Memilih Perusahaan Pengembangan Perangkat Lunak Kustom: Panduan Lengkap

Bisnis yang berspesialisasi dalam mengembangkan perangkat lunak khusus disebut perusahaan pengembangan perangkat lunak khusus. Ini menyediakan berbagai layanan, dari proyek kecil hingga besar, dan selalu siap untuk berkolaborasi dengan klien untuk memastikan bahwa proyek mereka selesai secara efektif. Perangkat lunak yang dikembangkan khusus adalah program apa pun yang dibuat dengan mempertimbangkan masalah atau sasaran kinerja tertentu, dengan mempertimbangkan lingkungan dan persyaratan bisnis lainnya.

Ada banyak aplikasi yang tersedia di pasar perangkat lunak. Tetapi aplikasi khusus harus dibuat ketika seseorang atau bisnis ingin menyelesaikan masalah mereka sendiri atau menggunakan metode mereka sendiri. Bisnis atau individu harus memilih perusahaan pengembang perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan ini. Blog ini menawarkan semua informasi yang Anda butuhkan tentang cara memilih Perusahaan Pengembangan Perangkat Lunak Kustom untuk sukses serta pengembangan perangkat lunak kustom secara umum.

Apa itu pengembangan perangkat lunak kustom?

Merancang, membuat, menginstal, dan memelihara aplikasi baru dengan spesifikasi untuk sistem baru atau yang sudah ada dikenal sebagai pengembangan perangkat lunak kustom.

Keuntungan dari perangkat lunak semacam ini sangat banyak baik untuk bisnis maupun individu. Pembuatan perangkat lunak khusus membutuhkan waktu dan uang. Layanan pengembangan perangkat lunak kustom ditawarkan oleh banyak perusahaan pengembangan kustom. Saat membuat perangkat lunak khusus, perusahaan harus memiliki tujuan yang jelas; jika tidak, investasi dapat terbuang percuma.

Contoh:

• Pengguna dapat membeli dan menjual barang dari pasar online menggunakan perangkat lunak e-niaga. Ilustrasi bagus dari perangkat lunak e-niaga khusus adalah Amazon.
• Sistem manajemen pembelajaran, atau LMS, adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyediakan lingkungan pembelajaran online. Contoh platform buatan perangkat lunak LMS khusus termasuk Udemy, Coursera, dan LinkedIn Learning.

Perbedaan utama antara perangkat lunak siap pakai dan perangkat lunak khusus:

Ketika datang ke perangkat lunak untuk bisnis Anda, Anda memiliki dua opsi: perangkat lunak siap pakai dan perangkat lunak khusus.

Perangkat lunak off-the-shelf mengharuskan perusahaan Anda untuk menyesuaikan dengan kemampuannya, sedangkan perangkat lunak khusus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Tidak seperti perangkat lunak siap pakai, yang dikembangkan untuk berbagai pelanggan, perangkat lunak khusus dirancang agar sesuai dengan permintaan spesifik perusahaan Anda.

Terkait: 15 Ide Perangkat Lunak yang Menguntungkan untuk Masa Depan

Keuntungan Pengembangan Perangkat Lunak Kustom

Individu dan perusahaan bisa mendapatkan keuntungan besar dari perangkat lunak kustom. Manfaat utama perangkat lunak khusus dan alasan mengapa perangkat lunak khusus dibuat tercantum di bawah ini.

• Mengatasi Kebutuhan Spesifik

Pertumbuhan terjadi ketika suatu korporasi mampu memenuhi kebutuhannya sendiri. Karena ada banyak cara berbeda untuk bekerja dalam industri yang sama, persyaratannya belum tentu sama. Setiap perusahaan mencari sesuatu yang baru dan berbeda untuk mencapai tujuannya. Perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus memberi konsumen fungsi spesifik yang mereka butuhkan, tidak peduli seberapa besar atau kecil kebutuhannya.

• Peningkatan Kinerja Bisnis

Perangkat lunak khusus membantu dalam peningkatan proses kerja yang ada. Orang sedang mengembangkan perangkat lunak khusus untuk meningkatkan prosedur operasi perusahaan. Ketika kualitas proses kerja meningkat, maka kinerja perusahaan juga meningkat.

