5 Alat Kalender Editorial untuk Mengatur Upaya Pemasaran Konten Anda

Pernahkah Anda mendengar pepatah, “Rantai hanya sekuat mata rantai terlemahnya”? Dalam pemasaran konten, tautan itu bisa menjadi rencana konten Anda.

Sebagai pemasar konten, Anda membuat dan mengelola banyak konten, termasuk blog, email, dan postingan media sosial. Tanpa rencana, semua konten itu dapat dengan mudah menjadi kekacauan.

Bahkan dengan ide konten luar biasa yang menarik bagi audiens target Anda, kurangnya rencana konten yang mendetail dapat mengakibatkan eksekusi yang buruk. Namun, laporan Content Marketing Institute menunjukkan bahwa hanya 40% pemasar yang memiliki rencana konten terdokumentasi pada tahun 2022.

Untuk pengoperasian konten yang mulus, salah satu alat yang harus dimiliki dalam gudang pemasaran konten Anda adalah alat kalender editorial. Ini rencana konten mingguan atau bulanan Anda.

Alat kalender konten editorial dapat membantu tim pemasaran memvisualisasikan dan melacak semuanya.

Baik itu proyek konten blog yang sedang berlangsung atau konten yang akan datang, kalender pemasaran konten memudahkan anggota tim pemasaran untuk memenuhi ‌tenggat waktu konten dan mengirimkannya tepat waktu.

Kami telah menyusun daftar alat kalender editorial terbaik dan kalender konten media sosial untuk mengatur semua jenis konten.

Namun sebelum kita membahasnya, inilah beberapa informasi dasar tentang ‌kalender editorial.

Publikasikan Google Docs ke blog Anda dalam 1-klik

• Ekspor dalam hitungan detik (bukan jam)
• Kurang VA, pekerja magang, karyawan
• Hemat 6-100+ jam/minggu

Lihat Wordable sekarang →

Apa itu kalender editorial?

Kalender editorial pemasaran konten adalah garis waktu dari semua konten yang Anda rencanakan untuk diterbitkan selama waktu tertentu, termasuk tanggal proyek, penerima tugas, status tugas, dan tenggat waktu.

Kalender konten Anda harus melacak semua tugas, termasuk konten baru, audit konten, atau pembaruan konten.

Aplikasi kalender konten yang bagus membantu menyimpan semua proyek konten di lokasi terpusat untuk akses dan pengaturan yang lebih mudah.

Alat kalender editorial pemasaran konten teratas

1. Narator

Gambar disediakan oleh Tim Narrato

Narrato Workspace adalah platform alur kerja konten AI. Ini membawa beberapa perencanaan konten, pembuatan, pengoptimalan, dan alat penerbitan di bawah satu atap. Ini memiliki beberapa alat konten AI mutakhir untuk membantu pembuatan dan pengoptimalan konten.

Namun jika Anda mencari alat kalender editorial yang sempurna untuk melacak dan mengelola semua proyek konten Anda, Narrato juga dapat melakukannya.

Dengan Narrato, Anda dapat membuat kalender konten terpisah untuk setiap proyek. Jika Anda menginginkan ikhtisar dari semua proyek konten Anda di lokasi terpusat, itu juga memiliki Kalender Konten Global.

Dan itu belum semuanya. Narrato juga memungkinkan Anda menetapkan tugas, melacak status konten, dan mengelola alur kerja konten Anda dari tampilan kalender.

Berikut adalah fitur utama dari alat kalender konten ini –

• Pembuatan dan penugasan tugas: Buat tugas konten dan tetapkan langsung dari kalender konten. Anda dapat mengelola banyak konten sekaligus.
• Menyesuaikan tanggal jatuh tempo: Sesuaikan tanggal jatuh tempo untuk tugas konten hanya dengan menyeret dan melepaskannya ke tanggal yang diinginkan
• Item konten diberi kode warna berdasarkan status alur kerjanya, memungkinkan pelacakan yang mudah
• Memfilter tugas konten di kalender sesuai dengan status alur kerja
• Tampilan Mingguan/Bulanan: Beralih antara tampilan mingguan dan bulanan dengan tombol sakelar Bulan/Minggu
• Generator Topik AI: Gunakan Generator Topik AI (tersedia dengan kalender konten) untuk mendapatkan ide konten kreatif
• Menjadwalkan dan menerbitkan konten: Narrato juga memiliki fitur otomasi penerbitan. Anda dapat memublikasikan konten ke WordPress atau membuat integrasi khusus menggunakan API atau Zapier untuk memublikasikan dan menjadwalkan postingan.

