Pencarian Kandidat dalam Perekrutan: Panduan Utama di tahun 2023!

Apa yang dimaksud dengan Sumber dalam Perekrutan?

Dalam hal pengadaan, perekrut mengambil pendekatan proaktif. Daripada menunggu kandidat untuk melamar, mereka secara aktif mencari individu yang cocok untuk organisasi. Hal ini melibatkan pemanfaatan berbagai saluran dan teknik untuk menemukan dan berinteraksi dengan kandidat potensial.

Definisi

Sourcing mengacu pada proses mengidentifikasi dan menarik kandidat potensial untuk lowongan pekerjaan. Ini adalah langkah pertama dalam proses rekrutmen dan melibatkan pencarian individu yang memenuhi syarat yang memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk peran tertentu.

Perekrut menggunakan berbagai metode untuk mencari kandidat, termasuk papan kerja online, platform media sosial, situs jejaring profesional, dan bahkan penjangkauan langsung. Mereka menganalisis persyaratan pekerjaan dengan cermat dan menggunakan kata kunci serta filter untuk mempersempit pencarian mereka dan mengidentifikasi individu yang memenuhi kriteria yang diinginkan.

Setelah kandidat potensial teridentifikasi, perekrut akan menghubungi mereka melalui pesan atau email yang dipersonalisasi, menyoroti peluang kerja serta nilai dan budaya organisasi.

Kontak awal ini sangat penting dalam menarik minat kandidat dan mendorong mereka untuk mempertimbangkan posisi tersebut. Oleh karena itu, pencarian kandidat adalah komponen kunci dari setiap strategi perekrutan yang dirancang dengan baik.

Strategi perekrutan terbaik!

Kami telah menulis postingan luar biasa tentang strategi perekrutan terbaik untuk mendapatkan talenta terbaik. Dalam posting ini, Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang topik ini.

Pelajari hari ini tentang strategi perekrutan terbaik!

Sumber Daya VS Perekrutan: Apa bedanya?

Pengadaan dan perekrutan merupakan komponen penting dalam proses akuisisi talenta, namun keduanya memiliki fungsi yang berbeda.

Sumber

Sumber daya terutama berfokus pada identifikasi dan keterlibatan kandidat potensial. Ini tentang menjangkau dan menemukan individu yang mungkin cocok untuk suatu organisasi, sering kali menargetkan mereka yang tidak aktif mencari pekerjaan baru.

Hal ini berarti memanfaatkan berbagai sumber daya dan platform, mulai dari jaringan profesional seperti LinkedIn hingga grup alumni, untuk menemukan kandidat potensial tersebut. Sumber memiliki keahlian khusus yang memungkinkan mereka mendalami kumpulan bakat, memanfaatkan alat dan teknik untuk mengidentifikasi individu yang memenuhi kualifikasi tertentu.

Perekrutan

Sebaliknya, perekrutan adalah proses yang lebih komprehensif yang mencakup tidak hanya mengidentifikasi kandidat potensial tetapi juga menyaring, mewawancarai, dan memilih individu untuk peran tertentu. Setelah kandidat telah diperoleh, perekrut mengambil alih untuk membimbing mereka melalui proses wawancara, menegosiasikan tawaran, dan memasukkan mereka ke dalam perusahaan.

Mereka terlibat dengan kandidat secara lebih mendalam, memastikan bahwa calon karyawan tidak hanya memenuhi syarat namun juga selaras dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan.

Dalam istilah yang lebih sederhana, meskipun sourcing adalah tentang membangun dan memelihara saluran talenta potensial, rekrutmen adalah tentang menggerakkan individu-individu tersebut melalui proses perekrutan dan membawa mereka ke dalam organisasi.

Oleh karena itu, pengadaan merupakan bagian dari keseluruhan proses perekrutan, pada tahap awal.

Namun, kami dapat mengatakan bahwa pencarian sumber daya merupakan langkah yang sangat diperlukan dalam perjalanan perekrutan, karena menuntut tindakan proaktif, kecerdikan, dan keterampilan yang mahir dari para perekrut. Melalui praktik pengadaan yang solid, organisasi menjamin bahwa mereka selalu memiliki kandidat potensial terbaik.

Mengapa Talent Sourcing Penting?

Sumber bakat memainkan peran penting dalam keberhasilan rekrutmen.

