Apa itu Optimasi Biaya Cloud? Cara Mencapainya melalui FinOps

Ketika layanan cloud publik memperluas penawaran mereka, organisasi mulai memindahkan aplikasi mereka ke cloud, terinspirasi oleh janji ketangkasan dan fleksibilitas yang lebih besar dikombinasikan dengan efektivitas biaya dari harga bayar sesuai pemakaian.

Banyak yang segera mengetahui bahwa menjalankan beban kerja di cloud publik menimbulkan banyak tantangan keuangan baru. Pemantauan dan pelaporan biaya cloud menjadi bagian dari daftar tugas setiap tim.

Meskipun cloud telah bersama kami untuk sementara waktu, perusahaan berjuang untuk mengendalikan biaya cloud. Bisnis sering mengeluarkan uang lebih dari 13% dan menyia-nyiakan 32% dari investasi cloud mereka.

Peningkatan fokus pada manajemen biaya cloud dan pengoptimalan ini menghidupkan disiplin baru yang disebut FinOps. FinOps adalah serangkaian praktik terbaik yang membantu tim teknik, keuangan, teknologi, dan bisnis bekerja sama dalam lingkungan berbasis cloud.

Aspek yang paling sulit dalam menerapkan metode pemotongan biaya adalah meyakinkan para insinyur untuk mempertimbangkan biaya. Insinyur jarang membuat keputusan seperti itu sebelum cloud, yang menyediakan akses cepat ke sumber daya di piring perak.

Tidak heran, dalam iklim ekonomi saat ini, 81% pemimpin TI diarahkan oleh C-suite mereka untuk membatasi atau menghindari peningkatan investasi cloud dan fokus pada pengoptimalan biaya cloud.

Menerapkan strategi pengoptimalan biaya menghemat perusahaan pada infrastruktur cloud mereka tanpa mengorbankan kualitas layanan. Biaya cloud dapat dioptimalkan dalam beberapa cara, termasuk penyesuaian ukuran, alokasi sumber daya, instans cadangan, penskalaan otomatis, dan lainnya.

Cara mengoptimalkan biaya cloud

Merampingkan adopsi FinOps Anda sangat penting untuk mengurangi tagihan cloud. Berikut adalah dua langkah utama yang dapat diambil pemimpin untuk mengoptimalkan biaya cloud mereka:

1. Mencapai visibilitas biaya

Langkah pertama dalam membangun kemampuan FinOps adalah memahami tagihan cloud dan mengidentifikasi tim, proyek, atau departemen mana yang menyebabkan pengeluaran berlebihan. Membuat wawasan biaya dapat diakses oleh para insinyur dengan cara yang sesuai dengan pengalaman dan kebiasaan mereka membantu meningkatkan kesadaran biaya dan mendapatkan metrik yang solid untuk merencanakan inisiatif cloud baru.

Pertahankan anggaran cloud

Data pelacakan biaya membantu meninjau seberapa cepat anggaran cloud dihabiskan dan memastikan tim Anda tidak melampauinya. Pemantauan biaya melibatkan melihat pengeluaran harian atau mingguan dan mengekstrapolasinya untuk memperkirakan pengeluaran bulanan secara wajar.

Temukan inkonsistensi

Layanan cloud bersifat dinamis. Hal-hal menjadi tidak terkendali saat tim Anda tidak dapat mengakses data harga real-time. Memantau tagihan cloud Anda memungkinkan Anda untuk memeriksa pengeluaran harian, menemukan anomali, dan mengambil tindakan sebelum menjadi masalah besar.

Ketahui biaya cloud yang sebenarnya

Banyak tim mempertimbangkan biaya sumber daya yang disediakan saat mengembangkan anggaran cloud. Ini adalah tarif yang dipublikasikan oleh setiap penyedia cloud. Namun, terkadang teknisi menyediakan aplikasi mereka secara berlebihan dan melewati batas untuk memastikan aplikasi bekerja dengan baik dan selalu tersedia.

Ini meningkatkan biaya riil sumber daya yang dikonsumsi. Untuk menghindari penyediaan berlebih, pertimbangkan biaya sumber daya yang diminta daripada yang sudah disiapkan dan dapatkan gambaran akurat tentang pengeluaran cloud Anda.

Gunakan metrik dan alat yang ramah teknisi

Memberi para insinyur informasi manajemen biaya dengan cara yang mereka sukai meningkatkan kesadaran biaya dan membantu mereka membuat keputusan infrastruktur yang lebih baik. Insinyur terbiasa dengan alat observasi yang memantau kinerja aplikasi secara real time. Menambahkan biaya ke dalam campuran itu mudah ketika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen biaya cloud yang mengintegrasikan metrik dengan alat operasional ini.