• Tawarkan Keamanan Terbaik

Keamanan adalah kekhawatiran utama dalam lingkungan digital saat ini. Tidak ada yang menginginkan aplikasi yang rentan di perusahaan mereka. Perangkat lunak yang aman melindungi data perusahaan, termasuk informasi pribadi tentang personel, informasi keuangan, strategi bisnis, ide kampanye, dan banyak lagi. Perangkat lunak khusus dapat menyediakan semua fitur keamanan yang Anda pilih.

• Integrasi lebih sederhana

Perangkat lunak khusus dibuat dengan kemampuan untuk berintegrasi dengan perangkat lunak perusahaan yang sudah ada. Ketika perangkat lunak khusus diinstal dengan sistem, perusahaan dapat beroperasi tanpa gangguan; selain itu, integrasi yang mudah dan cepat membantu meningkatkan produktivitas perusahaan.

• Komando Total

Perangkat lunak yang dikembangkan khusus memungkinkan bisnis untuk sepenuhnya mengontrol operasi mereka. Mereka memiliki kemampuan untuk memperbarui dan mempersonalisasi program lebih lanjut sesuai kebutuhan. Ini memungkinkan bisnis untuk memasok layanan atau produk yang diperbarui. Akibatnya, perusahaan dapat bertahan di pasar yang kompetitif.

• Pemantauan KPI

Perangkat lunak khusus SDM dapat membantu mengukur KPI (indikator kinerja utama). Ini membantu dalam menilai kinerja perusahaan dan orang-orangnya. Dengan melacak KPI, Anda dapat memperoleh wawasan untuk meningkatkan operasi bisnis dan melacak kemajuan menuju sasaran yang ditentukan.

• Otomatisasi

Perangkat lunak khusus juga dapat membantu otomatisasi tugas unik Anda. Ketika pekerjaan diotomatisasi, itu diselesaikan secara akurat dan efisien. Alhasil, Anda tidak perlu lagi melakukan aktivitas berulang secara manual dan mengkhawatirkan kesalahan manusia. Perangkat lunak khusus ini membantu menyelesaikan tugas lebih cepat daripada yang bisa dilakukan seseorang.

Terkait: Cara Mengidentifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak untuk Bisnis Anda

Metode untuk Membuat Perangkat Lunak Khusus

Pengembangan perangkat lunak khusus membutuhkan upaya kolaboratif. Ketika datang untuk menentukan siapa yang akan membangun solusi perangkat lunak Anda, Anda memiliki beberapa kemungkinan. Anda dapat membentuk tim lepas Anda sendiri, melibatkan tim pengembangan internal, atau berkolaborasi dengan agensi. Ini adalah metode yang paling sering digunakan untuk membuat perangkat lunak kustom.

i) Grup Pekerja Lepas

Freelancer adalah individu wiraswasta yang menjual keahlian unik mereka. Untuk proyek pengembangan aplikasi Anda, Anda dapat melibatkan desainer UI/UX serta pengembang front-end dan back-end. Mempekerjakan pekerja lepas adalah solusi berbiaya rendah, tetapi menemukan pakar mungkin membutuhkan waktu. Dan jika seorang pekerja lepas tiba-tiba berhenti mengerjakan sebuah proyek, kerja tim secara keseluruhan mungkin akan terganggu.

ii) Grup Internal

Tim pengembangan internal adalah sekelompok pakar yang dipekerjakan oleh organisasi Anda. Untuk membentuk tim pengembangan internal, Anda harus mempekerjakan desainer, pengembang, dan manajer proyek penuh atau paruh waktu. Menemukan keahlian dan memutuskan proses dapat memakan waktu dan mahal. Anda akan memiliki sumber daya yang tidak terpakai jika organisasi Anda tidak lagi memerlukan seluruh departemen ini saat proyek selesai.

iii) Agensi

Alternatif paling populer untuk proyek pengembangan perangkat lunak kustom adalah agensi. Agen melakukan layanan tertentu untuk individu atau bisnis lain. Manajer proyek, perancang, pengembang, dan profesional lainnya membentuk tim agen pengembangan perangkat lunak. Korporasi bisa mendapatkan keuntungan dari bantuan jangka panjang dari agen.