Berikut beberapa alasan mengapa ini penting:

1. Targetkan talenta yang tepat
2. Perluas cakupan Anda
3. Meningkatkan kesadaran secara keseluruhan
4. Temukan kandidat pasif baru
5. Hemat waktu!

Targetkan profil kandidat yang tepat

Sebagai perekrut, Anda dapat menargetkan individu yang memiliki keterampilan dan kualifikasi khusus yang diperlukan untuk peran tersebut. Hal ini memungkinkan Anda menemukan kandidat yang selaras dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan Anda.

Selain itu, ketika menargetkan profil kandidat yang tepat, penting untuk mempertimbangkan pengetahuan dan pengalaman industri spesifik yang mungkin diperlukan. Misalnya, mencari kandidat untuk posisi rekayasa perangkat lunak di industri layanan kesehatan akan melibatkan pencarian individu yang tidak hanya memiliki keahlian teknis tetapi juga memahami tantangan dan peraturan unik dalam sektor layanan kesehatan.

Pergilah ke tempat yang belum ada perusahaan Anda

Pencarian sumber daya yang canggih lebih dari sekedar kesadaran—ini tentang secara proaktif mengidentifikasi talenta berkaliber tinggi yang bahkan mungkin tidak berada di pasar kerja aktif. Diversifikasi jalur sourcing Anda di luar bursa kerja konvensional dapat membuka sumber bakat yang belum dimanfaatkan, sehingga akan mendatangkan individu-individu yang mungkin tidak mengincar perusahaan Anda.

Misalnya, mempelajari forum industri khusus dan komunitas khusus sangatlah penting. Komunitas khusus dapat berupa forum, grup media sosial, dll…

Di sini, kandidat yang pasif tenggelam dalam dialog yang relevan. Terlibat, menawarkan kepemimpinan pemikiran, dan berbagi wawasan tingkat lanjut tidak hanya meningkatkan posisi industri perusahaan Anda tetapi juga menarik talenta-talenta terpendam tersebut.

Selain itu, menandai kehadiran yang kuat di simposium dan acara industri yang dikurasi sangatlah berharga. Platform semacam itu bukan hanya untuk pertukaran pengetahuan—tetapi juga merupakan tempat yang kebetulan untuk berjejaring dengan pakar domain. Partisipasi aktif dan interaksi di acara-acara ini menjembatani kesenjangan dengan calon kandidat yang mungkin tidak menyadari peluang yang diberikan perusahaan Anda.

Meningkatkan kesadaran merek

Aktivitas pengadaan yang proaktif memiliki dua tujuan: tidak hanya menentukan kandidat potensial namun juga memperkuat resonansi merek perusahaan Anda. Dengan memulai dialog dengan para kandidat ini dan menjalin narasi tentang etos dan budaya kerja perusahaan Anda, Anda tidak hanya mengisi lowongan – Anda juga memberikan kesan positif yang bertahan lama, menjadikan merek Anda identik dengan keunggulan industri.

Yang semakin memperkuat visibilitas merek di pasar bakat adalah jejak digital yang aktif. Partisipasi yang teguh di media sosial, didukung oleh gudang konten yang berwawasan luas dan erat, tidak hanya memperkuat ekuitas merek digital kami tetapi juga secara menarik menarik kandidat yang mencerminkan ambisi mereka dalam piagam dan visi perusahaan kami.

Temukan profil kandidat pasif

Kandidat pasif, yang saat ini bekerja namun terbuka terhadap peluang baru, sering kali menjadi permata tersembunyi yang dicari oleh perekrut. Melalui teknik pencarian sumber seperti jaringan, rujukan, dan penjangkauan yang ditargetkan, Anda dapat mengidentifikasi dan berinteraksi dengan kandidat pasif ini, sehingga memperluas kumpulan talenta berkualitas Anda.

Strategi sourcing yang kuat melibatkan pemanfaatan LinkedIn dan platform jaringan profesional lainnya untuk terhubung dengan kandidat potensial yang mungkin tidak secara aktif mencari peran baru.

Selain itu, menghadiri konferensi dan acara industri – atau mengadakan konferensi dan acara – memberikan peluang untuk membangun jaringan dengan para profesional yang mungkin tidak aktif mencari pekerjaan tetapi mungkin terbuka terhadap peluang baru.

Lebih lanjut mengenai hal ini nanti di bagian strategi pengadaan

Menghemat waktu dalam proses rekrutmen

Sumber daya yang efektif memungkinkan perekrut menghemat waktu yang berharga dalam proses perekrutan.

