6 Tantangan Mengelola Tim Jarak Jauh dan Cara Mengatasinya

Pekerjaan jarak jauh terus mendapatkan popularitas selama beberapa dekade terakhir, sebagian besar karena kebebasan dan fleksibilitas yang diberikannya.

Namun, situasi global selama beberapa tahun terakhir juga memaksa banyak perusahaan untuk beralih ke model kerja ini secara tiba-tiba.

Pergeseran tak terduga ini datang dengan sejumlah tantangan yang mempengaruhi pemberi kerja dan karyawan dan membuat tenaga kerja menjadi lebih sulit untuk dikelola . Jika Anda juga menghadapi masalah serupa, berikut adalah beberapa tantangan paling umum dalam mengelola tim jarak jauh, serta kiat tentang cara mengatasinya:

1. Komunikasi sulit dipertahankan

Komunikasi dan kolaborasi cenderung menjadi tantangan terbesar saat mengelola tim jarak jauh. Karena karyawan Anda tidak berada di gedung yang sama atau ruangan yang sama, komunikasi tidak akan pernah semudah hanya beralih ke kolega dan meminta pendapat atau pembaruan mereka tentang sebuah proyek.

Sebaliknya, pekerja dibagi berdasarkan kota, negara, dan bahkan benua, dan dipaksa untuk menggunakan solusi seperti pesan instan, email, dan panggilan video untuk berkomunikasi satu sama lain.

Sementara solusi ini mungkin efektif untuk beberapa perusahaan, yang lain menemukan bahwa berbagai platform yang berbeda sering meninggalkan potongan informasi yang disalahartikan atau hilang.

Iklan Jika Anda mengalami masalah serupa, memutuskan satu platform bisa sangat bermanfaat. Pilih alat kolaborasi yang menggabungkan berbagai bentuk komunikasi ke dalam satu platform, sehingga menjaga semuanya di tempat yang sama dan mempermudah seluruh tim untuk berbicara satu sama lain dan berkolaborasi.

2. Zona waktu menghadirkan masalah penjadwalan

Jika pekerjaan jarak jauh untuk perusahaan Anda berarti melibatkan tenaga kerja global, Anda mungkin berakhir dengan karyawan yang tersebar di seluruh dunia dan di zona waktu yang berbeda.

Tergantung di mana anggota tim Anda berada, ini berarti mereka mungkin bekerja pada jam yang berbeda dalam sehari, sehingga tidak sinkron pada proyek-proyek penting. Ini menghadirkan lebih banyak masalah dalam hal memastikan efisiensi tim.

Tentu saja, alat komunikasi dan kolaborasi yang baik juga dapat membantu dalam bidang ini. Namun, memiliki sistem yang baik untuk menjadwalkan dan menetapkan tugas tertentu mungkin lebih penting.

Baik Anda menggunakan kalender online bersama atau perangkat lunak khusus proyek, solusi ini akan memungkinkan Anda menetapkan tenggat waktu yang ketat dan menentukan waktu di mana setiap tugas harus diselesaikan.

Pada gilirannya, tim jarak jauh Anda dapat mengatur jadwal yang lebih fleksibel sesuai dengan kebutuhan mereka dan memastikan pekerjaan mereka selesai dalam batas waktu yang ditentukan.

3. Tugas administrasi menumpuk

Iklan Mengelola tim jarak jauh juga memiliki sejumlah tantangan administratif. Anda harus membayar upah yang berbeda, mengatur tunjangan yang berbeda, dan menggunakan saluran yang berbeda untuk menyampaikannya.

Ini menjadi lebih rumit ketika karyawan jarak jauh berada di negara yang berbeda. Dalam kasus tersebut, Anda juga harus mengetahui undang-undang setempat, menyelesaikan berbagai masalah pajak, menangani pertukaran mata uang, dan mengatasi tantangan unik lainnya.

Untuk alasan itu, mungkin yang terbaik adalah menyewa perusahaan global yang tercatat (EoR) . Menjadi entitas manajemen tenaga kerja yang berpengalaman, EoR adalah organisasi yang menangani semua aspek administratif dan hukum dalam mempekerjakan tenaga kerja internasional.