Berapa biaya pengembangan perangkat lunak kustom?

Setiap perkembangan unik menghadirkan serangkaian rintangannya sendiri. Pengembangan perangkat lunak khusus tidak memiliki harga yang ditetapkan. Ini berbeda tergantung pada apakah perusahaan itu besar, sedang, atau kecil, dan bagaimana dan masalah apa yang dipecahkan.

Biaya pengembangan perangkat lunak ditentukan oleh sejumlah faktor. Berikut beberapa contohnya:

i) Platform tersedia

Pelanggan Anda mungkin menggunakan satu atau beberapa perangkat, seperti smartphone, tablet, atau komputer desktop. Perangkat ini juga dapat menjalankan berbagai sistem operasi, termasuk Mac, Windows, Android, dan iOS. Semakin banyak perangkat yang Anda pilih, semakin mahal biaya pengembangan perangkat lunak kustom. Selain itu, pengembangan perangkat lunak iOS lebih mahal daripada pengembangan perangkat lunak Android. Jadi, sebaiknya cari tahu perangkat mana yang digunakan atau akan digunakan oleh pelanggan Anda.

ii) Karakteristik

Akan lebih mahal untuk membuat aplikasi untuk seribu halaman web daripada membuat aplikasi untuk beberapa halaman. Biaya pengembangan perangkat lunak juga ditentukan oleh kerumitan fungsionalitas pada halaman tersebut. Pertimbangan lain adalah seberapa sering fitur baru Anda dikembangkan. Butuh waktu lebih lama dari biasanya untuk fitur yang tidak dikenal dan baru. Akibatnya, harganya akan lebih mahal.

iii) Jadwal

Jika ada keadaan darurat atau tenggat waktu, tim pengembangan harus menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan dengan sumber daya tambahan. Secara umum, kemajuan pesat lebih mahal. Selanjutnya, jika ada bug atau Anda perlu meningkatkan setelah menyelesaikan pengembangan, Anda harus mengulang tugas tersebut. Pengerjaan ulang ini meningkatkan biaya pengembangan.

iv) Metodologi untuk manajemen proyek

Ada banyak pendekatan untuk proses kerja manajemen proyek. Air terjun dan gesit adalah metodologi pengembangan aplikasi yang paling sering.

Waterfall adalah gaya manajemen proyek yang lebih tradisional yang melibatkan perencanaan dari awal hingga akhir. Ketika Anda memulai, Anda biasanya memiliki kerangka waktu dan anggaran yang cukup spesifik.

Alternatifnya adalah tangkas, metode manajemen proyek yang lebih baru di mana semuanya dipecah menjadi sprint mingguan hingga mingguan. Setiap fase membutuhkan anggaran, dan jika Anda terlalu fokus pada langkah saat ini, Anda mungkin memiliki lebih sedikit uang untuk langkah terakhir. Berhati-hatilah jika perusahaan menggunakan taktik ini.

v) Memperbarui dan Memelihara

Pembaruan dan pemeliharaan adalah faktor kunci lain yang memengaruhi biaya pengembangan perangkat lunak. Setelah menerapkan proyek, Anda akan memerlukan pemeliharaan dan mungkin perlu mengubah fitur front-end seiring waktu. Anda juga mungkin memerlukan server dan dukungan pengguna dari perusahaan pengembang. Semakin lama bantuan diberikan, semakin tinggi biayanya.

vi) Badan Pengembangan

Biasanya, bisnis pengembangan perangkat lunak di negara dunia pertama seperti Amerika Serikat atau Inggris mengenakan biaya lebih tinggi untuk sebuah proyek daripada di negara dunia ketiga. Layanan pengembangan perangkat lunak tingkat atas tersedia di Bangladesh, India, dan Pakistan dengan harga yang sangat murah. Jadi, jika Anda menyewa bisnis pengembangan dari salah satu negara tersebut, Anda akan mendapatkan perangkat lunak berkualitas tinggi dengan biaya rendah.

vii) Perkembangan Teknologi

Setiap hari, teknologi maju. Jika Anda ingin merancang aplikasi khusus menggunakan teknologi terbaru, Anda harus berkonsultasi dengan spesialis yang selalu mengikuti perkembangan teknologi. Teknologi yang diperbarui meningkatkan stabilitas dan nilai perusahaan. Mempekerjakan pengembang perangkat lunak kustom teratas yang mempercepat teknologi pengembangan perangkat lunak akan lebih mahal karena mereka tidak banyak di pasar.