Secara matematis, mengidentifikasi kandidat potensial secara proaktif membantu Anda mengurangi waktu yang dihabiskan untuk meninjau resume yang tidak memenuhi syarat dan melakukan wawancara yang tak terhitung jumlahnya.

Contoh teknik pencarian sumber yang menghemat waktu adalah memanfaatkan sistem pelacakan pelamar (ATS) dengan kemampuan pencarian tingkat lanjut. Alat-alat ini memungkinkan Anda menetapkan kriteria spesifik dan secara otomatis memfilter kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan faktor relevan lainnya. Hal ini memastikan Anda hanya fokus pada kandidat yang paling sesuai, sehingga mempercepat proses rekrutmen.

Selain itu, dengan membangun saluran talenta yang kuat melalui sumber daya yang proaktif, perekrut dapat dengan cepat mengisi posisi ketika tersedia. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan proses rekrutmen yang panjang dari awal dan memungkinkan proses perekrutan yang lebih efisien dan efisien.

Memahami Peran Sumber dan Perekrut

Untuk menguasai pencarian kandidat secara efektif, penting untuk memahami peran yang berbeda antara pemberi sumber dan perekrut dalam proses rekrutmen.

Sumber

Sumber bertanggung jawab untuk secara aktif mencari kandidat potensial menggunakan berbagai teknik dan alat sumber. Fokus utama mereka adalah mengidentifikasi kandidat yang sesuai dengan persyaratan peran pekerjaan dan memulai kontak untuk mengukur minat dan kesesuaian mereka.

Perekrut

Sebaliknya, perekrut berkolaborasi erat dengan sumber namun memiliki peran lebih luas dalam proses rekrutmen. Mereka bertanggung jawab atas proses rekrutmen menyeluruh, termasuk menyaring kandidat, melakukan wawancara, dan membuat keputusan akhir perekrutan.

Perekrut bertindak sebagai titik kontak utama bagi para kandidat, membimbing mereka melalui proses perekrutan, dan menilai keterampilan, kesesuaian budaya, dan potensi kesuksesan mereka dalam organisasi. Mereka bekerja sama dengan sumber untuk menemukan dan mengevaluasi kandidat potensial, yang pada akhirnya memastikan kandidat yang tepat untuk perusahaan.

11 Strategi Pencarian Kandidat yang Efektif – dengan Contoh!

Sekarang setelah kita memiliki pemahaman yang lebih baik tentang sumber daya dalam perekrutan serta peran sumber dan perekrut, mari selami 11 strategi sumber daya kandidat yang paling efektif:

1. Melakukan Analisis Pekerjaan yang Kuat
2. Menggunakan kembali kandidat masa lalu untuk kebutuhan saat ini
3. Membangun jalur pencarian kandidat
4. Menggunakan alat otomatisasi perekrutan
5. Memperluas cakupan perekrutan talenta Anda
6. Berfokus pada kandidat yang pasif
7. Menciptakan kesadaran merek
8. Menggunakan media sosial dan platform khusus
9. Mengidentifikasi talenta hebat dalam bayang-bayang
10. Mencari talenta internal
11. Menggunakan AI untuk pencarian bakat

Strategi 1: Menguasai Seni Analisis Kebutuhan Pekerjaan

Analisis Persyaratan Pekerjaan adalah tulang punggung keberhasilan perolehan bakat. Hal ini melibatkan pemahaman mendalam tentang peran pekerjaan secara spesifik untuk memahami keterampilan, pengalaman, dan sifat yang diperlukan yang harus dimiliki seorang kandidat agar dapat unggul dalam posisi tersebut. Semakin baik perekrut memahami persyaratan ini, semakin tinggi peluang menemukan kandidat yang tepat.

Kiat ahli kami untuk perekrut yang mencoba mencari kandidat:

• Terlibat dengan Manajer Perekrutan: Mulailah dengan mengatur pertemuan dengan manajer perekrutan. Mereka dapat memberikan wawasan yang luas tentang seperti apa kandidat yang ideal, keterampilan khusus apa yang dibutuhkan, dan nuansa dinamika tim.
• Ajukan Pertanyaan yang Tepat: Cari tahu tentang tanggung jawab pekerjaan sehari-hari, aspek pekerjaan yang paling menantang, dan kualitas kandidat yang sukses di masa lalu.
• Gunakan Profil Tolok Ukur: Jika perusahaan Anda sebelumnya telah merekrut posisi serupa, analisis profil kandidat yang berhasil. Ini dapat memberikan templat untuk mendasari pencarian Anda.
• Tetap Diperbarui: Peran berkembang seiring waktu, terutama di sektor-sektor seperti teknologi. Pastikan Anda selalu mengetahui tren industri dan perubahan sifat peran pekerjaan.

