jangka panjang.

Templat #5

Hai [Nama Depan],

Saya harap Anda baik-baik saja!

Saya bekerja dengan [nama perusahaan Anda]. Saya ingin menghubungi orang yang bertanggung jawab atas [sebutkan departemen yang relevan dengan produk/layanan Anda] untuk memahami proses Anda saat ini dan menyarankan bagaimana {nama produk Anda} dapat menambah nilai pada {nama perusahaan penerima}.

Saya mencantumkan beberapa fitur di bawah ini yang mungkin menarik bagi Anda,

[sumber 1]
[sumber 2]
[sumber 3]

Saya akan menantikan kabar dari Anda.

Terima kasih sebelumnya.

Terbaik,
Sig

Templat #6

Hai [Nama Depan],

Setelah melihat profil Anda, saya menemukan bahwa Anda tertarik pada [minat prospek].

Ketika saya menemukan beberapa posting blog yang terkait dengan minat Anda, saya pikir ini mungkin bermanfaat bagi Anda.

Berikut adalah tautannya:

Tautan #1
Tautan #2
Tautan # 3

Saya pikir [minat prospek] adalah topik umum untuk Anda dan kami. Jika Anda menemukan sumber daya bermanfaat seperti itu, jangan ragu untuk membagikannya kepada kami.

Terbaik,
Sig

Mencari template email Dingin

Baris pertama email calon pelanggan harus menarik di mana penerima tidak dapat bergerak maju tanpa membuka email. Itu harus dipersonalisasi dan harus dimulai dengan segala jenis penghargaan atau ucapan selamat untuk menarik perhatian.

Email ini harus terdiri dari KOMPLAIN, MANFAAT, WAKTU DAN BANTUAN.

Templat #7

Hai [Nama Depan],

Selamat atas peran baru Anda di [perusahaan prospek] sebagai [Peran prospek].

Di [perusahaan Anda], kami membantu industri seperti [pelanggan Anda yang sudah ada] dalam memperbaiki masalah [masalah dalam satu kalimat].

[Perusahaan prospek] sedang menuju luar biasa sesuai dengan laporan survei kami, tetapi kami menemukan dua masalah yang perlu diperbaiki.

[Nama prospek], bisakah kita meluangkan waktu 15 menit pada [tanggal] pada [waktu] untuk membicarakan hal ini?

Saya menantikan balasan anda.

Salam,
Sig

Templat #8

Hai [Nama Depan],

Sepertinya Anda memeriksa [produk/layanan Anda] di [situs web Anda].

Karena saya tidak dapat menghubungi Anda sebelumnya, saya menghubungi Anda sekarang untuk mengetahui status kesulitan Anda yang mengganggu dan senang berbagi beberapa saran/ide untuk menemukan solusinya.

Jika kita bisa menghabiskan 15 menit pada [tanggal] pada [waktu] untuk mengobrol tentang ini, akan sangat bagus bagi Anda untuk bergerak maju dengan percaya diri.

Saya menantikan balasan anda.

Salam,
Sig

Template Email Dingin B2B untuk Penjangkauan

Menjangkau pengusaha dan membangun hubungan dengan mereka adalah langkah pertama dari strategi pemasaran. Untuk membangun hubungan, Anda dapat meminta pembuatan tautan, blog tamu, dll.

Email tersebut harus membawa pesan manfaat yang akan diterima perusahaan penerima dari Anda.

Templat #9

Hai [Nama Depan],

Nama saya [nama Anda] dan saya bekerja di [nama perusahaan Anda + Jenis industri].

Saya menemukan artikel Anda di [topik terkait produk/layanan Anda]. Jika Anda dapat menyertakan tautan ke salah satu posting blog kami [sebutkan bagiannya], Ini akan sangat membantu Anda dan juga kami.

Manfaat #1
Manfaat #2
Manfaat #3

Saya menantikan balasan anda.

Salam,
Sig

Templat #10

Hai [Nama Depan],

Semoga Anda baik-baik saja!

Saya menemukan artikel Anda dan itu luar biasa.

Kami juga telah menerbitkan beberapa artikel tentang topik ini [berikan tautannya]. Bagian terbaiknya adalah kami bekerja pada ceruk yang sama. Jika Anda dapat bertukar tautan ke situs web masing-masing, kami akan mendapatkan respons dan lalu lintas yang baik.

Manfaat #1
Manfaat #2
Manfaat #3

Saya menantikan balasan anda.

Salam,
Sig

Perpisahan Email Dingin

Email perpisahan dingin dikirim ketika semua email sebelumnya tidak ditanggapi. Ini adalah upaya terakhir untuk memulai percakapan dengan prospek.

Nada email harus seperti Anda di sini untuk membantu prospek Anda. Setelah semua upaya, Anda menutup kesepakatan. Oleh karena itu, konten harus pendek dan sederhana.

Templat #11

Hai [Nama depan],

Saya belum mendengar kabar dari Anda untuk sementara waktu.

Saya berasumsi Anda telah pergi ke arah yang berbeda atau prioritas Anda telah berubah.

Beri tahu saya jika kami dapat membantu di masa mendatang.

Terbaik,
Sig

Templat #12

Hai [Nama depan],

Setelah beberapa kali mencoba, saya mencoba membantu Anda terakhir kali.

Jika Anda tidak menanggapi, saya akan berasumsi bahwa Anda telah menemukan solusi untuk masalah yang sedang berlangsung.

Berikut adalah beberapa sumber yang berfungsi sebagai titik awal bagi para profesional yang menangani [tantangan bisnis].

Sumber 1
Sumber 2
Sumber 3

Jika di masa depan masuk akal untuk terhubung kembali, Anda dapat memesan waktu di kalender saya di sini.

Saya selalu di sini untuk membantu.

Terbaik,
Sig

Kesimpulan

Sekarang Anda berada di trek untuk memulai balapan. Memanfaatkan template ini, Anda dapat menghemat waktu Anda untuk meningkatkan produktivitas.

Setelah Anda mulai menggunakan template kami, Anda dapat dengan mudah belajar membuat template Anda sendiri. Setelah jangka waktu tertentu, Anda akan memiliki ide bagus untuk membuat template Anda sendiri berdasarkan situasi.