Narrato juga menawarkan Papan Kanban, yang bekerja dengan cara yang sama seperti kalender konten. Papan kanban memungkinkan Anda melacak status semua tugas konten dan memindahkannya dari satu tahap alur kerja ke tahap lainnya.

Fitur perencanaan konten luar biasa lainnya di Narrato Workspace adalah Pembuat Singkat Konten AI. Ini menghasilkan pengarahan konten SEO dengan saran kata kunci, pertanyaan/topik untuk disertakan, dan banyak lagi.

Dan jika Anda ingin meningkatkan skala pembuatan konten Anda, Anda juga dapat memilih layanan penulisan konten mereka – Narrato Marketplace. Di sini Anda bisa mendapatkan penulis lepas ahli untuk disewa.

Harga: Selain paket gratis, Narrato Workspace menyediakan paket Pro dan Bisnis, mulai dari $9 per pengguna per bulan. Ada juga paket Kustom untuk memenuhi kebutuhan konten unik Anda.

2. Jadwal Bersama

Sumber Gambar

CoSchedule adalah alat pemasaran canggih dengan kemampuan perencanaan konten yang kuat. Kalender editorial pemasaran memberikan kejelasan tentang semua proyek konten Anda. Itu juga membuat penugasan dan penjadwalan ulang tugas menjadi mudah.

Berikut adalah fitur perencanaan konten utama alat kalender editorial ini –

• Kalender media sosial/pemasaran seret-dan-lepas membantu perencanaan yang mudah. Anda dapat memindahkan konten, menyesuaikan tenggat waktu, dan berkolaborasi dengan tim Anda secara waktu nyata.
• Beberapa tampilan kalender read-only untuk anggota tim yang berbeda.
• Templat tugas yang dapat digunakan kembali dan opsi untuk menduplikasi proyek yang ada.
• Jadwalkan postingan di platform media sosial dengan alat otomatisasi media sosial, ReQueue. CoSchedule juga memungkinkan Anda untuk melihat semua posting sosial terjadwal Anda di kalender media sosial yang sama dengan konten Anda yang lain. Ini memudahkan untuk melihat bagaimana semua konten Anda cocok satu sama lain.

CoSchedule bisa menjadi pilihan yang baik untuk alat kalender konten, terutama bagi manajer media sosial di organisasi besar. Tapi itu menjadi sedikit rumit untuk tim konten yang baru memulai dan tidak mudah digunakan seperti beberapa alat lain di daftar ini.

Harga: Paket Gratis Selamanya menyediakan semua kemampuan kalender konten dasar. Tetapi jika Anda menginginkan fitur seperti Tugas Berulang dan Otomasi Media Sosial, Anda dapat menggunakan Kalender Pemasaran Pro ($29 per pengguna bulanan).

3. Klik Naik

Sumber Gambar

Kalender konten editorial dalam alat manajemen proyek ini sangat berbeda. ClickUp memberi Anda templat kalender editorial siap pakai yang dapat Anda edit dan optimalkan untuk semua jenis konten.

Beberapa kemampuan perencanaan kalender konten utama yang disediakan dalam alat ini adalah –

• Templat kalender khusus untuk berbagai jenis konten, postingan media sosial, postingan blog, atau video. Fitur ClickUp ini memungkinkan Anda membuat struktur yang konsisten untuk setiap konten, membantu Anda menghemat waktu dalam jangka panjang.
• Duplikasi Templat: Gandakan templat khusus untuk membuat proyek baru lebih cepat dan lebih mudah. Ini bagus untuk membuat beberapa proyek konten dengan struktur serupa.
• Templat kalender editorial ClickUp juga memungkinkan Anda membuat bidang khusus yang unik untuk kebutuhan tim konten Anda.
• Ketergantungan Tugas: Tetapkan ketergantungan tugas pada platform untuk menjaga proses pembuatan konten Anda tetap pada jalurnya. Dengan fitur ini, Anda dapat memastikan bahwa tugas tertentu apa pun tidak dimulai hingga tugas lainnya selesai.