Strategi 2: Memanfaatkan Kandidat Masa Lalu untuk Kesuksesan di Masa Depan

Faktanya: Setiap kandidat yang berinteraksi dengan Anda, baik mereka diterima atau tidak, mewakili peluang potensial untuk posisi di masa depan. Menyadari potensi jangka panjang dari para kandidat ini akan memastikan tersedianya sumber daya manusia yang berkualitas dan terverifikasi, sehingga dapat menyederhanakan proses perekrutan Anda.

Berikut beberapa tip untuk membantu Anda mengatasi masalah ini:

• Pertahankan Basis Data yang Komprehensif: Setiap kali Anda berinteraksi dengan seorang kandidat, buatlah catatan terperinci tentang kekuatan mereka, area peningkatan, dan potensi kecocokan untuk peran lain. Gunakan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) atau alat CRM yang andal untuk mencatat dan mengkategorikan detail ini agar mudah diakses di masa mendatang.
• Check-in Reguler: Bahkan jika Anda tidak merekrut seorang kandidat, jika mereka adalah pesaing yang kuat, hubungi mereka secara berkala. Ini membantu membina hubungan dan memberi Anda informasi terbaru tentang keterampilan atau pengalaman baru yang mungkin mereka peroleh.
• Umpan balik adalah Emas: Ketika Anda memutuskan untuk tidak melanjutkan kandidat, selalu berikan umpan balik. Ini membantu kandidat menjadi lebih baik dan juga menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka, membuka jalan bagi interaksi positif di masa depan.
• Tetap Terhubung di Platform Profesional: Platform seperti LinkedIn memungkinkan Anda tetap terhubung dengan kandidat sebelumnya dan mengamati pembaruan atau perubahan apa pun dalam perjalanan profesional mereka.

Strategi 3: Membangun dan Memelihara Jalur Pengadaan yang Kuat

Jalur sourcing bukan hanya tentang mengisi lowongan tetapi juga menciptakan hubungan yang langgeng dengan beragam talenta. Jika mereka secara proaktif membangun dan membina hubungan ini, perekrut dapat memastikan aliran kandidat yang memenuhi syarat terus mengalir dan mempercepat proses perekrutan ketika posisi sudah tersedia.

• Diversifikasi Saluran Sumber Anda: Selain acara dan konferensi industri, jelajahi forum online, webinar, lokakarya, dan bahkan pameran perguruan tinggi. Platform yang berbeda dapat menghasilkan segmen talenta yang bervariasi namun sama-sama bernilai.
• Terlibat, Jangan Hanya Terhubung: Saat Anda bertemu kandidat potensial, libatkanlah percakapan yang bermakna. Pahami aspirasi, kekuatan, dan lintasan karier mereka. Hal ini memperdalam hubungan dan membuat keterlibatan di masa depan menjadi lebih efektif.
• Gunakan Teknologi: Manfaatkan alat dan platform untuk mengotomatisasi proses tetap berhubungan. Misalnya, alat pemasaran email dapat membantu Anda mengirimkan buletin rutin atau wawasan industri, sehingga membuat calon kandidat tetap terlibat.
• Prioritaskan Personalisasi: Dalam semua komunikasi, pastikan personalisasi. Pendekatan umum mungkin diabaikan, namun pesan yang dipersonalisasi dapat diterima dan membantu menjaga hubungan yang kuat.
• Nilai Penawaran: Setiap kali Anda terhubung dengan kandidat potensial, pastikan ini bukan hanya tentang peluang kerja. Berbagi pengetahuan, tren industri, atau bahkan peluang pelatihan. Ini memposisikan Anda tidak hanya sebagai perekrut tetapi juga sebagai koneksi profesional yang berharga.