Manfaatkan data biaya historis

Lima puluh lima persen insinyur menghabiskan beberapa jam setiap minggu untuk menyelesaikan masalah biaya cloud, mulai dari lonjakan biaya yang tidak terduga hingga perbedaan antara perkiraan biaya dan biaya sebenarnya. Gangguan terkait biaya berlangsung cepat atau lebih lama untuk 11% responden!

Anda hanya bisa membayangkan dampaknya terhadap pengembangan produk. Dengan akses ke data biaya historis, para insinyur dapat segera menemukan ketidaksesuaian dan menghindari pemborosan waktu yang seharusnya lebih baik dihabiskan untuk fungsi penting misi.

2. Kurangi biaya dengan otomatisasi

Mendapatkan kesadaran biaya adalah langkah pertama dalam perjalanan FinOps. Tidak mungkin untuk menjaga pengeluaran cloud tetap terkendali tanpa mengetahui tim atau proyek mana yang menambah biaya atau memperhitungkan lonjakan tiba-tiba.

Namun, visibilitas biaya sering dicapai secara manual dengan teknik seperti pelabelan dan konfigurasi. Pengoptimalan manual mengharuskan karyawan untuk belajar memberi label, memberi tag, mengalokasikan, mengkategorikan, memilih, memantau, dan melaporkan pengeluaran cloud. Ini bukan satu kali tetapi tugas sehari-hari. Pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai visibilitas biaya cloud dapat membuat penghematan biaya yang dihasilkan menjadi tidak signifikan.

Hal ini membuat banyak solusi pemantauan biaya cloud memakan waktu dan sulit untuk diukur. Organisasi menginginkan lebih dari sekadar catatan cermat tentang "siapa yang membelanjakan berapa banyak untuk apa". Mereka ingin berhenti membayar tagihan besar yang tak terduga dan menemukan tabungan untuk mengatasi badai keuangan saat ekonomi bergeser.

Pemimpin FinOps lebih peduli tentang pengoptimalan biaya cloud daripada visibilitas, dan otomatisasi adalah jawaban untuk masalah mereka. Solusi manajemen cloud otomatis dapat digunakan di sepanjang siklus hidup pengembangan perangkat lunak saat menjalankan aplikasi cloud-native. Faktanya, otomatisasi adalah tulang punggung teknologi cloud-native dan praktik pengembangan modern.

Pengembangan lebih cepat dengan otomatisasi

Perubahan metodologi umum terjadi dalam migrasi cloud. Contoh yang bagus adalah pengembangan tangkas, yang telah diadopsi oleh banyak tim di cloud. Dalam lingkungan cloud yang dinamis, tim melakukan iterasi dengan cepat, sering merilis aplikasi, dan menjaga infrastruktur mereka tetap andal.

Pengembangan cloud-native juga memerlukan pengelolaan infrastruktur dan kode aplikasi dalam lingkungan terpadu. Untuk memenuhi kebutuhan ini, Anda dapat mengotomatiskan penerapan dan menggunakan metode infrastruktur sebagai kode (IaC) dengan alat sumber terbuka untuk menjadikan kode infrastruktur sebagai bagian dari proyek, menyimpannya dalam repositori, dan membuat versi seperti kode lainnya untuk proses pembangunan yang lebih cepat.

Mengotomatiskan jalur pengembangan

Area lain yang mendapat manfaat dari otomatisasi adalah jalur pengembangan – proses dari pengembangan hingga pengujian dan penerapan. Integrasi berkelanjutan dan pengiriman berkelanjutan (CI/CD) sekarang menjadi standar industri untuk mengurangi kesalahan manusia dan mempertahankan metode pengiriman perangkat lunak yang konsisten, sehingga meningkatkan efisiensi tim.

Dengan pipeline yang didukung otomatisasi, Anda dapat membangun dan menerapkan aplikasi dengan percaya diri ke lingkungan produksi, mempercepat dan meningkatkan ketangkasan bisnis.

Penskalaan otomatis sumber daya untuk pemanfaatan maksimum

Insinyur menerapkan prosedur tertentu untuk membuat aplikasi tersedia dan melayani pelanggan pada waktu puncak. Ini secara langsung berdampak pada pengeluaran cloud. Untuk menggunakan manajemen kapasitas berkelanjutan berdasarkan penskalaan otomatis, nilai dan prediksi kebutuhan pengembangan Anda jauh-jauh hari. Penskalaan otomatis meningkatkan ketersediaan dan pengelolaan biaya.