Selain template kalender konten, ClickUp juga memiliki tabel, bagan Gantt, peta dan peta pikiran, beban kerja, dll.

Harga: ClickUp menyediakan lima paket harga. Gratis Selamanya, Tidak Terbatas, Bisnis, Bisnis Plus, dan Perusahaan. Templat kalender konten tersedia dalam versi gratis. Namun untuk kemampuan tingkat lanjut, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar, mulai dari $5 per anggota bulanan.

4. asana

Gambar disediakan oleh Tim Narrato

Asana adalah platform manajemen proyek lain dengan alat kalender editorial. Itu tidak berspesialisasi dalam manajemen konten, tetapi memiliki berbagai fitur yang dapat membantu Anda dengan perencanaan dan kolaborasi konten. Kalender konten editorial di Asana dapat membantu tim berkolaborasi dengan lebih baik dan tetap mengikuti proyek konten mereka.

Kalender konten editorial Asana memiliki kemampuan berikut –

• Antarmuka seret dan lepas: Tinjau dan jadwalkan ulang pekerjaan dari kalender.
• Pemfilteran kalender: Gunakan bidang khusus untuk mengurutkan proyek dan menemukan prioritas konten teratas.
• Beberapa Tampilan Kalender: Lihat kalender konten Anda dalam format mingguan, bulanan, atau harian. Selain tampilan kalender, Anda dapat memvisualisasikan proyek konten Anda melalui tampilan daftar, tampilan gaya papan Kanban, atau desain garis waktu. Opsi garis waktu sangat membantu untuk kampanye pemasaran konten yang kompleks dengan beberapa tugas yang tumpang tindih.
• Pencarian Lanjutan memungkinkan Anda melihat tugas konten apa yang sedang dikerjakan tim Anda dan melacak tenggat waktu mereka.
• Integrasi: Asana menawarkan integrasi dengan Outlook, Google Calendar, dan iCal

Harga: Selain paket Dasar, yang gratis, Asana juga menyediakan paket Premium dan Bisnis. Paket berbayar mulai dari $10,99 per pengguna per bulan. Perhatikan bahwa kalender konten juga tersedia dengan versi gratis.

5. Google Lembar

Sumber Gambar

Google Sheets adalah alat yang sangat diperlukan untuk perencanaan konten. Sedemikian rupa sehingga tim konten sering menggunakannya bersamaan dengan perangkat lunak perencanaan konten lainnya. Mengapa? Sebagai permulaan, ini benar-benar gratis, dan jika Anda bekerja dengan aplikasi Google lainnya seperti Google Docs dan Google Drive, itu membuat seluruh ekosistem untuk Anda.

Selain itu, antarmuka yang sederhana dan intuitif menjadikannya alat yang dapat diakses oleh semua pengguna. Baik mereka pekerja magang yang tidak berpengalaman atau manajer konten yang paham teknologi dan pemasar media sosial.

Google Spreadsheet tidak memiliki fitur kalender editorial khusus, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk membuat kalender konten dari awal. Jika Anda tidak ingin membuat kalender konten khusus, Anda akan menemukan banyak template gratis untuk Google Spreadsheet di web.

Meskipun merupakan alat yang sangat baik untuk membuat kalender konten editorial, alat ini memiliki beberapa kekurangan –

• Fungsionalitas terbatas dibandingkan dengan alat kalender konten lain yang dibuat khusus untuk tujuan tersebut.
• Tidak menawarkan tingkat fitur kolaborasi yang sama
• Pengeditan dan pembaruan kalender secara manual

Harga: Gratis.

Apa manfaat memiliki kalender konten?