Contoh

Bayangkan seorang klien menghadiri konferensi teknologi di mana dia bertemu dengan seorang pengembang perangkat lunak dengan spesialisasi khusus. Meskipun mereka tidak memiliki pembukaan yang relevan pada saat itu, percakapan mereka berkisar pada tujuan masa depan dan arah industri. Selama tahun berikutnya, mereka berbagi artikel terkait dan sesekali mendiskusikan potensi proyek kolaborasi. Ketika peran yang sempurna akhirnya terbuka, hubungan baik mereka membuat proses perekrutan menjadi sangat lancar.

Strategi 4: Menggunakan Perangkat Lunak Otomatisasi Perekrutan

Di era digital, perangkat lunak otomasi perekrutan adalah sekutu terbaik perekrut. Alat-alat tersebut memanfaatkan kekuatan algoritme, AI, dan analisis data untuk menghadirkan efisiensi dan presisi dalam proses perekrutan.

Melepaskan tugas-tugas berulang ke dalam perangkat lunak memungkinkan perekrut memusatkan perhatian pada hal terbaik yang dapat mereka lakukan: membangun hubungan yang tulus dan membuat keputusan perekrutan yang tepat.

Inilah yang harus Anda lakukan untuk menerapkan proses otomatis yang hebat:

• Pilih Perangkat Lunak yang Tepat: Ada banyak sekali pilihan yang tersedia. Pertimbangkan ukuran organisasi Anda, volume perekrutan Anda, peran yang biasanya Anda rekrut, dan anggaran Anda untuk memilih yang tepat.
• Memanfaatkan Fitur yang Didukung AI: Perangkat lunak canggih sering kali hadir dengan kemampuan berbasis AI, seperti analisis prediktif atau chatbots. Gunakan fitur-fitur ini untuk mengoptimalkan keterlibatan kandidat dan meningkatkan pengambilan keputusan.
• Perbarui Parameter Secara Teratur: Efektivitas perangkat lunak otomasi bergantung pada kriteria dan parameter yang ditetapkan. Tinjau dan perbaiki secara berkala untuk memastikan perangkat lunak tetap selaras dengan tujuan perekrutan Anda yang terus berubah.
• Pelatihan itu Penting: Pastikan tim Anda terlatih dengan baik untuk menggunakan perangkat lunak. Menyalahgunakan atau kurang memanfaatkan alat ini dapat meniadakan manfaatnya. Lokakarya rutin atau sesi penyegaran dapat bermanfaat.
• Seimbangkan Otomatisasi dengan Sentuhan Manusia: Meskipun otomatisasi dapat meningkatkan efisiensi, sentuhan pribadi dalam rekrutmen tidak boleh sepenuhnya dikesampingkan. Gunakan perangkat lunak sebagai alat untuk menyaring dan memilah, namun selalu andalkan intuisi dan penilaian manusia untuk mengambil keputusan akhir.

Strategi 5: Memperluas Cakrawala Pencarian Kandidat Anda

Memperluas tempat dan cara Anda mencari kandidat dapat meningkatkan kualitas dan keragaman sumber daya manusia Anda secara signifikan. Dengan melangkah keluar dari batasan metode dan saluran konvensional, perekrut dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang belum dimanfaatkan, dan sering kali menghasilkan kandidat dengan keterampilan dan perspektif yang unik.

Beberapa tip untuk membantu Anda menerapkan strategi pencarian kandidat ini:

• Platform Niche Penelitian: Setiap industri atau keahlian mungkin memiliki platform, forum, atau komunitas khusus. Investasikan waktu untuk menemukan hal ini, karena hal ini dapat menjadi tambang emas bagi bakat tertentu.
• Rangkullah Sumber Daya Global: Jangan batasi pencarian Anda secara geografis, terutama jika pekerjaan jarak jauh adalah sebuah pilihan. Kandidat internasional dapat memberikan perspektif baru dan keahlian unik.
• Libatkan Kandidat Pasif: Tidak semua kandidat potensial secara aktif mencari pekerjaan. Berinteraksi dengan individu yang saat ini tidak melakukan penelusuran dapat membuka peluang untuk peran atau referensi di masa depan.
• Diversifikasikan Penjangkauan Anda: Ubah metode penjangkauan Anda berdasarkan platform. Cara Anda mendekati seseorang di situs jaringan profesional mungkin berbeda dari cara Anda terlibat di forum khusus.
• Tetap Terkini dengan Tren Industri: Dengan tetap mendapat informasi tentang tren dan perkembangan terkini di industri Anda, Anda dapat mengidentifikasi dengan lebih baik di mana kandidat potensial mungkin berkumpul secara online.