Alat pengoptimalan biaya cloud

Alat pengoptimalan biaya cloud menganalisis pemanfaatan sumber daya, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, dan mengotomatiskan strategi pengoptimalan, menghemat biaya cloud yang signifikan dalam jangka panjang.

Alat asli dari penyedia cloud publik

Alat pemantauan biaya bawaan ditawarkan langsung di platform penyedia cloud dan berinteraksi secara mulus dengan data penagihan. Namun saat jejak cloud Anda berkembang, pertimbangkan untuk menggunakan layanan lanjutan, akun, dan penyedia cloud. Alat biaya asli mungkin tidak memberi Anda gambaran lengkap atau akses ke data real-time, terutama saat menggunakan layanan dari beberapa penyedia cloud.

Solusi kustom dan lokal

Anda juga dapat membuat alat sendiri, terutama jika satu-satunya pilihan adalah platform pemantauan biaya tradisional yang tidak dapat menangani manajemen biaya untuk aplikasi cloud-native. Solusi dipesan lebih dahulu dapat disesuaikan untuk setiap pemangku kepentingan – mulai dari insinyur dan DevOps hingga keuangan dan operasi – yang terlibat dalam perencanaan, penganggaran, dan prakiraan cloud.

Platform visibilitas biaya pihak ketiga

Pilihan lain untuk dipertimbangkan adalah platform manajemen biaya cloud yang memungkinkan Anda memantau dan melaporkan pengeluaran secara real time. Platform pihak ketiga berfungsi paling baik untuk tim yang mencari gambaran mendetail tentang pengeluaran mereka berdasarkan proses alokasi biaya.

Menyiapkan pendekatan FinOps sulit sampai Anda dapat memberikan semua karyawan – mulai dari insinyur hingga manajemen – informasi biaya waktu nyata. Semua alat pengoptimalan biaya cloud dilengkapi dengan pro dan kontra. Organisasi sering kali beralih ke beberapa pendekatan pemantauan dan pengoptimalan biaya cloud ketika satu solusi tidak memenuhi semua kebutuhan mereka.

7 praktik terbaik pengoptimalan biaya cloud

Beberapa praktik terbaik dapat menghemat waktu saat mengoptimalkan biaya cloud.

1. Periksa tagihan cloud Anda dan alokasikan sumber daya. Menganalisis biaya cloud secara manual dapat menjadi tantangan, jadi gunakan solusi pelaporan biaya untuk mendapatkan semua wawasan. Kembangkan sistem penandaan dan pelabelan untuk menetapkan biaya khusus untuk tim atau proyek.
2. Buat dan tinjau strategi pengoptimalan biaya cloud Anda. Periksa apakah ini didasarkan pada pra-reservasi sumber daya cloud atau instans spot.
3. Pertimbangkan faktor-faktor yang mendorong pilihan sumber daya cloud – apakah itu kebiasaan atau analisis berdasarkan data.
4. Ketahui berapa biaya sumber daya secara waktu nyata. Tetapkan standar pemantauan dan peringatan di tempat.
5. Cari resource yang masih berjalan. Menghapus sumber daya yang menganggur adalah cara jitu untuk menurunkan tagihan cloud tanpa memengaruhi aplikasi.
6. Periksa apakah tim Anda menyediakan terlalu banyak. Berapa banyak sumber daya yang diminta aplikasi? Apakah Anda melihat perbedaan besar antara sumber daya yang diminta dan disediakan untuk aplikasi ini? Mitigasi adalah langkah pertama untuk menurunkan biaya cloud tanpa mengorbankan kinerja atau ketersediaan.
7. Pertimbangkan untuk menerapkan solusi pengoptimalan biaya cloud otomatis. DevOps, insinyur, dan spesialis SRE akan mendapatkan kembali waktu yang biasanya dihabiskan untuk mengonfigurasi infrastruktur cloud secara manual, membuat bisnis Anda lebih efisien.

Biarkan otomatisasi menangani biaya cloud Anda

Mengapa harus menyesuaikan sumber daya cloud secara manual jika otomatisasi dapat mengatasi banyak tantangan teknis? Dengan manajemen biaya cloud otomatis, Anda dapat melampaui manajemen biaya tradisional dan mengurangi tagihan cloud dengan jumlah yang sangat besar selama siklus hidup aplikasi.

Sementara itu, Anda dapat berfokus untuk memberikan nilai bisnis sekaligus mengoptimalkan sumber daya cloud dan mengurangi biaya.

Hentikan pengeluaran berlebihan untuk sumber daya cloud dan mulai optimalkan strategi manajemen biaya cloud Anda hari ini. Temukan statistik manajemen biaya cloud terbaru dan buka potensi organisasi Anda untuk penghematan biaya yang signifikan.