Iklan Para profesional ini dapat menangani orientasi, menyederhanakan penggajian Anda, menyelesaikan masalah pajak, menyiapkan tunjangan karyawan, dan menyelesaikan masalah administratif lainnya yang mungkin Anda hadapi saat mengelola tim jarak jauh global.

4. Produktivitas dan kemajuan kurang terlihat

Saat Anda tidak bekerja dengan staf Anda secara langsung, Anda tidak bisa hanya mengobrol selama lima menit untuk mendapatkan semua pembaruan yang diperlukan.

Rapat konferensi video mungkin tidak selalu efektif saat Anda mengelola tim yang lebih besar, dan Anda bahkan mungkin tidak memiliki cukup waktu untuk menghabiskan sepanjang hari menanggapi email dan pesan. Tetapi tujuan dan tenggat waktu masih membayangi kepala Anda.

Untuk menghindari masalah ini dan memastikan efisiensi, mungkin bijaksana untuk menerapkan perangkat lunak manajemen proyek ke dalam operasi harian Anda. Solusi perangkat lunak ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur proyek secara lebih efektif, memantau kemajuan karyawan, merampingkan alur kerja, mengaktifkan pengiriman pesan cepat dan berbagi pembaruan dengan mudah, dan memastikan keberhasilan proyek. Iklan

Ini adalah solusi hebat untuk memenuhi tenggat waktu proyek dan tujuan bisnis secara keseluruhan, serta menjaga tim Anda tetap produktif sepanjang hari kerja.

5. Keseimbangan kehidupan kerja tidak dialami

Burnout adalah masalah yang semakin menonjol di kalangan karyawan, terutama pekerja jarak jauh. Ini kemungkinan karena ketidakmampuan mereka untuk mematikan setelah jam kerja saat bekerja dari rumah.

Bagaimanapun, lingkungan kantor memungkinkan karyawan untuk mencabut dan memutuskan sambungan di penghujung hari, menciptakan batas yang jelas antara rumah dan kehidupan kerja. Saat mereka bekerja dari jarak jauh, kantor mereka bisa berada di mana saja di rumah, menggoda mereka untuk terus bekerja, dan membuatnya lebih sulit untuk mencabutnya.

Sebagai pemberi kerja, Anda harus mencegah kelelahan dalam tim jarak jauh dan mengizinkan mereka menetapkan batasan kehidupan kerja mereka sendiri untuk menghindari dampak pada pekerjaan.

Cara termudah untuk mencapai ini adalah dengan menerapkan sistem pelacakan karyawan yang menganalisis tugas dan mendeteksi tanda-tanda kelelahan dini. Program kesejahteraan seperti keanggotaan gym dan kelas manajemen stres juga bisa membantu.

6. Budaya perusahaan tidak bisa dipertahankan

Iklan Budaya perusahaan cenderung berkembang pada interaksi langsung. Biasanya lebih mudah untuk melibatkan karyawan Anda dan membuat mereka berinvestasi dalam pekerjaan mereka ketika mereka merasa lebih terhubung dengan organisasi Anda.

Dengan karyawan jarak jauh, proses ini tidak akan sesederhana itu, sebagian besar karena fakta bahwa tidak ada kantor pusat di mana interaksi tatap muka dapat diaktifkan dan budaya perusahaan dibudidayakan. Namun, itu masih bisa dicapai.

Misalnya, Anda dapat terus memperkuat nilai-nilai inti Anda selama setiap pertemuan, fokus untuk membangun kepercayaan di antara karyawan Anda, atau bahkan mengutamakan kesehatan dan kesejahteraan pekerja.

Demikian pula, Anda dapat menjadikan kerja tim dan komunikasi yang baik sebagai prioritas, mendorong anggota tim untuk berinteraksi satu sama lain di luar lingkungan kerja, dan merencanakan acara pembangunan tim virtual untuk mempromosikan dan mempertahankan budaya perusahaan Anda bahkan saat bekerja dengan karyawan jarak jauh.

Mengelola tim jarak jauh bukanlah tugas yang mudah, terutama jika mereka bersifat internasional dan beragam. Tetapi selama Anda mengikuti saran di atas dan menggunakan alat yang tepat, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi, dan memastikan kesuksesan.