Strategi 6: Melepaskan Kekuatan Kandidat yang Pasif

Memanfaatkan kandidat pasif dapat menawarkan harta karun berupa bakat yang belum dimanfaatkan. Orang-orang ini, meskipun tidak aktif di pasar kerja, dapat memiliki perpaduan pengalaman, keterampilan, dan keselarasan budaya yang dicari oleh organisasi.

Mendekati mereka memerlukan pendekatan yang lebih halus dan disesuaikan dengan kebutuhan dibandingkan dengan melibatkan pencari kerja aktif.

Berikut tip pro kami untuk strategi khusus ini:

• Selidiki Lebih Dalam Latar Belakang Mereka: Sebelum menghubungi, luangkan waktu untuk memahami lintasan karier, kesuksesan, dan potensi minat kandidat. Ini memastikan promosi Anda selaras dengan perjalanan profesional mereka.
• Sorotan Keselarasan: Kandidat pasif mungkin tidak memiliki pola pikir mencari kerja. Jelaskan aspek peran yang selaras dengan pencapaian masa lalu dan ambisi masa depan mereka, sehingga membuat peluang tersebut terasa kebetulan.
• Pastikan Kebijaksanaan: Ingatlah bahwa para kandidat ini mungkin merasa puas dengan keadaan mereka, dan pengungkapan yang tidak disengaja bisa berbahaya. Yakinkan mereka tentang komitmen Anda terhadap privasi.
• Manfaatkan Perkenalan yang Hangat: Jika Anda memiliki hubungan timbal balik, pertimbangkan untuk memanfaatkannya untuk perkenalan. Jaminan dari seseorang yang mereka percayai dapat meningkatkan dampak pesan Anda.
• Gunakan Pendekatan Konsultatif: Daripada bersusah payah menjual peran tersebut, binalah dialog konsultatif di mana Anda mendiskusikan masa depan industri ini, tujuan karier mereka, dan bagaimana organisasi Anda bisa menjadi titik temu keduanya.

Strategi 7: Meningkatkan Merek Perusahaan Anda untuk Kesuksesan Sumber Daya

Memiliki merek perusahaan yang menarik bukan hanya suatu hal yang menyenangkan tetapi juga suatu keharusan! Hal ini berfungsi sebagai magnet, menarik kandidat potensial ke organisasi Anda berdasarkan reputasi, nilai-nilai, dan janji lingkungan kerja yang bermanfaat.

• Pamerkan Kisah Nyata: Kesaksian nyata dan kisah sukses karyawan lebih dari sekadar deskripsi umum perusahaan. Biarkan karyawan Anda menjadi wajah dan suara merek Anda, berbagi pengalaman asli dan kisah pertumbuhan mereka.
• Memanfaatkan Berbagai Platform: Platform yang berbeda menarik audiens yang berbeda. Sebarkan pesan merek perusahaan Anda ke berbagai saluran, mulai dari jaringan profesional seperti LinkedIn hingga platform informal seperti Instagram atau TikTok.
• Perkuat Nilai-Nilai Organisasi: Secara konsisten gaungkan nilai-nilai, misi, dan visi perusahaan Anda dalam semua komunikasi. Hal ini tidak hanya menarik kandidat tetapi juga memastikan mereka selaras dengan budaya Anda.
• Terlibat dalam Kepemimpinan Pemikiran: Publikasikan artikel, blog, atau podcast secara teratur yang menyoroti keahlian, inovasi, dan kontribusi perusahaan Anda terhadap industri.
• Meminta dan Menindaklanjuti Umpan Balik: Dorong karyawan saat ini dan sebelumnya untuk memberikan ulasan di platform seperti Glassdoor. Yang lebih penting lagi, tindaklanjuti umpan balik, yang menunjukkan komitmen perusahaan Anda terhadap perbaikan berkelanjutan.

Strategi 8: Memanfaatkan Kekuatan Media Sosial dan Platform Online

Platform media sosial dan platform online memberikan peluang bagus untuk mencari kandidat. Manfaatkan platform seperti LinkedIn, Facebook, dan Twitter untuk terhubung dengan kandidat potensial dan menunjukkan budaya perusahaan Anda serta lowongan pekerjaan.