Terkait: 5 Strategi Mempromosikan Produk Software Secara Online dengan Anggaran Kecil

Mengapa Proyek Pengembangan Perangkat Lunak Kustom Gagal?

Proyek pengembangan perangkat lunak, seperti usaha besar lainnya, mungkin gagal karena berbagai alasan. Karena biaya awal pengembangan perangkat lunak khusus sangat signifikan, seseorang harus berkonsentrasi pada kesuksesan proyek.

Mari kita lihat risiko paling umum yang terkait dengan pengembangan perangkat lunak khusus dan cara menghindarinya –

• Kurangnya tujuan bisnis yang jelas

Tujuan dan persyaratan proyek harus ditentukan sebelum dimulainya proyek pengembangan perangkat lunak. Seorang manajer harus memiliki pengetahuan tentang konteks proyek untuk memberikan instruksi yang jelas kepada anggota tim lainnya.

Misalnya, desainer UI/UX harus memahami fitur mana yang harus disertakan di halaman arahan berdasarkan kebutuhan bisnis.

Jika tujuan perusahaan jelas, karyawan dapat mengerjakan semua tugas proyek secara akurat.

• Pilihan perencanaan dan tenggat waktu yang tidak memadai

Strategi dapat dipersiapkan dengan baik jika tujuannya ditentukan. Rencana tersebut harus mencakup kemajuan pekerjaan langkah demi langkah dan interval kerja untuk setiap fase sehingga proyek dapat diselesaikan tepat waktu.

Jika ada tenggat waktu langkah demi langkah, penyelesaian proyek akhir akan berhasil. Jika tidak, perangkat lunak mungkin mengandung bug atau cacat desain.

Pelanggan tidak dapat dipuaskan oleh perangkat lunak yang rusak. Untuk menyediakan perangkat lunak yang ideal kepada pelanggan, manajer proyek harus menentukan waktu berkala untuk keseluruhan proyek. Ini juga akan memastikan bahwa tidak ada pekerjaan tambahan, dan karenanya tidak ada stres tambahan.

Perencanaan dan tenggat waktu yang tepat menjamin bahwa semua staf memiliki pemahaman yang sama tentang inisiatif.

• Komunikasi tim tidak jelas

Sepanjang proses pengembangan perangkat lunak kustom, pengembangan perangkat lunak dan tim produk sangat penting. Selama proses pengembangan perangkat lunak, persyaratan dan prioritas dapat berubah. Modifikasi ini lazim dalam proyek-proyek besar. Karyawan harus berbicara dengan satu sama lain untuk tetap up to date pada perubahan.

Komunikasi yang efektif dapat menghemat waktu revisi dan penggunaan anggaran. Alat bantu komunikasi terbuka dalam implementasi perubahan prioritas dan perubahan pekerjaan.

• Manajemen proyek yang tidak efektif

Manajer proyek dan manajer akun bertanggung jawab atas penyelesaian proyek.

Manajer proyek perusahaan perangkat lunak yang disesuaikan menangani komunikasi internal. Dia memiliki kemampuan untuk mengarahkan dan mengelola proses pengembangan perangkat lunak serta tim desain. Manajer akun menangani komunikasi eksternal.

Manajemen proyek yang efektif memastikan bahwa proyek pengembangan selesai sesuai jadwal.

• Tidak ada penelitian pengguna yang dilakukan sebelum mengembangkan perangkat lunak

Orang membuat perangkat lunak untuk memecahkan masalah. Akibatnya, memahami apa yang diinginkan konsumen dan bagaimana mereka ingin masalah mereka ditangani sangat penting untuk proyek pengembangan perangkat lunak.

Penelitian pelanggan yang tepat membantu dalam pengembangan tujuan proyek yang konstruktif karena memberikan data tentang perilaku klien, keinginan, informasi demografis, dan banyak lagi.

Saat mengerjakan sebuah proyek, penekanannya harus pada menghindari penyebab yang menimbulkan masalah. Jika masalah dapat dihindari, proyek akan berhasil.