Jelas dari daftar alat yang diberikan di atas bahwa perangkat lunak kalender konten dapat sangat berguna dalam tahap perencanaan proses pemasaran konten. Jika Anda masih belum yakin, berikut ini lihat semua manfaat menggunakan alat kalender konten editorial

1. Menjaga konten Anda tetap teratur

Dalam hal perencanaan dan pelaksanaan konten yang efisien, pengorganisasian adalah segalanya. Jika Anda tidak terorganisir selama proses perencanaan, memenuhi semua tenggat waktu, tujuan, dan sasaran Anda akan menjadi sulit.

Segalanya menjadi lebih rumit ketika menggunakan format konten yang berbeda dalam upaya pemasaran konten Anda. Kalender konten, bersama dengan ringkasan konten, membuat pengaturan ini sedikit lebih mudah. Ini memberikan ikhtisar visual tentang rencana konten Anda selama satu bulan/minggu.

2. Identifikasi kesenjangan konten

Kalender konten memberikan sudut pandang baru tentang bagaimana Anda melihat konten Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mundur dan menilai gambaran lengkap, meliput posting blog, posting media sosial, atau apa pun.

Kalender editorial mempermudah identifikasi kesenjangan konten, memungkinkan Anda memanfaatkan setiap peluang untuk perbaikan. Tanpa perspektif gambaran besar ini, mudah terjebak dalam detail pembuatan konten.

3. Visibilitas yang lebih besar ke dalam rencana konten untuk semua anggota tim

Penelitian Kapost menemukan bahwa hampir 36% organisasi melewatkan ‌tenggat waktu konten ketika mereka tidak memiliki kalender konten editorial terpusat. Kalender konten editorial memudahkan untuk memeriksa kemajuan tugas konten dan tetap mengetahui siapa yang mengerjakan tugas yang mana.

Ketika Anda tahu bagaimana progres proyek konten Anda, Anda dapat memastikan bahwa semua anggota tim tetap berada di jalur dan membimbing mereka yang tertinggal.

Hal ini juga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas.

4. Menyediakan waktu persiapan yang cukup untuk penerbitan konten

Sebagian besar pembuat konten lebih suka mengerjakan tugas konten mereka sebelumnya untuk memastikan bahwa mereka memiliki cukup waktu untuk penerbitan konten dan pengoptimalan konten. Kalender konten editorial membuat ini lebih mudah.

Saat Anda dapat mengetahui tugas konten mana yang akan datang, Anda akan dapat mengatur jadwal Anda dengan lebih baik.

5. Merampingkan alur kerja konten Anda

Biasanya ada banyak bolak-balik yang terlibat dalam pembuatan konten dan kolaborasi antara penulis konten, editor, dan pemangku kepentingan lainnya. Ketika begitu banyak orang yang terlibat dalam tugas yang sama, dapat mengakibatkan kekacauan.

Kalender konten bisa menjadi anugerah di sini, membuat proses konten lebih efisien dan seluruh alur kerja konten lebih disederhanakan.

Membungkus

Ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang alat kalender konten. Apakah Anda merasa dimanja oleh pilihan? Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda membuat pilihan akhir –

• Apakah itu menawarkan Anda fleksibilitas? Alat kalender editorial yang baik akan memiliki fitur yang memungkinkan Anda membuat perubahan cepat di menit-menit terakhir, apakah itu mengubah tanggal jatuh tempo atau penugasan ulang tugas, dll.
• Apakah itu membuat kolaborasi lebih mudah? Kalender konten harus mempermudah perencanaan dan kolaborasi tugas konten untuk semua anggota tim konten.
• Apakah itu datang dengan antarmuka yang mudah digunakan? Alat kalender editorial harus mudah dinavigasi dan menyediakan antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif. Periksa apakah alat tersebut menyediakan tampilan kalender yang berbeda dan memiliki antarmuka seret dan lepas.

Tidak ada kekurangan pilihan dalam hal alat kalender editorial. Dengan kiat-kiat ini dan daftar alat kalender editorial yang luar biasa, kami harap kami membuat pilihan ini sedikit lebih mudah bagi Anda.