Namun ada beberapa metode yang harus diikuti:

• Diversifikasikan Kehadiran Online Anda: Jangan hanya terpaku pada satu platform. Setiap platform, dari LinkedIn hingga Facebook atau bahkan platform seperti GitHub untuk peran teknologi, menawarkan audiens dan gaya keterlibatan yang unik. Sesuaikan pesan Anda.
• Terlibat Secara Teratur: Sekadar memposting lowongan pekerjaan saja tidak cukup. Bagikan pembaruan tentang perusahaan Anda, soroti pencapaian tim, dan berikan wawasan tentang budaya perusahaan Anda untuk melibatkan kandidat potensial.
• Gunakan Periklanan Bertarget: Platform seperti LinkedIn menawarkan iklan bertarget berdasarkan keahlian tertentu, industri, atau bahkan perusahaan sebelumnya. Ini membantu dalam menentukan profil kandidat yang Anda cari.
• Optimalkan Profil Online Perusahaan Anda: Pastikan profil perusahaan Anda, baik di LinkedIn, Glassdoor, atau halaman karier Anda sendiri, diperbarui secara berkala, menarik secara visual, dan kaya dengan informasi tentang budaya, nilai, dan peluang perusahaan.
• Terlibat dalam Percakapan Online: Bergabunglah dengan grup atau forum yang relevan dan berpartisipasi dalam diskusi. Hal ini tidak hanya memposisikan perusahaan Anda sebagai pemimpin industri tetapi juga membantu membangun hubungan baik dengan kandidat potensial.

Strategi 9: Berpikir Kreatif untuk Menemukan Bakat Tersembunyi

Jalur konvensional dalam pencarian bakat terkadang penuh sesak atau terlalu kompetitif. Dengan menerapkan strategi kreatif, perekrut dapat mengungkap individu-individu yang mungkin tidak terdeteksi namun merupakan aset yang menunggu untuk ditemukan:

• Terlibat Melampaui Resume: Daripada hanya berfokus pada resume tradisional, perhatikan portofolio, proyek pribadi, dan bahkan usaha hobi. Hal ini dapat memberikan wawasan yang mengejutkan mengenai kemampuan seorang kandidat.
• Berkolaborasi Melampaui Norma: Membentuk kemitraan dengan kelompok industri, lembaga pendidikan, atau organisasi masyarakat. Afiliasi ini bisa menjadi tambang emas bagi bakat terpendam.
• Memanfaatkan Media Sosial Secara Inovatif: Selain postingan pekerjaan biasa, pantau hashtag terkait industri, berpartisipasi dalam tantangan, atau bahkan adakan kompetisi online untuk menarik dan mengidentifikasi bakat.
• Jaringan Virtual: Hadiri webinar, lokakarya online, dan pertemuan industri virtual. Tempat-tempat digital ini semakin populer dan dapat menjadi tempat yang tepat untuk menemukan bakat.
• Dorong Referensi Karyawan: Karyawan Anda saat ini dapat menjadi mata dan telinga Anda dalam industri ini. Dorong mereka untuk merujuk kenalan yang menunjukkan potensi, meskipun mereka tidak aktif mencari pekerjaan.

Strategi 10: Menjelajahi Peluang Perekrutan Internal

Meskipun strategi rekrutmen eksternal memberikan perspektif baru, terkadang kandidat terbaik sudah menjadi bagian dari organisasi Anda. Memanfaatkan talenta internal tidak hanya menyederhanakan proses perekrutan tetapi juga menekankan komitmen perusahaan terhadap pertumbuhan dan perkembangan, sehingga meningkatkan kepuasan kerja secara keseluruhan.

Inilah cara kami melakukannya dengan baik:

• Promosikan dari Dalam: Evaluasi secara berkala potensi karyawan yang ada untuk peran atau promosi baru. Hal ini tidak hanya meningkatkan semangat tetapi juga mengurangi kurva pembelajaran yang terkait dengan orientasi.
• Selenggarakan Pameran Kerja Internal: Buat acara di mana departemen memamerkan pekerjaan mereka dan membuka peran mereka. Ini dapat membantu karyawan memvisualisasikan lintasan karir dalam organisasi.
• Terapkan Program Referensi Karyawan: Dorong dan berikan insentif kepada staf Anda untuk memperkenalkan kandidat potensial. Referensi ini sering kali sesuai dengan budaya dan memiliki cap dapat dipercaya.
• Mengembangkan Bakat melalui Pelatihan: Berinvestasi dalam program pelatihan yang membantu karyawan memperoleh keterampilan atau pengetahuan baru. Hal ini dapat mempersiapkan mereka untuk peran lebih lanjut atau departemen berbeda dalam organisasi.
• Pertahankan Inventarisasi Keterampilan: Lacak perkembangan keterampilan, sertifikasi, dan minat karyawan Anda. Hal ini dapat membantu mengidentifikasi dengan cepat potensi kecocokan untuk pembukaan baru.