Bagaimana Saya Memilih Perusahaan Pengembangan Perangkat Lunak Kustom?

Sangat mudah untuk mengidentifikasi perusahaan perangkat lunak, tetapi lebih sulit untuk memilih perusahaan pengembangan perangkat lunak kustom terbaik untuk kebutuhan Anda. Anda dapat menggunakan mesin pencari seperti Google atau Bing dan mencari " Perusahaan Pengembangan Perangkat Lunak Khusus " dan menemukan beberapa situs yang menampilkan blog dalam hasil. Banyak situs web untuk perusahaan perangkat lunak khusus juga diberi peringkat untuk frasa ini. Anda juga dapat melihat hasil pencarian.

Pertimbangkan faktor-faktor berikut sebelum memilih perusahaan pengembangan perangkat lunak kustom terbaik untuk proyek baru atau yang sudah ada:

• Pengalaman

Faktor pertama yang perlu dipertimbangkan saat memilih perusahaan perangkat lunak khusus adalah "Pengalaman". Asumsikan perusahaan telah bekerja dengan jenis dan ukuran perusahaan yang sebanding seperti milik Anda; ini adalah keuntungan. Selain itu, jika organisasi telah membuat perangkat lunak serupa dengan yang Anda butuhkan, itu luar biasa. Perusahaan yang baik mempekerjakan pengembang perangkat lunak khusus yang terampil.

Perusahaan yang sebelumnya mengerjakan proyek serupa memahami tantangan dan cara mengatasinya. Jadi, sebelum menginvestasikan uang Anda dalam pengembangan perangkat lunak baru, dapatkan informasi tentang pengalaman perusahaan. Perusahaan yang belum menghasilkan perangkat lunak setara yang Anda butuhkan tidak mengesampingkan kemungkinan membantu Anda dengan pengembangan perangkat lunak baru yang dibutuhkan.

Proyek pengembangan perangkat lunak Anda akan lebih cepat dan lebih mudah jika perusahaan pengembangan kustom memiliki pengalaman.

• Portofolio

Anda harus mengevaluasi karya sampel atau referensi dari perusahaan pengembangan perangkat lunak kustom untuk memvalidasi kemampuan dan pengalaman kerja mereka. Jika mereka tidak memiliki portofolio online, minta salinan cetaknya. Anda dapat menghubungi klien sebelumnya dan melihat apa yang dikatakan media sosial atau surat kabar tentang mereka. Anda dapat memilihnya jika memiliki ulasan positif. Selalu periksa ulang apa yang mereka katakan dan apa yang mereka tawarkan.

Banyak bisnis mengarang pengalaman dan referensi kerja palsu. Mereka sedikit berisi spam. Hindari mereka karena mereka juga akan tidak jujur ​​dengan pekerjaan Anda.

• Metodologi Kerja

Anda mungkin hanya akrab dengan beberapa frase teknis. Tetap saja, Anda harus mengetahui setidaknya resolusi perangkat lunak, seberapa sering mereka memperbarui perangkat lunak mereka, Kerangka Perangkat Lunak apa (Django, AngularJS, Laravel, Vue.js, CodeIgniter) yang akan mereka gunakan, dan Versi Perangkat Lunak dengan log perubahan, Kompatibel Browser (IE10, IE11, Firefox, Safari, Opera, Chrome, Edge) untuk perangkat lunak, jenis bahasa pengkodean apa (JavaScript JS, HTML, CSS, PHP, SQL) yang digunakan, seberapa sering mereka memperbarui perangkat lunak mereka dan beberapa lagi hal-hal.

Pertimbangkan kemungkinan pemutakhiran jika Anda sudah menginstal perangkat lunak di perusahaan Anda dan perlu mengintegrasikan sistem lain. Pahami teknik pengoperasian mereka sehingga siapa pun di perusahaan dapat menjaga kompatibilitas dengan program tersebut di masa mendatang. Jika Anda memerlukan perangkat lunak yang benar-benar baru untuk proyek baru, Anda harus menggunakan dasar dan bahasa perangkat lunak terbaru.