Strategi 11: Bangkitnya AI dalam Pencarian Kandidat

Integrasi kecerdasan buatan ke dalam arena rekrutmen menandai perubahan transformatif. Kemampuan AI untuk memproses dan menafsirkan kumpulan data yang sangat besar dapat mempercepat pencarian kandidat sekaligus memastikan ketepatan dalam pencocokan kandidat-pekerjaan.

Namun sekali lagi, berhati-hatilah terhadap:

• Otomatiskan Penyaringan Resume: Gunakan alat berbasis AI untuk menyaring tumpukan resume dengan cepat, mengidentifikasi resume yang paling sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
• Analisis Prediktif: Menerapkan sistem AI yang menganalisis riwayat kandidat dan memprediksi potensi kinerja mereka di masa depan, sehingga meningkatkan kualitas perekrutan.
• Chatbots untuk Keterlibatan Awal: Terapkan chatbot AI untuk berinteraksi dengan kandidat potensial di halaman karier Anda. Bot ini dapat menjawab pertanyaan, menjadwalkan wawancara, atau bahkan mengumpulkan informasi awal.
• Meningkatkan Pengalaman Kandidat: AI dapat memberikan umpan balik secara real-time kepada kandidat, terus memberi mereka informasi tentang status lamaran mereka, dan memastikan pengalaman yang lancar.
• Pembelajaran Berkelanjutan: Alat AI yang Anda terapkan akan terus belajar dan ditingkatkan. Perbarui secara berkala dengan data dan umpan balik baru untuk menyempurnakan keakuratannya dari waktu ke waktu.

Persyaratan Toolbox untuk Pengadaan yang Efektif

Saat memulai perjalanan pencarian kandidat, memiliki perangkat yang tepat adalah hal terpenting dalam meraih kesuksesan.

Berbekal sumber daya yang tepat, proses pengadaan tidak hanya menjadi lebih mudah namun juga lebih efisien. Berikut rincian alat yang wajib dimiliki dan manfaatnya:

• Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) dengan kemampuan pencarian lanjutan: ATS mengatur profil kandidat dan menyederhanakan proses perekrutan, dengan fungsi pencarian yang menunjukkan kandidat ideal berdasarkan kriteria tertentu.
• Perangkat lunak otomatisasi perekrutan: Menyederhanakan tugas yang berulang, memastikan penjangkauan kandidat yang konsisten dan efisien.
• Platform pencarian bakat: Platform khusus yang mencari dan mengumpulkan bakat, menyesuaikan pencarian dengan kebutuhan spesifik.
• Papan kerja dan situs karier: Sumber utama bagi pencari kerja aktif, menghubungkan perekrut dengan kandidat potensial.
• Platform jaringan profesional (misalnya LinkedIn): Memungkinkan akses langsung ke profil profesional, pengalaman mereka, dan koneksi jaringan.
• Platform media sosial: Jangkauan yang lebih luas untuk terhubung dengan kandidat yang pasif dan mempromosikan budaya perusahaan.
• Forum dan komunitas khusus industri: Ruang yang ditargetkan di mana pakar dan peminat industri terlibat, sehingga memungkinkan pencarian kandidat khusus.
• Alat pencarian dan penyaringan yang didukung AI: Teknologi canggih yang mengotomatiskan pencocokan kandidat berdasarkan algoritme canggih, sehingga memastikan kecocokan yang tepat.
• Program rujukan karyawan: Memanfaatkan jaringan internal karyawan saat ini untuk mendapatkan rekomendasi kandidat yang tepercaya.
• CRM dan alat manajemen hubungan kandidat: Memelihara dan membina hubungan dengan calon karyawan, memastikan tersedianya sumber daya manusia yang berbakat untuk peran di masa depan.

Intinya, dengan mengintegrasikan alat-alat ini ke dalam strategi rekrutmen Anda, Anda tidak hanya mengoptimalkan proses pengadaan tetapi Anda juga memposisikan organisasi Anda untuk menarik talenta terbaik, memastikan yang paling sesuai untuk lowongan Anda.