Perusahaan perangkat lunak yang kompeten menyediakan dokumentasi pengembangan perangkat lunak yang memadai sehingga individu yang terampil dapat menggunakan atau mengubah produk sesuai kebutuhan. Bisnis pengembangan aplikasi kustom yang kompeten akan terus berupaya menghadirkan sistem yang efisien dan hemat biaya yang dapat diintegrasikan.

Sebelum mengontrak untuk pengembangan perangkat lunak kustom, tinjau syarat dan ketentuan perusahaan secara menyeluruh untuk menghindari kekecewaan setelah penandatanganan kontrak.

• Stabilitas perusahaan

Perusahaan yang telah mengerjakan pengembangan perangkat lunak ini sejak lama dan memiliki reputasi yang baik memiliki peluang lebih baik untuk bertahan di masa depan. Ini memastikan dukungan pasca-pengembangan dan peningkatan apa pun di masa mendatang.

Periksa laporan keuangan perusahaan, siapa yang ada di dewan direksi, dan pendapat mereka tentang pertumbuhan perusahaan di masa depan untuk memastikan perusahaan pengembangan kustom yang solid untuk proyek penting Anda.

Banyak bisnis menyembunyikan informasi keuangan mereka, dan menghindarinya adalah langkah yang bijak. Banyak bisnis juga menghadapi risiko investasi yang besar dengan mengambil pinjaman bank, yang dapat membahayakan keberadaan mereka sendiri. Anda juga harus menghindari bisnis semacam itu jika tidak memiliki kemampuan manajemen risiko yang memadai.

• Pertimbangkan skala perusahaan

Ada banyak perusahaan di mana proyek pengembangan perangkat lunak Anda dipandang sebagai tugas kecil oleh sumber daya manusianya. Namun, mereka memiliki banyak pekerjaan. Ketika mereka memiliki banyak pekerjaan, mereka mungkin hanya tertarik pada beberapa tugas. Ada juga kemungkinan output yang salah karena manajemen yang tidak memadai.

Anda harus bekerja dengan perusahaan yang staf pengembangannya memahami dan berinvestasi dalam proyek pengembangan perangkat lunak Anda. Banyak bisnis mungkin mengambil lebih banyak tugas daripada yang dapat mereka tangani dengan tenaga kerja mereka saat ini. Jenis perusahaan ini tidak akan pernah menghasilkan hasil terbaik. Jadi, terlepas dari seberapa besar atau sedikit tenaga kerja mereka, pilihlah perusahaan.

Perusahaan pengembangan perangkat lunak kustom yang ideal adalah perusahaan yang tenaga kerjanya saat ini dapat menyelesaikan proyek pengembangan perangkat lunak Anda secara efisien dari awal hingga akhir.

• Kompetensi

Membuat perangkat lunak khusus membutuhkan lebih dari sekadar pengembang perangkat lunak. Itu tergantung pada kerja sama, akuntabilitas setiap peserta proyek, dan pengambilan keputusan yang baik.

Anda harus benar-benar memahami persyaratan perusahaan Anda dan mencari jawabannya.

Buatlah daftar solusi yang Anda inginkan. Jika perusahaan pengembangan perangkat lunak bisnis khusus mempekerjakan manajer proyek profesional, perangkat lunak Anda kemungkinan besar akan diproduksi dengan kualitas dan sesuai anggaran. Rencanakan sebelumnya dan setelah mengontrak bisnis pengembangan aplikasi kustom untuk mengidentifikasi masalah atau ide apa pun yang mungkin terjadi selama proses pengembangan perangkat lunak.

Pastikan perangkat lunak Anda telah dirancang untuk semua lingkungan yang ingin Anda gunakan. Uji program dalam berbagai situasi untuk melihat apakah sudah sesuai standar.

Kata Kata Bijak Terakhir

Kami meninjau semua yang harus diketahui sebelum menyewa perusahaan pengembangan perangkat lunak khusus di artikel ini, serta memberikan tip untuk mempekerjakannya. Jika Anda ingin tetap berada di dunia bisnis yang kompetitif saat ini, tidak ada pilihan lain selain pengembangan perangkat lunak khusus. Solusi perangkat lunak khusus memastikan kesuksesan dan pertumbuhan bisnis Anda. Akibatnya, Anda harus menugaskan perusahaan pengembang perangkat lunak kustom terbaik untuk membuat aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.